企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化建議論文
摘要：
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展起來(lái)，同時(shí)帶動(dòng)著我國(guó)企業(yè)的進(jìn)步。無(wú)論大小企業(yè)，作為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要推動(dòng)力，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。企業(yè)之所以能有好的發(fā)展，不僅僅是國(guó)家和政府的支持，還需要企業(yè)自身的良好管理，因?yàn)槠髽I(yè)的管理水平對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有直接影響，特別是物資管理。好的物資管理能為企業(yè)帶來(lái)好的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要針對(duì)企業(yè)的物資管理工作存在的問(wèn)題提出優(yōu)化建議，使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
企業(yè)物資管理；問(wèn)題；優(yōu)化建議；經(jīng)濟(jì)效益
物資管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅要將質(zhì)量好的物資管理好，還要通過(guò)規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的管理來(lái)反饋物資短缺、積壓、變質(zhì)或者過(guò)期的信息，并合理規(guī)劃可利用的廢舊物資，使其發(fā)揮最大的作用；及時(shí)處理無(wú)利用價(jià)值的物資，避免積壓。物資是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要組成部分，所以物資管理直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，企業(yè)要想不斷提高其經(jīng)濟(jì)效益，就必須加強(qiáng)對(duì)物資的管理，以加強(qiáng)企業(yè)的成本控制。本文主要闡述現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并針對(duì)性的給出優(yōu)化建議，使企業(yè)的物資管理水平有更好的提高，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
（一）缺乏完善的物資管理機(jī)構(gòu)。完善的管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)，而現(xiàn)代企業(yè)的大多數(shù)高層管理者并沒(méi)有對(duì)管理制度引起足夠的重視，只是一味的追求經(jīng)濟(jì)效益，依然采用舊一套的管理模式，而對(duì)于當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，其管理水平和技術(shù)水平已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的需要。導(dǎo)致企業(yè)的物資管理基礎(chǔ)弱，經(jīng)營(yíng)成本不能得到有效合理的控制，長(zhǎng)此以往，企業(yè)不僅得不到收益，還可能虧本。所以，企業(yè)必須建立完善的物資管理機(jī)構(gòu)，使工作流程更加程序化、制度化、專(zhuān)業(yè)化。（二）企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有明確的職責(zé)分工。由于大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的管理制度，企業(yè)內(nèi)部工作人員大都肩負(fù)多個(gè)職位，而且職責(zé)的分工也不明確。有些管理職位職責(zé)不清楚，各部門(mén)之間也沒(méi)有明顯的界限，含糊不清。例如，企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)物資時(shí)，需要采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行交流和溝通，而企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的人員，使我方不了解市場(chǎng)信息，在購(gòu)買(mǎi)物資時(shí)處于劣勢(shì)，可能會(huì)造成損失；企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)物資之后，處理不當(dāng)，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)多余物資進(jìn)行處理，從而導(dǎo)致物資的大量浪費(fèi)。（三）缺乏物資管理的專(zhuān)業(yè)人才。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)的物資管理事務(wù)越來(lái)越復(fù)雜，加之企業(yè)管理者對(duì)物資管理機(jī)構(gòu)不予重視，為了節(jié)約成本，使得從業(yè)人員一人肩負(fù)多個(gè)崗位，時(shí)間都用來(lái)處理日常事務(wù)，而沒(méi)有時(shí)間和精力去提升個(gè)人的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)；再者，企業(yè)沒(méi)有對(duì)物資管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，管理人員在處理物資事務(wù)時(shí)缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)來(lái)判斷；最后是企業(yè)的人員機(jī)構(gòu)沒(méi)有定期更新和完善，使大部分人才機(jī)構(gòu)逐漸老化，其掌握的知識(shí)逐漸不能順應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，無(wú)法實(shí)時(shí)獲得相關(guān)信息。所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資管理上的失誤，從而造成經(jīng)濟(jì)損失。（四）其他原因。