中層管理人員培訓方案5篇

　　為了確保事情或工作有效開展，我們需要事先制定方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編整理的中層管理人員培訓方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

中層管理人員培訓方案1

各位領導、各位評委、各位同事：

　　大家好!此時此刻，感謝聯社黨委和領導給了我這次競聘的機會。我的中層副職競聘演講競聘的是個人客戶中心副主任。

　　人客戶中心主要面向縣內城鎮居民、各級公務員、個體經營戶，從事生產經營、對外擔保業務以及下崗職工再就業活動所需資金，給予信貸支持。而人客戶中心副主任要協助主任做好人客戶中心經營管理工作。這種專業化的服務需要專用性人才，但對照我個人的素質和能力，我覺得我還是有能力和信心勝任副主任這個崗位。因為我的副職競聘演講具有以下五個優勢。

　　一、具有較高的政治素質、個人素質和職業操守。我始終注重加強自身政治修養，努力使自己在政治上與黨組織保持高度一致。同時，我踏實肯干，任勞任怨，吃苦耐勞，團結同事，工作中能自覺遵守規章制度，能以主人翁精神為信社利益而拼搏。我還具備高度的責任感和使命感。我知道，無論做什么事情，沒有強烈的責任感和使命感，都很難取得成功。

　　二、具有豐富的信貸實踐經驗。1993年開始從事信貸崗位，對保全信貸資產和拓展信貸領域有較強的能力，使信用社從1993年到20xx年取得了輝煌的成績，20xx年到了信用社專門從事個貸經營，全面熟悉個貸流程，在激烈的競爭中迎得市場，將“城市信用社”信貸業務門庭若市，在全縣范圍率先開展按揭業務，與10個樓盤進行了合作，目前按揭余額達2億。

　　三、具有較強的信貸管理水平。自從事信貸以來，從嚴控制了新增貸款風險，有效的拓展的業務領域，為信用中層副職競聘演講稿奠定基礎。

　　四、具有充實的信貸理論。為適應不斷發展的信貸業務，掌握了各項基礎知識，將各項法律知識有機的運用到了信貸實踐上。20xx年在聯社領導的支持下到省聯社信貸監管處學習工作了一個月，對提升自己起到很大的幫助，如有機會管理個貸將發揮所長。知識的升華，能力的培育，在20xx年以全縣第一名的成績獲得在省聯社培訓的機會，一個月的信貸業務，讓我掌握了大客戶的相關知識，今年3月聯社領導又給予我到省聯社培訓的機會，自認為在管理個貸是有信心的。

　　進行崗位競聘的意義遠遠大于簡單的成功與失敗。如果能夠得到領導和同事們的信任，在這競聘中脫穎而出，我將責無旁貸協助主任全面推進個人金融業務創新，努力提升服務水平，力爭各項個人金融業務取得長足發展。我競聘演講稿的工作思路是：

　　一、加強政策業務學習，不斷提高自身政治、業務素質。利用中心每周一次的例會和學習時間加強政治學習，同時不斷加強自身業務素質的學習。個人客戶中心對于我來說完全是一個新的崗位、新的環境。因此我自加壓力多學多看多動手，認真學習信社各項規章制度。

　　二、當做好主任的參謀和助手。我將擺正自己的位置，當好主任的參謀和助手，努力做到工作主動不越位，協助管理不越權，建言獻策不添亂。同時我將協助主任積極做好部門之間的協調工作，加強中心內部的溝通與交流，努力營造和諧、寬松的工作氛圍。

　　三、堅持以客戶為中心的經營理念，依托強大的科技實力大力推進產品和業務創新，以豐富的金融產品為個人客戶提供全面、優質的金融服務，為個人金融業務的持續發展注入新的增長動力。在業務創新中還注重原創性和實用性，較好的滿足了廣大客戶的個性化需求。在投資理財產品方面，推出基智定投、靈通快線、基金專戶理財、基金定投簽單等一系列投資理財產品，進一步豐富客戶的投資選擇。

　　四、加強協調，形成合力。單絲不成線，獨木難成林。沒有團隊的力量，就沒有集體的成功。我將做到與領導和同事們進行溝通。在與其他團隊成員在溝通中建立相互信任、相互幫助的橋梁，實現業務工作目標，努力促進信用社工作再創新輝煌、再登新臺階，實現中層競聘演講稿的成功。

　　五、廉潔自律。我將不斷加強對法律、法規和信社各項規章制度以及信貸新規則的學習，并自覺履行和遵守，同時嚴格按照黨員的標準來要求自己。在對待客戶上做到一視同仁。不做有損黨員形象、信社形象的事，自覺接受群眾的監督，不做任何違法違紀行為。

　　如果承蒙各位領導和同事們的厚愛，讓我走上個人客戶中心副主任的崗位，我將用切實的行動來回報大家的厚愛，在以后任重道遠、艱難困苦的工作中永不言棄!

