部門會議紀(jì)要經(jīng)典范文
部門會議紀(jì)要經(jīng)典范文（通用20篇）
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，會議紀(jì)要在處理事務(wù)上起到的作用越來越大，會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。那么相關(guān)的會議紀(jì)要到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的部門會議紀(jì)要經(jīng)典范文（通用20篇），歡迎大家分享。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典1
會議時間：xx年xx月xx日(星期x)上午x時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人: xxx
參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人：xxx
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第x次安委會初步定于x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是xxxx公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前，公司外出實習(xí)人員較多，共有四個實習(xí)隊，xxx多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思，同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識，避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面：
1、xxxx公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、xxxx準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他：
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報，不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作，同時做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典2
時間：20xx年x月x日下午2點
地點：餐飲營銷辦公室
參會人員：田力男 常奇
田力男會議內(nèi)容：
1、根據(jù)酒店實際情況制定營銷部人員組織架構(gòu)并定編定崗。
2、梳理營銷部管理手冊，包括：管理制度、管理流程、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、重新修改完善餐飲部包房命名。
4、完成營銷部培訓(xùn)大綱和計劃。
5、完成酒店客房的推廣方案及經(jīng)營草案。
6、制定開業(yè)后一年的餐飲每月推廣計劃及經(jīng)營預(yù)算。
7、完成酒店開業(yè)前銷售營銷、開業(yè)中、開業(yè)后的對內(nèi)、外推廣方案及酒店全員促銷方案和節(jié)能降耗方案。
8、酒店網(wǎng)站制作和維護(hù)。
9、編制經(jīng)營部門的詳細(xì)營銷方案及實施計劃，包括：開業(yè)促銷計劃、VIP卡發(fā)行計劃、餐飲營銷計劃、節(jié)日促銷方案等。
10、制定開業(yè)慶典行動計劃，整個程序包括：籌備開業(yè)慶典，確認(rèn)嘉賓名單及安排接待程序并安排彩排；預(yù)算邀請的名單審批后與營業(yè)部門一起派發(fā)請柬和開業(yè)慶典工作檢查及彩排。
11、對客戶及潛在客戶進(jìn)行走訪（了解市場需求及客戶消費心理）；與相關(guān)旅行社及訂房中心聯(lián)絡(luò)。
常奇會議內(nèi)容：
1、完成酒店開業(yè)前期VI應(yīng)用的設(shè)計工作。
2、完成酒店衛(wèi)浴用品的LOGO設(shè)計工作，協(xié)助廠家確定LOGO只用位置及LOGO制作的工藝。
3、完成酒店辦公印刷品的LOGO設(shè)計工作。
4、完成酒店辦公樓內(nèi)企業(yè)文化墻的設(shè)計工作。
5、完成酒店宣傳畫冊、會員手冊、會員卡、當(dāng)房卡、訂餐、宴會宣傳冊、宴會賬本、名片等設(shè)計工作。
6、完成酒店門頭字的調(diào)研工作，并進(jìn)行設(shè)計，確定后聯(lián)系美術(shù)社進(jìn)行制作，跟蹤安裝。
7、市場調(diào)研沈陽5家酒店——龍之夢酒店、索菲特酒店、萬豪酒店、萬鑫酒店、希爾頓酒店，完成酒店標(biāo)識牌、門頭字及客房標(biāo)牌的調(diào)研工作。
8、完成酒店廣場旗桿底座調(diào)研設(shè)計工作。
9、完成酒店導(dǎo)視牌的設(shè)計工作。
10、完成酒店客房布草的LOGO設(shè)計工作。
11、完成酒店年刊的設(shè)計工作。
12、完成盤錦廣告媒體價格的市場調(diào)研工作。
13、完成瀚新國際酒店對內(nèi)、對外推廣方案。
14、協(xié)助經(jīng)理完成酒店開業(yè)慶典的籌備工作。
15、協(xié)助部門完成酒店推廣方案的實施工作。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典3
時 間：6月16日(星期二)下午2：30
地 點：二樓東會議室
參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門副職以上負(fù)責(zé)人
主要內(nèi)容：
1、匯報、總結(jié)各部門上次會議以來工作目標(biāo)的落實情況，各部門自身工作中存在的問題和不足，下一步部門工作計劃。
2、對其他部門的意見或建議，提請公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門協(xié)調(diào)、配合解決的問題。
3、有關(guān)《企業(yè)管理手冊》定稿及如何貫徹執(zhí)行事宜。
4、各部門對公司網(wǎng)站建設(shè)、信息發(fā)布、無紙化辦公的意見或建議。
5、討論上半年部門民主測評及工作作風(fēng)建設(shè)問題。
要求各部門于15日17:00前將書面匯報材料交至企業(yè)管理部。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典4
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：
一、 會議形式：周例會
二、 會議時間：每周周五下午2:00
三、 會議地點：公司辦公室
四、 參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：(略)
五、 會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準(zhǔn)時參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
部門會議紀(jì)要經(jīng)典5
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持：部門經(jīng)理
六、會議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會召開之前，各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實);
(三)會議時間： 1個小時以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程：①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀(jì)要》;
