人事專員的崗位說明書

時間：2024-09-27 14:11:54 雪桃說明書我要投稿

【優】人事專員的崗位說明書11篇

　　在現實社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的【優】人事專員的崗位說明書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

【優】人事專員的崗位說明書11篇

　　人事專員的崗位說明書 1

　　職務概況

　　職務名稱：人事專員

　　所屬部門：人力資源部

　　定編人數：

　　直接上級：人力資源經理

　　職務編號：

　　薪資等級：

　　工作職責

　　一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理

　　二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理

　　三、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況

　　四、上述人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作

　　五、嚴格執行公司《軟件使用制度》，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級

　　領導出具數據分析結果工作權限

　　一、有對招聘渠道的選擇建議權;

　　二、對人力資源規劃的建議權;

　　三、對人力資源需求申請的審核權;

　　四、對應聘人員資格的審查建議權;

　　五、對職務分析工作的調查權;

　　六、制定、實施、調整培訓計劃的建議權。

　　考核項目

　　一、招聘計劃的可行性和準確性;

　　二、招聘人員的及時性和成功率;

　　三、職務分析的準確性和有效性;

　　四、招聘和培訓費用的有效控制;

　　五、年度培訓計劃的'可行性和實施的有效性;

　　六、培訓效果評估的準確性。

　　任職資格

　　一、企業管理、中文、人力資源等相關專業本科;

　　二、二年以上人力資源開發相關工作經驗;

　　三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;

　　四、熟練使用辦公軟件，英語聽、說、讀、寫能力良好。

　　職業發展

　　可直接晉升的職位人事經理

　　可相互轉換的職位制度稽查員

　　可升遷至此的職位無

　　人事專員的崗位說明書 2

　　職位名稱：人事專員

　　職位編碼：

　　所屬部門：人力資源部

　　定崗定編：

　　直接上級：人力資源經理

　　是否涉密：

　　直接下級：無核準人

　　所轄人員：無

　　核準日期：

　　職責與工作內容

　　一、協助上級推行公司各類規章制度的實施

　　1、協助上級編制公司的職位說明書，并定期進行修改、審核、建檔。

　　2、負責填制和分析各類人事統計報表。

　　3、協助上級編制人力資源預算工作。

　　4、協助上級完善人力資源管理制度，并制定相關改進方案。

　　二、實施員工招聘計劃

　　1、根據公司招聘計劃，起草招聘信息和發布招聘廣告，進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關工作。

　　2、安排初試合格的人員進行復試，確定合適人才。

　　3、所有應聘人員的簡歷存檔管理，建立應聘人員信息庫，進行人才儲備管理。

　　4、尋求與人才市場、招聘機構的合作。

　　三、員工培訓工作

　　1、根據培訓計劃，組織安排公司各項培訓及考核工作。

　　2、編寫培訓效果的評估報告，總結經驗，以便改進培訓工作，評估報告經領導審閱后存檔。

　　3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。

　　4、建立員工個人培訓檔案。

　　四、績效考核工作

　　1、協助上級制定績效管理制度與考核方案。

　　2、協助上級對員工的績效考核工作。

　　五、薪酬福利工作

　　1、協助上級進行薪酬福利調查工作。

　　2、辦理員工各種保險和社會統籌手續

　　六、人事管理工作

　　1、負責辦理員工勞動合同、培訓協議、保密協議的簽訂及續簽手續。

　　2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態分析報告。

　　3、負責公司人員入職、檔案轉調、調配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關手續。

　　4、負責人力資源信息管理系統、員工檔案、健康檔案的管理。

　　5、部門內部文件打印、保存及管理。

　　6、協助上級不定期與員工溝通，并建立談話記錄。

　　七、其他職責

　　1、完成部門領導交辦的其他工作任務。

　　2、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　工作協作關系

　　1、公司外部：社保中心、醫保中心、公積金中心、培訓機構。

　　2、公司內部：公司各部門。

　　任職資格

　　1、教育水平：專科及以上。

　　2、專業：人力資源管理、管理學等相關專業。

　　3、資格證書：人力資源管理師(三級)及以上。

　　4、經驗：二年以上人力資源管理相關工作經驗。

　　5、培訓經歷：受過人力資源管理技術、勞動法律法規、合同法、檔案管理等方面的培訓。

　　6、技能技巧：

　　有人力資源項目規劃和實施經驗;熟悉國家相關法律法規;

