會議籌備方案

時間：2024-07-05 05:02:34 會議方案我要投稿

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會議籌備方案合集20篇

　　為確保事情或工作順利開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的會議籌備方案20篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議籌備方案合集20篇

　　會議籌備方案1

　　根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機構及職責

　　成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　成員：XXX XXX XXX

　　領導組下設5個工作組

　　(一)文字組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責：

　　1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案

　　2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。

　　3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。

　　4、負責會議之后所有材料的歸檔。

　　5、完成領導小組安排的其他工作。

　　(二)聯絡組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責：

　　1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。

　　2、負責授課老師的`聯系和安排工作。

　　3、負責與其他相關部門的聯系、協調工作。

　　4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。

　　(三)會務組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責

　　1、負責購置會議相關辦公用品。

　　2、負責參會人員的報道、接待工作。

　　3、負責會議的宣傳報道。

　　4、負責落實會議用車。

　　5、完成領導小組安排的其他工作。

　　二、實施步驟

　　培訓會議分兩個階段進行：

　　(一)前期準備(9月20日-10月13日)

　　1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

　　3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

　　(二)召開會議(時間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

　　會議籌備方案2

　　會議籌備方案

　　廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程

　　（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　地點：廣東珠海會展中心

　　會議議題：企業管理本質與新經濟與企業戰略

　　會議議程：

　　一、中國企業聯合會會長致開幕詞

　　二、美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專

　　題報告

　　三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

　　四、專家學者發言

　　五、與會人員自由討論與交流

　　六、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區

　　七、會議總結報告

　　八、媒體發言，接受媒體采訪

　　廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序

　　（20xx年5月20日）

　　一、司儀宣布：請與會人員各自就位

　　二、司儀宣布：本次研討會由中國企業聯合會會長主持

　　三、中國企業聯合會會長致開幕詞，宣布研討會開始

　　四、美國通用電氣公司發言

　　五、摩托羅拉公司代表發言

　　六、海爾公司高層作專題報告

　　七、討論海爾公司企業文化與管理理念

　　八、與會代表自由討論

　　九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區

　　十、專家學者給出意見

　　十一、會議總結報告

　　十二、媒體發言，接受媒體采訪

　　十三、中國企業聯合會會長宣布研討會結束

　　關于召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知

　　各企業家、專家學者：

　　為促進我國企業更好的發展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

　　一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天

　　二、會議地點：廣東珠海會展中心

　　三、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略會議籌備方案。

　　四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

　　五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的'車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。

　　特此通知會議籌備方案。

　　中國企業聯合會

　　企業家協會

　　廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日

　　廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

　　會議籌備方案近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。

　　一、會議名稱：廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

　　二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會議地點：廣東珠海會展中心

　　四、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略

　　五、出席人員（預計規模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業聯合會會長

　　2、企業家協會會長會議籌備方案。

　　3、廣科文化傳播有限公司總經理

　　4、美國通用電氣公司中國區代表

　　5、摩托羅拉公司中國區代表

　　6、海爾公司的高層領導

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會各界相關人士

　　六、會議日程安排：

　　會議日程安排表會議籌備方案。

　　會議經費預算表

　　金額單位：元

　　會議名稱

　　主辦單位

　　會議時間

　　會議地點

　　參會人數優秀企業高層經驗研討會中國企業聯合會和企業家協會 20xx年5月20日至23日廣東省珠海市 150人

　　會議收入預算

　　收入項目金額備注會務費收入 50000 科研經費 100000 國家經費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算

　　支出項目金額開支標準資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天設備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間餐飲費 54000 每人每餐30元交通費 36000

　　鮮花，條幅，網絡，投其他 5000 影儀

　　合計 307000 預計會議結余 43000

　　3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。

　　4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作

　　5、會議總結與評估好

　　6、會議經費結算

　　（二）企業家協會負責工作

　　1.邀請工作

　　（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

　　（2）珠海市政府領導邀請

　　（3）新聞媒體邀請工作

　　(4)其他城市分會領導邀請

　　會議籌備方案3

　　一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

　　二、會議地點：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：XX

　　四、會議主持：××

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

　　2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;

　　3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

　　4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;

　　5、頒獎表彰

　　(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

　　(2)對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

　　7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;

