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辦公自動化實訓報告（精選5篇）
在學習、工作生活中，越來越多的事務都會使用到報告，寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，以下是小編收集整理的辦公自動化實訓報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公自動化實訓報告 1
一、實習的基本情況
實習課程：辦公自動化實訓
實習時間：1周(11月12日―1月16)
實習地點：疏香樓2區(qū)404
實習對象：人力資源管理專業(yè)學生
從11月12日開始，我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓，培訓時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導老師來對我們進行專業(yè)的輔導，對于我們同學在上課或?qū)嵱柶溟g如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學習方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作。
二、實訓教學內(nèi)容和基本要求
1.介紹辦公設(shè)備，要求了解辦公室常用設(shè)備的分類、結(jié)構(gòu)和功能。
2.Word技能訓練，要求掌握文檔的建立和文本的編輯;版式設(shè)計和排版的方法;圖形的使用;表格的設(shè)計;頁面設(shè)置和文檔打印操作。
3.Excle技能訓練，要求掌握工作表格的建立、編輯的方法;工作表的格式化;函數(shù)公式的功能;數(shù)據(jù)圖表化的方法;能進行數(shù)據(jù)管理和分析。
4.PPT技能訓練，要求掌握創(chuàng)建演示文稿的基本步驟和方法;幻燈片的格式化，在幻燈片里插入圖表和圖片;了解母版的使用，為幻燈片配色等。
5.Office高級功能的發(fā)掘，要求盡可能多開發(fā)軟件功能，深入掌握。
三、實訓的收獲和體會
此次實訓，我們以完成案例和小組完成任務的形式進行技辦公自動化技能實訓。老師先讓我們獨自完成20個案例，每個案例都會有錄制的視頻，教我們?nèi)绾瓮瓿桑覀兺ㄟ^觀看視頻，獨自琢磨、思考，獲得解決方案，實在不行的`話，就可以問問老師和同學。我認為這比老師在上面演示的要好，因為人數(shù)較多，每個人的理解、反應能力是不同的，所以進度不可能是一樣的，演示的話就要求進度一樣，這樣的話，快的人會覺得沒事做，慢的人要趕，效果就不是很好。像我們這樣做的話我們可以根據(jù)自己的進度進行，效率反而會高。
等到禮拜四的時候，老師讓我們分組，以小組的形式來完成比較難的案例，等到最后一天，我們實訓匯報，來演示各組案例。
在實訓期間，當然我也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師進行指導，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學習經(jīng)驗，逐步地提高自己!
實訓雖然時間短暫，但我們所學到的東西頗多，我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺!
我想作為新時期的大學生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛!只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。
此次實訓，受益匪淺，把我很久的office操作記憶喚醒，更加補充了好多新的知識，像我們?nèi)肆Y源這一專業(yè)，相信以后在工作中也會接觸到很多這方面的知識的，這次的實訓實用性挺強的，讓我們收獲了很多!
