2014年即將結(jié)束，在這一學(xué)期，我外聯(lián)部全體成員積極投入工作當(dāng)中，盡職盡責(zé)，完成了本學(xué)期的工作。現(xiàn)總結(jié)如下：
一、為系部積累資金，支持各部活動。
本學(xué)期部建立了系部資金流轉(zhuǎn)規(guī)程。
1、資金來源
① 外聯(lián)部通過各種正常渠道所得的資金
② 學(xué)生會的正常收入
2、用途
① 支付學(xué)生會各種活動所需的緊急物品
② 對優(yōu)秀學(xué)生干部的獎勵
3、資金運行
① 每一批收入由外聯(lián)人員所做明細(xì)的來源記錄，并向老師，主席匯報且由主席簽字。
② 各部應(yīng)提前一周交活動申請及所需物品的詳單，經(jīng)外聯(lián)審核，同意后，上交老師，主席，經(jīng)老師、主席審核批準(zhǔn)后，由外聯(lián)統(tǒng)一購買。
③ 在物品購買過程中由學(xué)干部派人監(jiān)督，并開票據(jù)作為證明，并由老師、主席核對并簽字。
④ 票據(jù)統(tǒng)一由外聯(lián)保管。
⑤ 每月月末把資金的收入、支出明細(xì)。在學(xué)生會例會上，進(jìn)行公布。
4、資金管理
① 資金由學(xué)生會主席和外聯(lián)部部長負(fù)責(zé)保管。
② 未經(jīng)外宣審核，老師、主席同意，任何人不得動用資金。
③ 學(xué)干部負(fù)責(zé)定期對資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行檢查
④ 各部如對資金流轉(zhuǎn)有異議，把申請交由學(xué)干部后，由學(xué)干部進(jìn)行檢查并公布。
本學(xué)期我部主要經(jīng)費來源
1 經(jīng)過外聯(lián)全體成員的努力截止到本學(xué)期期末，我部共計為系部積累資金915.5元。我們先是通過與移動公司聯(lián)系幫助推銷移動手機(jī)卡，共計260元。在這過程當(dāng)中，我們認(rèn)為，首先需要大膽的學(xué)會與人交流，要善于宣傳自己，學(xué)會推銷自己的東西。在這過程應(yīng)該始終把同學(xué)們的利益放在首位。我認(rèn)為在下一次的活動當(dāng)中，我們應(yīng)該拓寬面，不僅僅面向本系部，還應(yīng)該面向全院。我認(rèn)為的做法是首先與移動公司聯(lián)系，獲得首個代理權(quán)，建立幾個營銷點。然后安排我系部學(xué)生會成員積極參加進(jìn)來。所得資金可以給學(xué)生3元，系部2元(或者學(xué)生4，系部3)。這一方面可以讓同學(xué)們掙些錢，另一方面可以更好的增加系部收入。
2 我們還通過舉辦高自考講座等為系部積累資金500元。這也可以說是本學(xué)期最大的一筆收入。在這過程當(dāng)中，有幾個問題。第一，是報告廳的申請問題，在這一方面，我們應(yīng)該把握時機(jī)，在新生十一回來的這一時間，先與系部老師打招呼，經(jīng)老師批準(zhǔn)后，在以新生教育或其他名義申請。第二，是人數(shù)問題，在這一方面我們應(yīng)積極與老師、主席交流，選擇大部分班沒有課的時間，通過每班出人數(shù)來解決問題。還有在這過程當(dāng)中，我們應(yīng)該保護(hù)系部和老師，不能讓太多的人知道這件事。
3 在本學(xué)期我部還通過收集飲料瓶等為系部積累資金91.5元。這次活動由外聯(lián)部發(fā)起，各部配合，每個部根據(jù)自己部內(nèi)的人數(shù)多少每個星期繳納瓶子。在這過程當(dāng)中我們也遇到了一些問題。例如：⑴有的部門不能按時交納。我們所能采取的措施就是每次對各部繳納的進(jìn)行記錄，交由學(xué)干進(jìn)行考核。⑵造成了本部門一些名譽(yù)上的損失。很多同學(xué)把外聯(lián)部當(dāng)成了廢品回收站。但我認(rèn)為，外聯(lián)只要能掙到錢，就是自己的成功，沒有必要太在意其他人的看法。
