應該如何寫好會議紀要

時間：2024-11-04 21:15:06 登綺會議紀要我要投稿

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應該如何寫好會議紀要

　　在現(xiàn)在的社會生活中，會議紀要在處理事務上的使用越來越廣泛，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。那么擬定會議紀要真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的應該如何寫好會議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

應該如何寫好會議紀要

　　應該如何寫好會議紀要

　　會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項，并要求有關單位執(zhí)行的一種紀實性文體。起草各類會議紀要是辦公室的基本職能之一，也是文秘人員的一項基礎性、經(jīng)常性工作。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。

　　一、預測會議內容

　　凡事預則立，不預則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解，對起草會議紀要有很大的幫助。

　　(一)根據(jù)參會人員預測會議內容。會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題，再根據(jù)會議召集人、主要匯報人的職務、哪些部門負責人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議，這種推測顯得尤為重要。

　　(二)根據(jù)會議材料預測討論焦點。如果記錄人有書面匯報材料，應該在會前快速瀏覽材料內容，弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說，匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點，會議最后一般都會對這些內容進行總結，即最后“拍板”。會前對這些內容有所了解，會中就可以有針對性地進行重點記錄。

　　二、做好會議記錄

　　會議記錄是會議紀要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。因此，做好會議記錄對于寫好會議紀要十分重要。

　　(一)突出重點記錄。一般情況下，每個議題討論到最后，會議召集人都會做總結性發(fā)言。這個發(fā)言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎上做出的會議結論，也是會議紀要的主要內容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時，對于某項工作，分管副職的發(fā)言往往操作性很強，對于落實會議精神十分重要，也要重點記錄。

　　(二)有針對性記錄。無論什么工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發(fā)言中關于這些問題的具體表態(tài)。如：某項工作由誰牽頭，哪些單位配合;給哪個單位或部門多少錢，什么名目，怎么使用，等等。這些內容往往是會議紀要的核心內容，要嚴格按照主要負責人的原話記錄，做到一字不差。

　　(三)注重細節(jié)記錄。會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發(fā)表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費安排等問題的，不管會議總結時是否再次提到，都應該把這些細節(jié)問題記錄清楚，寫進會議紀要。

　　三、會后擬稿

　　會議紀要有其規(guī)范的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說，會議紀要包括標題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

　　(一)標題的寫法

　　會議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種，以“單標題”居多。

　　1.單標題的寫法。最常用的標題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀要)”組成。如“xx市人民政府關于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標準的會議紀要”;有的會議也可用會議地點作標題，如“兩型社會建設長沙會議紀要”;有時也可把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題，如“關于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號的會議紀要”、“關于落實省委領導同志批示做好xx文物保護工作的會議紀要”。

　　2.雙標題的寫法。這種紀要一般有正副兩個標題，正標題概括會議主題，副標題與單標題的寫法相同，由“會議名稱+文種”組成。如：“在比較中找差距——xx現(xiàn)場會議紀要”。

　　(二)正文的寫法

　　會議紀要正文一般分為導言和主體兩個部分。導言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內容。

　　1.導言部分的寫法。導言概述會議基本情況，包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。具體寫法常見的有兩種：一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法，每項內容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個人即為主持人;“列席人”也根據(jù)會議具體情況，有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個自然段，簡要描述一些會議背景及會議的基本情況，描述的內容與前一種寫法相同，使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導言部分，具體與會人員的姓名寫在正文之后。

　　2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項，是紀要的主要部分，常見的寫法有三種：一是條文式寫法。以會議召集人的總結發(fā)言為基礎，將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個部門負責(有時還需要點名由誰牽頭)，工作中要注意哪幾個問題，等等。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內容分成幾個部分，分別加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導意義。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹落實的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　(三)其他注意事項