　　8、縣委書記××作重要講話。

　　會議籌備方案4

　　為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：

　　一、會議名稱：

　　全縣政府系統辦公室工作會議

　　二、會議時間、地點：

　　時間：

　　暫定2月下旬

　　地點：

　　縣勞動局四樓會議室

　　三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領導：

　　夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

　　2、開發區和鄉鎮：

　　開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；

　　3、縣直單位：

　　縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

　　4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；

　　5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

　　共計260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（縣政府辦公室主任）

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；

　　3、表態發言；

　　（1）胡集鎮政府辦公室

　　（2）辛店鄉政府辦公室

　　（3）農業局辦公室

　　（4）發改局辦公室

　　（5）河務局辦公室

　　（6）電信公司辦公室

　　4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責任分工：

　　（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

　　1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

　　2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的'起草和把關，印發《關于對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

　　3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

　　4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

　　5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

　　6、縣廣電局安排專人負責音響。

　　會議籌備方案5

　　為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的'歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點

　　20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

　　(三)各縣(市)、區政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人);

　　(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

　　(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長***

　　(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

　　(二)會議表彰

　　1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

　　2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

　　3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

　　4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

　　5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

　　6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

　　(三)市政府副市長**講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

　　(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務工作

　　(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;

　　(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

　　(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

　　(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

　　(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責;

　　(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

　　(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責;

　　(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會議預算

　　一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)

　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)

　　四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)

　　五、獎品：500元*22=11000元(模范、優秀)

　　300元*35=10500元(系統先進及省市先進)

　　六、記者：1000元

　　七、餐費：15000元

　　八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)

　　共計：45000元

　　會議籌備方案6

　　為將我校質量建設年各項任務落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、組織分工

　　成立會務工作協調辦公室，辦公地點設在學校辦公室（圖書館219室），統籌協調教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務工作協調辦公室主任。

　　辦公室分設會務組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：

　　1、會務組

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　2、材料組

　　組長：xxx

　　成員：xx

　　3、宣傳組

　　組長：xx

　　成員：xxx

　　4、安全保障組

　　組長：xx

　　成員：xxx

　　二、工作任務

　　1、會務組

　　（1）會議代表名單的落實

　　（2）會議議程的制定

　　（3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）

　　（4）會議請柬的發送

　　（5）來賓接送及食宿安排

　　（6）會場接待物品發放

　　（7）會場布置、會場環境改善

　　（8）會場內部接待（禮儀、服務等）

　　2、材料組

　　（1）教育教學工作報告的撰寫與打印

　　（2）教育廳領導講話稿的撰寫與打印

　　（3）理事長講話稿的撰寫與打印

　　（4）教育教學管理制度匯編的'定稿與打印

　　（5）xxxx級人才培養方案的定稿與打印

　　（6）會議新聞通稿的準備

　　（7）會議記錄與會議紀要的編寫與發布

　　（8）其他與會議相關材料的準備

　　（9）先進典型發言材料

　　（10）參會企業的發言材料

　　3、宣傳組

　　（1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進事跡

　　（2）獲獎專業、教研室、教師、輔導員的專題報道

　　（3）校園環境整體布置及氛圍營造

　　（4）新聞媒體記者的接待

　　（5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫

　　（6）獎牌、獎狀等的制作

　　（7）校內新聞宣傳（新聞網、微博、微信等）

　　（8）校外新聞宣傳（各大媒體）

　　4、后勤安全保障組

　　（1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛工作方案

　　（2）維持會場秩序，防止學校物資財產外流或丟失

　　（3）聯系地方公安、部隊警力，負責協調、接待

　　（4）做好解決突發事件的預案，保障會議安全

　　（5）提供并布置盆景花卉

　　（6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫療服務

　　三、工作要求

　　1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協調辦公室統一調動。

　　2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關準備工作務必于4月23日前完成，協調辦公室負責督察、驗收與績效考核。

　　3、協調辦公室將根據需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務必參加。

　　4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現缺失主動補位，確保會議順利進行。

　　5、各工作組要將各項工作任務分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。

　　會議籌備方案7

　　一、總體安排及有關情況

　　1、時間：十月十二上午8：00—12：00。

　　2、地點：李市中學階梯會議室。

　　3、參加人員：各鎮教育干事、教研員；中小學校長、初中分管教學副校長；局機關相關職能股室負責人；教研室、教科所全體人員，共180人。

　　4、出席領導：局領導共12人。

　　5、主持人：由趙局長主持。

　　6、議程：主要有8項：

　　第一項：大會開始。

　　第二項：奏國歌。

　　第三項：李市鎮黨委領導致辭。

　　第四項：宣讀縣局表彰文件：

　　①《關于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》；

　　②《關于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。

　　第五項：頒獎（分學段分組進行）。

　　第六項：先進學校和個人代表發言（共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學何小明；實驗初中唐東武；官當小學何克浩；后港小學黃方）。