(五)紀(jì)要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》 電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴(yán)格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀(jì)要》的部門，負(fù)責(zé)人每次樂捐20元，樂捐達(dá)三次以上者記過一次。
九、附件：《部門周會議紀(jì)要表》
以上通知，請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!
部門會議紀(jì)要經(jīng)典6
一、會議時間：20xx年4月26至29日
報到時間：20xx年4月25日
二、會議地點：北京京西賓館
三、會議主要內(nèi)容
1.貫徹和落實國發(fā)[20xx]12號文件精神，研究并審核國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。
2.總結(jié)和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗。
3.討論《國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。
4.研究并提出進(jìn)一步推動我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。
四、參加會議人員
各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負(fù)責(zé)人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發(fā)區(qū)管委會(或辦公室)主任，共計三人(省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人);國務(wù)院各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的代表。
由于會議規(guī)模限制，不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。
五、會議書面交流材料
請各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準(zhǔn)備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內(nèi)容包括：開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗和當(dāng)?shù)卣扇〉恼叽胧┑取Ｕ埜鏖_發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發(fā)言用。
為了開好這次會議，請各開發(fā)區(qū)按本通知內(nèi)容作好準(zhǔn)備，并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設(shè)在國家科委火炬計劃辦公室。
聯(lián)系人：xxx、xxx
電話：xxxxxxx;xxxxxxx——xxxx
傳真：xxxxxx
為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務(wù)組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。
接站時間：4月25日 接站地點：首都機場，北京火車站出站口
聯(lián)系電話：xxxxxx;xxxxxxx——xxxxx
傳真：xxxxxx
附件：一、會議代表名額分配表
二、會議書面交流材料封面格式
三、會議回執(zhí)
四、國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)區(qū)域范圍及規(guī)劃面積表
部門會議紀(jì)要經(jīng)典7
會議時間：
20XX年7月3日
會議地點：
集團(tuán)總部小會議室
參會人員：
江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄：
薛晨
會議內(nèi)容：
1、針對目前集團(tuán)總部中午午休時間管理不清晰，導(dǎo)致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現(xiàn)象，會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議，如參照服飾產(chǎn)業(yè)，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位：①人本、員工、公司需求，本能，本質(zhì)需求
②最好的自己，人情自己，接納自己（好的和不好的方面）
③追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值，客戶服務(wù)價值
④營造社區(qū)，包括音樂，籬笆，動植物，環(huán)境等
⑤員工關(guān)懷
⑥愛與責(zé)任
⑦感恩與收獲
⑧與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：
①惰性
②不自信，專業(yè)能力不足
③不知道自己的目標(biāo)，想要什么
④不能接納自己的全部，真實的表達(dá)自己
⑤個人觀點影響與外界和諧相處
⑥執(zhí)著
4、集團(tuán)要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：
①現(xiàn)狀：XXXXXXX
②執(zhí)行：XXXXXXX
③結(jié)果：XXXXXXX
針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：
①漢中公司生產(chǎn)長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設(shè)計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
③給員工發(fā)放各種書籍
注：員工所舉的案例應(yīng)具有時效性，最好是最近一年發(fā)生的案例。
會議收獲：
通過本次共創(chuàng)會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識，并對于為何沒有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結(jié)合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續(xù)工作指明了方向。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典8
會議時間：
20XX年5月22日星期二
會議地點：
26層會議室
會議主持：
楊明華經(jīng)理
會議主題：
加強勞動紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量
參會人員：
管委會全體職工
會議記錄：
陶月丹
一、會議內(nèi)容
為加強管委會各部門勞動紀(jì)律、整頓員工工作作風(fēng)、提高人員服務(wù)質(zhì)量，特組織召開此次職工大會，望大家謹(jǐn)記會議精神，各負(fù)其責(zé)，做好本職工作。現(xiàn)會議內(nèi)容如下：
（一）加強勞動紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量