　　我的競聘報告演講完畢。謝謝大家!

中層管理人員培訓方案2

　　第一條為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據區建設局關于文書處理的有關規定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。

　　第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件、資料。

　　第三條按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。

　　(二)收文的管理

　　第四條公文的簽收

　　1.單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。

　　2.對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。

　　第五條公文的編號保管

　　1.收發員(文書)拆封和簽收后應及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。

　　2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

　　第六條公文的閱批與分轉

　　1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由收發員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

　　2.一般禮儀性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯系后再分轉處理。

　　3.為加速文件運轉，收發員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

　　第七條文件的傳閱與催辦。

　　1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交收發員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　4.文件閱完后，應交收發員(文書)，切忌橫傳。

　　5.辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

　　6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室通知到單位閱文。

　　(三)發文的管理

　　第八條發文的規定

　　1.單位上報下發正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

　　2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨支部、行政辦公室提出發文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發文，方可按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、政×字發文。群眾團體文件由黨支部批轉。

　　3.對單位影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經領導班子研究決定后批準簽發。其余文件均由主要領導批準簽發。

　　第九條發文的范圍：

　　1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

　　2.黨支部、行政辦公室下發文件主要用于：

　　(1)公布單位規章制度;

　　(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的文件;

　　(3)公布單位體制機構變動或干部任免事項;

　　(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　　(5)發布有關獎懲決定和通報;

　　(6)其他有關重大事項;

　　3.黨支部、行政辦公室上行文、外發文主要用于：

　　(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

　　(2)同兄弟單位聯系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

　　4.日常生產、技術、管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由各科室書面或口頭自行通知執行，一般不用發文。

　　5.各科室如會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。

　　(四)發文程序與要求

　　第十條發文程序規定：

　　1.各科室需要發文，應事先向黨支部、行政辦公室提出申請;

　　2.黨支部、行政辦公室同意發文后，主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;

　　3.草擬文稿必須從本單位角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

　　4.文稿擬就后，擬搞人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級;

　　5.辦公室應根據黨支部、行政的要求和上級有關指示精神，有關文件規定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;

　　6.經辦公室審查修改后的文稿，送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責);

　　7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚;

　　8.需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽;

　　9.文稿審核會簽后，按批準權限的規定分別呈送黨政領導審定批準簽發;

　　10.經領導批準簽發后的文稿交辦公室收發員(文書)統一編號送打字室打印;

　　11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名;

　　12.文件打字后，由辦公室派專人按數印刷，再由收發員(文書)分發并檢查落實情況。

　　(五)文件的借閱和清退

　　第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意后方可借閱。

　　第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

　　第十三條辦公室收發員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

　　(六)文件的立卷與歸檔

　　第十五條文件的歸檔范圍：

　　1.凡下列文件統一分別由辦公室收發員(文書)負責歸檔：

　　(1)上級機關來文，包括上級對單位報告、申請的批復;

　　(2)黨支部、行政辦公室發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產工作的各類計劃統計、季度、年度報表等;

　　(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄;

　　(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;

　　(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果;

　　(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等;

　　(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料;

　　(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝制品;

　　(9)單位日志和大事記;

　　(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

　　2.業務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

　　第十六條立卷要求

　　1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

　　2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

　　4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。

　　(七)文件的銷毀

　　第十七條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

　　第十八條經審核同意銷毀的文件，應在辦公室收發員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監督下銷毀。

　　第十七條實施及修改

　　本辦法經決策會通過后實施，修改時亦同。

中層管理人員培訓方案3

尊敬的各位領導、各位同事，大家好:

　　我首先感謝領導、同志們的信任和支持，給了我這個機會來參加競職演講。我競聘的崗位是副經理。

　　我知道,對于做一名中層干部，我還是一個才疏學淺、相對陌生的學生或者新兵。也正因為如此，我更加清醒地看到了自身存在的差距，和自己的優勢。我就從三個方面簡要匯報一下自己的工作情況：