　　第七項：教研室教學工作年度總結。

　　第八項：盧局長主題報告。

　　二、籌備分工

　　注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務的過程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關部門的其他同志共同完成。

　　注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內容。

　　1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月25日。

　　2、會議通知：由教研室辦公室負責擬定，經趙局長審閱后，報局辦公室并局長審批通過。《通知》印制和參會督辦由陳華清同志負責。局班子成員和局機關相關職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負責通知。全體參會人員務必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。

　　3、文件起草安排：

　　①《主持詞》由龔金喜同志負責，完成時間為10月10日。

　　②《關于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時間為9月30日。

　　③《關于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時間為9月30日。

　　④盧局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。

　　⑤教研室教學工作年度總結由楊興福同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。

　　⑥《xx縣義務教育階段中小學教學質量監控與評價方案（試行）》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月30日。

　　4、獎牌（證）準備：表彰獎牌（證）樣式設計和數量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌（證）做出樣品，經審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。

　　5、光榮冊：《光榮冊》的內容包括教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進干事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。

　　6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室。《獎金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學分別制定，經綜合報趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。

　　7、經驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經驗材料匯編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時間為9月30日。

　　8、會議指南：《會議指南》的'內容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領導、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等。《會議指南》商會議承辦單位李市中學完成，其必要內容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。

　　9、會議材料：會議材料至少提前兩天準備完畢，明確發放范圍、印刷數量、發放方式。要注意控制材料印刷質量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現場分發。材料包括：①《會議指南》；②《局長主題報告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結》；⑤《教學質量監控與評價方案》；⑦《經驗材料集》；⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關人員完成。完成時間為10月11日。

　　10、材料袋：建議用質量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個包內準備一個軟皮本和一支圓珠筆（質量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實數量的基礎上負責購買。完成時間為10月9日。

　　11、出席會議領導座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準備座簽牌。領導座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學負責，完成時間為10月9日。

　　12、頒獎：

　　①頒獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。

　　②頒獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學確定，并負責走臺

　　培訓、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。

　　③獎牌（證）、獎金頒發：根據頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據獎勵方案的獎金總額在財務室等額支取現金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時間為10月11日。

　　④領獎及其他座區安排：安排座區座位表，根據頒獎組別及順序優先安排領獎座區，再安排其他參會人員座區，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完成時間為10月11日。

　　13、會議經費預算報告：本著勤儉辦會原則，根據會議必須開支項目，制定分項目經費預算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議經費預算報告》，報趙、楊、盧三局長審批后執行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。

　　14、會務工作：會務工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學相關人員落實。

　　①會標（xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議）、座牌、領獎人員座區和座簽、宣傳標語。

　　②簽到、發放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學校校長和個人領獎，并到指定座區入座，可提供座區座位表。簽到要注意替會人員和領獎未來人員，以便及時向領導匯報處理。

　　③音響管理（包括放宣傳片、國歌、進行曲、調節音量等）。

　　④攝像和照相。

　　⑤發獎秩序維持。會前，一定要事先對領獎單位人員講清發獎順序、要求，千萬不要出現亂場現象，要確定好一名引導人員。

　　⑥會議室茶水服務、生活安排。

　　三、注意問題

　　1、聯系出席會議領導：會議前20分鐘，聯系落實出席會議的領導，保證按時召開。

　　2、強調參會紀律：不吸煙、關閉手機、遵守會場秩序。

　　3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。

　　4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀律。

　　5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務負責人碰頭會，匯報會議籌備情況。

　　會議籌備方案8

　　一、制定大型專業會議的籌備方案

　　1.確定會議主題

　　會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

　　3.確定會議的規模

　　會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

　　4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

　　5.確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

　　6.確定會議組織和分工

　　這里所指的'會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

　　二、大型會議籌備方案(案例)

　　××市經濟工作會議安排方案

　　1.會議主題：

　　貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時間、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“優.習.網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

