如何寫會議紀要
會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發。以下是小編為大家整理的如何寫會議紀要，希望對大家有所幫助。
會議紀要的常用格式
會議紀要通常由標題（版頭）、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。
會議紀要標題
會議紀要標題的構成一般有以下三種形式：
一是會議名稱+紀要，如《全國農村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》；
二是召開會議的機關名稱+會議內容+紀要，如《中共老秘縣委關于企業扭虧會議紀要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀要》；
三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀要》。
會議紀要如作為文件下發，還應有編號。
會議紀要正文
會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結尾三部分組成。
首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。
其次，會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
最后結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召，也可以不寫。
作為文件下發的會議紀要，要簽上有發文機關和日期的落款。
會議紀要正文的幾種常用寫法
會議紀要是一種記錄性文件，一般地講，要抓住中心、突出重點，善于綜合、歸納，條理要清楚。具體寫作要求根據會議的性質而定。 根據會議性質、規模、議題等不同，會議紀要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種：
1、分專題歸納法。
這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標任務、政策措施的闡述。利于全面領會、深入貫徹。
2、分層次歸納法。
這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經常使用“會議學習了”、“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等慣用語。
3、分段落歸納法。
這種寫法多用于議題雖然單一，但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內容。并明確標示出 “一、關于什么什么”、“二、關于什么什么”、“三、關于什么什么”……
4 、集中概述法。
這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。
5、發言提要法。
這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號標注其單位、職務。有時根據會議議題內容，在發言人前冠以小標題，在小標題下寫發言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。
寫好會議紀要應把握三個要點：
一、整理會議記錄，注意“去粗取精”，把握側重點。
會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。
（一）圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的 “綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質性內容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關于×××問題”、“二、關于×××問題”等。
（二）圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。
（三）圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需要決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。
二、表達決定的事項，注意“滴水不漏”，把握相關點。
表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。
（一）注意語言表達的準確性，防止產生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產生歧義，甚至造成新的矛盾。
（二）注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
（三）注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。
三、寫作的方法和體式，注意“從實際出發”，把握基本點。
會議紀要的標題最基本的形式：
一是會議名稱與文種的組合，如“全縣計劃生育工作會議紀要”；
二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合，如“縣委討論××鎮‘3·10工程’會議紀要”；三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如“第十次縣委會議紀要”。
會議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位，會議名稱、時間、地點、參加人員（出席人、列席人）和單位及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。
會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種：一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標示出“一”、“二”、“三” ……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
如何寫好公司會議紀要
各級機關、人民團體、企事業單位要經常召開會議，交流情況，研究問題，布置工作等，對會議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會議紀要。因而會議紀要就是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。
一、會議紀要的種類
根據寫作形式和作用，會議紀要一般4為兩種：
1、辦公會議紀要
這是對本系統、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題；會議規模較小，紀要的寫作也較簡單。
2、專題會議紀要
這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論，而且還要闡明結論的依據。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式；會議的規模較大，會議紀要的寫作也較復雜。
二、會議紀要的格式及寫作要求
1、標題
會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字，即“ X X會議紀要”；也有的采用雙標題形式，正標題概括會議主要精神，副標題由會議名稱和文種構成。
2、正文
正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發出號召。
正文在寫法上，一般有兩種表現形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要。總分式寫法是先總述會議概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進行有條理的表述，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語；也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發言，如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。
三、會議紀要的寫作要求
1、要真實準確地反映會議的精神
寫作者應參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。
2、要正確地綜合歸納
根據會議宗旨，對會議內容作綜合歸納，反映會議精神實質，要#現概括性、理論性。
3、要突出重點，主次分明
會議紀要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現為多數人的一致意見。應給以主要的篇幅去反映；至于少數人的意見，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4、文字簡練，條理清楚
多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現條理性，要便于閱讀和執行。
5、寫作要及時
最好在散會時初稿即成，這樣在征求與會者意見后，便于及時修改。
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