　　熟悉人力資源管理各項實務的`操作流程;人力資源管理理論基礎扎實;熟練使用相關辦公軟件。

　　7、個人素質：

　　辦事沉穩、細致，思維活躍，有創新精神，良好的團隊合作意識;優秀的品行和職業素質，強烈的敬業

　　精神與責任感，工作原則性強。

　　8、工作條件：

　　使用設備：電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。

　　工作場所：辦公室。

　　環境狀況：舒適。

　　危險性：基本無危險，無職業病危險。

　　工作時間特征：正常工作時間、偶爾出差。

　　9、其它：無。

　　權責范圍

　　1、對人事工作維護監督和建議權。

　　2、人事檔案管理查閱權。

　　3、對公司制度、工作流程改進的建議權。

　　4、對員工違法違紀有處理建議的權利。

　　5、對后備人才選拔、培養有建議的權利。

　　考核指標

　　1、培訓計劃完成率。

　　2、人事相關手續辦理完成情況

　　3、考勤核算準確率。

　　4、各種匯總準時完成。

　　人事專員的崗位說明書 3

　　一、崗位標識信息

　　崗位名稱：設備維護主管隸屬部門：制造部

　　崗位編碼：直接上級：制造部經理

　　工資等級：直接下級：電器維修機械維修工程師專管

　　可輪換崗位：無分析日期：

　　二、崗位工作概述

　　做好設備部門的日常管理工作及設備維修、技術指導工作。確保部門業務計劃的完成，保證生產順利進行。

　　三、工作職責與任務

　　（一）負責維修部全部工作人員的管理、任務分配與工作的考評；

　　（二）做好生產設備的日常維護工作，及時處理設備故障；

　　（三）按定額考核備件的消耗情況，對常用備件的消耗進行監督控制，對備件的申購進行審批；

　　（四）負責公司設備的電器維修工作及電器技術指導工作；

　　（五）按設備保養手冊和設備說明書監督制訂保養計劃及保養實施情況；

　　（六）根據庫存情況提交備件采購申購表，負責備件的驗收與急購備件的提交，審批備件采購單的必要性、合理性；

　　（七）指導操作工完成設備使用及簡單保養工作；

　　（八）做好日常設備的巡視檢查工作，及時發現問題，處理隱患；

　　（九）負責根據備件消耗情況提交降耗及國產化建議，并逐步降低設備維修備件消耗；

　　（十）做好預防性保養、維護工作，解決疑難故障，降低公司總停機工時及設備原因造成的總報廢量；

　　（十一）完成上級委派的其他任務。

　　四、工作績效標準

　　（一）設備維修要及時快速，減少總停機工時，達到公司指標要求；

　　（二）維護備件消耗費用不能超過公司下達的部門定額指標；

　　（三）盡量減少因設備原因造成的報廢，完成公司下達的部門定額指標；

　　（四）降低電能消耗，達到公司下達指標。

　　五、崗位工作關系

　　（一）內部關系

　　1.所受監督：在部門的工作任務上受生產副總及制造部經理的指導與監督。質量管理體系方面受QA經理、人事部經理監督；

　　2.所施監督：設備維護人員、生產操作人員；

　　3.合作關系：在工作完成的過程中需要和計劃部門協調好維修與維護時間的安排問題，與庫存部門共同控制庫存情況，在設備的'改造與維修方面需要工藝部門的協作。

　　（二）外部關系

　　一般情況下本崗位不直接與外部機構或人員發生工作聯系。

　　六、崗位工作權限

　　（一）對備件采購有審批權；

