新手如何寫會議紀要

時間：2024-10-30 19:31:28 歐敏會議紀要我要投稿

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新手如何寫會議紀要

　　在日常學習、工作抑或是生活中，會議紀要對人們來說越來越重要，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么擬定會議紀要真的很難嗎？以下是小編精心整理的新手如何寫會議紀要，歡迎大家分享。

新手如何寫會議紀要

　　新手如何寫會議紀要

　　會議紀要是會議后必不可少的重要文獻，記錄了會議內容和決策結果，對于參會人員和未參會人員了解會議情況和推動決策落實具有重要意義。因此，如何寫好會議紀要是每位在職人員必須掌握的技能之一。

　　一、明確會議紀要的目的

　　會議紀要是記錄會議內容和決策結果的重要文獻，旨在讓所有參會人員了解會議內容和決策結果，推動決策的落實。因此，寫好會議紀要的首要任務就是明確會議紀要的目的，必須讓讀者快速了解會議的內容和決策結果，甚至還要引導讀者對決策結果進行落實。

　　二、準確記錄會議內容

　　記錄會議內容是會議紀要的核心部分。為了讓記錄準確，最好在會議開始前準備好筆記本和筆，盡可能全面地記錄會議討論的話題和參會人員發言的總體內容。在記錄時，需要注意以下幾點：

　　1.準確記錄每個討論話題的討論要點和結論；

　　2.記錄參會人員的發言內容和提出的建議，重點記下參會人員的姓名和所在部門；

　　3.對于涉及金額、時間、人物等具體信息的內容，要記錄清楚，不能模糊不清。

　　三、簡潔明了地表述會議決策

　　在會議紀要中，會議決策是最重要的內容。同時，會議決策的表述也對于后續的執行和跟進工作產生了重要的影響。因此，要寫好會議決策，需要注意以下幾點：

　　1.在會議紀要中明確會議決策的內容和責任人，用簡潔明了的語言表述；

　　2.決策中所涉及到的具體操作細節，也要在會議紀要中予以描述；

　　3.如果決策是需要涉及到其他人員的協助和配合，也需要在會議紀要中明確說明，方便后續的工作推進。

　　四、注意語言的規范和簡潔

　　會議紀要作為正式文獻，語言必須規范、簡潔明了。在寫會議紀要前，需要注意以下幾點：

　　1.使用簡潔明了的語言，不要使用長句和復雜句式；

　　2.語言要準確、清晰，盡量避免歧義；

　　3.使用常用的詞語，不要使用生僻或專業術語。

　　五、及時發送會議紀要

　　為了讓會議紀要更好地發揮作用，需要盡快發送給所有參會人員和相關人員。一般來說，會議紀要的發送時間不要超過會議結束后兩個工作日。在發送時，需要注意以下幾點：

　　1.發送時要注意郵件的格式和排版，避免出現錯別字和格式錯誤的情況；

　　2.發送郵件時，要在主題中標注明確的會議名稱和日期；

　　3.在郵件正文中，可以通過加粗、換行、分段等方式突出重點。

　　寫好會議紀要是每個職場人必須掌握的一項技能。只有準確、簡潔、規范的會議紀要才能讓所有參會人員明確會議的內容和決策結果，從而推動決策的落實。

　　會議紀要1

　　時間：20xx年xx月xx日14：00

　　地點：會議室

　　出席董事：

　　列席人員：（法律顧問）

　　缺席：

　　主持人：

　　記錄整理：

　　會議提要：

　　1、聽取（單位）xx年的工作總結

　　2、審議《標準（草案）》

　　3、審議《改進方法》

　　4、審議《xx年xx人員績效考核制度（草案）》

　　5、形成第xx屆董事會xx年第xx次會議決議

　　會議決議：

　　根據章程以及董事會章程的規定，第xx屆董事會xx年第xx次會議于xx年xx月xx日下午14：00，在本xx會議室召開。本次會議由董事長召集，會議按照通知所列議項進行，會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。

　　會議聽取了（單位）xx年的工作總結，審議了《標準（草案）》、聽取了《改進方法》、審議了《xx年xx人員績效考核制度（草案）》。

　　經會議討論并通過第xx屆董事會xx年第xx次會議決議，決議包含以下內容：通過《xx年工作總結》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《xx年xx人員績效考核制度》。

　　會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議，認真履行職責，為實現任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工，團結一致，奮力拼博，敬業奉獻，為發展壯大貢獻力量。

