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如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要匯總（5篇）
在學(xué)習(xí)、工作乃至生活中，需要在處理事務(wù)上使用會(huì)議紀(jì)要的次數(shù)愈發(fā)增多，紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。我們?cè)撛趺磾M定會(huì)議紀(jì)要呢？以下是小編整理的如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要，希望對(duì)大家有所幫助。
如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要1
各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開(kāi)會(huì)議，交流情況，研究問(wèn)題，布置工作等，對(duì)會(huì)議的情況、精神作歸納整理，將決策意見(jiàn)記載下來(lái)，這就形成了會(huì)議紀(jì)要。因而會(huì)議紀(jì)要就是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。
一、會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)
根據(jù)寫(xiě)作形式和作用，會(huì)議紀(jì)要一般4為兩種：
1.辦公會(huì)議紀(jì)要
這是對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)的工作研究、討論、作出的決定而寫(xiě)成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會(huì)議，時(shí)間較固定，往往采用例會(huì)的形式，一次會(huì)議只研究一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題;會(huì)議規(guī)模較小，紀(jì)要的寫(xiě)作也較簡(jiǎn)單。
2.專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要
這是專(zhuān)門(mén)對(duì)某個(gè)問(wèn)題開(kāi)會(huì)研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀(jì)要。專(zhuān)題會(huì)議不僅要記載會(huì)議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專(zhuān)題會(huì)議，一般時(shí)間不固定，往往采用座談會(huì)的形式;會(huì)議的規(guī)模較大，會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作也較復(fù)雜。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式及寫(xiě)作要求
1.標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫(xiě)法是在會(huì)議名稱(chēng)后面加“紀(jì)要”二字，即“ X X會(huì)議紀(jì)要”；也有的采用雙標(biāo)題形式，正標(biāo)題概括會(huì)議主要精神，副標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成。
2.正文
正文開(kāi)頭一般概述會(huì)議情況，包括會(huì)議召開(kāi)的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì)議一般只寫(xiě)由哪些單位參力口，共計(jì)多少人即可，不必把與會(huì)者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì)議的'情況、作出的決定，還要概括出會(huì)議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實(shí)會(huì)議精神的措施，向與會(huì)單位提出要求或發(fā)出號(hào)召。
正文在寫(xiě)法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項(xiàng)式寫(xiě)法，一種是總分式寫(xiě)法。分項(xiàng)式寫(xiě)法是把會(huì)議概況、議題、決定事項(xiàng)等內(nèi)容，分項(xiàng)排列，使人一目了然。這種寫(xiě)法，適合會(huì)期短、研究事項(xiàng)較單純的辦公會(huì)議紀(jì)要。總分式寫(xiě)法是先總述會(huì)議概況，再分述會(huì)議精神。由于議定的事項(xiàng)較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個(gè)問(wèn)題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”等表述語(yǔ)；也可歸納幾個(gè)問(wèn)題后，直接摘引某個(gè)與會(huì)者有代表性的發(fā)言，如“ X X說(shuō)”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫(xiě)法適用于大型、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求
1.要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的精神
寫(xiě)作者應(yīng)參加會(huì)議，全面了解會(huì)議情況，正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn)，真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議宗旨，不允許主觀臆測(cè)，歪曲會(huì)議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據(jù)會(huì)議宗旨，對(duì)會(huì)議內(nèi)容作綜合歸納，反映會(huì)議精神實(shí)質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。
3.要突出重點(diǎn)，主次分明
會(huì)議紀(jì)要就是整理會(huì)議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會(huì)議的重點(diǎn)，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見(jiàn)。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見(jiàn)，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡(jiǎn)練，條理清楚
多用概括性詞句，要簡(jiǎn)明扼要，表述嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)會(huì)上討論的問(wèn)題要分層次、分類(lèi)別地歸納和反映，要體現(xiàn)條理性，要便于閱讀和執(zhí)行。
5.寫(xiě)作要及時(shí)
最好在散會(huì)時(shí)初稿即成，這樣在征求與會(huì)者意見(jiàn)后，便于及時(shí)修改。
如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要2
一、會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。
二、會(huì)議紀(jì)要格式及寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的`基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
會(huì)議紀(jì)要范文
湖北大都地產(chǎn)集團(tuán)有限公司“集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：20xx年1月14日晚7：30—10：20
地點(diǎn)：公司三樓會(huì)議室
主持人：易仁君
參會(huì)人員：
1、出席人員：易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰
2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會(huì)議記錄：秦國(guó)鑫
議題要點(diǎn)：
一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案，經(jīng)與會(huì)人員討論后確定。
（一）、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財(cái)務(wù)中心、招標(biāo)與采購(gòu)中心、城市服務(wù)中心（即物管中心）等五大中心。
（二）、各“中心”職責(zé)具體分工如下：
1、 戰(zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo)中心：主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項(xiàng)工作；
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心：主要負(fù)責(zé)城市與項(xiàng)目規(guī)劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項(xiàng)工作；
