檔案工作規章制度

時間：2024-11-27 08:53:06 登綺工作制度我要投稿

檔案工作規章制度（通用21篇）

　　在不斷進步的社會中，很多場合都離不了制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的檔案工作規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案工作規章制度（通用21篇）

　　檔案工作規章制度 1

　　1、目的

　　為了加強檔案的管理工作，確保現有檔案齊全、完整、準確、安全，更好地為各項工作服務，充分發揮檔案在公司各項工作中的作用，根據《檔案法》有關檔案工作條例及公司經營管理工作需要，制訂本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等工作管理。客戶及供方檔案管理不適用本制度。

　　3、管理職責

　　3.1綜合管理部負責公司檔案管理工作。

　　3.1.1制定公司檔案工作制度；

　　3.1.2對公司各部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督；

　　3.1.3做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；

　　3.1.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；

　　3.1.5提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。

　　3.2各部門、子公司負責職責范圍內的檔案管理工作。

　　3.2.1人力資源負責公司勞資人力資源資料檔案的收集歸檔、保管。

　　3.2.2財務審計部負責公司財務會計賬簿及各類憑證的收集歸檔、保管。

　　3.3項目公司負責本公司檔案管理工作；項目公司因故解散，解散前負責將公司檔案移交公司辦公室。

　　4、收集歸檔范圍

　　4.1收集歸檔范圍包括下列紙質和有電子版資料文件。

　　4.2法規性文件。包括上級頒發，需公司執行的`，或由公司發行的各種標準、規章制度等。

　　4.3公司的重大決議。包括由公司股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

　　4.4計劃性文件。包括公司總體計劃或規劃、開發計劃、科研報告、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。

　　4.5總結性文件。包括公司年度和月度工作總結、下屬部門、子公司的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。

　　4.6批示性文件。包括公司各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及公司各類命令、工作指示等。

　　4.7憑證性文書材料。包括公司各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。

　　4.8證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、公司和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

　　4.9匯報性文書資料。包括公司上報各級主管部門、子公司的文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。

　　4.10勞資人力資源資料。包括公司各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。

　　4.11財務資料。包括公司及子公司財務預決算、財務審計報告。

　　4.12聲像制品資料。包括公司及各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門、子公司提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

　　4.13題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

　　4.14技術性資料。包括開發項目各類工程圖紙、竣工資料等。

　　5、檔案移交

　　5.1文書檔案。工作辦結后，移交綜合管理部歸檔；

　　5.2開發項目檔案，項目結束后移交綜合管理部歸檔；

　　5.2.1開發項目前期資料，由經營發展部收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔；

　　5.2.2開發項目技術資料，由承辦單位（工程管理部或項目部）收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔；

　　5.2.3工程竣工驗收備案資料，由項目部整理成冊，交綜合管理部驗收、歸檔；

　　5.2.4后期銷售資料，由市場研發部收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔；

　　5.2.5其他需要歸檔的，由承辦單位收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔。

　　6、程序

　　6.1檔案管理的基本程序。

　　6.2包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體。

　　6.3檔案的收集。

　　6.3.1各部門負責把分散的各類檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到綜合管理部，其收集的主要方式是歸檔。即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料，由各部門和個人定期協同綜合管理部進行整理、立卷、歸檔。歸檔的文件原則上一律為原件，凡有原件的文件不能以復印件歸檔，必要時存復印件須加蓋公章注明原件存放處。

　　6.3.2立卷歸檔的范圍：凡屬本制度第4條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。

　　6.3.3立卷歸檔的時間。

　　6.3.3.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交綜合管理部立卷歸檔；

　　6.3.3.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別項目部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長；

　　6.3.4歸檔立卷的要求。

　　6.3.4.1歸檔立卷檔案要同時建立紙質和電子檔案。

　　6.3.4.2各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交綜合管理部立卷歸檔。同時遞交該部分電子文檔，電子文檔的內容和編排順序應與紙質文件保持一致。

　　6.3.4.3移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。

　　6.3.4.4歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。

　　6.3.4.5立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無任何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。

　　6.3.4.6填寫案卷一律用黑色鋼筆或中性筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。

　　6.3.4.7立卷應以本部門形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映公司生產活動狀況和面貌。

