辦公室工作制度15篇

　　在當下社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室工作制度，歡迎大家分享。

辦公室工作制度1

　　一、辦公室主要職責和任務

　　辦公室是分局的綜合業務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務：

　　（一）負責起草分局重要文件，審核機關業務部門擬制的文件。

　　（二）負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。

　　（三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

　　（四）負責局領導交辦的組織協調、督促檢查工作。

　　（五）負責協調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。

　　（六）參與協調、組織分局領導參加的有關活動。

　　二、辦公室各類人員工作職責

　　（一） 文秘人員職責

　　1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發的公文。

　　2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。

　　3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。

　　4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

　　5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論研究活動。

　　6、負責與新聞單位的聯系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協調組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

　　7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協調和情況反饋。

　　8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

　　9、負責記載分局《大事記》。

　　10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協調以分局名義召開的各類會議。

　　11、參與協調分局領導參加的各種公務活動。

　　12、負責分局各類電、函的處理。

　　13、負責分局日常值班和來訪接待工作。

　　（二） 機要人員職責

　　1、 負責全局各類文件收發、傳閱、借閱工作。

　　2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。

　　3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。

　　(三)檔案人員職責

　　1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；

　　2、保管本機關各種門類和載體的'檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

　　3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統編目編號，使之達到規范標準，并做好檔案的鑒定、統計工作；

　　4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；

　　5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監督和指導；

　　6、辦理領導交辦的其它有關檔案業務工作。

　　（四）打字員職責

　　1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。

　　2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

　　3、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作制度2

　　一、學習制度。時間安排：以各組為基本學習單元，在每周例會上集中學習。學習方式：采取集中學與自學相結合進行。學習內容：中央、省、市文件和領導講話，中央、省、市新聞媒體的論述、評論，創先爭優書籍和有關材料。

　　二、調研制度。調研依據：根據鄭州市創先爭優活動辦公室的要求，根據市委領導的`指示精神，根據市創先爭優活動辦公室工作需要。調研準備：選派人員臨時組成調研組，制定調研提綱，確定調研步驟和方法，明確調研要求。開展調研：深入基層一線，通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式，認真做好記錄，全面了解情況，形成調研報告。

　　三、報告制度。報告事項：上級的重要文件、會議、決定等重大事項，市創先爭優活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結、重大表彰等，基層推薦的先進典型和成功經驗做法等。報告程序：按照市活動辦分工，由各組擬定工作報告或建議，經組長把關后，先后報辦公室、領導小組閱知。報告用途：讓領導小組及其辦公室領導了解情況，為領導決策提供科學依據。

　　四、例會制度。時間安排：一般情況下，每月安排一次例會，遇有特殊情況和重大事情時，可隨時召開例會。會議內容：簡要總結前一階段工作，安排下步工作，并討論有關事項。會議議程：市創先爭優活動領導小組辦公室領導主持并講話，與會人員就工作中遇到的問題進行研討。

　　五、會務制度。當召開創先爭優活動動員會、經驗交流會、專題報告會、總結會議等會議時，要做好以下準備工作：一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工，并責任到組，各組再分解到人。二是溝通協調。與市委辦、政府辦等有關單位主動溝通，確定領導參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據會議的內容，相關組要認真準備會議有關材料，涉及市委主要領導的，要經市委辦把關。

　　六、文件管理制度。文件起草：領導小組文件報送辦公室主任審簽，領導小組辦公室文件報送主管副主任審簽，各小組文件報送分管副主任審簽，簡報報送分管副主任審簽。文件印發：領導小組文件、領導小組辦公室文件由綜合組進行發文登記并統一印發。文件處理：上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔，下發的各種文件要分類存檔。

　　七、接待制度。制定接待方案：根據上級精神，結合我市實際，科學制定接待方案，并及時向部領導報告。接待具體安排：主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報，尋求支持配合；設定日程和行車路線；準備有關材料。

辦公室工作制度3

　　一、目的

　　為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理流程，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

　　三、個人辦公區域的維護

　　1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

　　2、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。

　　3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。

　　4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節約用電。

　　四、公共辦公區域的維護

　　1、每天早上在上班前，清潔工將所有辦公區域的地面清掃一遍；會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對辦公區域的所有窗戶、門、冰箱、微波爐進行一次清潔。

　　2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。

　　3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的.垃圾，關閉電器、照明電源。

　　4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環境的整潔。

　　5、辦公區域所有的大型綠化植物由園藝公司每月進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的綠化植物由就近員工每周進行一次葉面清理與維護工作。

　　6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙，違者一次罰款100元。

　　五、監督與獎懲

　　1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進行匿名通報，第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。