2014年—2014年第一學(xué)期系部經(jīng)費一覽表
序號資金收入(元)日期備注
115、2014年9月6日出售手機(jī)卡
270、2014年9月15日培訓(xùn)招生
322.5、2014年9月17日系部賣廢品
4215、2014年10月15日賣手機(jī)卡
51.5、2014年10月20日學(xué)習(xí)部交款
616.5、2014年10月21日學(xué)生會賣瓶子
7500、2014年10月26日高自考講座
812.5、2014年10月28日學(xué)生會賣瓶子
916、2014年11月4日學(xué)生會賣瓶子
108、2014年11月11日學(xué)生會賣瓶子
1113、2014年11月18日學(xué)生會賣瓶子
1225.5、2014年11月25日學(xué)生會賣瓶子
資金收入總計915.5
序號資金支出(元)日期備注
14、2014年10月26日學(xué)習(xí)部買電池
27、2014年10月26日學(xué)習(xí)部打印表格
35、2014年11月3日秘書處打印表格
437.5、2014年11月27日趣味運動會花銷
541、2014年11月27日趣味運動會花銷
6122.5、2014年12月8日學(xué)生會茶話會花銷
74.5、2014年12月8日籃球比賽花銷
8245、2014年12月21日系部修彩燈
96.5、2014年12月22日做郵寄請?zhí)?/p>
1055、2014年12月24日學(xué)生會買蘋果
資金支出總計528
2014年資金結(jié)余：387.5元
通過這一次次的過程，我們認(rèn)識到做事必須打開思路，敢于創(chuàng)新。必須敢于邁出步伐，大膽去干。還要在活動中學(xué)會保護(hù)自己，維護(hù)系部的名譽(yù)。
二、“愛我校園和諧班級”征文比賽
日期：2014年11月3日—18日
參加人員：大一，大二各班同學(xué)
作品評選現(xiàn)場
在本學(xué)期我們組織了以“愛我校園，和諧班級”為主題的征文比賽。各班級積極投稿，共收集稿件24件。經(jīng)過評選最終選出7件優(yōu)秀作品，并推薦到院刊，其中張麗莎，邳麗嬌的作品在院刊發(fā)表。
評委認(rèn)真評選
這次比賽不僅提高了我系學(xué)生的寫作水平，還鍛煉了我部大一成員的工作能力。具有一定的積極意義。在本次活動中仍有許多不足：⑴沒能充分調(diào)動同學(xué)們的積極性。我們?nèi)孕枰龊们捌诘男麄鞴ぷ鳎M(jìn)入班級宣傳、張貼海報宣傳等方式。⑵在作品評選中，一些評選細(xì)則，仍顯不足。因此前期準(zhǔn)備十分重要。
三、“活力冬季”為主題的趣味運動會
時間：2014年11月27日
地點：校園文化廣場
參加人員：09級各班
運動員入場
在第八屆學(xué)生會成立之后，我們與生活共同組織了以“活力冬季”為主題的趣味運動會。本次活動以班級為單位，各班出代表參加比賽。
這次活動充分調(diào)動了學(xué)生的參與熱情，提高了班級的凝聚力。同時也鍛煉了新一屆學(xué)生會的組織，應(yīng)急能力。達(dá)到了很好的效果。在緊張，激烈，而又歡樂的氛圍中最終電氣092班榮獲團(tuán)體第一名。電氣093，電氣091，電氣094，生產(chǎn)091分獲二、三名，精神文明獎，齊心協(xié)力獎。
頒獎儀式
在本次活動中我們發(fā)現(xiàn)了一些不足：⑴因為提前一天定的比賽時間，所以沒有給個裁判進(jìn)行培訓(xùn)，各班也沒有講好各項比賽規(guī)則。因此比賽過程當(dāng)中出現(xiàn)了一些混亂。我們應(yīng)該在舉辦各項活動時，及時通知，通知后及時著手準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)部門應(yīng)及時對各部及各班的準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查。