　　第一、對于這一崗位所要求的銀行專業知識實踐。大學畢業以來，從分理處、分理處、客戶經理部到消費貸款一線工作實踐，使我的業務處理能力和經驗有了豐富的積累。

　　第二、對于這一崗位所要求的`文字綜合能力。綜合辦公室的工作，使我的文字綜合水平有了較大的提高。在客戶經理部和金融超市工作中，執筆撰寫了大量的業務研究材料和業務籌備材料等。

　　第三、對于這一崗位所要求的組織協調能力和創新能力。參加工作以來，為適應不同崗位需要，我始終沒放松對于銀行營銷理論、電腦設計、網絡應用等新知識的學習，適應市場經濟發展，和金融改革不斷深入、業務高速發展的需要。在辦公室工作的幾年中，我先后作過支行企業文化建設工作、共青團工作、總務后勤管理工作，在客戶經理部的營銷策劃工作，建立和維護省內農行第一家網站，到后來的金融超市籌建工作，開拓消費信貸市場、研究營銷發展規劃，市場拓展工作。這些實踐，鍛煉和培養了我獨自開展工作的能力。在工作中做到了不斷的借鑒和探索更好的先進做法，靈活掌握，不斷創新，自身的創新能力和動手操作能力也得到了同事們的認可。

　　對于競聘金融超市副經理，我理解應做好的職責是：

　　當好業務發展助手。作為一名共產黨員，要做到通力合作，

　　密切配合，做到以誠待人、以理服人，保證扎扎實實，井然有序的協助部門領導開展好本部門的各項常規工作。

　　第二、當好決策參謀助手，服務領導決策。我將及時準確地掌握個人金融業務的各方面工作動態，并且注意對各種情況進行科學的分析和判斷，為領導決策提供可靠的依據。發揮自己的營銷和市場宣傳及電腦的特長，夯實基礎管理，合理規劃金融超市營銷發展活動。

　　從我個人角度來說，對金融超市懷有深厚的感情，見證了金融超市短時間內從蹣跚起步到業務發展不斷壯大的發展歷程。那么參加競聘，我就簡單談一下自己對業務運作的一點理解：我們有系統唯一一家這一最大的優勢，我們的還有扎實的前期運作，業務穩步的發展，貸款形態良好的基礎優勢;有與協作單位關系良好的合作關系，全市最快捷的業務處理速度、良好的客戶評價等業務優勢;對工作中出現的問題能夠快速反應，及時解決。那么針對差距和不足，我個人理解，可以在以下幾個方面加大工作力度：

　　一是通過與更多優秀經銷商建立合作伙伴關系、與高收入目標客戶群體單位開展多筆數的批量性汽車消費貸款、積極開辦更多消費貸款項目等措施重點加大消費貸款工作力度，提高主營貸款品種的市場占有份額;

　　第二是發展分理處的先鋒作用，為分理處發展消費信貸等業務提供堅實的業務支撐和后繼保障。

　　三是通過不斷完善一站式服務模式，制定并落實有針對性的營銷宣傳計劃，變依賴合作商的“被動型”業務操作模式，為客戶主動到銀行選購消費品，由銀行推薦的“主動式”業務操作模式。同時積極實踐推行個人綜合理財業務，真正培養黃金客戶群體。

　　回首自己的成長之路，我深深感到走過的每一個腳印，都得利于領導和身邊同事同志們的厚愛和支持，競聘理一職，我愿踏踏實實的貢獻自己一份力量，認認真真履行職責、扎實創新搞好工作。最后，以一首自編對聯來結束我的演講，上聯是“勝固可喜，寵辱不驚看花開”，下聯是“敗亦無悔，進退無意隨云卷”，橫批是“與時俱進”。愿與大家共勉。

　　謝謝大家!