　　3.會議規模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

　　第三天繼續分組討論；

　　第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

　　5.會議材料準備。

　　(1)大會發言單位材料；

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　注意事項：

　　方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)準備會議所需用品

　　(5)會議材料準備。

　　三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

　　1.領導辦公會議的組織工作

　　議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

　　會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

　　發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

　　議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。

　　會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

　　2.大型會議的組織工作

　　召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

　　(1)會前準備階段

　　會前準備階段的會務工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發言文稿。

　　第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

　　第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

　　(2)會議進行階段

　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。

　　匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

　　做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

　　(3)會議的結束階段

　　回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

　　整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。

　　立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

　　會議籌備方案9

　　一、會議主題與背景

　　1、會議主題

　　深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓

　　2、會議背景

　　為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。

　　二、會議日期與地點

　　1、會議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

　　第一期（青工戰線班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農戰線班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區戰線班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學校宣傳戰線班）：11月5日—7日；

　　每期培訓時間為兩天半。

　　2、會議地點：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團校、天津青年職業學院

　　執行單位：天津青年職業學院，各有關部門

　　四、籌備工作機構及職責

　　為深入學習黨的`十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。

　　一.會議機構設置

　　大會組委會領導小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部

　　秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)

　　組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。

　　1、會議秘書組組長：孫紅靈

　　人員：石揚團委組織部相關人員

　　2、會務組組長：基地負責

　　人員：基地相關人員

　　3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員

　　4、機動組長：董國良

　　人員：青年職業學院學生

　　5、演出組長：董國良

　　人員：青年職業學院學生

　　6、財務組長：孫紅靈

　　人員：石揚及基地相關人員

　　7、保衛組長：基地人員人員：保衛處

　　二.任務分解

　　1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等，確定會議的內容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

　　（1）參會人員安排

　　會議回執清單、確定省外省內參會人員

　　組織部相關人員

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）

　　組織部相關人員

　　嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員

　　學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

　　（2）會議日程安排孫紅靈

　　代表分組名額分配孫紅靈

　　開幕式議程孫紅靈

　　（3）嘉賓的邀請

　　講課教授孫紅靈

　　各級領導孫紅靈

　　（4）起草講話稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、會務組工作職責：負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發放、注冊登記、發放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤

　　保障等工作；

　　（1）接待工作

　　嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚

　　收費、開票石揚

　　紀念品發放基地人員

　　食宿、引導 06級學生

　　聯系、協調交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈

　　飲食安排、住宿需要基地人員

　　其它后勤保障工作基地服務人員

　　（2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨

　　兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

　　學生

　　學術廳第一排座牌及擺放學生

　　兩個會議室座位劃分：印刷并發送座位表

　　兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀

　　（3）會議資料制作

　　制作各類標語、會場標語李晨

　　制作會議指南等宣傳資料李晨

　　會場會標、中心標牌制作李晨

　　學術會議指南、會議資料的整理、起草等

　　會議前5日前制作完成

　　（4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生

　　（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨

　　會場攝像等湯炎

　　3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。

　　對外宣傳：

　　（1）參會人員安排

　　會議回執清單、確定省外省內參會人員組織部

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部

　　嘉賓的電話、傳真邀請

　　（2）嘉賓的邀請組織部

　　（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯絡組織部

　　對內宣傳：

　　（1）懸掛各類標語

　　地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎

　　學生

　　曹冬樂

　　行政樓大門

　　學術報告廳電子屏

　　懸掛宣傳標語四條橫幅

　　歡迎標語、賀信等基地相關人員

　　地點二：主樓大門

　　懸掛（歡迎詞）標語

　　（2）兩個會議室主席臺：花、桌子

　　（3）學生座位安排

　　（4）禮儀隊的安排

　　4、機動組（聽從組委會的臨時安排）

　　（1）會場音響設備調試

　　（2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等

　　（3）討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1．負責發動、組織、聯歡節目；

　　2．負責組織、審查、選拔學生節目；

　　3．負責邀請培訓干部演出；

　　6、財務組：

　　1、大會的預算、收支以及帳目管理；

　　2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。

　　7、保衛組：

　　1、制訂會場安全保衛方案與實施；

　　2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作；

　　會議籌備方案10

　　一、意義

　　建設安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環境和平安和睦、團結友善家庭環境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮！

　　二、指導思想

　　為繼續深入貫徹落實縣委、縣政府關于創建“平安××”精神深化“平安××”創建活動共同建設健康、文明、祥和美麗××

　　三、目標任務

　　提供現場會六個現場承擔整體現場會議會務安排等通過召開現場會達到深化、推廣平安創建活動目

　　四、現場會內容、時間、地點及會議議程

　　(一)現場會內容

　　六個現場、每個現場需要體現特點

　　(二)現場會召開時間

　　xx年5月20上午8:00至下午4:00

　　(三)現場會地點及路線

　　參照現場會線路圖

　　(四)現場會會議議程

　　1、上午8:00---11:00看現場

　　現場會主持人:888

　　2、下午2:00---4:00匯報交流縣領導講話

　　會議主持人：縣領導

　　五、參加會議人員范圍

　　××

　　六、所需經費預算

　　××

　　七、乘車及就餐桌次安排

　　××

　　八、籌備工作任務分工

　　１、綜合協調組：人員、物資調配、車輛安排等；

　　２、文字材料組：整個現場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領導講話、宣傳材料、每個現場村事跡簡介、典型人物發言材料等；