一是企業(yè)在物資管理過(guò)程中，對(duì)物資的入庫(kù)和管理進(jìn)行了非常重視的管理，但是忽視了對(duì)物資的價(jià)值管理。二是在管理方式上過(guò)于對(duì)數(shù)學(xué)模型的運(yùn)用，首先考慮確定最好的經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間，卻忽視了對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)，對(duì)庫(kù)存管理仍待改善。三是資源浪費(fèi)。物資管理是對(duì)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合和對(duì)企業(yè)外部各種資源的有效利用，企業(yè)內(nèi)部安排了負(fù)責(zé)前期采購(gòu)、中期儲(chǔ)存到后期出庫(kù)的方方面面，這些都占據(jù)了很多的人力資源和很多的物質(zhì)資源，沒(méi)有對(duì)社會(huì)資源和現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的資源整合，造成資源的大量浪費(fèi)。
二、企業(yè)物資管理工作優(yōu)化建議
（一）建立完善的物資管理機(jī)構(gòu)。完善的物資管理機(jī)構(gòu)與制度是一個(gè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)高層管理者應(yīng)該樹(shù)立正確的物資管理理念，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，對(duì)物資的購(gòu)買(mǎi)、保管和后期處理都應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的管理部門(mén)和管理制度，從而使物資管理程序流暢。管理部分負(fù)責(zé)人應(yīng)該依據(jù)管理制度加強(qiáng)物資管理的指導(dǎo)和監(jiān)督工作，避免采購(gòu)和保管過(guò)程中漏洞的產(chǎn)生。
（二）明確工作崗位，分工協(xié)作。對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)工作人員的職責(zé)做好明確的分工，制定物資管理制度，使企業(yè)相關(guān)人員根據(jù)管理制度，明確自身責(zé)任，規(guī)范自身行為。對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)水平，豐富其工作經(jīng)驗(yàn)，使其在工作過(guò)程中減少失誤，以避免不必要的損失。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)公司文化建設(shè)，為員工樹(shù)立正確的從業(yè)觀，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，這有利于企業(yè)全體員工齊心協(xié)力，各部門(mén)分工協(xié)作，相互監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。（三）節(jié)約資源。資源是與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本直接聯(lián)系的，而每一次資源的節(jié)約都能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本有所降低，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以，加強(qiáng)對(duì)資源的管理，努力節(jié)約資源，例如，節(jié)能降耗、廢料利用、增收節(jié)支等，都能夠減少資源的浪費(fèi)。企業(yè)還可以通過(guò)新技術(shù)來(lái)節(jié)約資源。對(duì)于企業(yè)員工，企業(yè)可以指定相關(guān)激勵(lì)政策，對(duì)于節(jié)約資源多的員工按合適的比例給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，從而極大的'調(diào)動(dòng)員工工作的積極性；對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)情況，也要給予一定的懲罰，比如扣獎(jiǎng)金，使其吸取教訓(xùn)。這樣不僅節(jié)約了資源，還提高了員工工作的集中度，提高了工作效率，節(jié)約工作時(shí)間，從而促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的提高。（四）在企業(yè)物資管理過(guò)程中，不僅要管理好物資的數(shù)量，還要管理好物資的價(jià)值，如果物資的價(jià)值受到損耗，那么對(duì)該物資的管理也沒(méi)有了意義；優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程和信息系統(tǒng)，完善企業(yè)對(duì)物資的電子化管理，使業(yè)務(wù)操作流程更加便捷；合理分配企業(yè)的人力、物力和財(cái)力，節(jié)約資源，避免資源的浪費(fèi)，降低企業(yè)物資管理成本。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題是正常的，關(guān)鍵在于企業(yè)能不能合理地解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題，使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)水平的提高和科學(xué)的不斷進(jìn)步，迫切要求企業(yè)不斷完善企業(yè)內(nèi)部物資管理制度，提高管理水平。對(duì)于企業(yè)的管理漏洞，職責(zé)分工不明確、資金周轉(zhuǎn)困難等問(wèn)題，采取有針對(duì)性的措施。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使管理系統(tǒng)電子化。企業(yè)的物資管理水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平，企業(yè)需要不斷提高從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)化企業(yè)的管理制度，促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的不斷提高。
參考文獻(xiàn)：
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