　　6.3.4.8立卷應以部門為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。

　　6.3.4.9立卷應把上級文件與本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。

　　檔案工作規章制度 2

　　一、分管檔案工作的領導職責

　　1、組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹，執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

　　2、加強對本單位檔案工作的領導，將檔案工作納入本單位的整體發展計劃，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級和本單位檔案部門要求做好應做的工作。

　　3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。

　　二、檔案人員職責

　　1、貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

　　2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。

　　3、負責收集出國考察人員應當歸檔的`有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。

　　4、負責管理本單位各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。

　　5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。

　　6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。

　　三、兼職檔案人員職責

　　1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

　　4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、主動接收本單位檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。

　　6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。

　　7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

　　8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。

　　檔案工作規章制度 3

　　一、主題內容與適應范圍

　　本制度規定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責與權限。

　　二、綜合檔案室工作職責

　　1、認真宣傳貫徹《檔案法》以及上級對檔案工作的有關規定，切實加強對本校檔案工作的監督指導，使檔案工作更好的為學校工作服務。

　　2、集中統一管理本校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

　　3、制定本校檔案工作計劃、管理辦法規定。

　　4、對本單位的檔案工作進行監督、檢查和指導，并根據需要，組織必要的業務培訓。

　　5、指導、監督、檢查和考核有關部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。

　　6、負責收集、接收、整理、統計、保管、開發利用本校的各類檔案和信息資料，為本校工作服務。

　　7、負責根據有關檔案鑒定的規定，按期提供鑒定小組鑒定，辦理好手續，銷毀失去保存和利用價值和各類檔案材料。

　　8、參加基建工程竣工驗收等專項活動，及時收集、整理各種有關的技術文件資料，參加設備儀器的開箱活動，做好各種文件的歸檔工作，并提出對檔案工作的要求。

　　9、負責定期組織檔案管理網絡人員進行業務活動，加強業務學習，不斷提高網絡人員的業務水平。

　　10、加強對檔案庫房的`管理，配置必要的設備，達到上級對檔案庫房的管理要求，加強對檔案管理人員的保密教育，嚴格執行保密制度。

　　11、積極收集與學校各項活動有關的校內外各類信息，逐步建立完整的信息系統。

　　12、認真完成領導交辦的其他工作。

　　檔案工作規章制度 4

　　為加強干部檔案業務建設，提高干部檔案工作水平，根據中共中央組織部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的有關規定，結合我省干部檔案工作情況，特制訂本細則。

　　一、干部檔案管理體制、機構和職責

　　（一）干部檔案管理體制：

　　干部檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制。省直單位，對直屬單位的干部檔案，實行廳局集中管理。地市直單位，管理干部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理。縣（市、區）以下機關單位的子部檔案，實行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對集中管理。企事業單位的干部檔案，具備保管條件的，由組織或人事部門一家集中管理；不具備保管條件或干部檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人、專庫管理，業務工作要接受本單位組織部門的領導和上級有關業務部門的檢查指導。

　　（二）干部檔案工作機構：

　　地、市、縣（市、區）委組織部和省直單位要建立干部檔案工作機構，負責對本地區、本部門、本系統的干部檔案工作進行指導、監督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專職干部，地、市委組織部要配備業務指導人員，縣（市、區）委組織部和省直有業務指導任務的單位，也要配備相應的`業務指導人員。縣以下實行集中或相對集中管理干部檔案的單位和企事業管理干部檔案的單位，根據上述原則要配備專職人員。不需要建立機構的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