1、楊經(jīng)理在會議中指出現(xiàn)各部門出現(xiàn)的種。種問題，提出上班期間禁止扎堆聊天，各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求，要求各部門應(yīng)緊抓勞動紀(jì)律，整頓工作作風(fēng)。
2、職工手冊已下發(fā)，望各部門組織學(xué)習(xí)，按照規(guī)章制度辦事，凡違反規(guī)章制度者，一律按照員工手冊進(jìn)行處罰。
3、管委會每個禮拜進(jìn)行兩次抽查，作為員工工資考核依據(jù)。對于檢查中出現(xiàn)的問題，根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的獎勵與處罰。
4、楊經(jīng)理根據(jù)今年物業(yè)費的收繳目標(biāo)以及收繳物業(yè)費的難易度，指明各工作人員深入樓層，主動為業(yè)主服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，提高業(yè)主滿意度。楊經(jīng)理也要求各部門相輔相成，應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，共同提高大廈的服務(wù)質(zhì)量。
5、陶月丹關(guān)于規(guī)范勞動紀(jì)律進(jìn)行如下補充：
（1）公休除特殊情況外，一律向公司上交公休條后方可執(zhí)行。如遇緊急情況，需向部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理通訊請假方可休班。未經(jīng)允許擅自公休者，一律按照礦工處理
（2）關(guān)于上班期間擅自離崗一事，公司每周將進(jìn)行兩次抽查，凡未經(jīng)同意擅自離崗者一律按照當(dāng)天事假處理。部門負(fù)責(zé)人因事中途離崗者需經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗，否則按照當(dāng)天事假處理，并扣除罰金50元。
（3）保安人員禁止上班期間在休息廳休息，不準(zhǔn)在大廳坐班，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除保安人員罰金20元，保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反，扣除保安隊長罰金50元。
（4）上班期間禁止扎堆聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰如上。
（5）上班期間禁止擅自離崗逛街（夜班雷同），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除罰金50元。
（二）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)帶好頭，加強責(zé)任心
1、楊經(jīng)理在會議中明確強調(diào)了“直線管理”模式，員工的考核需通過部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評比考核，部門工作人員需聽取部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。
2、部門出現(xiàn)的問題應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人上報，部門負(fù)責(zé)人解決不了方可上報公司。
3、優(yōu)化請假流程：員工請假必須有部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可執(zhí)行，禁止越級請假。同時各部門負(fù)責(zé)人需做好部門人員公休安排，無特殊情況，一個部門一天僅可一人休息。
二、會議總結(jié)
各部門應(yīng)遵守勞動紀(jì)律，整頓工作作風(fēng)，提高服務(wù)質(zhì)量。團(tuán)結(jié)合作、協(xié)同作戰(zhàn)，工作上互相幫助，生活中互相關(guān)心，將管委會打造成具有凝聚力的團(tuán)隊。
呈報：吳總、范總
送達(dá)：集團(tuán)辦
下發(fā)：招商運營部、工程部、保安隊、保潔部
部門會議紀(jì)要經(jīng)典9
時間：20xx年x月x日(星期五)
地點：總工會議室
議題：綜合辦內(nèi)部工作問題
會議主持人：總經(jīng)理李兵
參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經(jīng)理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補充意見，最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。現(xiàn)就每個人的發(fā)言內(nèi)容做會議紀(jì)要：
一、 關(guān)于車輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：1個月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)、限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤：
(1)、存在的問題：關(guān)于登記問題，現(xiàn)在來人都登記;菜價適當(dāng)?shù)臅r候可考慮別人去詢價;飯菜節(jié)約問題;傳達(dá)室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負(fù)責(zé)門的事情;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶反鎖，然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會，然后相成報告、并拿出預(yù)算和解決方案，報總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。
三、采購工作：
(1)、存在的問題：投標(biāo)的時候，產(chǎn)品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權(quán)經(jīng)常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦：一個月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案。
三、人事工作：
(1)、存在的問題：培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當(dāng)考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料，可讓每個人寫學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機更換為指紋打卡機。
四、行政工作：
(1)、存在的問題：衛(wèi)生工作人人有責(zé)，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動補手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題，執(zhí)行事情的力度問題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典10
參會人員：
一、各述工作內(nèi)容并制定各自崗位要求。
二、對前臺行政要求的特別強調(diào)
1. 接聽電話規(guī)范使用禮貌用語“你好，xx公司”
2. 辦公用品采購需申請，領(lǐng)用需做登記，并每月匯總。
3. 領(lǐng)導(dǎo)、來訪客人要主動打招呼問好，對初次來訪的客人要引領(lǐng)其到辦公室或安排會議室等候，送茶。