3、 建設(shè)中心：主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目征地規(guī)劃與建設(shè)報(bào)建、項(xiàng)目施工建設(shè)管理、建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算等三項(xiàng)工作；
4、 總裁辦公室：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善，集團(tuán)年度工作計(jì)劃制定、檢查與考核，召開(kāi)總裁辦公會(huì)議、監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹與落實(shí)，負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳工作（不含項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)宣傳），負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外接待工作（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人，公關(guān)外聯(lián)方向），負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)與法律事務(wù)（行政監(jiān)督與財(cái)務(wù)審計(jì)、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等）、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項(xiàng)工作；
5、 管理中心：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理（協(xié)調(diào)物管中心對(duì)辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產(chǎn)管理（辦公樓設(shè)備、車(chē)輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理）等四項(xiàng)工作；
6、財(cái)務(wù)中心：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會(huì)計(jì)核算及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審核、證券與資本管理等三項(xiàng)工作；
7、招標(biāo)與采購(gòu)中心（招投標(biāo)委員會(huì)）：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類(lèi)設(shè)備和物質(zhì)采購(gòu)的招標(biāo)組織與管理（戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購(gòu)方向）、集團(tuán)各類(lèi)設(shè)備和物質(zhì)的采購(gòu)等三項(xiàng)工作；
8、 城市服務(wù)中心（物管中心）：主要負(fù)責(zé)中國(guó)光谷·伊托邦城市運(yùn)營(yíng)研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報(bào)告本部門(mén)組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置，經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心：下設(shè)低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規(guī)劃部（1人）、建筑結(jié)構(gòu)部（2人）、市政工程部（1人）、水電設(shè)備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個(gè)部室，定編名額13人；
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設(shè)策劃部（經(jīng)理1人專(zhuān)員3人）、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計(jì)師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個(gè)部室，定編名額17人；
3、建設(shè)中心：下設(shè)規(guī)劃報(bào)建部（經(jīng)理1人專(zhuān)員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設(shè)備部（2人）、成本部（2人）、行政內(nèi)勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人（1人分管開(kāi)發(fā)，1人分管工程），共6個(gè)部室，定編名額共計(jì)22人；
4、財(cái)務(wù)中心：下設(shè)融資部（3人）、會(huì)計(jì)部（會(huì)計(jì)2人出納1人），共2個(gè)部室定編名額6人；
如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要3
一會(huì)議紀(jì)要的概念和種類(lèi)
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文，是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，是傳達(dá)會(huì)議信息的主要媒介之一。它通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)等，綜合概括地反映會(huì)議精神。會(huì)議紀(jì)要可以多向行文。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持配合；向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會(huì)議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，貫徹執(zhí)行。但通常情況下，會(huì)議紀(jì)要只印發(fā)到與會(huì)單位，視情抄送有關(guān)單位。
根據(jù)用途和目的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為三種類(lèi)型：
1、決議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)會(huì)議精神和部署工作的重要依據(jù)，對(duì)今后工作具有直接的指導(dǎo)作用，常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì)，如省長(zhǎng)辦公會(huì)議、市（縣）長(zhǎng)辦公會(huì)議等。
2、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，作為會(huì)后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù)，對(duì)協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì)等。
3、研討性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，因是研討性會(huì)議，自然會(huì)有不同的意見(jiàn)，所以只要把各方意見(jiàn)寫(xiě)明即可，主要用于職能部門(mén)或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等。
二會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般說(shuō)來(lái)，會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種：一是"會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要"，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等。這類(lèi)標(biāo)題最為常見(jiàn)。二是由"正標(biāo)題+副標(biāo)題"構(gòu)成，又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問(wèn)題或揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題多為"會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要"。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。三是"發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+議題+紀(jì)要"。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要》。這類(lèi)標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，就變成了"議題+紀(jì)要"的形式。