　　（三）干部檔案管理部門的職責

　　1、保管干部檔案，為國家積累檔案史料；

　　2、收集、鑒別和整理干部檔案材料；

　　3、辦理干部檔案的查閱、借閱、轉遞和統計；

　　4、登記干部職務、工資的變動情況；

　　5、為有關部門提供干部的情況；

　　6、做好干部檔案的安全、保密保護工作；

　　7、調查研究干部檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部檔案的業務建設和業務指導；

　　8、推廣、應用干部檔案現代化管理技術；

　　9、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案；

　　10、辦理其他的關事項。

　　二、干部檔案管理范圍

　　(一)在職干部檔案的管理：

　　1、在職干部檔案的管理，按照管理體制集中或相對集中管理；

　　2、縣級以上協管干部的單位，可管理協管干部檔案的副本；

　　3、軍隊干部兼任地方職務的，其檔案正本由軍隊保管。地方干部兼任軍隊職務的，其檔案正本由地方保管；

　　4、干部檔案管理人員及其在本管理范圍的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關部門專人保管；

　　5、不管理干部檔案的干部所在單位組織人事部門，根據工作需要可復制干部職務變動登記表、工資變動情況登記表。此表不隨干部調動而轉遞，干部調出后，原單位可自行銷毀。

　　(二)退(離)休干部檔案的管理：

　　干部退(離)休以后，其檔案仍由原檔案管理部門保管。

　　(三)死亡干部檔案的管理：

　　1、省委管理的干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，移交省檔案館保存；

　　2、其他干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，省直單位的，移交省檔案館保存；地市以下單位的，移交同級檔案館保存。

　　檔案工作規章制度 5

　　1、全院建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度，形成檔案材料的部門，確定專人負責，及時地將形成的干部檔案材料送交檔案室歸檔。

　　2、送交的檔案材料必須符合檔案收集范圍且為辦理完畢的正式材料。

　　3、歸檔材料先交組織部、人事處鑒別，屬于干部檔案的內容，材料必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確，并寫明承辦單位及時間。

　　4、歸檔手續必須完備。歸檔的材料，凡規定有組織審查蓋章的'，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料，（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等）一般應有本人簽字（特殊情況下，本人未見面簽字的由組織注明）。

　　5、送交的材料如不符合歸檔要求時，檔案室要及時通知組織部、人事處，補送材料或補辦手續，形成材料的部門要按規定辦理。

　　6、送交的干部檔案材料若有涂改、偽造的要堅決予以清除，并報請主管領導追究有關人員的責任。

　　7、送交的干部檔案材料的載體應使用規定的辦公用紙，材料左邊留出2—2.5厘米裝訂邊，文字不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料以及個別需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔（上級規定可以存復印件的除外）。

　　檔案工作規章制度 6

　　1、積極配合并參與建設愛國主義、革命傳統、勞動技能、國防知識等教育基地，為青少年的學習、生活、身心健康創造健康的'成長環境。

　　2、積極參與對青少年進行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統教育等，幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。

　　3、積極參與對青少年進行法制宣傳教育，幫助青少年學法、知法、守法、用法，重點做好“三失人員”（即失學、失業、失足青少年）的幫助轉化工作。

　　4、指導并參與各中小學、各村及有關單位做好關心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長學校，提高家長素質”和“講政治、育新人、學科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的活動。

　　5、主動加強與有關職能部門和社會團體的聯系，采取多種形式，發動社會力量，積極為青少年辦好事辦實事，切實幫助他們解決一些實際困難，努力維護青少年的合法權益。

　　檔案工作規章制度 7

　　為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精通，精于奉獻、富于創新”的適應新時期教育發展需要的`高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量。

　　一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的規范化，特制定本制度。

　　二、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校綜合檔案室設專柜管理。

　　三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：

　　1、教師師德總結；

　　2、師德考評自測評分表；

　　3、教師互評評分表；

　　4、領導打分表；

　　5、家長打分表；

　　6、學生打分表等相關資料。

　　四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。

　　五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

　　六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。

　　七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。

　　檔案工作規章制度 8

　　一、辦公室負責文件檔案管理工作，并設專人負責編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進行科學分類、合理排列。嚴格執行標準化、規范化、制度化的檔案管理，同時還要負責組織檔案管理方面的學習、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。

　　二、專（兼）職檔案工作人員，要認真貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，增強檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作，熟悉檔案管理方面的專業知識和技能，不斷提高政治素質、業務能力和科學管理水平。根據檔案管理辦法，接收有關檔案資料，做好各類檔案的收集、編目、統計、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。

　　三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進行分類編目、保存。

　　四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節輕重依照保密法規予以相應處分。檔案銷毀要嚴格執行鑒定、批準和到指定地點監銷制度，任何人不得將檔案材料私自處理。

　　五、復制、摘抄劃密檔案資料，嚴格履行審批手續，嚴格控制申請批準印制份數，復制利用完畢要及時登記銷毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真傳輸密級檔案文件內容。

