行政主管崗位的職責

時間：2024-09-28 09:11:07 崗位職責我要投稿

[實用]行政主管崗位的職責15篇

　　在當今社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政主管崗位的職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

[實用]行政主管崗位的職責15篇

行政主管崗位的職責1

　　1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各地的實施情況

　　2. 搞好信息的采集，為執行管理層提供切實有效的信息服務工作，以便其決策

　　3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調當地行政工作

　　4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節約的.原則，搞好行政后勤決算工作

　　5. 負責管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

　　6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程序和手續

　　7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

　　8. 負責協調、溝通公司內外關系、執行與總部各部門的關系

行政主管崗位的職責2

　　1、懂得驗廠細節，負責公司外發工廠的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠跟進!

　　2、開發及培訓好我司供應商資質系統，提升供應商資質!

　　3、在客戶需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之后，提供建設性的'意見給總經理參考定奪!

　　4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!

　　5、完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行。

　　6、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

　　7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。

　　8、完成領導交代其他事情。

行政主管崗位的職責3

　　崗位職責:

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

　　2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔;

　　3、配合總經理處理外部公共關系,

　　4、總經理工作事項及日程事務安排;

　　5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。

　　任職要求:

　　1、專科以上學歷。

　　2、文筆好,具有扎實的.文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

　　4、良好的團隊協作精神,具有獨立工作能力和公關能力。

行政主管崗位的職責4

　　1、負責公司行政類固定資產管理;

　　2、負責行政費用基線的制定和管理;

　　3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

　　4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的'建設;

　　5、負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;

　　6、負責行政費用對賬及分攤管理;

　　7、協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作;

行政主管崗位的職責5

　　1.對行政部經理負責，做好接待工作;

　　2.在部門經理的領導下負責對管理人員的考核、評估、任免、獎懲以及日常的行政管理工作;

　　3.制定和完善酒店有關規章制度，并指導有關部門貫徹執行;

　　4.調查、處理員工重大違紀問題;

　　5.做好酒店來往公文處理工作;

　　6.建立工資臺賬，準確記錄每月工資發放情況，及時向領導提供工資信息，有效地控制工資總額的變動;

　　7.做好酒店檔案管理計劃工作并管理好檔案;

　　8.審核各部門送來的.員工考勤資料和工資預算;

　　9.認真做好印章管理工作及部門保密工作;

　　10.管理好勞動合同，完善用工手續;

　　11.編制員工加班工資及其他津貼費用;

　　12.負責酒店各種證照的辦理及年度檢審工作;

　　13.完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政主管崗位的職責6

　　負責公司人員招聘工作，包括篩選、人員邀約、安排時間等;

　　負責新員工入職培訓，加強新入職員工對公司、組織架構、發展歷程、崗位職責等相關事項的.了解。按照上級要求，協助內部培訓活動的開展;

　　負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續辦理;

　　整理、核算員工考勤，更新管理各項人事資料;公司檔案資料;

　　制定、修改、完善相關人事行政制度，并能提出合理建議和;

　　處理公司各種行政類工作，如辦公環境的維護、辦公用品的采購等。

行政主管崗位的職責7

　　1、統籌負責公司行政管理工作

　　2、負責行政制度體系搭建和完善;

　　3、負責行政公文(包括但不限于通知、通報、通告、請示、函件、重要會議紀要、發言稿等)的起草、發布;

　　4、負責會議組織、服務，會議重要事項督辦;

　　5、負責辦公用品統一采購、供應商開發及管理，辦公費用統計及控制;

　　6、負責后勤服務支持，如辦公室環境及衛生、裝飾、辦公固定資產、電腦、網絡、電話等;

　　7、其它行政管理及后勤服務相關工作。

行政主管崗位的職責8

　　1、在上級的領導下，全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行。

　　2、負責公司的`各類文件、報告的草擬、發文以及相關存檔工作，公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作。

　　3、協助部門領導制定和完善各項管理制度，并協助監督制度的執行情況，對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進，必要時協助處理和引導。

