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ERP管理系統(tǒng)的論文
ERP管理系統(tǒng)的論文篇一：淺析ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)制造行業(yè)的作用及發(fā)展現(xiàn)狀
一、引言
隨著市場經(jīng)濟的改革，各個生產(chǎn)制造企業(yè)的競爭越發(fā)激烈，要想在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟，就必須對企業(yè)內(nèi)部進行資源的優(yōu)化整合，增強管理水平，細化任務(wù)分工，降低生產(chǎn)成本來獲得價格優(yōu)勢。但是，我們很多生產(chǎn)型企業(yè)仍然沒有實現(xiàn)這種高效率的管理方式，在某些方面還沿用傳統(tǒng)的人工管理。在長期的企業(yè)運營過程中，諸多弊端就暴露出來了。譬如各個部門使用不同的系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)之間互不兼容，信息分散，數(shù)據(jù)的共享就難以實現(xiàn);再比如，生產(chǎn)制造行業(yè)免不了要制定大量的計劃，諸如生產(chǎn)計劃、銷售計劃等，如果采用人工處理，其工作效率必定不高，很可能延誤生產(chǎn)。因此，在這種形勢下，急需有一種能將各個部門、各種資源進行統(tǒng)籌的體系，ERP系統(tǒng)就應(yīng)運而生了。
二、ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)制造業(yè)所發(fā)揮的作用
(一)ERP系統(tǒng)概述。ERP即企業(yè)資源規(guī)劃，它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。早在上世紀70~90年代，一些發(fā)達國家的大型跨國企業(yè)就已經(jīng)使用了ERP信息管理系統(tǒng)。而在我國因為計算機技術(shù)相對來說起步較晚，國內(nèi)的計算機應(yīng)用技術(shù)在八、九十年代還沒有普及開來計算機技術(shù)相關(guān)的教育和培訓(xùn)也比較滯后，所以企業(yè)信息化管理的步伐也較發(fā)達國家晚些。但是近幾年，隨著我國科技的迅猛發(fā)展和企業(yè)對信息化管理的需求日益增強，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也隨之普及開來
(二)信息化管理對生產(chǎn)制造企業(yè)的重要性。生產(chǎn)制造型企業(yè)的內(nèi)部組成較為復(fù)雜，除了包含一些基本部門，如人力資源部、行政部、財務(wù)部之外，還包含多個與生產(chǎn)制造相關(guān)的部門，像原料采購部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)管理部、銷售部等等。因此，對企業(yè)實行信息化管理的必要性就突顯出來了。在這里，我總結(jié)了以下幾點：
1.在原材料的采購方面。在以往的采購模式下，普遍存在這樣幾種現(xiàn)象：比如某些新進采購員，因為對產(chǎn)品原材料的需求不是很了解，而導(dǎo)致在采購過程中隨意性極大，造成不必要的浪費。
2.在生產(chǎn)管理方面。在一個生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)，其產(chǎn)品的制造過程是由若干個組協(xié)同工作來完成的，如果采用傳統(tǒng)的管理方式，各個生產(chǎn)組的進度不一致，信息傳遞也不及時，就使得已完成任務(wù)的生產(chǎn)組空等其他組的產(chǎn)品，造成了資源的擱置。采用ERP系統(tǒng)進行管理后，可制定出一條合理的生產(chǎn)流程，利用系統(tǒng)傳遞信息，減少了人力傳遞的工作量，提高了生產(chǎn)線的工作效率。
3.在銷售管理方面。假如某家生產(chǎn)制造企業(yè)未采用信息化管理，銷售人員不能及時地掌握產(chǎn)品的庫存情況，當(dāng)有客戶要求訂貨或者是直接提貨時，就不能準(zhǔn)確地給予答復(fù)，影響了企業(yè)的信譽度。而ERP系統(tǒng)的信息化管理不僅能夠反饋出產(chǎn)品的庫存情況，以供銷售人員查詢，而且還能對客戶的訂單和執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤，從而對客戶的供貨承諾做的更好。
4.在財務(wù)管理方面。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理與普通的財務(wù)管理軟件不同。普通軟件是獨立的，很難實現(xiàn)與其他管理模塊的銜接。而ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊與其他模塊之間都有集成接口，它能把采購、銷售等過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入財務(wù)模塊，并直接生成報表，幾乎取代了傳統(tǒng)的手工操作，出錯率大大降低。
三、ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)型企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀
目前來看，ERP在中國的發(fā)展是非常迅速的。隨著各行各業(yè)的發(fā)展，它們對生產(chǎn)制造企業(yè)實現(xiàn)信息化管理提出了迫切的要求。無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，對實現(xiàn)信息化管理都是持積極地態(tài)度。據(jù)調(diào)查，大型企業(yè)已實施ERP系統(tǒng)的占25%，正在實施的占9%，而中小型企業(yè)大多數(shù)還沒有這個打算。可以看出，大型企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用程度遠遠高于中小型企業(yè)[4]。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)主要源于ERP系統(tǒng)的開發(fā)。在初期，企業(yè)從成本的角度考慮，大多采用自行研發(fā)的方式，但是開發(fā)出來的產(chǎn)品卻面臨著難擴展、難升級的問題，遠遠不能滿足企業(yè)的要求。所以，我們轉(zhuǎn)而投向成熟度和市場化程度都較高的軟件供應(yīng)商，委托他們進行實施，但是，每個生產(chǎn)制造企業(yè)的管理運行模式都不盡相同，使得不管是企業(yè)自身還是軟件供應(yīng)商都不能獨立完成，這就必須依靠軟件管理顧問的參與，并且監(jiān)管整個項目實施過程，因而提高了ERP的實施成本。這也是中小型企業(yè)中仍有大多數(shù)未實施的主要原因
四、結(jié)論
不管怎樣，企業(yè)實現(xiàn)信息化管理是未來發(fā)展的必然趨勢，一個ERP系統(tǒng)的成功運行，會給企業(yè)的發(fā)展帶來質(zhì)的飛躍。我們要深入地理解ERP系統(tǒng)的核心思想，及時地發(fā)現(xiàn)實施過程中的問題和缺陷，并予以改正，才能全方位的發(fā)揮其管理優(yōu)勢。
ERP管理系統(tǒng)的論文篇二：試析ERP系統(tǒng)在發(fā)電企業(yè)的應(yīng)用
ERP實際上是Enterprise Resources Planning的縮寫，其中文意義是企業(yè)資源計劃。該管理系統(tǒng)的主要特點是：對企業(yè)日常中各種業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理起到支持的作用，是一個信息管理的系統(tǒng)，企業(yè)在各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理都需要用到它;核心思想是通過一個高度統(tǒng)一的平臺，來規(guī)范數(shù)據(jù)的管理和各項業(yè)務(wù)的操作流程，使其實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，從而實現(xiàn)企業(yè)各項日常業(yè)務(wù)中物料管理、資金管理以及信息管理的實時性和全面性;是企業(yè)的一個具有管理層次意義的信息系統(tǒng)，它和企業(yè)生產(chǎn)層次意義上的信息系統(tǒng)是不同的，也不是企業(yè)中日常的各種辦公系統(tǒng)，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，它利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來有機連接企業(yè)內(nèi)部每一項業(yè)務(wù)單位。將企業(yè)資源計劃應(yīng)用在電力企業(yè)中，對于實現(xiàn)其現(xiàn)代化高效管理具有重要意義。
一、電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀
隨著電力市場的競爭日益激烈，電力企業(yè)為了完成擬定的生產(chǎn)計劃以及各項經(jīng)濟目標(biāo)，同時還要確保發(fā)電廠中各種設(shè)備的安全可靠運行，需要根據(jù)電力企業(yè)自身的實際情況，制定一套和電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程相符合的管理信息系統(tǒng)。只有這樣，才能確保電力企業(yè)的各個生產(chǎn)要素滿足要求，將企業(yè)的物資、資金以及信息等完美結(jié)合起來，實現(xiàn)管理的科學(xué)化，以不斷提高企業(yè)的綜合效益。
但是目前，很多電力企業(yè)中仍運用MIS來進行管理，該系統(tǒng)只能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的簡單收集、儲存等作用，但是卻無法帶來更多更優(yōu)越的功能。目前電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀主要有以下幾個方面：
1.其數(shù)據(jù)管理的功能不完善，采用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，缺乏和電力市場相關(guān)聯(lián)的技術(shù)支撐系統(tǒng)接口，只完成了數(shù)據(jù)的接收一級報價，缺乏有效的數(shù)據(jù)分析以及決策支持，導(dǎo)致了在申報具體電量電價時只能按照經(jīng)驗來進行，具有較大的盲目性。