　　３、現場籌備組：鎮直駐地及六個村會議氛圍、墻體標語、宣傳欄、有關獲獎榮譽證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮村全部檔案資料、現場茶水及水果、香煙等；

　　４、會務組：整體會議程序冊制定、下發會議通知、簽到、桌次牌、音響設備、記者、會場秩序、會議服務、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標準等

　　會議籌備方案11

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　今業科技發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日12日，會期二天

　　地點：長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

　　四、會議規模

　　參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭

　　2、今業公司長沙分公司分管銷售的`王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單

　　3、優秀銷售商代表發言交流經驗

　　4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品

　　5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話

　　6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭

　　7、現場簽訂合同

　　六、會議日程

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務組

　　小組負責人：張蘭

　　小組成員：王琴何丹

　　職責：

　　1、制發會議通知;

　　2、準備會議文件：

　　領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發言稿，鄧小商副經理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發會議證件：

　　來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，

　　經領導審定后，向媒體發送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關文件的裝袋與發放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫療衛生工作。

　　7、會務費的結算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

　　2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經費預算

　　會議籌備方案12

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：0011：30

　　下午3：005：00

　　會議地點：

　　華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經理主持

　　上午：

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

　　(2)總經理對這半年的.銷售情況和相關報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

　　作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏

　　七、接待規格

　　對等接待

　　八、會議材料的準備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經理的總結報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

　　九、會議經費預算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　會議籌備方案13

　　一、認真領會會議籌備方案的基本特點

　　1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統籌布置會議各項事宜。

　　2.周全性。會務工作是一項復雜的系統工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內容，只有細節考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。

　　3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。

　　二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

　　會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。

　　1.標題

　　標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的`標題省去單位名稱，由事由和文種構成，如《××會議籌備方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規模等的不同，會議籌備方案的內容也有所區別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構，制定會議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

　　3.尾部

　　落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。

　　三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

　　有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質量和溝通協調到位，確保領導意圖得以貫徹執行，從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據；有些會議需向聯辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

　　因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見；對經費的把關要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經領導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發現問題，查漏補缺，進一步優化籌備方案。

　　特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收，預先制定現場檢查路線，確定現場檢查重點，制作檢查表單，以便現場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括：會議準備是否充分，會議環境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。

　　總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。

　　會議籌備方案14

　　(一)學習目標

　　能夠制定大型專業會議的籌備方案

　　(二)方案的制定

　　1.確定會議主題

　　無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

　　會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的'時間和地點

　　3.確定會議的規模

　　4.確定會議議程

　　5.確定會議文件和材料的準備

　　6.確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

　　(三)注意事項

　　1.明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

　　2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯席會征求制定的意見或方案。

　　會議籌備方案15

　　原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執行相關規定，堅持按照質量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質安全型礦井。根據礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結會，現制定會議籌備方案如下。

　　一、會議時間和地點

　　20xx年xx月xx日上午8:30，會期半天；聯建樓五層會議室

　　二、參加人員

　　礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

　　三、會議議程

　　會議主持人：安全副礦長張世寶

　　（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

　　（2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。

　　（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。

　　（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

　　（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

　　（6）安全副礦長張世寶針做會議總結發言及致謝幕詞。

　　四、會務工作

　　（1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。

　　（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。

　　（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。

　　（4）參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

　　（5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。

　　（6）安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。

　　（7）會議結束后安排安監局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。

　　（8）會議宣傳、板報由企管科負責。

　　五、會議要求

　　1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

　　2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。

　　3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。并做好記錄。

　　4、參加會議人員必須保持會場衛生，不得亂扔煙頭等雜物。

　　5、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機。

　　6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。

　　會議籌備方案16

　　一、會議主題

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

　　會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經理主持

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

　　(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

　　五、接待規格

　　對等接待

　　六、會議材料的`準備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經理的總結報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

　　七、會議經費預算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　會議籌備方案17

　　一、會議主題

　　二、會議的時間、地點會議時間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30下午3：00——5：00會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