　　4、協助處理辦公區域的設備、設施的采購、維護、保養等管理工作，保障辦公環境清潔衛生。

　　5、協助部門領導做好各項會議的準備和后勤工作。

　　6、企業文化建設及其他臨時行政事項。

行政主管崗位的職責9

　　1、協助年度人力資源工作規劃，依據年度經營策略、擬訂全年人力預算，以及人力需求預測、人員招聘、儲備。

　　2、根據年度預算，核定月度人力開支、以及各項費用把控。

　　3、各項報表制作及統計分析(薪酬計算、人力效率、成本分析、實際與預算差異，分析關鍵成因為運營及管理提供決策數據)。

　　4、同行薪酬調查，分析薪酬制度的正向激勵程度，為調整薪酬結構提供測算依據及效果評估。

　　5、基礎人力管理體系搭建、各項規章制度、合同的擬訂并配合推行，反饋及跟進各項工作的`推行過程、效果。

　　6、協助月度、季度、年度考核及評估工作。

　　7、員工關系、投訴等事項處理。

　　8、其它日常行政、人事工作。

行政主管崗位的職責10

　　1. 職位：行政人事室（副）經理

　　1.1. 崗位職責：

　　1.1.1. 負責行政人事室全面工作的統籌及安排、人員的調配，對住宅管理中心總監及公司行政人事總監負責。

　　1.1.2. 及時向總公司行政人事部匯報物業管理處行政人事工作，按照總公司行政人事部的工作部署開展各項行政人事工作。

　　1.1.3. 加強自身學習，模范遵守總公司/物業管理處和部門制定的各項規章制度，督促部門員工履行各自的工作職責。對部門的工作失誤負領導責任。

　　1.1.4. 健全物業管理處的各項規章制度并組織學習、檢查并監督其執行情況。

　　1.1.5. 制定年度物業管理處的組織架構、人員編制及人力資源成本預算，做好相關費用的控制。

　　1.1.6. 負責物業管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓和采購管理工作。

　　1.1.7. 協助管理處總監處理對外（內）關系，負責協調與其他相關單位的聯系與溝通。

　　1.1.8. 具較強的組織、協調、溝通和執行能力。統籌部門內部的職責分工，并督促、檢查下屬按質按量完成工作任務。

　　1.1.9. 參與招聘物業管理中心主任級以下管理人員。

　　1.1.10. 根據物業管理處業務發展的需要，制定相應的員工培訓計劃，組織實施或監督其執行。

　　1.1.11. 檢查、監督各部門員工工作績效考核，對各部門員工獎懲情況及時向管理中心總監提交參考方案。

　　1.1.12. 深入各部門了解員工的情況，及時將意見反饋給管理中心總監/公司行政人事總監，并提出工作建議方案。

　　1.1.13. 審核各部門的崗位職責，并檢查崗位職責的落實情況。

　　1.1.14. 保守公司商業機密，維護公司利益。

　　1.1.15. 負責將ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環境體系在部門工作中持續、有效地全面運行。

　　1.1.16. 負責配合總公司、物業管理處其他部門完成各項工作任務。

　　1.1.17. 完成上司交辦的其它工作任務。

　　2. 職位：行政主任

　　2.1. 崗位職責：

　　2.1.1. 協助上司安排和處理物業管理處日常行政事務工作。

　　2.1.2. 協助上司草擬物業管理處的行政管理制度，并檢查物業管理處行政制度的執行情況，隨時向上司匯報。

　　2.1.3. 協助上司做好物業管理處日常行政接待，安排和組織物業管理處的各項會議和文體活動的策劃、組織、協調工作。

　　2.1.4. 協助上司做好物業管理處公關工作，協調與相關單位及部門的聯系和溝通，相關事務工作的安排和接待。

　　2.1.5. 負責對外（內）文件的擬寫、收集、發放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及立卷歸檔工作。

　　2.1.6. 負責安排經理辦公會議或物業管理處重要會議，編寫會議紀要和決議。

　　2.1.7. 負責物業管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。

　　2.1.8. 草擬物業管理處所需訂閱的有關報刊、雜志清單，報公司行政人事部審批后執行。

　　2.1.9. 負責各部門秘書/文員的文書培訓工作。

　　2.1.10. 協助上司開展企業文化建設工作，定期組織有關員工活動。

　　2.1.11. 負責物業管理處固定資產的管理工作，如物業管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

　　2.1.12. 負責物業管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。

　　2.1.13. 負責物業管理處車輛使用的調度工作。

　　2.1.14. 負責建立和完善物業管理處行政事務工作的'有關數據和費用等資料庫。

　　2.1.15. 嚴格執行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的物業管理處資料、決策等屬保密和事項。