4. 辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理，如丟失照價賠償。
5. 入職、離職需登記(表二、三)，注明領(lǐng)用的辦公用品，離職時應(yīng)當(dāng)歸還，屬貴重物品的丟失照價賠償(例如;推柜鑰匙、門卡、電腦)
三、對網(wǎng)管行政要求的特別強調(diào)
1. 公司固定資產(chǎn)詳細(xì)存檔，包括：公司電腦實名登記，復(fù)印機、打印機、掃描儀。
2. 凡是電子設(shè)備，購買及領(lǐng)用，要做申請及登記，并每月匯總。
四、對保潔行政要求的特別強調(diào)
1. 保證合伙人辦公室的整潔、水壺?zé)崴畡?wù)必每天打滿。
2. 保證會議室整潔，來訪客人走后清理會議室、關(guān)燈。
3. 保證衛(wèi)生間整潔，便池、洗手池干凈，衛(wèi)生紙、擦手紙充足。
五、人事
1. 離職人員：X
2. 入職人員： X
六、本月已完成行政事務(wù)
1. 辦公區(qū)安全門封條的設(shè)計制作。
2. 資料室清點及前期清理。
3. 辦公區(qū)照明燈的清點。
4. 辦公推柜登記，備用鑰匙行政部統(tǒng)一保管。
5. 辦公室安全通知，主要是強調(diào)下班后大門是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌，并簽字確認(rèn)。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典11
一、會議時間：xxxx年xx月xx日中午
二、會議地點：人力資源部辦公室
三、出席人員：
主持人：xxx
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，通過每周召開部門例會，加強部門工作交流，集中布置重點工作、協(xié)調(diào)問題、理順工作思路。通過定期召開部門會議，使部門員工集思廣益，培養(yǎng)團(tuán)隊合作精神，更快、更好的完成各項工作。會議紀(jì)要如下：
xxx本周工作重點內(nèi)容：
1.農(nóng)業(yè)公司人員檔案轉(zhuǎn)移工作，xxx調(diào)出工作已經(jīng)完成，其他人員檔案轉(zhuǎn)移已完成。具體情況還需與農(nóng)業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步溝通。
2. 進(jìn)一步完善農(nóng)業(yè)公司薪酬福利制度。(電子版提供楊經(jīng)理)
3. xx月xx日周x將情況告知經(jīng)理
xx本周工作重點內(nèi)容：
1. 轉(zhuǎn)正手續(xù)工作。
2. 定級工作。
3. 公積金補繳工作。
4. 部長職稱評定工作。
xx本周工作重點內(nèi)容：
1.置業(yè)、農(nóng)業(yè)公司xx月xx日面試的準(zhǔn)備工作。(置業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生，農(nóng)業(yè)有工作經(jīng)驗)
xxx本周工作重點內(nèi)容：
1. 培訓(xùn)中心人員管理辦法的撰寫。(已完成)
經(jīng)理布置本周重點工作：
1.員工、個別領(lǐng)導(dǎo)職稱評定工作，xx、xx月進(jìn)行申報，前期準(zhǔn)備工作由xx負(fù)責(zé)跟進(jìn)，xxx協(xié)助。
2.選擇優(yōu)秀的`獵頭公司，為投資、置業(yè)、農(nóng)業(yè)公司招聘高級人才。該項工作由xx負(fù)責(zé)。
3.培訓(xùn)中心人員管理辦法初稿撰寫工作。
4.情況進(jìn)一步跟進(jìn)。該項工作由xx負(fù)責(zé)。
5.病休制度的修改完善，該項工作由xxx負(fù)責(zé)。
6.農(nóng)業(yè)公司薪酬福利制度上總經(jīng)理辦公會，前期準(zhǔn)備工作由xxx負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典12
時間：20xx年x月x日(周五)下午一點
地點：寫字樓樓會議室
內(nèi)容：辦公例會
主持人：
與會人員：、
記錄人：
內(nèi)容摘要：
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認(rèn)為：部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典13
時間：20XX年X月X日下午
地點：廣州分公司小會議室
參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人：楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進(jìn)行了部署。會議討論及議定的主要事項紀(jì)要如下：
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;
部門會議紀(jì)要經(jīng)典14
會議時間：20xx年3月23日，星期日
會議地點：項目會議室
參會人員：
主持人員：
缺席人員：
會議記錄：
會議內(nèi)容：
一、工程部人員對現(xiàn)場狀況的匯報
1、：土建工程師,負(fù)責(zé)小區(qū)
目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下：
(1)對于1號槽打樁情況預(yù)計正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線問題：網(wǎng)通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務(wù);燃?xì)夤艿婪矫妫┕みM(jìn)展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。
(3)復(fù)核6、7號樓定位。
(4)已確定廣場以及4、5號樓的標(biāo)高。
(5)6、7、8號樓側(cè)磚渣臨時施工道路今天清理完成。
(6)級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。
2、：土建工程師，負(fù)責(zé)公園項目。
對于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報如下：
(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標(biāo)高測量。
對于公園目前進(jìn)展情況匯報如下：
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標(biāo)高，下午進(jìn)行湖的放線工作，兩天內(nèi)完成線型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎(chǔ)施工完成。
(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工，設(shè)計重新出方案。
(6)主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設(shè)計出圖紙，政府相關(guān)部門進(jìn)行確定設(shè)計方案后再行施工。
(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。
(8)下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。
(9)對于喬木、灌木進(jìn)場種植，按照進(jìn)度完成80%，因草皮價格未定，草坪進(jìn)場問題推遲。
(10)人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。
3、：主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區(qū)總包合同需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。