辦公自動化實訓報告 2
一、實訓主要內(nèi)容
Windows：掌握Windows系統(tǒng)的啟動與退出；鍵盤和鼠標的操作；桌面、任務欄及其窗口、對話框的組成及操作；；熟練掌握文件和文件夾的創(chuàng)建、重命名、選取、移動、復制和刪除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows系統(tǒng)常用設(shè)置；了解附件中常用工具的使用。
文字處理軟件Word2003的使用：如：文檔的排版，表格制作與編輯，圖片、以藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置等；掌握Word軟件的各種使用技巧，不僅會使，而且要在方法和速度上逐步提高，能進行Word文檔的各種編輯和處理，在今后的工作中熟練使用，能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔。
電子表格軟件Excel2003的使用：掌握工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創(chuàng)建于編輯，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等；
演示文稿制作軟件Powerpoint2003的使用：會創(chuàng)建演示文稿，能比較熟練地進行幻燈片版式的設(shè)計，能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象，演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設(shè)置以及一些多媒體技術(shù)的應用都是我們實訓的內(nèi)容。初步認識計算機辦公應用Office。
掃描儀，復印機，傳真機的使用：了解掃描儀的結(jié)構(gòu)和工作原理，能掌握預掃描，設(shè)置圖像尺寸大小，裁剪掃描圖像區(qū)域，縮放圖像比例，設(shè)置掃描模式以及分辨率。了解復印機的結(jié)構(gòu)和工作原理，能夠掌握使用復印機的一般步驟以及復印機的維護保養(yǎng)。了解傳真機的結(jié)構(gòu)，掌握其使用方法，并懂得發(fā)送，接受傳真的操作。
二、操作步驟
第一天：初步熟悉計算機的性能和認識Word，做Word的實訓題——我使用Word制作了一個求職登記表和文章處理，對文章進行修飾加工，這些練習都加深了我對Word操作的熟練程度。我做的雖然樣式很簡單，技術(shù)含量也不是很高，更談不上什么美感，但是我在劉老師的指導才把它做出來的，所以自己還是好有滿足感。經(jīng)過這次對Word的一些練習，我認識到計算機系統(tǒng)能給我們帶來很多方便，而且也節(jié)省了很多時間和工作。所以我會努力學好計算機這門課，為以后更有效率的工作打下堅固的基礎(chǔ)。
第二天：初步熟悉Excel，做Excel的實訓題——其中包括高級篩選、排序、自動篩選的數(shù)據(jù)管理操作，使用函數(shù)進行一些計算，制作表格等，但是在做學生成績登記表的高級篩選的過程中我遇到了困難，后來在請教了同學后才發(fā)現(xiàn)是我選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時候出錯了，改正以后就做好了。在做函數(shù)部分時我還發(fā)現(xiàn)自己對函數(shù)的使用不是很熟悉，所以我以后會加強這方面的訓練的。做完了Excel的練習題后，我加深了對Excel的了解，操作也熟練多了，還發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處，這些都有利于我在以后的練習中集中攻克自己的不足。
第三天：認識Powerpoint并對制作關(guān)于求職的演示文稿，利用圖片及文字敘職內(nèi)容，利用簡單名了的表格來展現(xiàn)自己，突出自己。其余幾天就是不斷完善我的作品，經(jīng)過了劉偉軍老師的指導，我也找到了自己的不足，并加以了改正。
第四天：了解掃描儀，復印機，傳真機的結(jié)構(gòu)以及工作原理，基本掌握其基本操作。完善實訓報告及總結(jié)。
三、我的實訓心得體會
轉(zhuǎn)眼間，實訓就要結(jié)束了，在這次辦公自動化的實訓課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當時我的心情了。一周，短短的一周，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實在是獲益匪淺啊。
我在網(wǎng)上搜索資料了解到了，當今企業(yè)競爭范圍的伴隨社會市場經(jīng)濟的發(fā)展以及信息化程度的不斷提高而日益擴大，這樣就要求企業(yè)在各個方面加強管理，要求企業(yè)有更高的信息化集成來實現(xiàn)對企業(yè)的整體資源進行集成管理。現(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)之間的競爭是綜合實力的競爭，要求企業(yè)有更強的資金實力，具備強有力的管理能力和更快的市場響應速度。因此，引入計算機系統(tǒng)的意義是非常重大的。在社會主義市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，如果計算機的各項管理運做仍然停滯在以紙、筆為主要工具的階段，就會因為信息量的快速增長而無法迅速、準確的運用計算機完成各項工作，這樣，必將成為企業(yè)各方面發(fā)展的一個瓶頸。而在當代這個以信息時代為主題的.社會里，計算機技術(shù)高速發(fā)展，將信息技術(shù)應用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性，更重要的是，可以進一步的解放勞動力，將他們分配到更需要人力資源的崗位上去，從而加快社會工作的現(xiàn)代化、綜合化的發(fā)展步伐。引入計算機信息系統(tǒng)，不但為企業(yè)管理部門節(jié)省了不必要的開支，更重要的是提高了我們個人的工作效率。