會(huì)議紀(jì)要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭，主要用于概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等，然后用"現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下"或"現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下"等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：一是列項(xiàng)式，即將會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。二是概述式，即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分，一般包括會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會(huì)議紀(jì)要的核心，是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的基本依據(jù)，這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)?shù)轿唬菦Q定會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法：
1、條款法，就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明，分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào)，一條寫(xiě)一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要，適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議，也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
2、綜述法，就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題，較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫(xiě)法。
3、歸類(lèi)法，有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣，討論的問(wèn)題較多，這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類(lèi)進(jìn)行整理，分別列出序號(hào)、標(biāo)題來(lái)敘述，每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來(lái)寫(xiě)。
4、摘記法，就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據(jù)各人提出問(wèn)題的不同角度，整理成幾個(gè)問(wèn)題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標(biāo)題。這種方法類(lèi)似于會(huì)議記錄，但不是照搬會(huì)議記錄，因?yàn)樗獙?duì)與會(huì)者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，經(jīng)常采用這種寫(xiě)法。
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾寫(xiě)法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望；有的就會(huì)議議定的有關(guān)問(wèn)題，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求；有的則對(duì)會(huì)議意義和收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)等。會(huì)議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類(lèi)同，主要是會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
三會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)
一是真實(shí)準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要，重在紀(jì)實(shí)，必須真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要，需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄，詳盡地了解會(huì)議情況，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
二是精練概括。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)會(huì)議的主旨、議定事項(xiàng)和主要成果，經(jīng)過(guò)提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會(huì)議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致，是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別。語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確、樸實(shí)無(wú)華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。
三是要點(diǎn)突出。會(huì)議紀(jì)要就是記敘會(huì)議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問(wèn)題，都應(yīng)盡力寫(xiě)充分；反之就要少寫(xiě)或不寫(xiě)。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個(gè)重要方法。
四是取舍適當(dāng)。會(huì)議上對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行討論，有時(shí)意見(jiàn)會(huì)有分歧，甚至截然相反。因此，起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議確定的宗旨，對(duì)各種觀點(diǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩幔朴谡_集中會(huì)議討論的意見(jiàn)。一般采用以下方法：凡符合會(huì)議宗旨的多數(shù)人的一致意見(jiàn)，會(huì)議紀(jì)要都應(yīng)集中反映；對(duì)少數(shù)人的意見(jiàn)，如果是正確的，也要予以反映；如果討論中意見(jiàn)確有分歧，難以取得統(tǒng)一，一般不應(yīng)寫(xiě)入紀(jì)要，但研討性會(huì)議紀(jì)要除外。集中會(huì)議討論的意見(jiàn)，還要特別留意會(huì)議主持人發(fā)表的意見(jiàn)，特別是他（她）的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見(jiàn)，并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。
總之，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要要經(jīng)過(guò)一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行提煉、加工，進(jìn)而形成符合規(guī)定要求的會(huì)議紀(jì)要。
技巧：
認(rèn)真做好會(huì)議記錄
做好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來(lái)的`。會(huì)前，要認(rèn)真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會(huì)議主旨，做到胸有成竹。會(huì)中，要專(zhuān)心做好會(huì)議記錄，文字要準(zhǔn)確，段落要清楚，記錄要全面，與會(huì)者的贊成意見(jiàn)、反對(duì)意見(jiàn)，會(huì)議的統(tǒng)一意見(jiàn)、保留意見(jiàn)，尤其是會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)要記錄清楚，把會(huì)議情況通過(guò)速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來(lái)。會(huì)后，要整理會(huì)議記錄，吃透會(huì)議精神，盡快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的起草。
圍繞主題選擇布局