二、對于目前現(xiàn)場狀況進(jìn)行總結(jié)并做出工作安排
1、針對目前形勢，現(xiàn)在小區(qū)施工為重點，10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零，按進(jìn)度計劃嚴(yán)格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。
2、人事變動：因為小區(qū)工程緊張，配合工作，8月25日再調(diào)回公園工程。
公園工程：主要由負(fù)責(zé)，及配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成，3個人進(jìn)行溝通，結(jié)合工作安排，交出一份工作計劃方案。
小區(qū)工程：主要由負(fù)責(zé)，以及即將到來同事配合工作，3人依據(jù)現(xiàn)場狀況，結(jié)合工程特點及既定工期目標(biāo)，編制切實可行的工作計劃安排。
3、對于公園的安排，要抓緊與設(shè)計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構(gòu)筑物外形設(shè)計方案;對于水幕電影設(shè)計公司于2天內(nèi)進(jìn)場，要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。
4、綠化方面，需要對每日進(jìn)場苗木進(jìn)行記錄，并且逐項進(jìn)行規(guī)格對比，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據(jù)實際進(jìn)度進(jìn)場。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。
6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。
三、對于目前項目進(jìn)度工作的評價總結(jié)
1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。
2、對于設(shè)計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、針對目前市場競爭壓力，進(jìn)度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位，并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對工作的要求是對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時進(jìn)行匯報，每天都應(yīng)該有計劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。
5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下：
(1)：對于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木�方面，一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;
(3)制定每天的苗木進(jìn)場進(jìn)度計劃，與等負(fù)責(zé)人員接洽溝通。
(4)監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。今天與一中負(fù)責(zé)人接洽，確定好開門位置。
(5)對于反映的暗渠施工單位匯報的預(yù)算與合同約定的不一致問題，把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。
(6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式，有自己的工作原則。
四、會議總結(jié)
根據(jù)目前的狀況，希望大家在這個團(tuán)隊中，培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路，團(tuán)隊合作，共同解決實際問題。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典15
時間：20xx年x月x日下午
地點：廣州分公司小會議室
參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人：楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進(jìn)行了部署。會議討論及議定的主要事項紀(jì)要如下：
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始，對違反勞動紀(jì)律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細(xì)則》，將進(jìn)一步召開專項會議，落實實施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、楊峻負(fù)責(zé)完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);
3、楊峻負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典16
時間：XXX年X月XX日(周五)下午一點
地點：XXX寫字樓XX樓會議室
內(nèi)容：辦公例會
主持人：XXX
與會人員：XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人：XX
內(nèi)容摘要：
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化關(guān)于部門會議紀(jì)要的范文關(guān)于部門會議紀(jì)要的范文。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等也就是說這部分工作不落實，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題關(guān)于部門會議紀(jì)要的范文默認(rèn)。討論一致認(rèn)為：部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典17
參加者：物業(yè)有關(guān)人員，部分樓主代表和業(yè)主代表
地點：國風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室
時間：8月19日10：00～12：10
議題：
1.物業(yè)費交費問題：
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。
2.停車管理費問題
物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此，業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費，并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議，小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置，方便小區(qū)業(yè)主出入，并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。
另外，業(yè)主代表建議，車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng)，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。