通過一周對辦公自動化的實訓，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。所以我真誠的感謝老師對我們的教導，也希望以后能有更多的機會鍛煉自己，對于老師的辛勤付出我無以為報，我只能用我的實際行動來報答你們，我以后將會更加努力，把知識學好，把技術(shù)掌握好，努力讓自己成為新時代的有用之才。
四、實訓效果
1、通過本次實訓，我收獲頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。劉偉軍老師非常認真負責，只要我們向他提問題他都細心指導，詳細地解答我們的問題，讓我們在實訓中學到更多的知識。此次實訓還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。
2、Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3、在實訓過程中同學們不懂就問，同學之間互相提問、解答，學習氣氛濃厚，假如我們能把這份學習氛圍帶到以后的學習中去，我相信我們班會變得更加優(yōu)秀。
辦公自動化實訓報告 3
為提高文秘專業(yè)同學的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在XX年1月18日開始舉行辦公自動化實訓，這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。
實習目的和主要任務
通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習，更加深入地提高我們專科生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
實習的主要內(nèi)容
包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓練其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習，使我們熟練掌握office、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進一步提升了我們的.實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點：
1、熟練掌握辦公自動化軟件word、excel和powerpoint等應用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。
一、實習的基本情況
實習課程：辦公自動化實訓
實習時間：2周
（1月18日―1月22日學校機房實訓、1月25日―1月30日企業(yè)實訓）
實習地點：商貿(mào)實訓樓機房、所住地的民營企業(yè)
實習對象：文秘專業(yè)學生
1月18日開始，我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓，培訓時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導老師來對我們進行專業(yè)的輔導，對于我們同學在上課或?qū)嵱柶溟g如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學習方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓不在枯燥乏味。
二、實訓的收獲和體會
通過這次技能培訓使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如：
打印機
操作：
①連接打印機及硒鼓安裝
②安裝驅(qū)動程序
③裝紙
④打印
常見故障出現(xiàn)的原因：
①不送紙：紙張放于送紙器外面
②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常
③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常
④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好
⑤打印機經(jīng)常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集
掃描儀
操作：
①連接掃描儀
②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件
③放置原稿
④打開掃描軟件進行文稿掃描
常見故障出現(xiàn)的原因：
①計算機不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、usb沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好
②掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低
復印機
操作：
①開機預熱
②原稿放置
③復印機倍率的調(diào)整
④復印機濃度的選擇
⑤紙張規(guī)格的選擇
⑥復印份數(shù)的設(shè)定
⑦復印（暫定）
常見故障出現(xiàn)的原因：
①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫
②復印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確
③復印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…
我們可以用實訓期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實際生活中出現(xiàn)的問題。
在培訓期間，當然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進行指導，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學習經(jīng)驗，逐步地提高自己！