　　六、加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密法》和《保密手冊》。

　　七、不準在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內容。

　　八、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的'檔案、資料，嚴禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄（運）往境外。

　　九、部門或個人，未經領導允許，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內容。

　　十、按照檔案歸檔和保密規定，對不歸檔的文件材料及時造冊送毀。

　　十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發現問題及時請示匯報，不得隱瞞失密事故。

　　十二、加強庫房管理，非檔案人員嚴禁入內。

　　檔案工作規章制度 9

　　為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務，特制訂本制度：

　　一、檔安工作實行統一領導、分級管理的原則，充分發揮檔案的作用。

　　二、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。

　　三、應歸檔的.文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。

　　四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利，同時具有保護檔案的義務。

　　五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。

　　六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現象發生。

　　七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

　　八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經園領導批準后方可出園（不屬機密級）。

　　九、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。

　　十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續后，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。

　　檔案工作規章制度 10

　　安全生產檔案是企業安全活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產活動中的一項基礎工作，為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實可靠，安全生產管理工作全過程及狀況全面體現，能對安全生產管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況，特對安全生產檔案管理做以下規定:

　　一、登記各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數，各級安全生產責任人花名冊，各級安全生產專(兼)職管理人員、特種作業人員花名冊等。

　　二、保存執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據，新建、改建，擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的.憑證等。

　　三、記錄各項安全生產規章制度。各級安全生產職責，安全生產獎懲制度，年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的安全生產措施，安全生產操作規范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。

　　四、做好日常安全生產工作落實情況的記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動的記載等。

　　五、保存安全生產教育培訓計劃與實施的各項資料。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。

　　六、登記并管理危險設施和場所。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數量和檢測備案資料，危險設施、場所的監控與管理活動記錄，防范安全生產事故突發事件的應急預案等。

　　七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發生事故的登記及現場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改組織、跟蹤與驗收活動資料等。

　　檔案工作規章制度 11

　　安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。

　　一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。

　　二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發的`文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

　　三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

　　四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　五、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

　　七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

　　檔案工作規章制度 12

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

　　3、學校檔案安全管理制度

　　1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。

　　2、上級主管部門關于學校安全工作下發的`文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　5、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

　　7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

　　檔案工作規章制度 13

　　第一條、學校學生健康檔案管理，是學校管理體制的重要組成部分，也是學校對學生進行德智體全面考核的一項重要內容，為保障學生受教育的`權益，明確學校在學生健康管理方面的責任，深化學校教育管理體制改革，完善學生在校期間的健康管理，消除安全隱患，特制定本制度。

　　第二條、本制度依據的國家法律、教育法規、地方法規、部門規章依次為《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國傳染病防治法》、《學校體育工作條例》、《學校衛生工作條例》、《普通高等學校招生體檢工作指導意見》、《預防性健康檢查管理辦法》、《醫療事故處理條例》、《招生體檢醫學建議書制度》等。

　　第三條、本制度適用的學生范圍：我校在校學生。

　　第四條、學校設立由主管校長負責的學生醫療保障管理部門，負責制定服務細則，指導、協調各部門工作，建立相關部門協調管理機制。

　　第五條、體檢分為新生入學體檢、畢業體檢。新生入學體檢、畢業體檢是常規健康體檢。學校按教育部規定對在校學生進行常規健康體檢后，應建立體檢健康檔案。

　　第六條、新生入學體檢時間為入學后第一學期；其余各年級學生體檢由學校統一安排。

　　第七條、新生入學體檢所涉及的與學籍管理的有關異常健康情況，學校必須如實上報有關部門，不得拖延、漏報、瞞報。

　　第八條、新生入學體檢中發現異常時，學校應當在有效時間內進行復核，經學校定點醫院診斷不宜在校學習的，學習將疾病診斷及處理建議提交給基礎教育科，由基礎教育科返回意見后，教務處根據規定辦理休學。