四、邀請嘉賓，宣傳系部
本學(xué)期我們還負(fù)責(zé)了迎新生晚會，第八屆學(xué)生代表大會，趣味運動會發(fā)請?zhí)埣钨e的工作。我部成員積極聯(lián)系老師，其他系部主席、代表。我部成員代表我系的形象，因此在每一次的邀請過程中言行舉止必須必須文明，大方。在邀請過程中必須把請貼的內(nèi)容詳細(xì)的通知對方。并告訴對方是否需要發(fā)言。
五、系部保險工作
我部還承擔(dān)了為系部同學(xué)辦理保險的工作。我部有專門人員負(fù)責(zé)保險工作，積極為同學(xué)們服務(wù)，讓同學(xué)們能夠及時的辦理相關(guān)手續(xù)。
其他工作
我們還配合系部舉行了系部迎新生晚會以及第八屆學(xué)生代表大會。為學(xué)習(xí)部，秘書處，學(xué)生會提供資金，支持各部及學(xué)生會活動的開展。圓滿完成了系部交給的各項任務(wù)。
第八屆學(xué)生會成員
過去的工作雖然充滿辛酸與苦澀，但越是艱難就越能激發(fā)我們內(nèi)心的斗志越能讓我們有信心去扛起這份責(zé)任，迎接這次挑戰(zhàn)。新學(xué)年我們外聯(lián)部將建設(shè)成一個能夠高效運作,反應(yīng)敏捷,服務(wù)學(xué)生,面向全校乃至全社會的一個充滿活力的學(xué)生會機(jī)構(gòu).在我們系部 歷史上寫下光輝的第一筆!
新學(xué)年我們要進(jìn)一步健全外聯(lián)部的體制。
第一，改善紀(jì)律。俗話說"沒有規(guī)矩，不成方圓"。規(guī)矩即常規(guī)紀(jì)律，即要求每個成員都應(yīng)遵守的用來約束自己行為的規(guī)則、條文等。它是一件事情想取得成功的保證。大一的外聯(lián)部成員們，對內(nèi)交際應(yīng)該嚴(yán)守部內(nèi)，系部規(guī)矩，以身做責(zé)，這樣外聯(lián)部才會成為有方有棱的，團(tuán)結(jié)智慧的整體，工作才會速度做好;對外與商家、媒體、兄弟院校交際時，必定要按著商定的規(guī)定程序與之合作，誠心友善以待，因為他們不僅僅代表的是外聯(lián)部。因為它代表的是系部、學(xué)校高質(zhì)量與好口碑。
第二，改善觀念。對部內(nèi)所有成員思想交談，改善對外聯(lián)部的觀念。
第三，改善創(chuàng)新。站在商家的角度考慮在學(xué)校如何做宣傳才能使更有效，在這一點上商家是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如我們學(xué)生的。從這一點吸引商家，使商家對我們舉行的活動感冒，這樣才會增加合作幾率。
第四，友誼活動。多與學(xué)生會其他部和社團(tuán)連誼活動，我部負(fù)責(zé)外界資金進(jìn)入和外界媒體報道。可以是學(xué)生會和社團(tuán)友誼團(tuán)結(jié)為學(xué)校在多個方面帶動我院學(xué)生業(yè)余活動，提高綜合素質(zhì)。提高我系在全院的好口碑。
下學(xué)年計劃：
近期我們還于我院旁邊的中學(xué)進(jìn)行了聯(lián)系，并取得了階段性成果為我系于中學(xué)進(jìn)行足球友誼賽打下了基礎(chǔ)。并為以后相互了解，開展活動做了鋪墊。
我們還計劃于下學(xué)期舉辦以“暖春”為主題的慰問敬老院活動。
我們還將積極擴(kuò)展思路，為系學(xué)生會積累資金。支持各部的活動。
與中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院展開一次“友誼之旅”相互交流學(xué)習(xí)。豐富我系學(xué)生的文化生活。
我們還將攜手科技部，學(xué)習(xí)部完成我系各種培訓(xùn)的宣傳，招生工作。