中層管理人員培訓方案4

　　一、目的

　　公司中層管理人員是公司的中流砥柱，起著承上啟下的作用，通過培訓旨在使中層管理人員明確公司的經營目標和經營方針，培養相應的領導能力和管理才能。使其具有良好的協調、溝通能力，以適應公司的業務發展，提升公司市場競爭實力。

　　二、適用范圍

　　公司中層管理人員

　　三、課程內容

　　1、公司各項規章制度、業務流程、部門職能、崗位職責。

　　2、購買關于中層管理人員的相關書籍做為培訓教材，通過對理論知識的學習，使中層管理人員學會做為公司的管理者應該怎樣想、怎樣做、怎樣超越；并最終應用于實際工作中，提高中層管理者的實際工作能力及管理能力。

　　3、做好理論知識學習階段的準備工作及劃分

　　第一階段 安排不少于3個課時的時間學習公司的各項規章制度 、業務流程、部門職能及崗位職責。

　　第二階段 自學記憶階段

　　1) 由中層管理人員自學教材，做好學習筆記。

　　2) 結合教材觀看配套光蝶，以加深學習的印象。

　　3) 每月進行一個學習階段的記憶內容考試，不及格者給于一定的經濟處罰。

　　第三階段 實施應用階段

　　1) 管理人員應主動將教材內容靈活應用于工作實踐中，以充分驗證所學內容的適用性。

　　2) 每月底對所學內容做分析總結報告，結合實際工作，進行自我分析，制定下一步提升計劃及實施步驟。

　　第四階段 交流階段 開闊眼界、拓展思路、掌握信息、汲取經驗。組織中層干部分期分批到上游企業及相關兄弟單位學習參觀，了解生產經營情況，借鑒成功經驗。

　　四、管理人員培訓要求

　　本方案培訓內容的設置旨在使中層管理人員豎立良好的心態，明確各自的角色、掌握溝通的技巧和團隊管理的技能，以能夠達到公司對管理人員的素質要求，提升承擔更多責任的能力，并最終實現公司目標與個人職業生涯規劃的統一。因此要求：

　　1、所有學員必須嚴格遵守各項培訓制度及通知的要求，積極配合完成各項培訓；

　　2、所有學員應利用業余時間積極學習，并將所學應用到實踐中去，真正掌握所學；

　　3、考試是督促學員自學很好的方法，也是檢查對所學掌握程度的重要方法之一，人力資源部對培訓內容組織定期的考試；

　　4、所有學員應及時將培訓中的問題及自己在工作的想法、意見、建議積極地向人力資源部反饋，以利于培訓工作的改進；

　　5、人力資源部負責對培訓方案的制定、優化及組織實施工作，各部門應積極配合作好各項工作。

中層管理人員培訓方案5

　　1.總則

　　為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

　　2.文件管理內容

　　主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

　　3.收文的管理

　　3.1公文的簽收

　　3.1.1凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　3.1.2對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

　　3.2公文的編號保管

　　3.2.1辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。

　　3.2.2本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。

　　3.3公文的閱批與分轉

　　3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。

　　3.3.2一般函、電、單據等，分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。

　　3.3.3為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

　　3.4文件的傳閱與催辦

　　3.4.1傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　3.4.2閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　3.4.3閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　3.4.4文件閱完后，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。

　　3.4.5辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

　　3.4.6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。

　　4.發文的管理4.1發文的規定

　　4.1.1全公司上報下發正式文件的權力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

　　4.1.2各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發文，則由公司按機構設置與業務分工統一歸口以公司×字發文。

　　4.1.3對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經理批準簽發。其余文件均由分管公司領導批準簽發。

　　4.2發文的范圍

　　4.2.1凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

　　4.2.2公司下發文件主要用于：

　　①公布公司規章制度;

　　②轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件;

　　③公布公司體制機構變動或干部任免事項;

　　④公布公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　　⑤發布有關獎懲決定和通報;

　　⑥其他有關公司的重大事項。

　　4.2.3公司上行文、外發文主要用于：

　　①對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

　　②同兄弟單位聯系有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。

　　4.2.4在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發布。

　　4.2.5凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。

　　4.2.6各業務部門與外單位發生的一般業務聯系，可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查)，不用公司名義發文。

　　5.文件的立卷與歸檔

　　5.1文件的歸檔范圍

　　5.1.1凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：

　　①上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復;

　　②公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、年度報表等;

　　③經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄;

　　④公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;

　　⑤有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果;

　　⑥參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發言材料等;

　　⑦上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;

　　⑧反映公司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;

　　⑨公司日志和大事記;

　　⑩公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。

　　5.1.2業務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

　　5.2立卷要求

　　5.2.1文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

　　5.2.2立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　5.2.3要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

　　5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

　　6.文件的銷毀

　　6.1對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

　　6.2經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

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