　　（二）對所屬人員工作崗位的臨時調動權；

　　（三）對所屬人員的工作指導權；

　　（四）對所屬人員的工作分配權；

　　（五）對所屬人員的工作監督、考核權；

　　（六）對所屬人員的違紀、違規糾正權；

　　（七）對所屬人員的違紀、違規事實處理權或處理申報權；

　　（八）有權在不改變設備設計情況下處理機器故障，必要時提出改變設備設計的建議，并有提請上級審議權；

　　（九）有權對糾正操作工不規范操作提出處理意見，并有提請上級審議權。

　　七、崗位工作時間

　　在公司制度規定的正常班時間內工作，有時需要加班加點。

　　八、崗位工作環境

　　大部分時間在室內工作；溫度、濕度適宜；現場會接觸到噪音、輕微粉塵及接觸刺激性氣味，照明條件良好，一般無相關職業病發生。

　　九、知識及教育水平要求

　　（一）機械或電氣維修的專業知識；

　　（二）管理的基礎知識；

　　（三）熟悉PCB的有關知識；

　　（四）掌握一定的計算機知識和外語知識。

　　十、崗位技能要求

　　（一）有良好的設備維修與維護能力；

　　（二）準確的判定問題情況，提出合理方案能力；

　　（三）一定的人際協調與激勵能力。

　　十一、工作經驗要求

　　大專以上學歷，機械或電氣專業，至少5年以上相關工作經驗。

　　十二、其他素質要求

　　任職者需具有健康的體魄，充沛的精力；一般無特殊性別與年齡要求，但最好是男性。

　　人事專員的崗位說明書 4

　　崗位名稱:人事專員

　　工作概述：

　　1、具體執行行政、人力資源管理工作;

　　2、負責具體執行ktv的人力資源招聘與培訓組織，辦理員工入、離職與檔案管理、文書檔案資料管理、考勤管理工作。

　　工作職責與任務:

　　1、起草各類人力資源管理文件，對ktv的人力資源管理體系提出意見和建議;

　　2、負責識別公司一線崗位的任職條件和能力要求，儲備公司所需的各類人才;辦理人員招聘、入職、試用、晉升、調動、辭職和辭退手續;

　　3、負責外聯對外招聘信息發布，按程序組織面試、復試工作;

　　4、負責員工考勤管理與統計工作;

　　5、完成入離職辦理、員工物品管理、員工檔案管理、文書檔案資料管理;

　　6、關心和不斷改善員工工作、生活環境，定期組織員工聯誼活動，進行員工滿意度調查，增進員工的`凝聚力;

　　7、負責ktv記錄與會議記錄、及時下發執行;

　　8、負責準確及時傳達、轉交ktv領導的指示、文件、外來文書、郵件;

　　9、完成上級交給的其他任務。

　　工作績效標準:

　　1、保證ktv行政、人事事務管理工作開展有序，無偏差，無遺漏;

　　2、員工招聘、儲備、培訓合格率100%;

　　3、每月考勤、考評等統計、匯總準確，無差錯;

　　4、執行ktv行政人事管理，確保工作開展準確、有序和合理，零差錯率;

　　5、會議紀要100%的準確率;

　　6、員工思想穩定，無重大人事勞資糾紛事件發生。

　　崗位工作關系:

　　所受監督：接受管理公司人力資源部經理的的指示和監督，接受店總經理工作的分配。

　　所施監督：對ktv的人員培訓與用人情況管理實施監督。

　　合作關系：在招聘、錄用、辭退、培訓、考核等方面與部門經理發生協作關系。

　　工作權限：

　　1、本職工作內的決定權;

　　2、有對行政事務、人力資源管理體系改進的建議權，對服務體系完善改進的建議權;

