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企業(yè)物資管理論文
當(dāng)前企業(yè)物資管理中存在的問題，目前我國(guó)大部分企業(yè)由于對(duì)物資管理不夠重視，接下來小編為大家推薦的是企業(yè)物資管理論文，歡迎閱讀。
摘要：隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，生產(chǎn)領(lǐng)域所創(chuàng)造的利潤(rùn)開始慢慢受到不同程度的壓縮，而新的利潤(rùn)來源需要從優(yōu)化物資資源的管理效率方面來挖掘。從實(shí)質(zhì)上來看，物資是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中時(shí)空的流動(dòng)，是企業(yè)的物流活動(dòng)。可以說，物資管理的效率，直接關(guān)系到企業(yè)利潤(rùn)空間的大小以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱。本文針對(duì)企業(yè)物資管理中存在的普遍問題進(jìn)行了深入剖析，并提出相關(guān)改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞：
物資管理；物流；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
一、物資管理的基本概念
企業(yè)的物資，是進(jìn)行生產(chǎn)和銷售不可或缺的物質(zhì)條件。馬克思指出：“生產(chǎn)行為本身就它的一切要素來說，也是消費(fèi)行為。”①任何企業(yè)組織要持續(xù)發(fā)展，就需要持續(xù)地補(bǔ)充生產(chǎn)所需的各種物資。所以，企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)的好壞，直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序是否得以維持，進(jìn)而影響企業(yè)是否能提高效率，及時(shí)完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)，同時(shí)也影響到企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù)，從而最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
所謂物資管理，是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，對(duì)生產(chǎn)所需的必要物資所組織的采購、儲(chǔ)存、使用、出售等一系列的計(jì)劃和安排②，這也構(gòu)成了企業(yè)現(xiàn)代物流管理的重要組成部分，同時(shí)也構(gòu)成了企業(yè)物料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)的物資管理工作是以上所有環(huán)節(jié)的有機(jī)組合整體，各環(huán)節(jié)通過業(yè)務(wù)傳遞實(shí)現(xiàn)信息溝通，各環(huán)節(jié)相互影響，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會(huì)破壞企業(yè)物資供應(yīng)鏈的完整性，甚至影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。
因此，在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下，物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，甚至是企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
二、企業(yè)加強(qiáng)物資管理的意義
從概念可知，物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分③，但其對(duì)工作的要求也非常高。做好企業(yè)的物資管理，既是管理工作的要求，同時(shí)對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率也能夠起到極其重要的作用。
(一)降低運(yùn)作成本，提高經(jīng)營(yíng)效益日本學(xué)者希澤修曾提出過“物流冰山說”和“第三利潤(rùn)源”，引申出來就是在企業(yè)產(chǎn)品的各項(xiàng)成本中，物流成本占據(jù)了極大的比重。如果從成本控制角度來說，只要將物流成本控制住，那么企業(yè)的總成本會(huì)大幅下降，從而可以很大程度上地?cái)U(kuò)大其利潤(rùn)空間，提高其利潤(rùn)水平。成功的物資管理能夠降低冗余庫存，優(yōu)化倉儲(chǔ)物資，降低運(yùn)作成本。
(二)提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量根據(jù)物流管理“服務(wù)中心說”，通過規(guī)范供應(yīng)商管理制度，企業(yè)可以與優(yōu)良供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)互動(dòng)溝通，建立起緊密的、共贏的動(dòng)態(tài)合作，以銷定產(chǎn)，縮短物資供應(yīng)時(shí)間和空間距離，提高企業(yè)在應(yīng)急情況下的物資供應(yīng)能力，從而加速各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高資金周轉(zhuǎn)率，進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)作效率，合理化使用物資，最終大大地提高生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
三、企業(yè)物資管理存在的主要問題
在現(xiàn)代管理模式下，大多數(shù)企業(yè)的物資管理基本上可以維護(hù)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)，但是在精細(xì)化管理過程中仍然存在很多問題需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。尤其是在物資采購和物資庫存方面，絕大多數(shù)企業(yè)普遍存在以下問題：
(一)物資采購管理過程中存在的問題整個(gè)物資管理的起點(diǎn)便是物資采購④，可以說物資采購的好壞決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品利潤(rùn)等方面的情況。
對(duì)于物資采購的管理，歸口管理才是最基本也是最核心的原則。但是，目前有很多企業(yè)的物資采購卻存在較多問題，比如采購機(jī)制不合理、采購流程不科學(xué)等等，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資采購的管理。
1.信息不暢是企業(yè)物資采購管理中所存在的根本問題之一由于組織之間信息私有化，與物資采購有關(guān)的信息無法在各方之間進(jìn)行共享。比如受價(jià)格博弈的影響，采購方與供應(yīng)方之間的采購信息不能充分實(shí)現(xiàn)有效共享。
2.采購模式落后，采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系這也是企業(yè)采購存在的根本問題之一。采購方與供應(yīng)商之間的交易關(guān)系往往是短期、一次性的，具有較大的不穩(wěn)定性。這使得采購與供應(yīng)雙方之間的競(jìng)爭(zhēng)要大于合作，采購過程不穩(wěn)定反而在一定程度上增加了采購成本。
3.不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要來組織采購在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，大多數(shù)企業(yè)的物資采購計(jì)劃與前期預(yù)算是兩張皮，不能很好地按照物料消耗的計(jì)劃來實(shí)施采購，這就會(huì)導(dǎo)致物資采購的安排與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況存在較大的出入，并且會(huì)牽連影響到企業(yè)的庫存管理和策略。此外，由于采購計(jì)劃不能有效與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)匹配起來，采購活動(dòng)的持續(xù)跟蹤很難維持，在缺乏相關(guān)制約措施的狀況下，企業(yè)采購活動(dòng)更是容易導(dǎo)致暗箱操作，從而滋生違紀(jì)行為。
