最新科技公司管理制度

時間：2022-05-19 11:54:41 制度我要投稿

最新科技公司管理制度（精選5篇）

　　現如今，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的最新科技公司管理制度（精選5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

最新科技公司管理制度（精選5篇）

　　最新科技公司管理制度1

　　第一節總則

　　第一條為加強公司的證照資質的管理，確保證照在企業經營管理活動中安全、有效、合法的使用，特制訂本制度。

　　第二條公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政部負責辦理、監督檢查工作。

　　第二節資質證照的種類

　　第三條種類

　　一、資質證照種類包括基礎證照、專業證照及獲獎證照三類：

　　(一)基礎證照是指公司的營業執照正副本、組織機構代碼證正副本、稅務登記證正副本、銀行開戶許可證等企業合法經營所需要的各種證照;

　　(二)專業證照是指經營中取得的專業類證照：如電力工程施工總承包三級資質、機電設備安裝工程專業承包三級資質、環保工程專業承包三級資質、安全生產許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術人員學歷證、個人的職稱證等。

　　(三)獲獎證照是指公司經營中獲得的各項榮譽證書、專利證書等。

　　第三節資質證照的辦理部門

　　第四條辦理部門

　　(一)公司的營業執照、組織機構代碼證均由行政部統籌辦理;

　　(二)公司稅務登記證、銀行開戶許可證均由財務部統籌辦理;

　　(三)公司專業證照、專利及獲獎證照均由行政部統籌辦理;

　　第五條證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準后方可辦理。

　　第六條證照的辦理必須在規定期限內完成，如因個人原因超過規定期限未辦理以致證照過期的，將追究證照經辦人員責任。如被罰款的，所罰款項全部由經辦人承擔。

　　第七條所有證照辦理完畢后，必須將原件備案至相應保管部門。

　　第八條證照辦理過程中產生的'費用由經辦人員憑票據辦理報銷手續。

　　第四節證照保管及使用

　　第九條行政部負責公司證照的統一管理。所有證照原件由行政部專人負責保管，并負責登記、備案并保留掃描件。

　　第十條行政部應妥善保管印章和證照，存放于專門的、干燥的文件柜里，不用時注意上鎖，未經許可不得啟用、濫用、復印、外借等，證照類的還應備掃描件歸檔和留存復印件以備急用。保管期間，公司及部門印章、證照管理員為管理責任人。

　　第十一條行政部應在政府有關部門規定的時間內，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。

　　第十二條為保證公司的合法經營，公司以個人名義出資辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬于公司，由行政部統一保管，任何人不得據為己有。證照檢審時，相關部門和人員有責任予以協助，并提供所需的材料。

　　第十三條公司各部門或外單位需要使用公司證照復印件，須填寫《資質文件使用登記表》(若部門主管領導未能簽署，須上一級領導簽署，部門主管領導及時補簽)。掃描件需要傳送時，須有水印“此掃描件僅作為辦理xx用”，需要復印的，由行政部統一復印并加蓋“再次復印無效”印章，必要時加注“復印件僅用于辦理xx用”。

　　第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用，行政用證須經常務副總批準，項目用證須經總經理批準，領導簽字同意后的《證照外出使用審批單》，不得擅自用于他事，期間要妥善保管，攜帶人應防止丟失，用完后應立即歸還還原保管部門。并在登記表上注銷。

　　第十五條印章證照保管員為第一責任人。帶出和借用期間，攜帶人為第一責任人，審批人為第二責任人。

　　第十六條當印章和證照管理人員發生人事變動或離職，應向交接人移交印章、證照及其他相關工作，同時填寫《證照交接單》，常務副總為監交人。

　　第十七條證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部證照保管人登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補辦新證照。

　　第十八條如因個人疏忽引起證照遺失的，由遺失人承擔全部責任，所發生的費用全部由遺失人承擔。

　　最新科技公司管理制度2

　　一、公司證照由總經辦指定專人統一管理。

　　二、證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等。如：營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等等。