　　會議紀要的稱謂有特殊性，一般采用第三人稱寫法。會議紀要以整個會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀要不可能全面記述所研究事項的各個方面，加上隨著時間的推移，所研究的事情也會發(fā)生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般采用“原則同意……”的寫法。涉及具體工作時，不管領導是否強調，一般都加上“依法按程序辦理

　　”、“按程序報批”等內容。同時，會議紀要還應注意如實反映會議內容，不講究語言的華美和結構的精巧，不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能人為拔高、深化和填平補齊。

　　此外，如果是需要下發(fā)并要求下級單位貫徹執(zhí)行的會議紀要，一般還應有文號。文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“【】”括入，如：【XX】67號。辦公會議紀要對文號一般沒有必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方主辦單位的下面，用漢字寫明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。會議紀要一般不加蓋公章，發(fā)送單位和印數(shù)根據(jù)會議實際情況確定。

　　會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。好的會議紀要應該具備及時性、準確性、合法性和可操作性等特點。每個辦公室人員都應該掌握起草會議紀要的基本技能。

　　范文

　　xx縣人民政府第六次常務會議紀要

　　時間：xxxx年xx月xx日上午八點半至十二點

　　地點：縣政府常務會議室

　　主持：縣長xxx

　　出席：副縣長xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx

　　請假：xxx(出差)

　　列席：xxx、xxx、xxx

　　記錄：xxx

　　現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

　　一、會議聽取了副縣長xxx關于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于x月x日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。

　　二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

　　三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

　　應該如何寫好會議紀要

　　一、會前準備

　　了解會議主題和目的

　　明確會議是為了解決什么問題、討論什么事項，如項目進度推進會主要是為了檢查項目進展情況并協(xié)調解決遇到的問題，戰(zhàn)略規(guī)劃會則側重于制定公司未來的發(fā)展方向等。這有助于你在記錄時有針對性地捕捉關鍵信息。

　　熟悉參會人員和議程安排

　　知曉參會人員的角色和職責，例如在部門會議中，不同崗位的人員可能會從各自工作角度發(fā)表意見。同時，掌握會議議程的順序，如先進行工作匯報，再討論問題，最后做出決策，這樣能更好地組織記錄內容。

　　二、會議記錄

　　記錄基本信息

　　會議時間：精確記錄年、月、日、星期以及具體的會議起止時間，如“2024年10月10日（星期四）上午9：00-11：00”。

　　會議地點：詳細寫下會議召開的地點，包括會議室名稱、樓層等信息，例如“公司總部3樓會議室301”。

　　參會人員：列出所有參會人員的姓名、職務，對于重要的外部嘉賓，還可注明其單位名稱。可以采用簽到表的方式進行記錄，會議結束后核對確認。

　　會議主題：簡短、準確地記錄會議的主題，如“關于新產(chǎn)品市場推廣策略的會議”。

　　記錄會議內容

　　清晰、明確地記錄會議最終達成的決議，包括決議事項、責任人和時間節(jié)點等內容。例如，“會議決議，由研發(fā)部在11月10日前完成產(chǎn)品功能優(yōu)化方案，市場部同步制定推廣計劃，于11月30日推出新產(chǎn)品升級版。”

　　記錄會議討論的議題順序，以及每個議題的討論要點和思路。包括不同觀點的碰撞、提出的疑問和解答等內容。例如，“針對產(chǎn)品定價問題，銷售部認為價格偏高影響銷量，建議降價10%；財務部則擔心降價會影響利潤，提出需要進一步核算成本。”

　　標記討論過程中的重要轉折點或共識達成的階段，如“經(jīng)過激烈討論，大家一致認為在核算成本的基礎上，可以考慮適當?shù)拇黉N活動來提高銷量，而不是直接降價。”

　　逐字逐句記錄關鍵發(fā)言內容，尤其是涉及重點問題、決策建議和爭議觀點的部分。對于較長的發(fā)言，可以先快速記錄要點，利用縮寫、符號等方式，會后及時補充完整。例如，用“&”表示“和”，“govt”表示“政府”等；對于重要的數(shù)據(jù)、名稱等信息，一定要記錄準確。