　　會議紀要2

　　時間：20xx年12月26日全天

　　地點：城軌公司104辦公室

　　參加人員：

　　建設單位：

　　監理單位：

　　順城物業：

　　施工方：

　　主持人：

　　會議內容：配電系統驗收

　　根據驗收程序，首先進行資料交接，再對現場進行設備驗收，記錄如下：

　　一、資料交接

　　施工方準備了大部分設備管線及設備使用手冊，弱電設備較多，資料較多，施工方需要整理清單，復驗時再交接文件資料。

　　竣工圖白圖要換成藍圖，蓋章簽字齊全。

　　二、現場驗收情況

　　1、對監控系統和紅外線對射的周界報警進行測試，可以使用；背景音樂可以播放；LED顯示系統可以使用。綜合布線已經布設。靜電地板要滿鋪。

　　會議室電視系統線路施工方已布完，沒有電視機測試。

　　會議桌下面強弱電線沒有穿管；VGA頭沒做好，無法測試視頻會議系統。

　　會議紀要3

　　地點：

　　工程部辦公室

　　主持人：

　　董事長林光榮

　　參加人：

　　總經理陳峰，運營經理劉永清，安保主管楊騫，消防員劉學勇

　　內容：

　　關于消防安全會議

　　林總：消防工作是商場的重要組成部分，沒有消防安全就沒有大廈的一切。所以一定要將消防工作納入經營活動的全部。來不得半點馬虎，今天的會議上要成立防火工作領導小組。林光榮任組長，是第一責任人，各部門經理為直接責任人，全體員工都要樹立消防安全的責任心，從每一點抓起，組織各方面負責人進行消防隱患大排察，不留死角。安全部制訂出火災應急疏散方案，并組織進行演練，使大家都明白如何救火，如何疏散，如何報警，如何逃生。

　　陳總：林總講得很重要，各部門要全力配合，工程部，安全部，勞動部組織人員，對大廈進行消防隱患大排察，檢查出的問題立即整改，并將整改情況報總經辦。

　　楊熹嘉：安保部立即制定《同盛大廈滅火疏散應急預案》并組織全員進行消防滅火疏散演練。一定要負責到人，明確獎罰制度，并由安保部消防員劉學勇對全體員工進行培訓，使每個人都知道消防的重要性，會使用滅火器，會報警。

　　會后林總組織大家對大樓進行了全面的檢查。因有些地方還有施工，設備不夠完善，督促工程部經理抓緊施工進度，保質保量完成。

　　會議紀要4

　　時間：20xx年3月18日13：30

　　地點：市政府辦公室

　　主持人：

　　參加人員：

　　記錄人：

　　議題：研究落實我市春季森林防火工作

　　議定事項

　　會議聽取了工作匯報，傳達了全市春季森林防火工作電視電話會議精神。

　　會議原則同意匯報內容。由農業局修改完善并下發《綏化市西安區撲救重大森林火災應急預案》。

　　會議指出，由于我市入冬以來降水量較少，地表干旱，極易引發森林火災，而且隨著氣溫回升、入山人員增多,森林火險形勢將更為嚴峻。各相關單位要高度重視春季森林防火工作，全面提升城鄉抗御火災整體能力，堅決預防和遏制較大以上有影響火災事故發生，保持我市火災形勢持續高度穩定。

　　會議強調,各相關部門要牢固樹立憂患意識，要把春季森林防火工作當作一件大事來抓。要認真執行火災報告制度,一旦發生火情,在規定時間內依照規定程序逐級上報,不得隱瞞不報或漏報。要把握當前階段重點，扎實做好春季森林防火工作，推動形成齊抓共管的工作格局，全面落實責任，把每項工作落實到具體責任人,確保今年我市春季森林防火工作萬無一失。

　　會議議定：

　　(一)落實責任。要成立春季防火組織機構，各人民政府要立即召開各相關單位領導參加的春季森林防火工作會議，層層簽訂責任狀，將地塊、山頭落實到人。

　　(二)落實人力、物力。要加大春季森林防火的投入，購置或檢修防火設備。

　　(三)強化值班值宿制度。農業局要嚴格執行值班值宿制度，及時發布預警信息，要制定或完善防火預案，要組織一次防火演練。

　　(四)宣傳要到位。樹立防重于打的觀念，要加大宣傳力度，做到管護宣傳到位，重要地段、重要時段要“封住山，管住人、看住火”。要牢固樹立小勝于大的思想，一旦發生火情要堅決打早、打小、打了，要堅持“無火當成有火防，小火當成大火打”，用重兵(3倍于平時兵力)將火情及時、干凈、徹底處理。

　　(五)保證信息暢通。各單位春季防火組織機構人員要保持24小時信息暢通，發現火情及時上報，及時處置，如有瀆職行為嚴懲不貸。

　　(六)建立聯動機制。樹立一盤棋思想，一方有火情，八方來支援，做到處置及時。

　　會議紀要5

　　會議時間：xx

　　會議地點：xx

　　主持人：xx

　　參加人員：xx、及各部門負責人等