2.傳統(tǒng)系統(tǒng)的應(yīng)用一般只適應(yīng)于局部，而不能實現(xiàn)企業(yè)整個管理信息平臺的數(shù)據(jù)規(guī)劃和整合、應(yīng)用等，使得各個管理系統(tǒng)分立，無法實現(xiàn)管理的統(tǒng)一。
3.其缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和先進的技術(shù)支持。主要表現(xiàn)在信息編碼缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也沒有先進的接口技術(shù)，從而不能實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)的整體集成，大大降低了企業(yè)的信息的有效利用率。
4.沒有科學(xué)的管理流程。電力企業(yè)在管理設(shè)備時，經(jīng)常局限在記錄設(shè)備臺賬、檢查維修等上面，沒有一個科學(xué)的管理流程來實現(xiàn)對設(shè)備的監(jiān)督和考核。
基于電力企業(yè)目前管理現(xiàn)狀，提出了運用企業(yè)資源計劃這一管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)具有較高的統(tǒng)籌性和集成性，其在20世紀70年代就成為了各個企業(yè)之間開展競爭的重要武器。因此，本文利用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，嘗試將其在電力企業(yè)中展開實施。
二、電力企業(yè)實施企業(yè)資源計劃的必要性和優(yōu)勢
1.電力企業(yè)不同于金融等行業(yè)，其信息應(yīng)用的基礎(chǔ)并不深，因此在首次采用企業(yè)資源計劃時，不會有技術(shù)上的太多障礙，可以在企業(yè)中直接用較為開放的體系結(jié)構(gòu)進行企業(yè)資源系統(tǒng)的設(shè)計。
2.電力企業(yè)中實施ERP管理模式，有利于增強其在世界市場上的競爭能力。在很長一段時間內(nèi)，電力企業(yè)將經(jīng)營壟斷，其內(nèi)部體制的建設(shè)以及管理是很薄弱的，在世界貿(mào)易市場開通之后，電力企業(yè)作為國民經(jīng)濟支柱的重要企業(yè)，由于國外投資商的投資，引進了各種先進管理理念和方法，促使了其管理模式的轉(zhuǎn)化，尤其是ERP管理模式，大大提升了電力企業(yè)的競爭力。
3.企業(yè)資源計劃系統(tǒng)有利于電力企業(yè)建立起一個高效業(yè)務(wù)管理平臺。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中各個具有關(guān)聯(lián)的部門聯(lián)系在一起，確保各個部門做好本職工作，同時還要分清和其他部門之間的厲害關(guān)系。
4.電力企業(yè)中各項業(yè)務(wù)流程的梳理與ERP具有緊密關(guān)系，該系統(tǒng)通過優(yōu)化電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程，促使其生產(chǎn)和經(jīng)營精簡化，明顯降低了企業(yè)生產(chǎn)的成本，有利于更好地滿足客戶需求。
現(xiàn)在以我國某電力企業(yè)為例，來探討ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)中的實施。
三、電力企業(yè)中ERP系統(tǒng)的實施流程
在電力企業(yè)中實施ERP系統(tǒng)時，應(yīng)該按照一定的流程來進行，具體如下：
(一)電力企業(yè)ERP系統(tǒng)實施應(yīng)圍繞企業(yè)的調(diào)度、設(shè)備維護以及市場調(diào)查等來進行，一般來說，可以按照以下幾個步驟來展開：
1.實施財務(wù)系統(tǒng)模塊。通過該模塊的實施可以很快獲得企業(yè)的資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表。這是企業(yè)實施的核心部分。最好進行EAM系統(tǒng)建設(shè)，并且使企業(yè)資產(chǎn)管理能融于財務(wù)系統(tǒng)，從而形成財務(wù)系統(tǒng)中的一個臺賬，這是財務(wù)系統(tǒng)根據(jù)實時業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行整合得出的，而非人工干預(yù)。在電力企業(yè)走向市場的情況下，EAM可以作為實現(xiàn)ERP的子系統(tǒng)，它不僅可以成為ERP實現(xiàn)的基礎(chǔ)，也可以為ERP的實現(xiàn)提供技術(shù)保證。此外，EAM還包含了企業(yè)和設(shè)備的資產(chǎn)管理。因此特別適合運轉(zhuǎn)設(shè)備多，價格高，對設(shè)備的完好率和運轉(zhuǎn)壽命要求高的電力企業(yè)，因此ERP不僅在現(xiàn)階段能滿足電力企業(yè)改革的需要，而且還能滿足未來電力可持續(xù)發(fā)展的要求。