　　3、有對部門員工培訓與用人工作的指導建議權。

　　人事專員的崗位說明書 5

　　崗位職責：

　　1、開發新渠道，維護現有渠道，撰寫廣告

　　2、在各渠道上發布、更新及維護職位做好公司形象宣傳

　　3、對簡歷進行分類、篩選，安排人員應聘面試，通知應聘者前來面試

　　4、根據公司崗位職責職位要求的需求量，定期參加現場崗位職責職位要求跟校園崗位職責職位要求

　　5、完成人力資源經理交待的其它工作

　　職位要求：

　　1、大專及以上學歷，至少兩年經驗

　　2、熟悉主流辦公軟件

　　3、善于時間管理，溝通能力強，能獨立思考，辦事有條理

　　4、工態度積極、主動、耐心，有較強的責任感，結果導向

　　5、有良好的語言表達能力、判斷能力和團隊合作能力

　　6、具備良好的.人際關系和團隊合作精神及服務意識

　　人事專員職位要求：

　　1、已獲得人力資源相關證書者優先考慮；

　　2、有人力資源項目規劃和實施經驗；

　　3、熟悉國家相關法律法規；

　　4、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程；

　　5、人力資源管理理論基礎扎實；

　　6、熟練使用相關辦公軟件；

　　7、優秀的品行和職業素質，強烈的敬業精神與責任感，工作原則性強；

　　8、辦事沉穩、細致，思維活躍，有創新精神，良好的團隊合作意識；

　　9、大專或以上學歷。

　　人事專員的崗位說明書 6

　　崗位職責：

　　1、遵循集團和公司人事行政制度，協助人力資源主任開展人力資源基礎工作；

　　2、根據領導要求，負責集團、公司各類人事報表的信息搜集、整理、編制；

　　3、遵循公司獎懲制度，協助各部門對員工的行為管理，執行公司的.獎懲標準，建立員工良好的行為規范；

　　4、負責公司員工人事檔案、勞動合同、保密協議等資料的管理；

　　5、負責其他人事日常基礎工作，包括考勤管理、辦理員工調動、入職、離職手續、職稱評定等工作；

　　6、完成領導交辦的其他工作

　　職位要求：

　　1、本科及以上學歷，人力資源，工商管理、行政管理相關專業

　　2、熟練掌握辦公操作軟件

　　3、工作認真，具有高度的工作熱情以及責任心，具備良好的團隊合作能力。

　　1、主要負責公司人事招聘相關工作；

　　2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　3、維護拓展招聘渠道，通過關鍵詞人才庫，挖掘優秀人才，歸檔、跟進；

　　4、協同開展新員工入職培訓、業務培訓，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　5、及時溝通、反饋部門的招聘需求，協助上級進行招聘工作。

　　人事專員的崗位說明書 7

　　崗位職責：

　　1、協助完成部門一些日常行政事務，配合做好行政、人事方面的工作；

　　2、完成領導安排相關工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，人力資源管理專業、行政管理等相關專業；

　　2、1—3年房地產公司從事，人事、行政工作經驗優先考慮；

　　3、歡迎優秀畢業生投遞。

　　1、起草公文制度：起草基礎性的公文制度、通知等文件；

　　2、招聘：尋找及選擇招聘渠道開展招聘工作，簡歷篩選、通知面試等；

　　3、入離職辦理：完成員工入離職手續的辦理，更新員工信息，辦理入職培訓等；

　　4、社保用退工辦理：負責辦理員工的招退工及社保繳納；

　　5、薪酬核算：負責核算總部的每月工資表、提成表的`核算；

　　6、員工關系：負責公司內部員工有關事務的解答，處理；

　　7、協助部門經理完成其他事務性工作。

　　希望你具備以下能力或經驗：

　　1、崗位支持部門：銷售部門

　　2、主要工作偏向：招聘與配置

　　3、招聘的對應群體：基層員工、中層員工

　　4、預計招聘量（年）：10—100人

　　5、校園招聘任務：有

　　6、招聘區域：分公司/辦事處招聘

　　人事專員的崗位說明書 8

　　1、本崗位主要工作內容：

　　(1)在部長的領導下，完成公司各項人力資源管理工作;

　　(2)負責公司各項管理制度、工作流程、崗位說明書的制定及修訂工作，負責各項制度的執行、監督檢查工作

　　(3)協助部門領導依據公司上年度的工作任務及完成情況合理的制定企業內部的崗位設置，并配合部門領導制定下一年度的用人計劃;

　　(4)負責根據各部門上報的用人需要計劃制定招聘計劃并實施招聘;

　　(5)采用適合的招聘方式對公司所需的人才進行篩選，進行初試、復試和筆試工作;

　　(6)為已辦入職的.新員工統一安排崗前培訓，內容包括公司簡介、各項規章制度、企業文化，組織舉辦專業知識、產品知識、銷售技巧等在崗培訓;

　　(7)辦理員工入職、離職、調動、晉升等手續，為試用期滿的合格人員辦理轉正手續;

　　(8)辦理員工《勞動聘用合同》的簽訂手續;

　　(9)負責員工醫療保險、養老保險等保險的辦理，費用的繳納和核定，保險賠付手續的辦理等工作;

　　(10)負責公司員工人事檔案的建立、保存、管理及人事的保密工作;

　　(11)協助領導完成企業文化建設工作;

　　(12)為公司的薪資、福利和有關人力資源政策的制定提供有效的數據;

　　(13)及時完成領導交辦的其它任務;