6.消防栓問題
經(jīng)協(xié)商，物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補齊。
7.‘首開集團(tuán)’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團(tuán)的函’，并征求業(yè)主簽名;并和首開集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經(jīng)協(xié)商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護(hù)板，并禁止貨運和寵物入內(nèi)。
9.保安問題
業(yè)主代表對于保安問題的改進(jìn)作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓(xùn)，保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認(rèn)上述問題，并表示繼續(xù)整改。如果有必要，在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后，將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫，并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段，宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題，將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。
請各位業(yè)主，從今天起，自行安排時間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費，可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知物業(yè)會議紀(jì)要。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典18
會議日期：xxxx年xx月xx日(星期五)
會議時間：xx：xx～xx：xx
會議地點：xxxx副總經(jīng)理辦公室
會議主題：上周工作總結(jié)及下周工作重點
出席人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議主持：xxx
一、上周工作總結(jié)
辦公室
1、人員招聘：秩序維護(hù)員到崗x人;
2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整：從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班x名，解雇試用期人員x名。
3、評選優(yōu)秀員工工作已完成，民主推選優(yōu)秀員工x名，書面材料已呈報xx總公司。
工程部
1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進(jìn)。
2、xx樣板房的維修，已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。
3、小區(qū)消控與弱電機房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調(diào)，保持與工程部現(xiàn)場工程師的溝通。
4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底，跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。
5、地下車庫與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理，確定最終設(shè)計方案。
秩序維護(hù)部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘：弱電設(shè)備工的招聘，候選人盡量在年前確定。
2、績效考核的培訓(xùn)，績效考核方案審批后組織全公司人員培訓(xùn)。
3、年終獎方案：按照xx物業(yè)慣例，結(jié)合xx分公司實際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓(xùn)計劃的落實，員工培訓(xùn)檔案的建立。
5、督促班組會議的組織開展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調(diào)的維修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到現(xiàn)場查看。
4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。
5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的設(shè)計、安裝。
6、小區(qū)樓層取水點的合理設(shè)置。
7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。
三、會議總結(jié)
1、績效考核工作要盡快實施起來，一周考核一次，直接與年終獎掛鉤。
2、班組會議最好是晚會，內(nèi)容主要是當(dāng)天工作的總結(jié)和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結(jié)及下周工作計劃外，還將會對每個人本周的工作做考核。
3、領(lǐng)班以上管理人員每個月都要做培訓(xùn)計劃，工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓(xùn)計劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。
5、小區(qū)管網(wǎng)進(jìn)場后一定要有照片，用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。
6、針對x號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止x號棟樣板房出現(xiàn)的問題再次出現(xiàn)。
7、空中庭園空調(diào)機位預(yù)留問題一定要落實。
8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計取水點便于保潔清洗拖把的函，有幾個點是可以設(shè)取水點的，哪幾個點可以，哪些不行先落實清楚。
9、關(guān)于供水水表設(shè)計的問題再與工程部落實下。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典19
日期：20xx年x月x日
時間：1030—1200
地點：一號會議室
主持人：xxx
記錄人：xxx
會議主題：行政部12月份工作例會
出席人：xxx
為總結(jié)十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議
一、本次會議內(nèi)容提綱
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
二）第三季度巡查問題點整改情況
三）第四季度巡查準(zhǔn)備工作
二、本次會議主要內(nèi)容
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場
2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機構(gòu)代碼證年檢及財務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點工作