　　2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違規定的行為，可向公司辦公室經理、副（總）經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

　　六、附則

　　1、本規定由公司辦公室負責解釋修訂。

　　2、本規定自副（總）經理簽批之日起開始執行。

辦公室工作制度4

　　1、在新生兒疾病篩查工作領導小組的領導下，負責全市新生兒疾病篩查管理工作；

　　2、協助衛生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計劃、考核標準，并對執行情況進行監督、檢查和評估。

　　3、負責全市新生兒疾病篩查網絡建設、組織管理、人員培訓、監督指導和工作；

　　4、對全市新生兒疾病篩查工作進行業務指導，技術培訓和監督評估，負責組織縣級工作人員的培訓工作。

　　5、定期對全市新篩工作開展情況進行檢查評估、監督考核；

　　6、負責組織新生兒疾病篩查血片的.收集，規范采血、送檢、召回、追蹤隨訪等環節，保證篩查工作有序開展。

　　7、設立新生兒疾病篩查經費專帳，嚴格財務管理制度，專款專用。

　　8、建立新生兒疾病篩查信息系統，每月按時收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統計信息，定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛生局上報，每季向各縣（區）反饋篩查信息，及時解決工作中存在的問題。

辦公室工作制度5

　　兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門，在院長的領導下，負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。

　　一、在院長領導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。

　　二、協調院領導與科室、全院職工之間的.聯系。

　　三、當好院長的參謀和助手，協助院長了解情況、調查研究。

　　四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關全院性規章制度，發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

　　五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀要，根據會議決定，發出決定通知書，并檢查會議決定的貫徹執行情況。

　　六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待，并進行記錄，形成備忘錄，傳達至相關科室與部門辦理解決。

　　七、負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。

　　八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

　　九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

　　十、統管印信工作，掌握院印及院領導印章的使用，負責審定行政部門印章的刻制，開、發對外行政介紹信。

　　十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯絡與外事接待。

　　十二、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜，并根據來信、來訪內容，轉交有關部門辦理。

　　十三、負責全院有關資料的收集和統計工作。

　　十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

　　十五、辦公室下設收發室、打字室、電話室，負責全院行政公文的打印，匯款單、電報的收發及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。

辦公室工作制度6

　　一、目的

　　為規范辦公區域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環境，提高員工個人衛生習慣，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于公司所有辦公區域及進入辦公區域內的所有員工。

　　三、日常衛生

　　1、前臺區域

　　⑴前臺文員負責前臺區域的衛生工作,每天早晨上班后將前臺桌面及接待沙發、茶幾面擦拭一遍，做到表面看不到灰塵。

　　⑵前臺區域不允許堆積快遞,前臺須及時提醒員工領取快遞,員工不在家的可將快遞送到其工位。

　　2、辦公區域

　　⑴每位員工應時刻保持自己辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。 ⑵辦公桌上不能堆放貨物、包裝讀卡器、移動光驅、移動終端、卡片等，應及時辦理入（還）庫或清理。

　　⑶辦公區域內的辦公電腦原則上一律放置到辦公桌的左側，文件筐(盒)放置到辦公桌右側。

　　⑷在辦公區域食用早餐、午餐的,用餐后必須保證桌面整潔無油污,餐后垃圾必須投入衛生間門口公共垃圾桶內,禁止留在辦公區域內。

　　⑸每天下班后，員工必須將個人工位整理清潔完畢后方能離開(電腦關閉、文件放到文件筐或辦公桌抽屜、桌面沒灰塵或紙屑)，辦公區域垃圾桶內垃圾不允許過夜。

　　四、會議室

　　⑴公司會議室采取預約使用制度,各部門使用會議室必須提前1天向辦公室提出使用申請并做登記。

　　⑵會議室使用完畢后由辦公室派人檢查會議室辦公設備、衛生情況并做記錄。對于損壞辦公設備的要求該部門予以賠償，對于亂扔衛生紙、煙灰等不衛生情況給予全公司通報批評并停止使用會議室資格。

　　1、前臺接待區、走廊等公共區域綠植由辦公室專人負責，各部門綠植由各部門指定專人負責。

　　2、綠植養護要做到綠植無黃葉、枯枝，葉面無灰塵。

　　3、辦公室要做到對公司綠植及時的.更換及養護用品的采買。

　　五、管理懲戒辦法

　　1、公司辦公室每周六對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任部門督促責任人進行及時整改，第二次要進行全公司通報并對部門負責人處以100元罰款。