(二)物資庫存管理過程中存在的問題庫存管理永遠(yuǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中最具有挑戰(zhàn)性地一項(xiàng)工作。對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言，做好庫存管理必然將大大提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。但是，事與愿違的是很多企業(yè)在庫存管理上還存在較多的難題，主要有以下幾個(gè)方面：
1.物資庫存管理缺少對(duì)質(zhì)量方面的重視大多數(shù)企業(yè)對(duì)物資的管理僅僅是從數(shù)量方面來開展，而很少對(duì)物資的質(zhì)量管理采取強(qiáng)有力的措施。這導(dǎo)致一部分企業(yè)物資管理中心在對(duì)采購物資進(jìn)行考核的時(shí)候，存在質(zhì)量的波動(dòng)性，很多材料即使入庫后，在檢驗(yàn)時(shí)存在的質(zhì)量問題仍然具有一定的頻度。
2.庫存管理未能實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化受信息化技術(shù)的制約，目前很多企業(yè)在庫存管理方面還是依賴于傳統(tǒng)的手工管理，很少借助IT技術(shù)的運(yùn)用。在手工管理過程中，由于財(cái)務(wù)的記錄與庫存實(shí)物的記錄是相互獨(dú)立的，在價(jià)值鏈上很難保持穩(wěn)定，也就不能實(shí)現(xiàn)與物流的同步管理。同時(shí)，企業(yè)庫存管理不僅僅涉及到一個(gè)方面，其往往還與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)息息相關(guān)。在缺乏信息化技術(shù)手段的條件下，企業(yè)庫存管理只能反映靜態(tài)的物資信息，而對(duì)市場(chǎng)供需狀況的變化反映較為遲鈍和滯后。
四、加強(qiáng)企業(yè)物資管理的對(duì)策研究
由于物資管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著極其重要的作用，只有在確保物資管理達(dá)到要求時(shí)，才能談到企業(yè)的安全生產(chǎn)。對(duì)于如何做好物資管理，仁者見仁，智者見智，筆者以自己的經(jīng)驗(yàn)來看，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)物資管理：
(一)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)采購管理從物流角度看，物資采購活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)，該項(xiàng)工作的執(zhí)行情況將直接對(duì)企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。
1.加強(qiáng)物資的信息管理現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是一場(chǎng)信息的競(jìng)爭(zhēng)。在某種程度上來說，企業(yè)對(duì)信息的掌握程度就決定了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)地位。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資的信息管理，通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，及時(shí)掌握物資信息的變動(dòng)情況，盡可能地減少庫存，實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資采購，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
2.發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的物資采購?fù)哂兄貜?fù)、大批量的特點(diǎn)，應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)與供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作，不但可以提高物資采購的經(jīng)濟(jì)性，還可以實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的共贏，保持長(zhǎng)期信任和合作，互惠互利，使整個(gè)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定。通過與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，企業(yè)可以享受到更多的價(jià)格優(yōu)惠和增值服務(wù)，增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.強(qiáng)化物資計(jì)劃管理，杜絕盲目采購加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。在物資采購實(shí)施前，企業(yè)應(yīng)事先做好物資管理的整體安排計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況及時(shí)修改計(jì)劃。月中實(shí)施物資采購時(shí)，企業(yè)應(yīng)對(duì)各部門、各單位上報(bào)的物資領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)把關(guān)，嚴(yán)格審核，并在月末的時(shí)候做好物資計(jì)劃的兌現(xiàn)考核。通過實(shí)施計(jì)劃管控，可以幫助企業(yè)減少盲目采購的現(xiàn)象，減少物資浪費(fèi)。
(二)做好物資庫存管理1.做好庫存物資的保管保養(yǎng)平時(shí)積極組織庫存物資的盤點(diǎn)與驗(yàn)收，維護(hù)庫存物資的安全與完善，保質(zhì)、保量、及時(shí)地供應(yīng)煤礦建設(shè)所需物資，必須按照客觀儲(chǔ)存規(guī)律，科學(xué)地組織好倉庫物資的保管保養(yǎng)。對(duì)一些物資能利用則利用，能代用則代用，不能利用的加工改制或處理外調(diào)，廣泛加強(qiáng)與各兄弟廠礦的聯(lián)系，互調(diào)余缺，必要時(shí)按質(zhì)量情況適當(dāng)降價(jià)處理，減少庫存物資占用，提高物資利用率，實(shí)現(xiàn)合理的庫存結(jié)構(gòu)。
加強(qiáng)物資的賬物管理及微機(jī)管理對(duì)物資的賬物管理，保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結(jié)，賬、卡、物、資金四對(duì)口，確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的數(shù)量完整。對(duì)物資實(shí)行微機(jī)管理，利用現(xiàn)代化的手段對(duì)物資實(shí)行全局聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)了解全局物資庫存情況，對(duì)本礦物資的需求從計(jì)劃訂貨、入庫、出庫、結(jié)算以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)考核數(shù)據(jù)，進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。
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