會議籌備工作方案
會議是一種普遍的社會現象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協調和教育等功能。下面是小編整理的會議籌備工作方案（精選5篇），一起來看看吧！
會議籌備工作方案1
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
xx發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：長沙xx大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、xx公司長沙分公司xx總經理致辭
2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單
3、優秀銷售商代表發言交流經驗
4、xx公司長沙分公司產研部xx部長介紹新產品
5、xx公司總公司分管銷售的xx副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話
6、xx公司總公司xx總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
職責：
1、制發會議通知;
2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，xxx部長介紹新產品發言稿，xxx副經理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。
(二)后勤接待組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx、xxx、xxx
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衛生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx、xxx、xxx、xxx
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
詳見附表2：《會議經費預算明細表》
會議籌備工作方案2
為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：夏培劍(縣委、常務副縣長);
2、開發區和鄉鎮：開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任(28人);
3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人：
xxx(縣政府辦公室主任)
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李xx宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);
3、表態發言;
(1)胡集鎮政府辦公室
(2)辛店鄉政府辦公室
(3)農業局辦公室
(4)發改局辦公室
(5)河務局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王xx、副主任李xx負責牽頭協調。
1、秘書科負責通知下發、會議簽到跟主席臺服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會);
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對20xx年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;
3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區劃分(分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車;
5、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負責音響。
會議籌備工作方案3
一、會議主題：
xx公司20xx年工作總結暨表彰大會
二、會議時間：
20xx年2月1日
三、會議地點：
xxx
四、與會人員：
公司全體員工，約150人。
五、議程
(一)請董事長先生致開幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負責
2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。
3、獎品設置待議
(三)晚宴
1、董事長致祝酒詞
2、共進晚宴
六、會務工作人員安排
略
七、會務工作安排
1.會場布置
2.抽獎安排
⑴由專門人員負責專地專放，專人發放。
⑵操作程序：現場領獎或晚宴后領獎，憑抽獎券副券到指定地點領取
3、就餐安排
⑴席位：共15席，分公司領導席、員工席。
⑵標準：1200元/桌(不含酒水)
4、物料準備：現場抽獎獎項設置：
特等獎1名，獎品：xxx
一等獎5名，獎品：xxx
二等獎20名，獎品：xxx
三等獎30名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。
5、交通安排
⑴領導用車由公司統一安排
⑵員工來往自行安排
八、費用預算：
略。
會議籌備工作方案4
一、會議背景
隨著公司業務的不斷拓展和發展，為了加強內部溝通協調，提高工作效率，特舉辦本次會議，旨在總結經驗、規劃未來、激勵員工，希望通過本次會議的舉辦，能夠讓公司的各項工作更加順利地進行。
二、會議目標
1.總結過去一段時間的工作成績和經驗教訓，為未來工作做好準備。
2.規劃未來一段時間的.工作重點和目標，明確各部門的職責和任務。
3.激勵員工，增強團隊凝聚力，提高工作積極性和效率。
三、會議時間和地點
時間：20XX年XX月XX日
地點：XX會議室
四、會議議程
1.開幕式
2.總結過去一段時間的工作成績和經驗教訓
3.規劃未來一段時間的工作重點和目標
4.激勵員工，增強團隊凝聚力
5.閉幕式
五、會議籌備工作
1.確定會議主題和議程
2.確定會議時間和地點
3.確定會議主持人和嘉賓
4.邀請參會人員并發送邀請函
5.準備會議資料和相關設備
6.安排會場布置和餐飲服務
7.制定會議宣傳方案，提高員工參與度
8.確定會議經費預算
9.制定會議安全保障方案
六、會議預算
會議經費預算為xxxx元，包括會場租金、餐飲費用、宣傳費用、禮品費用等。
七、會議安全保障
1.會場安全檢查
2.會議期間的安全保障措施
3.應急預案制定
八、會議宣傳
1.通過公司內部通訊工具發布會議通知
2.制作會議海報，張貼在公司各個部門
3.利用公司微信公眾號進行會議宣傳
以上為本次會議籌備工作方案，希望各部門能夠積極配合，共同努力，確保本次會議順利進行，達到預期的效果。
會議籌備工作方案5
一、會議背景
為了加強公司內部溝通，促進團隊合作，提高工作效率，公司決定舉辦一次全員大會。本次會議將是公司內部交流的重要平臺，對于公司的發展和團隊建設具有重要意義。
二、會議目標
1.加強公司內部溝通，讓全體員工了解公司的發展戰略和目標；
2.提升團隊凝聚力，增強團隊合作意識；
3.激發員工工作熱情，提高工作效率；
4.推動公司發展，實現更好的業績。
三、會議時間和地點
時間：20XX年XX月XX日
地點：公司會議室
四、會議內容
1.公司領導致辭
2.公司發展戰略和目標介紹
3.優秀員工分享經驗
4.團隊合作分享
5.未來工作規劃和展望
五、會議籌備工作
1.確定會議主題和內容
2.確定會議時間和地點
3.確定會議主持人和演講人
4.確定會議宣傳方案，包括海報、通知等
5.確定會議物資準備，包括會議資料、簽到表、禮品等
6.確定會議流程和安排
7.確定會議后續跟進工作
六、會議宣傳
1.制作會議海報，張貼在公司各個部門
2.發送會議通知郵件，提醒員工參加
3.在公司內部微信群、企業微信等平臺宣傳會議信息
七、會議后續跟進
1.收集員工反饋意見
2.總結會議效果和收獲
3.制定下一步工作計劃
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