檔案管理工作糗事啟示錄征文
四年前，我到稽查局工作的第一個崗位，便是檔案管理。想到寒窗苦讀多年，不能意氣風(fēng)發(fā)地戰(zhàn)斗在第一線，卻要像滿柜子的檔案一樣，在靜默歲月中熬過年華，便有種淡淡的失落。
然而人生的精彩，莫過于生活道路上的不可預(yù)測與多變。這份我認為枯燥無趣、平凡簡單的工作，卻讓我連出了好幾次“糗”。但正是這些“糗”事，讓我對檔案管理工作有了更深的認識和領(lǐng)悟，并對自己的工作作風(fēng)、工作態(tài)度起到重要的啟示作用。
“糗事”一：沒有關(guān)上的檔案室
檔案管理工作人員要有高度的責(zé)任感和真摯的責(zé)任心，用嚴謹踏實的工作作風(fēng)力保單位、國家機密資料不被泄露。
一天我準備調(diào)閱檔案時，卻發(fā)現(xiàn)庫房門虛掩著，不禁大吃一驚，以為有小偷光顧。庫房里面存放著歷年稽查工作案卷，凝聚著檢查人員的心血與戰(zhàn)功，一旦遺失，后果不堪設(shè)想。仔細回想了一下，才記起昨天我在檔案室接到一個電話，要緊急報送一份到市局，就慌慌忙忙的跑出去將送去，疏忽了對庫房的檢查，導(dǎo)致庫房門一夜未關(guān)。我第一反應(yīng)就是趕緊向主任匯報，接著一頭鉆進檔案室清點，幸好辦公室有一位同事也過幫忙。大熱的天，我們窩在庫房里拿著目錄表，核對得汗流浹背，幸好最終核對結(jié)果是沒有檔案丟失。
一時的疏忽大意，我耗費了兩天的工作日，還加了兩天毫無意義的晚班，差一點造成檔案遺失不說，還耽誤了同事的寶貴時間，雖然主任沒有多批評我，可是自己卻羞愧不已。
“糗事”二：檔案室里的長明燈
細節(jié)決定成敗，檔案管理工作中可能遇到各種問題和突發(fā)事，如果我們多點細心，就會少一點失誤，多一份成效。
一天晚上11點鐘，我突然接到辦公室主任的電話，讓我?guī)限k公室和檔案室鑰匙馬上趕到單位。等我急急忙忙騎上電動車趕到單位才知道，原當(dāng)天晚上上級單位組織對節(jié)能降耗情況進行檢查，主要檢查各個辦公室空調(diào)和電燈關(guān)閉情況，結(jié)果發(fā)現(xiàn)我們的檔案室燈火通明。為這事，辦公室受到了通報批評，我感到特別自責(zé)。事后經(jīng)過調(diào)查了解，亮燈的原因是由于局里一個科室下午進檔案室調(diào)閱檔案時，我因為急著要去辦另一事，忘記關(guān)燈了。下班時，也沒進去查看，造成長明燈事故。
因為我的一時疏忽差點釀成了大錯。檔案室保存著單位所有的貴重檔案，不能出絲毫差錯，一旦因為電未關(guān)等原因引發(fā)火災(zāi)等事故，責(zé)任誰都無法承擔(dān)。
“糗事”三：有借無還的檔案
從事檔案管理工作，堅持原則，按程序辦事是對工作人員的基本要求，否則，小麻煩會不斷找上門。
一天，一位科長急急忙忙的找我借閱一戶服裝加工企業(yè)200年的稽查檔案，按程序，借閱檔案需要稽查局長的親自審批，我看他要急著下戶，便擅自做主調(diào)出檔案借給了他，沒有履行相關(guān)手續(xù)，心想，都是單位同事，太過于死板容易得罪人。不久我便淡忘了此事，很久之后的一天，稽查局局長突然找我調(diào)閱這一企業(yè)檔案，查看該企業(yè)當(dāng)年的納稅情況。我便找到那位科長，可他卻忘了這回事，左找右找找不著，還問我是不是記錯了。我頓時傻了眼，而沒有履行程序讓我此時啞巴吃黃連，有苦說不出，經(jīng)過幾天的翻找、回憶，還好，那位科長終于找到了，原他誤把檔案夾在另一份檔案中，交給了其他部門。因為調(diào)閱耽誤了工作時間，我受到了局長的嚴厲批評。
檔案管理有制度，卻不能認真執(zhí)行，出現(xiàn)這樣的錯誤，完全是我制度觀念不強、做老好人的想法所致。
“糗事”四：“躲”起的檔案
檔案管理是一個需要耐心的工作，檔案的調(diào)閱、存放有統(tǒng)一的規(guī)制度，工作時不能隨心所欲，否則就會出錯。
一天快下班時，一位檢查人員到檔案室調(diào)閱一份稽查檔案，由于前一段時間有人調(diào)閱過該檔案，所以我在要求對方辦理完相關(guān)調(diào)閱手續(xù)后，爽快地表示，馬上就能給調(diào)出。可是，我在檔案室里焦躁地左找右找，卻怎么也找不著，這份檔案好像突然“躲”起了!我只好對同事表示抱歉，讓他回去等。中午，我一個人又跑到檔案室去尋找，結(jié)果在當(dāng)年的一個書檔案盒里找到了這份稽查檔案。原，上次人調(diào)閱此稽查檔案時，同時調(diào)閱了書檔案，而我在回放檔案時，卻把它們一起放到書檔案盒里了。
只有嚴格按照機關(guān)檔案管理規(guī)定，要規(guī)范地做好檔案的借閱、歸還等工作，才能確保入庫檔案不遺失、不缺失，同進為查閱各類資料提供便利，而我的問題就是出在隨意上。
“糗事”五：穿越時空的檔案
檔案管理工作的任何一個步驟都離開不工作者的“耐心”與“恒心”，歸檔工作要規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，否則一個小錯誤今后也會滾成大雪球。
一年一度的檔案裝訂工作開始了。我花了近半月的時間，終于完成了對全部檔案的裝訂，看著堆得整整齊齊的一縲縲檔案盒，真是有說不出的成就感與自豪感，這可是我第一次完成如此大的“工程”啊！我美滋滋地請了辦公室主任驗收，主任隨手抽出一本檔案，忽然“咦”了一聲，順著他的.手看過去，我的臉“唰”地紅了，大家都被檔案封面上所顯示的時間給“雷”倒了，原，我設(shè)計封面時將“2010年”錯寫成了“2011年”，讓本是今年的檔案跨越了一年多的時空，檔案“年齡”被我放大了一歲。
為了這小小的錯誤，檔案封面全部進行了返工，累得我精疲力竭，也給單位造成了不必要的浪費，卻只能埋怨自己為什么不細心、細心、再細心一點。
時光如白駒過隙，盤點幾年的檔案管理工作，雖然“糗事”一籮筐，但在領(lǐng)導(dǎo)與同事的幫助下，我的工作越越得心應(yīng)手，每一點進步都會讓我快樂無比，每一小事都會讓我心懷感激，感激檔案工作磨礪我的意志品質(zhì)，感謝檔案工作讓我變得更加有細致縝密。隨著改革開放的不斷深入，新時期新形勢對檔案管理工作提出了新的要求，我會積極應(yīng)對新挑戰(zhàn)，適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要，讓快樂與辛苦相伴，責(zé)任與壓力同行，讓人生在檔案管理工作中閃爍出別樣的價值與光輝！
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