　　第九條、學生畢業體檢后，學生健康體檢表交教務處，按規定歸入學生個人檔案。

　　第十條、學生入學后，學校應當建立在校學生個人健康檔案，以寫實的形式記錄學生在校期間體能測試，重大疾病，因病休學、復學情況，體檢資料等內容。

　　第十一條、學生體檢后，學校及時匯總、上報體檢數據給上級主管部門，并對學生存在健康問題進行分析，制定預防措施。

　　檔案工作規章制度 14

　　一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。

　　二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。

　　三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。

　　四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續且限期歸還。

　　五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經檔案室主任同意，可辦理續借手續，并按期歸還。

　　六、利用檔案人員必須保護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。

　　七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的'檔案，如有破損、喪失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。

　　八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。

　　九、查〔借〕閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要工程的查閱，要做好利用效果的反應工作。

　　檔案工作規章制度 15

　　為了建立健全公司的檔案工作，加強對公司檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本公司實際情況，特制定本辦法。

　　一．公司的檔案范圍

　　1．企業行政文書檔案。包括法規性文件；各種合同及協議書；會議文件；工作計劃、規劃和工作總結；有關干部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。

　　2．企業管理檔案。包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。

　　3．企業技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。

　　4．企業會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。

　　5．企業業務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據等。

　　6．企業聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。

　　二、公司檔案管理體制

　　1．公司檔案管理機構：行政部統一管理公司各類檔案（會計檔案除外）。

　　2．公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　三、立卷歸檔制度

　　1．檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業務部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。

　　2．歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。

　　3．歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　3．1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3．3．凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　3．4．工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內歸檔。

　　4．歸檔要求

　　4．1．材料完整齊全。

　　4．2．系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

　　4．3．立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　4．4．在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　4．5．由檔案部門對業務部門加以指導，協助業務部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　5．部門歸檔要求

　　5．1．編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　5．2．文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　5．3．一個客戶一個立卷，一個檔案盒。

　　5．4．貿易檔案與往來函件分開放，貿易檔案分筆次按各自的`發票流水號放在文件袋里。

　　5．5．定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　6．檔案室在收到業務部門的歸檔和各類文件后進行分流排列編日，作進一步的整理和局部調整等。

　　7．記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

　　四、檔案管理工作

　　1．檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2．檔案保管：公司設立專用文件庫保存檔案。

　　3．檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4．檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

　　五、檔案利用工作

　　1．凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

　　2．檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

　　3．檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。

　　4．依據國家統計和有關法律法規，做好企業檔案統計工作。

　　檔案工作規章制度 16

　　1、文件材料的歸檔范圍和保管期限應執行《文書檔案保管期限表》。凡上級部門有關學校的文件、資料、照片、聲像等均屬學校文書立卷范圍。任何部門和個人不得以任何理由占為己有。

　　2、凡本校各部門的文件每月歸檔一次，每學期清理一次，分別歸入平時分類櫥內。分類櫥內列出若干條目，上級條目按發文單位，本極條目按內容專題。

　　3、歸檔的文件必須成套、系統、齊全、完整，能準確反映本部門活動的起初情況和歷史過程。歸檔時必須與收文簿核對，記好歸卷號，對號入座，便于平時利用和年終立案。

　　4、文書檔案每年八月底前為上年度文件立卷時間，八月底為結束時間。凡涉及到教學文件的`按學年度歸檔，會計檔案在當年整理立卷后，由財會部門保存一年再向綜合檔案室移交。

　　5、立卷歸檔范圍：上級機關下發的決定、指示、通知、通報和計劃、總結、批轉的文件材料；本單位制定的計劃、規劃、總結、報告黨政會議記錄等材料；本單位黨、政、工、少先隊的計劃、總結等總要材料；本單位的組織機構，人員編制、人事記錄、獎懲、黨團職工注冊報表等；本單位職工錄用、轉正、定級、調資、離退休、撫恤死亡等材料；財會、科技檔案。

　　檔案工作規章制度 17

　　第一條設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學合理，便于查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業移交的檔案后，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續托管業務能順利開展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。

　　第七條各類外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的`檔案要及時進行修補或復制。

　　一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》

　　三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。

　　六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索取：

　　1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

　　第六條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

　　3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　一、設備檔案的歸檔范圍

　　(一)設備儀器依據性文件材料。

　　(二)設備儀器隨機文件室材料。

　　(三)設備儀器運行、維護文件材料。

　　二、設備檔案的立卷歸檔要求

　　凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

　　三、設備檔案的歸檔時間

　　設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

　　四、設備檔案的立卷要求

　　1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書寫材料優良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