會(huì)議需要解決的主要問(wèn)題，就是紀(jì)要的中心，紀(jì)要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。單個(gè)議題的會(huì)議，如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專(zhuān)題會(huì)議，紀(jì)要寫(xiě)作應(yīng)著眼會(huì)議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn)，記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng)，一般采用概括式的布局，將會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議觀點(diǎn)和會(huì)議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作。多個(gè)議題的會(huì)議，常見(jiàn)于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì)議，如黨委常委會(huì)議等，紀(jì)要寫(xiě)作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行，做到條理分明。
正確處理層級(jí)結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。前言部分交代會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì)議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等，和其他公文不同，會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒(méi)有附件。會(huì)議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容，寫(xiě)好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會(huì)議的精神，一般由"會(huì)議認(rèn)為"等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會(huì)議的成果，一般由"會(huì)議明確""會(huì)議決定"等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)會(huì)議對(duì)問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；三是會(huì)議的要求，一般由"會(huì)議要求""會(huì)議強(qiáng)調(diào)"等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)具體的工作安排和各部門(mén)要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉
一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩幔瑫?huì)議上各參會(huì)人員的意見(jiàn)可能不一致，但一次成功的會(huì)議，其宗旨和意見(jiàn)具有統(tǒng)一性。對(duì)于符合會(huì)議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見(jiàn)，以及會(huì)議主持人的總結(jié)意見(jiàn)，在會(huì)議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。另一方面要反映會(huì)議的精神要點(diǎn)，既要詳盡細(xì)致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當(dāng)。
如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要4
xxx（企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)）-C-AQB-JL001
議名稱(chēng)安全主管議
議間月午議點(diǎn)
主持
記
錄
席員
議內(nèi)容：
本議由xxxxx主持根據(jù)總經(jīng)理召干部例精神及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)些現(xiàn)象步工作做新部署
1、安全監(jiān)督檢查由原先每月增加每月兩主要參加員安全員、主體負(fù)責(zé)根據(jù)檢查情況達(dá)整改指令；每月底召安全例通報(bào)近期安全工作情況
2、安全巡檢制度現(xiàn)場(chǎng)巡檢員、安全員、管理員等要根據(jù)制度各部位進(jìn)行巡檢并登記巡檢頻率較低按制度執(zhí)行按相關(guān)規(guī)定處罰；軋鋼廠稀油站加記錄本員檢查等進(jìn)做登記
3、廠內(nèi)車(chē)輛管理現(xiàn)我公司內(nèi)車(chē)量較鏟車(chē)、運(yùn)輸車(chē)、拉土車(chē)、挖掘機(jī)、商混車(chē)等要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)員監(jiān)督管理尤其施工車(chē)輛要勘查施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)違章定要制止或通知保衛(wèi)部處理
4、區(qū)域設(shè)定安全責(zé)任、特種工崗前培訓(xùn)特鋼、高線投產(chǎn)即現(xiàn)要著手制定各區(qū)域兼職安全責(zé)任；各崗位安全操作規(guī)程要編制冊(cè)員工要進(jìn)行針性培訓(xùn)
5、作業(yè)票使用目前我高空作業(yè)、火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較別作業(yè)票使用位辦理作業(yè)票各級(jí)員簽字同告知查看其防范措施并安排員檢查協(xié)助體現(xiàn)安全重視程度步檢查發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進(jìn)行處罰若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰
6、項(xiàng)目安全標(biāo)示制作墻現(xiàn)高線已經(jīng)做部做完要盡快使用尤其煤氣站、配電室、操作臺(tái)等部位馬要試車(chē)操作員、外員起警示作用；特鋼部安全標(biāo)示搜集要進(jìn)行制作；新廠房標(biāo)示定要根據(jù)發(fā)家規(guī)定做
7、嚴(yán)禁吸煙現(xiàn)每已安排員進(jìn)行檢查晚定突擊檢查現(xiàn)場(chǎng)若發(fā)現(xiàn)員吸煙律按規(guī)定處理管情況家要通知位包括我員工外施工隊(duì)
8、防雷自測(cè)各廠用揺表煤氣站、配電室接做自測(cè)看看接否符合規(guī)定；現(xiàn)單位減雷電、靜電電器或線路等造損壞煤氣站危險(xiǎn)部位安裝電涌器防受損研究我否要裝
9、夏季臨要做防暑降溫溝等清理工作員工增加部降溫水等措施；部設(shè)備要做檢查；行車(chē)溫度較高空調(diào)要做檢查修理項(xiàng)目新進(jìn)行車(chē)要督促按空調(diào)雨季臨前定要清理溝、車(chē)間頂水槽、修理?yè)p壞落水管防雨水灌或淋壞設(shè)備項(xiàng)目各施工隊(duì)低洼臨線路做清理防意外
10、交通安全項(xiàng)目已陸續(xù)進(jìn)入部新員工強(qiáng)調(diào)交通安全同現(xiàn)要做執(zhí)始讓養(yǎng)習(xí)慣
報(bào)xxx總經(jīng)理
簽批
送安委員
發(fā)各安全管理員月
如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要5
1.會(huì)議議題名稱(chēng)的寫(xiě)法：
（1）簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)。議題名稱(chēng)應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，能夠準(zhǔn)確概括討論的主題和重點(diǎn)。
（2）具有針對(duì)性。議題名稱(chēng)應(yīng)該能夠突出討論的中心問(wèn)題和焦點(diǎn)，以便引起與會(huì)者的興趣和注意。
（3）盡量使用通俗易懂的語(yǔ)言。議題名稱(chēng)應(yīng)該盡可能使用通俗易懂的詞語(yǔ)，避免使用生僻或太過(guò)專(zhuān)業(yè)化的'術(shù)語(yǔ)。
（4）與會(huì)議主題密切相關(guān)。議題名稱(chēng)應(yīng)該與會(huì)議主題密切相關(guān)，與會(huì)者一目了然，避免過(guò)于籠統(tǒng)或與主題無(wú)關(guān)的標(biāo)題。
2.編寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，應(yīng)該根據(jù)以下幾點(diǎn)：
（1）突出主題。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確概括會(huì)議的主題和內(nèi)容，突出會(huì)議的重點(diǎn)和亮點(diǎn)。
（2）清晰明了。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，用通俗易懂的語(yǔ)言表達(dá)，讓讀者一目了然。
（3）簡(jiǎn)潔規(guī)范。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)于繁瑣或冗長(zhǎng)的語(yǔ)言，同時(shí)應(yīng)該規(guī)范化，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
（4）有吸引力。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該有吸引力，能夠引起讀者的興趣和注意，讓讀者愿意閱讀整個(gè)紀(jì)要。
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