如何寫好會議紀要

時間：2024-07-18 17:41:51 會議紀要我要投稿

如何寫好會議紀要

　　在平日的學習、工作、生活中，會議紀要在處理事務上的使用越來越廣泛，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。擬起會議紀要來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的如何寫好會議紀要，僅供參考，歡迎大家閱讀。

如何寫好會議紀要

如何寫好會議紀要1

　　各級機關、人民團體、企事業單位要經常召開會議，交流情況，研究問題，布置工作等，對會議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會議紀要。因而會議紀要就是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。

　　一、會議紀要的種類

　　根據寫作形式和作用，會議紀要一般4為兩種：

　　1.辦公會議紀要

　　這是對本系統、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規模較小，紀要的寫作也較簡單。

　　2.專題會議紀要

　　這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論，而且還要闡明結論的依據。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規模較大，會議紀要的寫作也較復雜。

　　二、會議紀要的格式及寫作要求

　　1.標題

　　會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字，即“ X X會議紀要”；也有的采用雙標題形式，正標題概括會議主要精神，副標題由會議名稱和文種構成。

　　2.正文

　　正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的`措施，向與會單位提出要求或發出號召。

　　正文在寫法上，一般有兩種表現形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要。總分式寫法是先總述會議概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進行有條理的表述，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語；也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發言，如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。

　　三、會議紀要的寫作要求

　　1.要真實準確地反映會議的精神

　　寫作者應參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。

　　2.要正確地綜合歸納

　　根據會議宗旨，對會議內容作綜合歸納，反映會議精神實質，要#現概括性、理論性。

　　3.要突出重點，主次分明

　　會議紀要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現為多數人的一致意見。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

　　4.文字簡練，條理清楚

　　多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現條理性，要便于閱讀和執行。

　　5.寫作要及時

　　最好在散會時初稿即成，這樣在征求與會者意見后，便于及時修改。

如何寫好會議紀要2

　　一會議紀要的概念和種類

　　會議紀要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀實性公文，是貫徹落實會議精神、指導工作、解決問題、交流經驗的重要工具，是傳達會議信息的主要媒介之一。它通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項等，綜合概括地反映會議精神。會議紀要可以多向行文。向上級機關呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關對工作的指導；向同級機關發送，用以通報會議情況，以便得到同級機關的支持配合；向下級機關發送，用以傳達會議精神，以便統一認識，貫徹執行。但通常情況下，會議紀要只印發到與會單位，視情抄送有關單位。

　　根據用途和目的不同，會議紀要可以劃分為三種類型：

　　1、決議性會議紀要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，作為傳達會議精神和部署工作的重要依據，對今后工作具有直接的指導作用，常用于各級領導機關的辦公會，如省長辦公會議、市（縣）長辦公會議等。

　　2、協議性會議紀要，主要記載雙邊或多邊會議有關內容及其達成的協議等情況，作為會后貫徹執行的基本依據，對協議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領導機關主持召開的多部門協調會或不同單位共同召開的聯席辦公會等。

　　3、研討性會議紀要，主要記載和反映經驗交流會議、各種專業會議或學術性會議的研討情況，因是研討性會議，自然會有不同的意見，所以只要把各方意見寫明即可，主要用于職能部門或學術研究機構召開的專業會議、學術研討會議等。

　　二會議紀要的內容結構

　　一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

　　會議紀要的標題形式主要有三種：一是"會議名稱+紀要"，如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由"正標題+副標題"構成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為"會議名稱+紀要"。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發表的會議紀要。三是"發文機關名稱+議題+紀要"。如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發文機關名稱，就變成了"議題+紀要"的形式。

　　會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭，主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用"現將會議主要精神紀要如下"或"現將這次會議研討的幾個問題紀要如下"等過渡句轉入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

　　會議紀要的主體部分，一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會議紀要的核心，是各有關單位貫徹執行會議精神的基本依據，這部分內容表述得是否得當到位，是決定會議紀要寫作成敗、質量高低的關鍵。主要有以下幾種表述方法：

　　1、條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協調會等。

　　2、綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。

　　3、歸類法，有些工作會議涉及內容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內容多少，或分段或分條來寫。

　　4、摘記法，就是按會議發言順序記錄每個人的發言要點，根據各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發言人姓名、職務，有時還要加上小標題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發言進行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀要，經常采用這種寫法。

　　會議紀要的結尾寫法多種多樣：有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮斗的號召或希望；有的就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議；有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求；有的則對會議意義和收獲進行評價等。會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發機關、成文日期、發送單位等內容。

　　三會議紀要的寫作要點

　　一是真實準確。會議紀要，重在紀實，必須真實準確地反映會議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會議紀要寫作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫好會議紀要，需認真地進行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎性工作。

　　二是精練概括。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎上，根據會議的主旨、議定事項和主要成果，經過提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會議的要點和精神實質，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致，是會議紀要與會議記錄最重要的區別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應有之義。

　　三是要點突出。會議紀要就是記敘會議的中心內容和討論研究的`要點。凡與此聯系密切的問題，都應盡力寫充分；反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。

　　四是取舍適當。會議上對某些問題進行討論，有時意見會有分歧，甚至截然相反。因此，起草會議紀要應根據會議確定的宗旨，對各種觀點進行恰當的取舍，善于正確集中會議討論的意見。一般采用以下方法：凡符合會議宗旨的多數人的一致意見，會議紀要都應集中反映；對少數人的意見，如果是正確的，也要予以反映；如果討論中意見確有分歧，難以取得統一，一般不應寫入紀要，但研討性會議紀要除外。集中會議討論的意見，還要特別留意會議主持人發表的意見，特別是他（她）的總結性發言和結論性意見，并在紀要中充分體現。