　　2.1.16. 負責ISO文件檔案管理工作。

　　2.1.17. 負責法律/法規的查新工作。

　　2.1.18. 負責審核計劃、審核報告的編制工作。

　　2.1.19. 負責質量體系和環境體系的收發管理工作。

　　2.1.20. 嚴格遵照ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環境體系相關文件開展工作，并監督下屬按規定做好各項工作。

　　2.1.21. 完成上司交辦的其它工作任務。

　　3. 職位：行政助理

　　3.1. 崗位職責：

　　3.1.1. 執行上司安排各項工作，對其負責。

　　3.1.2. 嚴格遵照ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環境體系相關文件開展工作。

　　3.1.3. 協助上司草擬有關方案，并協助執行。

　　3.1.4. 負責部門文件資料的收發、登記、分類、整理、歸檔等管理。

　　3.1.5. 負責物業管理處固定資產的管理工作，如物業管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

　　3.1.6. 監督物業管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。

　　3.1.7. 負責收集本行業的有關資料、信息，供上司參考。

　　3.1.8. 負責部門計劃、總結和決議等公文函件的草擬工作。

　　3.1.9. 編寫部門周（月）計劃、周（月）報。

　　3.1.10. 負責安排部門會議，編寫會議紀要。

　　3.1.11. 負責部門有關費用報銷工作。

　　3.1.12. 負責部門財產物品的管理。

　　3.1.13. 負責部門物料的請購工作，對部門消耗的物料用品進行統計和使用控制。

　　3.1.14. 負責部門日常文書的打印工作。

　　3.1.15. 處理有關信函、電傳、電話，并做好記錄、及時上傳下達。

　　3.1.16. 確保做好部門內部以及與各部門的聯絡。

　　3.1.17. 負責部門印章的管理工作。

　　3.1.18. 負責收發、整理部門各類報刊、雜志和信件。

　　3.1.19. 嚴格執行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的部門資料、決策等屬保密和事項。

　　3.1.20. 完成上司交辦的其它工作任務。

　　4. 職位：人事主任

　　4.1. 崗位職責：

　　4.1.1. 在部門經理直接領導下，負責物業管理處人事和培訓方面工作。

　　4.1.2. 協助上司制定和完善物業管理處的人事制度，并檢查物業管理處人事制度的執行情況，隨時向上司匯報。

　　4.1.3. 協助上司制定年度人員編制，定員定編，控制人力資源成本。

　　4.1.4. 根據物業管理處的發展，定期制定相應的員工培訓計劃，并負責執行。

行政主管崗位的職責11

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要及文字材料的'編寫;

　　7、負責固定資產管理;

　　8、負責辦公室的日常管理工作;

　　9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛生的管理;

　　10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關系、勞動合同的管理。

　　11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。

行政主管崗位的職責12

　　一、制度管理

　　1.草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

　　2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

　　3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政、檔案的`管理;

　　2.負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理;

　　3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;

　　4.進行公共關系的維護;

　　5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;

　　6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;

　　7.負責各類行政規章制度的擬制。

　　三、策劃管理

　　1. 負責企業品牌的建設，企業形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業文化的建設;

　　2. 企業文化活動策劃與督導。

行政主管崗位的職責13

　　1、公司相關的完善、擬定以及執行;

　　2、負責員工的.聘用、培訓、員工關系、福利等管理工作;

　　3、建立并及時更新員工檔案，負責人事異動手續，入、轉、調、離手續辦理及員工調職、調薪、內部晉升的辦理，做好年度/月度人員異動統計;

　　4、負責薪資核算，五險一金的復核工作;

　　5、員工入職關懷，優化勞動關系，塑造良好的，提高大家的工作積極性。

行政主管崗位的職責14

　　1、宣導公司各項管理制度的實施，負責公司日常行政事務的組織協調。

　　2、規劃、指導、監督、協調部門員工的工作，負責團隊建設與人員潛力開發。

　　3、根據公司戰略發展需求，配合行政總監制定并優化內部管理制度，發現團隊問題并作出有效改善。

　　4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的'組織籌備的工作。

　　5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管崗位的職責15

　　1、參與組織制定和完善公司行政管理制度，促進各項工作規范化管理;

　　2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模塊工作開展計劃。

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作

　　4、負責公司員工檔案的建立，以及關系工作開展。

　　5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦，并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

　　6、負責各類辦公設備等資產管理;

　　7、負責人事行政日常事務管理，完成領導交辦的其它事項。

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