5、完成xx后勤供應(yīng)商綜合評估及xx宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作
6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作
7、籌辦”xx情緣”活動及義工活動
行政企劃模塊十二月份重點工作安排
1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團(tuán)年晚宴方案的出臺及前期準(zhǔn)備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備
3、完成粵xx車輛過戶及20xx年行政車輛出入證續(xù)期工作
4、完成xx、xx項目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作
6、完成第四季度員工生日活動
7、跟進(jìn)《xx》組稿工作及集團(tuán)安排的各項臨時工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進(jìn)完成20xx年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作
2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓(xùn)工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)
6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。
人力資源模塊十二月份重點工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實習(xí)生茶話會工作12月1日下午已完成
3、跟進(jìn)員工年度績效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、E-HR上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項目20xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作
3、跟進(jìn)各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結(jié)算資料并進(jìn)行核對整理。
二）第三季度巡查問題點整改情況
1、宿舍VI標(biāo)識的更新計劃于本月5日完成
2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。
三）第四季度巡查準(zhǔn)備工作
1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤點飯?zhí)霉⿷?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂
4、盤點行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標(biāo)簽。
二、xx做20xx年重點工作部署
1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書
2、對新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn)
3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域
4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上
5、配合集團(tuán)和區(qū)域完成20xx年留任獎金的計發(fā)
6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討
7、配合”xx工程”進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計劃
8、按照實際操作更新《績效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。
三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高
2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預(yù)見性和前瞻性
3、加強責(zé)任意識提升自身的敬業(yè)度
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。
部門會議紀(jì)要經(jīng)典20
會議時間：xx年x月x日
會議地點：集團(tuán)總部小會議室
參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄：薛晨
會議內(nèi)容：
1、針對目前集團(tuán)總部中午午休時間管理不清晰，導(dǎo)致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現(xiàn)象，會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議，如參照服飾產(chǎn)業(yè)，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位：
① 人本、員工、公司需求，本能，本質(zhì)需求
② 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面)
③ 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值，客戶服務(wù)價值
④ 營造社區(qū)，包括音樂，籬笆，動植物，環(huán)境等
⑤ 員工關(guān)懷
⑥ 愛與責(zé)任
⑦ 感恩與收獲
⑧ 與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：
① 惰性
② 不自信，專業(yè)能力不足
③ 不知道自己的目標(biāo)，想要什么
④ 不能接納自己的全部，真實的表達(dá)自己
⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處
⑥ 執(zhí)著
4、集團(tuán)要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。 針對個人案例的寫法，會議建議按照如下來寫：
① 現(xiàn)狀：_______
② 執(zhí)行：_______
③ 結(jié)果：_______
針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：
① 漢中公司生產(chǎn)長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設(shè)計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
③ 給員工發(fā)放各種書籍
注：員工所舉的案例應(yīng)具有時效性，最好是最近一年發(fā)生的案例。
會議收獲：
通過本次共創(chuàng)會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識，并對于為何沒有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結(jié)合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續(xù)工作指明了方向。
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