　　2、各部門綠植當月為出現黃葉、枯枝、死亡的給予50元獎勵，出現上述情況的處以50元罰款。

　　3、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的投訴與建議。

　　六、附則

　　本制度即日起開始執行，本制度最終解釋權歸公司辦公室。

辦公室工作制度7

　　一、集體領導與個人分工負責制。辦公室主任在校領導的領導下主持辦公室工作，并協助校領導協調部門和教學院(系)的工作，作好服務;副主任在主任的領導下，按分工認真負責地做好各自分管的工作，并對主任負責。

　　二、崗位負責制。全體工作人員依據辦公室工作職責，按照崗位職責及崗位所規定的工作任務，務實高效，保證完成本崗位的'工作任務，做到服從安排，聽從統一指揮。

　　三、首問責任制。辦公室全體人員均為首問責任制人。首問責任人要以高度認真、負責的態度和禮貌用語接待來電、來訪者，盡職盡責為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責任人應及時按信訪工作制度，辦理有關材料的擬辦請辦工作，盡快把問題解決。

　　四、限時辦結制。對領導交辦的工作，根據要求，按質按量，限時辦結，不延時，不推諉，切實體現工作效率和水平。

　　五、服務承諾制：為學校中心工作服好務，為學校領導決策服好務，為全校師生員工服好務;堅持“六個不讓”：不讓領導布置的工作在我手里延誤，不讓傳遞的批件在我手里中斷，不讓辦理的文件在我手里積壓，不讓各種差錯在我手里發生，不讓前來辦事的人因我而受到冷落，不讓學校和部門形象因我而受到影響。

　　六、請示匯報制。對領導交辦的事宜，要及時認真完成或認真督促相關單位完成，要及時請示匯報進展或完成情況，不得擅作主張或不了了之。

　　七、工作總結制。辦公室每周召開主任會，總結上周工作，安排本周工作，議定有關事項。每兩周召開一次全體工作人員會，組織學習、總結、布置工作，商討解決工作中的新問題。

　　八、來文來電來信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專人負責處理。來文處理要嚴格執行收發文登記、文件辦理、簽發、傳閱和借閱、平時分類、收集等各項規章制度，堅持來電來信登記制度。

　　九、安全穩定保密制度。牢固樹立安全穩定高于一切的意識，建立健全安全管理制度，為促進校園和諧穩定積極工作，按照有關規定做好保密工作。

　　十、辦公室所有人員要從全局出發，做到既有分工，又有合作，相互支持，團給合作，緊密配合，對交叉工作要主動協商，不推諉，共同完成工作任務。

辦公室工作制度8

　　一、檔案管理制度

　　（一）檔案歸檔制度

　　歸檔范圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

　　歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

　　歸檔要求：

　　1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

　　2、 分類一般采取年度——問題分類。

　　3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前后保持一致，不可任意改動。

　　4、根據不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。

　　5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業務建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

　　（二）檔案保管制度

　　1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；

　　2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

　　3、根據氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；

　　4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；

　　5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。

　　6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。

　　（三）檔案保密制度

　　1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》；

　　2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；

　　3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

　　4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

　　5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

　　6、定期檢查檔案保密情況，發現問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

　　7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。

　　（四）檔案利用制度

　　1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；

　　2、本機關工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意；

　　3、 查閱保密檔案范圍，需經主管領導批準；

　　4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱；

　　5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的'檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

　　6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，并采取補救措施。

　　二、辦公室會務制度

　　1、為保證辦公室工作高效協調、順暢運作，建立辦公會制度；

　　2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

　　3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

　　4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。

　　5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協調、解決工作中遇到的矛盾和問題。

　　6、秘書室承辦會議的會務組織工作。

　　三、打印室管理制度

　　1、 文秘人員負責打印室的管理工作。

　　2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

　　3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領導匯報。

　　4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。

　　5、保證打印或復印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。

　　6、嚴格遵守保密規定，禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。

　　7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。

辦公室工作制度9

　　1.自覺遵守學校的一切規章制度，熱愛本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽從指揮，學校辦公室工作制度。

　　2.不斷提高自己的思想素質和業務水平，認真學習政治理論，刻苦鉆研業務。

　　3.樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關于教育的文件精神，收集并及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求，維護教職員工的切身利益。