2.實施物資功能模塊。也即實施生產(chǎn)管理系統(tǒng)、發(fā)/輸/配電計劃系統(tǒng)、電力銷售系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)和設(shè)備材料采購系統(tǒng)等模塊。當(dāng)這部分實施完成后，就可以提供從物料采購到發(fā)電、輸電、配電計劃，再到電力銷售的一整套流程方案。
3.是實施項目管理模塊。進一步完善生產(chǎn)管理系統(tǒng)，并把項目管理、質(zhì)量管理、服務(wù)體系等也納入該系統(tǒng)中，最后形成一個完整的集成系統(tǒng)。這一部分充分利用ERP系統(tǒng)的特點，幫助電力企業(yè)進行電力生產(chǎn)和調(diào)度，同時對電力系統(tǒng)進行質(zhì)量控制和設(shè)備維護。
(二)成立優(yōu)秀的項目團隊。在成立項目團隊時，應(yīng)確保有一個開發(fā)組長，其具有專業(yè)的ERP技術(shù)，熟悉該系統(tǒng)每一個功能模塊的特點，并具備先進的管理技術(shù)和管理模式，了解各模塊的功能和局限性，了解先進技術(shù)和先進管理模式，掌握創(chuàng)新管理機制，具備較強的管理能力，以帶領(lǐng)整個開發(fā)小組來推動項目的順利實施和應(yīng)用。同時，還需要有較為廣泛的學(xué)識，在管理過程中堅持企業(yè)的原則，同時也要懂得變動，善于處理各種突發(fā)事件和矛盾，將企業(yè)中的管理層、決策層以及業(yè)務(wù)層等結(jié)合起來，了解各個層次的不同需求，同時在實施ERP項目時還應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)小組以下再成立項目的工作小組，該小組的組長主要由設(shè)備管理部門中的領(lǐng)導(dǎo)層擔(dān)任，負責(zé)設(shè)備管理、檢修以及技術(shù)等工作。
(三)控制時間進度，保證質(zhì)量。在實施過程中，要著重注意做好項目規(guī)劃、組織保障與實施隊伍的選擇，做好資金保障，做好質(zhì)量與進度控制。這種控制可以通過如下方式執(zhí)行：分層決策制：基本決策權(quán)下放到子項目組，重大問題由項目指導(dǎo)委員決策;定期聯(lián)席會議制：使項目的實施不偏離方向，從而保證項目的成功;建設(shè)快報制：每次會議討論后形成的紀要，做到全員知曉;成果提交制：提交各種客戶化或開發(fā)需求報告等;先固化再優(yōu)化策略：由于信息系統(tǒng)建設(shè)思路不統(tǒng)一或意見不堅決對項目順利實施產(chǎn)生極大的影響，容易使項目實施人員從一開始就陷入不斷爭論或反復(fù)修改之中，項目進展十分緩慢，最終導(dǎo)致失敗。因此，各項目組首先確立總體框架，理清主要思路，然后堅決執(zhí)行，再在使用過程中逐步優(yōu)化，使得項目實施按部就班，系統(tǒng)易懂、易學(xué)、易用。
四、電力企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的特點
1.實現(xiàn)了電力企業(yè)各個功能的模塊化劃分。ERP系統(tǒng)在應(yīng)用中具有物料、財務(wù)以及人力這三大管理模塊，這幾個模塊之間相互協(xié)調(diào)來共同完成電力企業(yè)中各項生產(chǎn)經(jīng)營和管理任務(wù)。我國某電力企業(yè)中采用FI模塊來實現(xiàn)財務(wù)管理，CO模塊來實現(xiàn)成本的分析與核算，PM模塊實現(xiàn)設(shè)備管理，MM模塊實現(xiàn)物資管理，PS模塊實現(xiàn)項目管理，其中的PM模塊是歸屬在物流管理中的，它主要實現(xiàn)對企業(yè)設(shè)備的缺陷、檢修以及臺賬登記等管理工作，利用這一模塊，可以在ERP中建立起一個企業(yè)中所有設(shè)備的管理系統(tǒng)。
2.ERP系統(tǒng)具有很強的重組業(yè)務(wù)流程的功能。因為它在設(shè)計各項業(yè)務(wù)流程的過程中具有較強的柔性。該電力企業(yè)使用ERP系統(tǒng)之后，實現(xiàn)了企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，重新調(diào)整了原來的生產(chǎn)部門和系統(tǒng)配置，并對其相應(yīng)的職責(zé)進行界定，設(shè)置了用戶權(quán)限，重新設(shè)計了整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，以使ERP系統(tǒng)能夠適應(yīng)電力企業(yè)的發(fā)展要求。在設(shè)備和物資等的編碼設(shè)計中，也具有較高的柔性，既可以采用內(nèi)部編碼設(shè)計，也能采用外部編碼設(shè)計，它可以對電力企業(yè)中原有的計算機系統(tǒng)進行軟件硬件兼容和功能拓展的設(shè)計，還能完成各種接口和其他軟件等的開發(fā)，例如，通過該系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)操作票、工作票等軟件的開發(fā)，也能利用接口的形式實現(xiàn)ERP系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的連接。
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