　　2、本崗位與其它崗位銜接、輔助工作內容：

　　(1)協助各各部門完成人力資源工作任務，人事專員的崗位說明書。

　　(2)協助各各部門完成人員的上崗、培訓、調動、離職等工作。

　　(3)協助各部門做好考勤管理，提供精確的數據。

　　崗位責任：

　　(1)完成領導安排的工作任務;

　　(2)嚴格遵守和執行公司各項規章制度，認真履行工作職責;

　　(3)按時公司的招聘工作，滿足各工作處、各部門的用人需求;

　　(4)保管好公司的人事檔案;確保人事檔案的完整、無丟失、無損壞;

　　(5)及時準確辦理公司員工入職、轉正、調動、離職等手續;

　　(6)嚴謹泄露公司機密;

　　(7)確保給財務提供精確工資數據;

　　(8)保證各類信息傳遞的及時性和真實性。

　　崗位權限：

　　(1)有權向公司的管理提出合理化建議;

　　(2)有權就違反公司規章制度者提出處罰建議;

　　(3)有權對公司各項管理制度在執行過程中出現的問題及時提出改進意見和建議;

　　(4)上級領導工作存在重大失誤或有徇私舞弊、損公肥私等行為時，有權越級匯報或向副總經理、總經理檢舉揭發。

　　(5)有權對公司員工錄用、轉正、晉升、調動、辭退的建議權;

　　(6)有在招聘、培訓、考核過程中對不符合公司用人需求的人員提出調崗、降職、辭退的建議權

　　人事專員的崗位說明書 9

　　人事專員主要工作職責

　　1.執行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作;

　　2.組織并協助個部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　3.執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　4.員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　5.其他人事日常工作;

　　具體的工作細節：

　　1.工作對人力資源部部長負責。

　　2.負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　3.負責員工人事檔案管理，并按所在的分廠、部門分類存放。

　　4.協助員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引導新進員工。

　　5.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂形成相應檔案資料。

　　6.負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　7.負責統計匯總，負責員工考勤月報表，處理考勤的異常情況。

　　8.負責員工績效考核資料的定期匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　9.負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　10.負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　11.負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　12.負責草擬，解釋公司的福利保障制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

　　13.協助部長處理人事方面的工作。

　　技能及經驗要求：

　　1.人力資源或企業管理類相關專業畢業為佳;

　　2.在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

　　3.具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強;

　　4.工作細致認真，原則性強，有良好的`執行力及培養素養;

　　5.熟悉國家相關勞動法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

　　6.具有較強的應變能力和內外溝通能力;

　　7.有強烈的責任感及敬業精神，能承受較大的工作壓力;

　　8.良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;

　　人事專員的崗位說明書 10

　　1、負責公司各部門人數的統計；

　　2、負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；協助領導做好各部門的人員調配工作；

　　3、負責員工的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；

　　4、負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　5、負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統計；及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

　　6、負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的.保管及各類文件檔案的管理；

　　7、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達；

　　8、做好本部門的法律法規搜集工作；

　　9、負責公司員工體檢組織工作；

　　10、負責勞防用品發放、登記和管理工作；

　　11、協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。

　　人事專員的崗位說明書 11

　　人事專員崗位職責

　　每日例行：

　　1、8:30-9:30各招聘網站刷新、修改職位，收集、下載簡歷并電話邀約面試。

　　2、隨時準備接待面試、入職者，填好相關資料。

　　3、9:30-10:00人事檔案的更新及保存。

　　4、隨時接收各類人事報告，為每周招聘，轉正、晉升等打好基礎。

　　5、隨時臨時性文件起草、簽字、審批。

　　每周例行：

　　1、每周五上午8:30-10:00到人事局招聘備案

　　2、周二上午8:30-11：30招聘會

　　3、每周五16:00-17:00通訊錄更新及保存

　　4、每周三上午新員工跟蹤及考核，組織填寫試用期轉正考核表。

　　每月例行：

　　1、3日前考勤信息匯總

　　2、15日前工資制作

　　3、26號招聘會

　　4、10日前勞動合同簽訂、保險繳納

　　5、20日新員工入職培訓等相關工作。

　　6、26日招聘計劃的實施，與各部門溝通需求人員信息。

【人事專員的崗位說明書】相關文章：