　　4.負責印發學校各種文件、資料，及時處理來文來函，并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。

　　5.負責記錄匯總全校教職員工的.出勤情況。

　　6.負責做好學校會議的準備與服務工作。

　　7.管好學校電話，及時上傳下達。

　　8.堅持節假日值班。

　　9.積極參與學校的對外宣傳和聯絡工作。

　　10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。

　　11.保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務

辦公室工作制度10

　　第一章總則

　　本辦公室隸屬于xxx大學化學化工學院學生會，在院團總支和學生會的領導下，積極配合學生會各部工作，竭力做好各部之間聯系的橋梁，為院學生會的發展服務！

　　本部門的宗旨和任務

　　1、部門宗旨：服務同學、鍛煉能力、提高素質、促進發展

　　2、部門任務：協助團總支學生會開展學生會各項日常工作，協調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作，具有從屬性、統籌性、協調性等特點。

　　第二章辦公室人員守則

　　第三條本辦公室設主任1人；副主任2人。

　　第四條本辦公室成員皆為工作認真，工作作風嚴謹，有一定文字編輯能力并志愿為同學服務的學生。

　　第五條本辦公室成員需做到團結協作，遵守紀律，努力工作，認真負責；

　　講求工作質量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達，溫情暖語；愛護公物，講究衛生。

　　第三章辦公室管理制度

　　第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的'地方，一般不作他用。

　　第七條在辦公室內應做到言談舉止適當得體，要注意個人儀容和形象，不抽煙，不吃零食，不得喧鬧。

　　第八條本會成員要自覺維護室內整潔衛生，愛護室內物品。

　　第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經發現嚴肅處理。

　　第四章檔案管理制度

　　第十條檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進行存放。對于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

　　學生會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息，但利用檔案必須經辦公室負責同學同意后方可調用，同時作一定記錄并及時歸還。

　　第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關資料經系統整理備份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人，統一存檔。若本部門成員有變動，各部資料負責人及時向辦公室資料統計負責人反映，并做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學生會成員的信息及活動資料。

　　第十二條會議記錄規范化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統一的會議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評分依據。

　　第十三條學生會換屆后，辦公室負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳細結構和內容，切實保證其連續性。

　　第五章財務管理制度

　　第十四條學生會現有用品由辦公室統一保管。各部門如要借用，需詳細填寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應及時交還辦公室。

　　第十五條在五十元以下（含五十元）由學生會辦公室主任簽字報銷；五十元以上，經團委書記老師簽字后報銷。

　　第十六條報銷必須具有正規發票，并在發票背面注明購買物品原因及費用總匯，由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規章制度的不予以報銷。

　　第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄，并要求定期對賬目進行核查工作。

　　第六章辦公室值班制度

　　第十八條辦公室值班制度細則

　　1、值班成員須嚴格按照自己的值班時間，不遲到，不早退及曠到。

　　2、凡來值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。

　　3、若值班時間有沖突者，可互相調整，不過請一定要將調整后的情況告知辦公室。

　　4、若臨時有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權根據情況決定是否批假。若給與批假，組長須在登記簿上做好相關記錄。

　　5、值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務保護辦公室的公共財產，否則應承擔相應的責任。

　　6、值班結束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。

　　7、值班時間：18：30-21：00 周一至周五

　　第七章附則

　　第十九條本制度解釋權歸xx大學化學化工學院學生會辦公室。

　　第二十條本制度經團總支、學生會全體委員通過。

　　第二十一條本制度自頒布之日起實施。

辦公室工作制度11

　　一﹑值班制度

　　值班時間：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。

　　值班調換：由秘書處統一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，征得同意后方可調換，由秘書處協調調班，并在值班記錄冊上注明。

　　1。值班要求：

　　（1）值班的學生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。

　　（2）。值班人員負責接納來訪﹑來電，并作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫助聯系相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。接待來電時應熱情﹑禮貌，并認真做好相關記錄（包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內容﹑記錄人等）并及時轉告主席團或相關職能部門。

　　（3）。值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內容，內容中應記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內容。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內容并及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。

　　（4）。值班人員應禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學生會的良好形象。

　　（5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。

　　（6）值班時應積極傳達上級指示，協助各部門當天的工作。遇突發事件應及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失﹑門窗是否關好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

　　二﹑辦公室使用制度

　　1。衛生管理條例：

　　（1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應保持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無異味。

　　（2）辦公室內禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂扔垃圾，在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

　　（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內打掃。

　　2。電話使用條例：

　　（1）話機為學生會財產，由秘書處負責管理。

　　（2）話機僅限于學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。

　　（3）不得隨意把玩話機，使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。

　　3。電腦使用須知：

　　（1）辦公室電腦使用需經過主席團秘書處批準，未經許可和非學生會成員不得擅自使用。

　　（2）除信息技術人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件，如發現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

　　（3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。

　　（4）請勿將數據文件資料存檔于電腦系統C盤中，以免系統還原時數據遺失。使用者可在電腦固定盤符（如：D盤）下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發生故障資料遺失。