　　四、會議議程會議由副總經理主持上午：

　　（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

　　（2）總經理對這半年的銷售情況和相關報告

　　（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

　　下午：

　　（1）小組討論，用頭腦風暴的'方式對半年來去的工作成效和不足提出見解

　　（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案

　　（3）副總經理進行總結報告

　　五、會議議題

　　（1）對上半年的銷售工作進行討論總結經驗和不足

　　（2）各領導對工作提出大體方向和指導

　　（3）討論下半年的銷售方案

　　六、會議分工

　　成立籌備小組：秘書組，接待組，會務組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：

　　秘書組：確定與會對象，發邀請函，預訂機票，預訂賓館房間，預訂會場，制訂會議的預算。負責人：楊坤

　　會務組：會議通知的發放，對會場進行布置，會議文件資料的準備，會議設備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負責人：李開生

　　安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責人：楊建波

　　接待組：負責會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領與會者參觀游覽江蘇。負責人：蘇利

　　交通后勤組：負責與會者車輛的使用，在會議期間的引導工作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏

　　七、接待規格對等接待

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

　　八、會議經費預算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　附件：

　　1、會議通知、回執單

　　2、會議安排日程表

　　3、會議經費預算明細表

　　會議籌備方案18

　　一、會議時間：

　　xxx年xx月xx日xx，會期半天

　　二、會議地點：

　　縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：

　　縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。

　　四、會議主持：

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；

　　5、頒獎表彰

　　（1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），

　　（2）對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

　　會議籌備方案19

　　一、會議主題：

　　xx公司20xx年工作總結暨表彰大會

　　二、會議時間：

　　20xx年2月1日

　　三、會議地點：

　　四、與會人員：

　　公司全體員工

　　共計約150 人。

　　五、議程

　　(一)請董事長先生致開幕詞

　　(二)文藝表演+抽獎

　　1、文藝表演及主持人外聘公司負責

　　2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

　　3、獎品設置待議

　　(三)晚宴

　　1、董事長致祝酒詞

　　2、共進晚宴

　　六、會務工作人員安排

　　七、會務工作安排

　　1.會場布置

　　2.抽獎安排

　　⑴由專門人員負責專地專放，專人發放。

　　⑵操作程序：現場領獎或晚宴后領獎，憑抽獎券副券到指定地點領取

　　3、就餐安排

　　⑴席位：共15 席，分公司領導席、員工席。

　　⑵標準： 1200元/桌(不含酒水)

　　4、物料準備：現場抽獎獎項設置：

　　特等獎1名，獎品：

　　一等獎5名，獎品：

　　二等獎 20 名，獎品：

　　三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。

　　5、交通安排

　　⑴領導用車由公司統一安排 ⑵員工來往自行安排

　　八、費用預算：

　　略。

　　會議籌備方案20

　　一、會議議題

　　B酒店集團管理公司關于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經驗的會議。

　　二、與會人員

　　1.和公司有長期良好合作關系的業內幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經理高昊、天外天酒店的經理王云、新華酒店的經理李好。

　　2.本酒店的董事長、酒店總公司經理、下屬16家酒店的經理。

　　三、會議日程

　　xxx

　　四、會議議程

　　1、B酒店集團管理公司董事長致辭。

　　2、各合作酒店經理作報告交流合作的經驗。

　　3、各下屬酒店代表發言交流經驗和人事管理、運營模式。

　　4、董事長作會議的總結報告。

　　5、會議主持人致會議閉幕詞。

　　6、會后召開慶祝晚會選擇會場。

　　會議的成敗與場地的選擇有很大的關系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的環境和設施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

　　1.本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心；

　　2.此會議的大小符合會議的規模要求；可容納50人；

　　3.酒店地理位置優越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發達，公司有專車接送方便與會者的往返；

　　4.會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創造激情，能夠調節會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調音臺.會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒.會場一定要有演講臺：體現會議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果.會議中心內配備適當的'會議設備，需要時能夠提供技術支持和安全保衛；

　　5.會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。

　　6.由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

　　7.如果與會人員想參加小規模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

　　利用會議中心還應考慮以下事項：

　　1.提前和管理會議中心的領導進行預訂；

　　2.檢查會議室設備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地；

　　五、會場布置

　　場地布置

　　1.會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

　　2.背影墻

　　根據會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據領導講話的習慣，關在領導的左側或右側，不與背影墻重疊。

　　3.條幅懸掛