　　三、證照的使用包括借用、復印等。

　　四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

　　五、證照借用程序：

　　借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理審核→總經理核準→辦理借用手續→歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保管人。

　　六、證照復印程序：

　　借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續→歸還(如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人)。

　　七、如需使用原件，則須總經理核準。

　　八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。

　　最新科技公司管理制度3

　　第一條公司證照由行政部指定專人統一管理。

　　第二條證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等。

　　如：營業執照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經營許可證等。

　　第三條證照的使用包括借用、復印等。

　　第四條證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

　　第五條證照借用程序

　　借用人申請→部門負責人復核→主管總監審核→總經理核準→辦理借用手續→歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保管人。

　　第六條證照復印程序

　　借用人申請→部門負責人復核→主管總監核準→辦理借用手續→發放復印件，如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。

　　第七條如需使用原件，則總總經理須核準。

　　第八條證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。

　　最新科技公司管理制度4

　　1目的：

　　1.1解決在實際工作中，遇到缺乏明確政策規定的情況需要上級批準才能辦理的事情；

　　1.2本制度規定了分公司的呈報規則，收發規范。

　　2適用范圍：

　　適用于下級部門向上級請示、指示和批準的事項。

　　3管理規定

　　3.1呈報規則：

　　3.1.1呈批報告一般由呈報部門、抄送部門、呈送部門、呈送時間、標題、正文、落款簽字、附件等部分組成。在報告起草中要嚴格報告格式和行文規則。

　　3.1.2呈批報告必須一事一呈批，不越級呈批，不在上報呈批的同時抄送平級、下級部門。

　　3.1.3在提交呈批報告時，呈報部門只能有一個，而不能多頭呈報，可抄送多個部門。

　　3.1.4報告標題，應當準確簡要地概括呈批報告的主要內容，一般不用標點符號，但標題中的法規、文件名稱要加書名號。如“關于****事項的申請”等。

　　3.1.5在呈批報告中，應首先扼要地講明報告的背景和根據，然后提出請示事項并闡述說明道理。在報告內容完成后，應在報告最后提出結語，如“特此請示，請審批”、“以上意見當否，請指示”等。

　　3.1.6報告如有附件，應在正文之后、落款簽字之前，注明附件名稱和順序。

　　3.1.7報告的落款應有呈報人和相關部門領導親筆簽名表示同意該報告，若無該簽字則該份報告無效。

　　3.1.8報告用紙一律使用標準A4型紙。

　　3.1.9如報告的文字過少，請按照規范整齊、勻稱美觀原則調整報告格式。一律從左向右橫排。一律都用黑色。

　　3.1.10屬于需要主管部門提出意見后繼續上呈的報告，主管部門在呈批報告落款后提出本部門意見后，轉呈上級部門或領導。

　　3.2呈批報告保管原則：誰呈批，誰保管。

　　最新科技公司管理制度5

　　第一條、報銷單據應是符合國家財政稅務部門要求的正式發票并填寫齊全。具體包括：(1)填制憑證的日期；(2)客戶名稱應填寫科技有限公司字樣；(3)商品名稱應填寫清楚、明了，有具體型號的應要求對方填寫；(4)金額大小寫應相符并填寫清楚，不能改動；(5)單據必須加蓋對方單位章。財務人員有權拒絕辦理不符合規定的報銷單據。

　　第二條、報銷單據不得涂改、挖補。發現報銷單據有錯誤的，將退回經辦人重開或者更正，更正處應加蓋開出單位的公章。

　　第三條、預借款項必須書面寫明借款原因，并附借款的明細表，由部門經理簽字后，交財務按照財務制度審核所借款項是否確實需要發生，預算內且單筆金額在500元以下的款項由財務經理簽字，預算外的款項由財務總監簽字方可預借。