　　（5）電腦只限于服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、上訪色情暴力網頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發的`法律責任均由相關個人承擔。

　　（6）養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。

　　4。其它紀律要求：

　　（1）進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。

　　（2）不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧；非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。

　　（3）注意節約用電，人走不忘關燈﹑關窗﹑鎖門。

　　（4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

辦公室工作制度12

　　學校辦公室擔負著對外接待，電話、傳真、信函收發，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下，協助校長、副校長開展工作，盡力做好分內之事。

　　1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的.意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

　　3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

　　5、及時傳閱、登記各類文件，及時傳達、登記學校電話內容，及時發送各種報刊。

　　6、認真做好學校政工工作，嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。

　　7、嚴格執行學校規章制度，切實履行請假手續，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關。

　　8、按照學校要求 積極籌備并認真組織學校會議及大型活動。

　　9、努力抓好學校各辦公室管理工作，指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。

　　10、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。

　　11、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。-案組、財務組、后勤組、福利（包括評優、晉升）組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。

辦公室工作制度13

　　一、了解掌握先進性教育活動進展情況、主要經驗和存在的問題，及時對有關情況進行分析；

　　二、受領導小組委托做好與縣局黨委先進性教育領導小組辦公室和縣局督導組的聯系、協調和服務的有關工作，并抓好督導情況的綜合；

　　三、做好先進性教育活動的宣傳工作，及時向縣局黨委先進性教育領導小組辦公室匯報活動進展情況。

　　四、要妥善處理好辦公室的活動日常事務，各項會議的籌備、服務、記錄等；各類文件的.領取、登記及存檔管理；來信來訪的登記、處理；

　　五、對在調查研究和督導中發現的問題進行認真研究，為領導小組作出決策提出建議；

　　七、籌備先進性教育活動工作會議和領導小組會議，做好先進性教育活動總結的準備工作，起草有關文字材料；

　　八、為領導同志考察工作、開展調研活動做好服務工作；

　　九、完成領導小組交辦的其它工作。

辦公室工作制度14

　　一、堅持政治理論學習和計劃生育法律法規基本知識的學習，不斷提高政治理論水平和業務水平。

　　二、編制全鄉人口發展計劃，合理控制人口增長。

　　三、宣傳計劃生育政策、法律法規，按照規定審核發放生育保健證，控制計劃外生育。

　　四、抓好每季度育齡婦女的環孕情檢測，環孕情檢測率達到85%以上，發現計劃外懷孕者，按相關規定處理。

　　五、及時查處早、私婚、計劃外生育和拾抱養問題，不得通私情，若有隱私現象發生，一經查證，就地待崗，停發待崗期間工資。

　　六、嚴格執行計劃生育政策，杜絕多胎生育，若人為因素造成多胎生育，追查責任人的責任，屬誰的責任，扣發責任人一個月崗位津貼，情節嚴重者移交有關部門處理。

　　七、按照有關規定足額征收社會撫養費，不得少征、免征、漏征，不徇私情，若有上述情況發生，一經查證，嚴肅處理。

　　八、社會撫養費的`征收統一由計生辦財務人員收繳，專干一律不得擅自收繳，特殊情況下若有擅自收繳情況發生必須于當日內繳財務人員，否則，每拖延一天罰款1000元。

　　九、搜集整理人口與計劃生育方面的資料，為全鄉人口管理提供科學依據，并及時上報各類統計報表。

　　十、嚴禁接受計生對象的宴請，經查證發現一次，嚴格按照黨紀黨規參與人員每人罰款100元，若造成不良影響的，年終考核直接定為不稱職。

　　十一、嚴格責任目標考核，年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名，分別對分管領導、主任及專干予以獎勵，全年綜合考核在倒數三名者，分管領導、主任及專干不得評優，扣發三個月的崗位津貼

辦公室工作制度15

　　1. 堅持四項基本原則，認真參加政治學習，遵紀守法，模范遵守學校各項規章制度。

　　2. 牢固樹立為教學、科研一線工作和學生服務的思想，接待服務工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌，不斷改善服務態度，提高服務質量。

　　3. 對工作高標準、嚴要求，有事業心和責任感，做到嚴謹、勤奮、準確、及時，不推諉、不敷衍，認真履行崗位職責。

　　4. 工作中堅持原則，秉公辦事，廉潔奉公，不謀私利，嚴守保密紀律。

　　5. 努力學習專業理論知識和技能，不斷提高工作質量和工作效率。

　　6. 嚴守工作紀律，不遲到、不早退，上班時間不串崗、不閑聊，團結協作，做好各項服務工作。文章來

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