　　2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。

　　3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。

　　4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

　　5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

　　6、案卷要整齊美觀。

　　五、設備檔案的借閱和保管

　　1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

　　2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。

　　檔案工作規章制度 18

　　1、文件分類

　　公司檔案的文件管理，最忌諱的就是亂七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某個文件時，需要從所有的文件中一個一個的翻找。所以公司文件的收放，第一件事就是進行文件分類。

　　2、文件整理

　　分好類別的文件，不要一堆堆的散著，日子久了又會成為一堆亂紙。各個公司都會有檔案袋，或者文件夾，按照文件的類別，進行逐一裝盒收納。

　　3、標簽標明

　　把文件逐一裝好之后，記得一定要在各個檔案盒或文件夾上標明，注明此文件盒里裝的是哪類的文件，包括共有幾份，都要做個簡單說明。

　　4、特殊文件

　　每個公司都會有特殊的一些文件，比如不能隨意被人翻看的，或者需要加密的，對于這些文件，一定要做到單獨保管，并做好單獨的標記，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，這一類文件，最好多加一把鎖。

　　5、鑰匙的保管

　　一般公司的.檔案卷柜，都是由專門的人員進行保管的，平日里的鑰匙要做到不離身，下班后的鑰匙，根據公司規定進行上繳或者自己隨身佩戴，記住，上繳之后的責任不在自己身上，而隨身佩戴就表明自己一直承擔著責任，所以，對于鑰匙的保管，一定要謹慎，不要隨意交給他人。

　　檔案工作規章制度 19

　　一、認真學習貫徹《檔案法》，熱愛本職工作，忠于職守，不斷提高政治素質和業務水平。

　　二、負責本單位各部門檔案業務指導及監督。

　　三、負責學校檔案管理工作，即歸檔、移交、保管、借閱、銷毀工作，抓好一年一度各部門的立卷歸檔工作，把好案卷質量關。

　　四、負責建立健全本單位檔案管理的各項規章制度，并認真抓好落實檢查。

　　五、主動向主管領導匯報檔案工作情況，定期召開檔案工作會議，研究提高和改進檔案工作。

　　六、積極做好檔案利用，為領導決策和各處室服務。

　　七、積極開發檔案信息資源。

　　檔案工作規章制度 20

　　一、對形成的`案卷要編號、填寫案卷目錄，做為查找利用的工具。

　　二、要設有專柜存放，專人管理或兼管。

　　三、室內要搞好衛生，空氣流通，又防鼠、防蟲措施，做到無塵，無潮濕，無蛀蟲害。

　　四、檔案柜要用鐵制卷柜，保證檔案安全。

　　五、在管理檔案的人員發生變動時，要及時清點、交接，履行交接手續。

　　六、對存放已久的檔案，要經常翻閱檢查，發現紙張、字跡蛻變及時補救。

　　檔案工作規章制度 21

　　一、主題內容與適應范圍

　　本制度規定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責與權限。

　　二、綜合檔案室工作職責

　　1、認真宣傳貫徹《檔案法》以及上級對檔案工作的有關規定，切實加強對本校檔案工作的監督指導，使檔案工作更好的為學校工作服務。

　　2、集中統一管理本校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

　　3、制定本校檔案工作計劃、管理辦法規定。

　　4、對本單位的檔案工作進行監督、檢查和指導，并根據需要，組織必要的'業務培訓。

　　5、指導、監督、檢查和考核有關部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。

　　6、負責收集、接收、整理、統計、保管、開發利用本校的各類檔案和信息資料，為本校工作服務。

　　7、負責根據有關檔案鑒定的規定，按期提供鑒定小組鑒定，辦理好手續，銷毀失去保存和利用價值和各類檔案材料。

　　9、負責定期組織檔案管理網絡人員進行業務活動，加強業務學習，不斷提高網絡人員的業務水平。

　　10、加強對檔案庫房的管理，配置必要的設備，達到上級對檔案庫房的管理要求，加強對檔案管理人員的保密教育，嚴格執行保密制度。

　　11、積極收集與學校各項活動有關的校內外各類信息，逐步建立完整的信息系統。

　　12、認真完成領導交辦的其他工作。

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