　　總之，撰寫會議紀要要經過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的邏輯關系進行提煉、加工，進而形成符合規定要求的會議紀要。

　　技巧：

　　認真做好會議記錄

　　做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。

　　圍繞主題選擇布局

　　會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。多個議題的會議，常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。

　　正確處理層級結構

　　會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發文機關，一般沒有附件。會議紀要的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由"會議認為"等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會議的成果，一般由"會議明確""會議決定"等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；三是會議的要求，一般由"會議要求""會議強調"等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

　　恰當進行取舍提煉

　　一方面要進行適當的取舍，會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統一性。對于符合會議宗旨最終形成的統一意見，以及會議主持人的總結意見，在會議紀要中要集中體現。另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據議題的內容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。

如何寫好會議紀要3

　　一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　二、會議紀要格式及寫法

　　會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的`辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　會議紀要范文

　　湖北大都地產集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會議紀要

　　時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20

　　地點：公司三樓會議室

　　主持人：易仁君

　　參會人員：

　　1、出席人員：易仁君張志君王華運康偉丁濤楊文志嚴俊杰

　　2、列席人員：王春麗張穎晏晶晶陳穎

　　3、會議記錄：秦國鑫

　　議題要點：

　　一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論后確定。

　　（一）、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。

　　（二）、各“中心”職責具體分工如下：

　　1、戰略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；

　　2、產品與技術中心：主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作；

　　3、建設中心：主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；

　　4、總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向），負責集團內部審計與法律事務（行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等）、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作；

　　5、管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務與管理（協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產管理（辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理）等四項工作；

　　6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作；

　　7、招標與采購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理（戰略招標與戰略采購方向）、集團各類設備和物質的采購等三項工作；

　　8、城市服務中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。

　　二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

　　1、產品與技術中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規劃部（1人）、建筑結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人；

　　2、戰略研發中心：下設策劃部（經理1人專員3人）、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人；

　　3、建設中心：下設規劃報建部（經理1人專員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人（1人分管開發，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；

　　4、財務中心：下設融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；

如何寫好會議紀要4

　　xxx（企業簡稱）-C-AQB-JL001

　　議名稱安全主管議

　　議間月午議點

　　主持

　　記

　　錄

　　席員

　　議內容：

　　本議由xxxxx主持根據總經理召干部例精神及近期監督檢查工作發現些現象步工作做新部署

　　1、安全監督檢查由原先每月增加每月兩主要參加員安全員、主體負責根據檢查情況達整改指令；每月底召安全例通報近期安全工作情況

　　2、安全巡檢制度現場巡檢員、安全員、管理員等要根據制度各部位進行巡檢并登記巡檢頻率較低按制度執行按相關規定處罰；軋鋼廠稀油站加記錄本員檢查等進做登記

　　3、廠內車輛管理現我公司內車量較鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等要加強現場員監督管理尤其施工車輛要勘查施工現場發現違章定要制止或通知保衛部處理

　　4、區域設定安全責任、特種工崗前培訓特鋼、高線投產即現要著手制定各區域兼職安全責任；各崗位安全操作規程要編制冊員工要進行針性培訓

　　5、作業票使用目前我高空作業、火作業、進入受限空間作業較別作業票使用位辦理作業票各級員簽字同告知查看其防范措施并安排員檢查協助體現安全重視程度步檢查發現未辦理作業票要按規定進行處罰若發現違章作業加倍處罰

　　6、項目安全標示制作墻現高線已經做部做完要盡快使用尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位馬要試車操作員、外員起警示作用；特鋼部安全標示搜集要進行制作；新廠房標示定要根據發家規定做

　　7、嚴禁吸煙現每已安排員進行檢查晚定突擊檢查現場若發現員吸煙律按規定處理管情況家要通知位包括我員工外施工隊

　　8、防雷自測各廠用揺表煤氣站、配電室接做自測看看接否符合規定；現單位減雷電、靜電電器或線路等造損壞煤氣站危險部位安裝電涌器防受損研究我否要裝

　　9、夏季臨要做防暑降溫溝等清理工作員工增加部降溫水等措施；部設備要做檢查；行車溫度較高空調要做檢查修理項目新進行車要督促按空調雨季臨前定要清理溝、車間頂水槽、修理損壞落水管防雨水灌或淋壞設備項目各施工隊低洼臨線路做清理防意外

　　10、交通安全項目已陸續進入部新員工強調交通安全同現要做執始讓養習慣

　　報xxx總經理

　　簽批

　　送安委員

　　發各安全管理員月

如何寫好會議紀要5

　　1.會議議題名稱的寫法：

　　（1）簡潔明了，突出重點。議題名稱應該簡明扼要，能夠準確概括討論的主題和重點。

　　（2）具有針對性。議題名稱應該能夠突出討論的中心問題和焦點，以便引起與會者的興趣和注意。

　　（3）盡量使用通俗易懂的語言。議題名稱應該盡可能使用通俗易懂的詞語，避免使用生僻或太過專業化的術語。

　　（4）與會議主題密切相關。議題名稱應該與會議主題密切相關，與會者一目了然，避免過于籠統或與主題無關的標題。

　　2.編寫好會議紀要的`標題，應該根據以下幾點：

　　（1）突出主題。紀要標題應該準確概括會議的主題和內容，突出會議的重點和亮點。

　　（2）清晰明了。紀要標題應該簡明扼要，用通俗易懂的語言表達，讓讀者一目了然。

　　（3）簡潔規范。紀要標題應該簡潔明了，避免使用過于繁瑣或冗長的語言，同時應該規范化，避免出現錯別字和語法錯誤。

　　（4）有吸引力。紀要標題應該有吸引力，能夠引起讀者的興趣和注意，讓讀者愿意閱讀整個紀要。

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