　　第四條、臨時借款(包括出差借款)應在費用發生后一周內及時送交財務予以銷帳，多退少補，前款未銷的，不予再次借款。(長期出差在外的人員應該在月底前將一個月的票據整理好按時寄回公司。)一個月仍沒有報帳的，財務有權給予一定經濟處罰。

　　第五條、經辦人領取支票時應在支票領用簿及支票存根上簽字，預先領取支票的應提供收款人全稱及確切金額，否則不予簽發。原則上應先取得發票后領用支票，特殊情況領用支票后必須在一周內取得發票到財務部報帳。如果確實金額不能確定，經財務經理或主管副總經理批準，可以開出不填金額的轉帳支票(但必須填寫對方單位，并封上上限金額)。

　　第六條、業務招待費，禮品費報銷時需附有費用明細說明，列明所請人員的姓名和單位及聯系方式。單筆費用在500元以上的支出，事先必須經主管副總經理批準，方可支出。否則一律不予報銷。

　　第七條、工程人員在工程中發生的招待費用屬于市場行為，原則上不予報銷。若有特殊情況需事先向工程負責人、當地市場負責人請示，經批準后，方可發生，每月不得超過200元。經工程負責人、當地市場負責人簽字后，財務予以報銷，否則費用自負。

　　第八條、工作時間因公事外出，應盡量使用公司車輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況，需要乘坐出租車的，必須在出發前填寫出租車使用申請單，經部門經理批準后，方可乘坐。在報銷時，需將申請單附在車票后。

　　第九條、手機費用報銷必須使用電信營業廳電腦打印的話費專用發票，手機號碼必須是員工聯系表上記錄的號碼，否則一律不可報銷。當月話費次月報銷，一個月只報銷一次。使用如意通和神州行的人員，如果確有困難無法更換可以打印手機話費專用發票的，請及時告知財務部。

　　第十條、總部的大客戶部每月執行包括過橋費、汽油費和停車費在內的300元標準車補。

　　第十一條、公司司機報銷停車、過路等用車費用時，必須在票據后注明與何人前往、何時去何地辦何事。

　　使用公司的車輛外出，駕駛員必須遵守交通規則。違章罰款一律自負。

　　第十二條、公司根據財務部匯款記錄對應每筆匯款報銷異地提款手續費，員工報銷時應在發票后注明公司匯款項日期。

　　第十三條、公司的車輛由綜合辦統一負責保管和日常管理，汽車維修費、保養費、加油費等相關費用一律由綜合辦統一報銷，其他任何部門沒有報銷權。對于非公原因產生的汽車費用，公司一律不負擔。

　　第十四條、固定資產由綜合辦負責統一購買和日常保管、維修、管理。具體規定參照綜合辦有關制度。

　　第十五條、各項費用的領取和報銷均要按公司規定格式填寫計劃和粘貼憑證，不符合規定的，財務人員有權拒絕支付。

　　第十六條、報銷程序：

　　預算內費用、在財務報銷報銷制度上有明確規定的且單筆金額小于500元的現金報銷簽字順序：經手人-部門經理-會計--財務經理-出納；

　　預算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現金報銷簽字順序：經手人-部門經理-主管副總經理-會計--財務經理-財務總監-出納。

　　預算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現金報銷簽字順序：經手人-部門經理-主管副總經理--會計-財務經理-財務總監-總經理-出納。

　　第十七條、銷售部門實現銷售需開具發票的，原則上應先取得支票后開具發票。如須先開具發票的，應在發票開具當天交回支票，如不能及時交回支票的，應在當天交回發票，便于財務部門對發票的管理。

　　第十八條、如因業務需要，必須提前支付對方發票，按上一條難以操作，則業務人員說明原因，并報財務經理同意，可以預先拿發票，但業務人員將發票交給客戶時，應要求客戶出具收到發票的證明。

　　第十九條、費用報銷時間為：每周二各部門將手續齊全的報銷憑單交到財務部，周四下午辦理報銷業務。

　　第二十條、本制度適用于公司本部和各地辦事處。

　　第二十一條、本制度由財務部負責解釋。

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