　　注意記錄發(fā)言人的姓名或職務，以便明確觀點的來源，如“市場部經(jīng)理李某提出，目前產(chǎn)品的市場占有率為15%，需要加大廣告投放來提升知名度。”

　　會議發(fā)言：

　　討論過程：

　　會議決議：

　　三、會后整理

　　梳理內容結構

　　按議題分類：將會議記錄按照討論的議題進行分類整理，每個議題作為一個獨立的部分。例如，會議討論了產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣和客戶服務三個議題，就分別整理這三個部分的內容。

　　提煉重點內容：在每個議題部分，提煉出關鍵信息，如重要觀點、決策結果、行動方案等，刪除無關緊要的細節(jié)和重復的內容。比如，在討論產(chǎn)品研發(fā)時，重點提煉出新產(chǎn)品的功能要求、技術難點和研發(fā)進度安排等內容。

　　語言規(guī)范與準確性

　　使用客觀語言：會議紀要應保持中立、客觀的態(tài)度，避免使用帶有個人情感色彩或主觀判斷的詞匯。如“應該”“可能”等詞要謹慎使用，除非是記錄發(fā)言人的原話。

　　表述清晰簡潔：用簡潔明了的語言表達會議內容，避免復雜冗長的句子。對于專業(yè)術語、縮寫等，要確保其在上下文中能夠被準確理解，如有必要可在首次出現(xiàn)時進行解釋。

　　核對信息準確性：仔細核對會議記錄的內容，與參會人員或相關文件進行交叉驗證，確保會議紀要中的信息真實、準確。特別是涉及數(shù)據(jù)、人名、職務、時間等關鍵信息，一定要避免出現(xiàn)錯誤。

　　四、格式規(guī)范

　　標題：

　　會議紀要的標題應準確反映會議的主題，一般采用“關于[會議主題]的會議紀要”的格式，如“關于公司年度預算編制會議的會議紀要”。

　　正文：

　　開頭部分簡要介紹會議的基本情況，包括會議時間、地點、參會人員和會議主題。

　　主體部分按照梳理好的內容結構，依次記錄每個議題的討論情況和決議內容。可以使用小標題來區(qū)分不同的議題，使內容更加清晰。

　　結尾部分可以根據(jù)需要，記錄下一步的工作計劃或對會議決議的跟進要求等內容。

　　編號與日期：

　　為便于查閱和管理，會議紀要可以進行編號，編號規(guī)則可以根據(jù)單位或項目的要求自行設定。同時，在紀要結尾處注明撰寫日期，如“紀要編號：[XX]，撰寫日期：2024年10月12日”。

　　會議紀要范文

　　時間：

　　xx年xx月xx日

　　地點：

　　馬xx

　　主持人：

　　xxx

　　參會人：

　　會議內容：

　　一、本次競爭性談判嚴格按照"公平、公正、公開"的原則進行，由鎮(zhèn)紀委書記曹嶺和三名群眾代表全程監(jiān)督，確保了此次競爭性談判結果的客觀、公正、真實。

　　二、會上，對各參與本次競爭性談判的承包單位進行了資格審查，并由評標小組通過類似工程業(yè)績、設計方案評比以及投標報價三個元素對各單位進行了綜合評分，最后的評分結果為：大方科技園藝場99、99分；湖北殷祖古建園林工程有限公司95、95分；貴州眾隆土建工程勞務服務有限公司91、77分；貴州淇鈴交通建筑工程有限公司91、47分。大方科技園藝場以99、99分榮居第一，成為本項目的第一中標人。

　　三、為確保該工程項目能保質保量有序進行，中標人應向業(yè)主繳納工程總價的10%作為保證金，待工程竣工驗收后一次性無息退還。

　　四、若第一中標人棄權，自動按本次評分排名進行遞補。

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