實訓雖然時間短暫，但我們所學到的東西頗多，我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！
反關(guān)當今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時期的大學生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。
三、實習中存在的不足與問題：
在我們這么多天來的實習當中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導老師輔導起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時輔導老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復做好幾遍。對于那些在實訓室里的同學來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。
此外，實訓的次數(shù)也因增加，因為對于老師口頭講述辦公自動化設(shè)備知識學得快、忘記得也快，在每次實訓之前老師不妨把一些重要的知識點再向?qū)W生講解與疏通一下，加深學生們的印象然后再讓同學們完成相關(guān)的練習！
實訓期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能，這是一件值得高興的事情。
以上就是我對這次實訓中的體會。
辦公自動化實訓報告 4
一、實訓目標及要求
《辦公自動化技能實訓》具有很強的實用性，為了培養(yǎng)同學們的實際操作技能。通過為期一周的實學們深入掌握辦公事務中的實際。
以達到同學們適應社會科技化的訓，能讓同操作技能，發(fā)展。此次實訓的要求：熟練的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作程序的技能，掌握處理文字、數(shù)據(jù)的方法，提高同學們的辦公自動化的操作技能。
二、實訓內(nèi)容
（一）、獨立完成關(guān)于Word軟件的九個操作項目：
1、部門電話號碼表的制作章的制作
2、招聘表的制作
3、電子函模板的制作
4、信制作
5、名片的詩并注上拼音的制作
6、錄入古
7、公式的制作
8、手抄報、宣傳單的制作
9、自動管理介紹信的制作
（二）、獨立完成關(guān)于Excel軟件的`八個操作項目：
1、部門銷售業(yè)績統(tǒng)計的制作
2、學生成績管理的制作
3、年歷的制作
4、個人所得稅計算器的制作
5、數(shù)據(jù)計算的制作
6、工程倒計時牌的制作
7、進出口總額的制作
8、肥胖程度計算器的制作
（三）、獨立完成關(guān)于Powerpoint軟件的三個操作項目：演示文稿的制作
2、培訓課件的制作
3、滾動字幕的制作
（四）團隊完成項目：編輯長文檔
（五）撰寫實訓總結(jié)
三、實訓情況
實訓課程：辦公自動化技能實訓：實訓時間：一周（10月21日——10月25日學校機房實訓）；實訓對象：12人力資源管理班10月21日開始，我們便按照規(guī)定時間到指定地點進行實訓，實訓時間為這一周每天上午8：15—11：30，下午1：30—3：10。先進行了實訓動員分組，接著針對我們進行實訓期間遇到的問題，老師給我們做了詳細的講解。這樣我們更加透徹的學習理論知識和增加了實踐經(jīng)驗。
四、實訓體會
在科技不斷進步的社會中，我們必須要具備一定的科技知識和實踐操作能力。發(fā)展，我們越品，為了提高化成了職員正如，計算機科技的普及與來越離不開這些高科技產(chǎn)工作的效率，掌握辦公自動能否勝任職位的標準之一，所以我們當代大學生必須要迫切要學習辦公自動化，它所涉及在公司財務、人事、計劃、項目等每個角落。如果一個公司或個人沒有運用、掌握這門科技，那么他就不可能長久的生存下去。這次實訓所包含的內(nèi)容都是將來我們在崗位上所能運用到的，熟練的掌握才是根本。
五、實訓效果
經(jīng)歷了一周的實訓的洗禮，我的感受頗深，自己從一開始對辦公自動化的懵懂轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在深入的了解。把課本上的知識轉(zhuǎn)變成實際操作能力，完成一個項目感覺滿心的自豪感。大大的提高了我很多辦公自動化軟件的應用能力。這次的實美萍老師和許立鶯老師的幫助下，耐心的為我們一次又一次的講解，解答我們存在的問題。在實訓中，緊地跟上老師的腳步，完成了一個訓在杜她們很詳細的我們緊又一個的項目，并不斷分析自身的問題加以提高改善。相信在今后的工作中，這次實訓會帶給我們許多的方便。
對于Word操作軟件的技能與方法有很多的了解與深入，但是在做小組作業(yè)時，遇到了不少的麻煩。在編輯長文檔這方面還需要加強，但在老師的指導下，還是進行的蠻順利的。在Excel的操作軟件方面的函數(shù)編輯比較繁瑣，所以做起來比較費時費精力，但做完每一個項目，我總感覺到有一種成就感。在做PPT方面，我們做起來還是比較順手的，用了很短暫時間便結(jié)束了關(guān)于PPT的項目。總結(jié)起來，我們要在不足的方面加大努力，提高自己的實踐技能。在做每件東西時一定要耐心與專注，我相信只要努力就會有收獲。
實訓就這樣結(jié)束了，在實訓中我們所獲得的不止只是完成任務，而是在過程中我們所養(yǎng)成的學習習慣。當遇到問題，同學們之間的討論、咨詢老師這些都方法。以前我們總是論知識，但動手操作必不可少的，這次實是很好的學習一味的強調(diào)理實踐能力確是訓就是幫助我們能更好地去解決實際問題，已達到理論與實際的相結(jié)合。我堅信此次實訓必將給我們今后的工作帶來不可估量的效果。
辦公自動化實訓報告 5
在老師的指導下，我們班在20xx年10月21日開始進行為期一周的辦公自動化實訓，在這短短的一周內(nèi)我學到了很多知識，也更加了解自己的學習情況，實為獲益匪淺。此次培訓進一步提高了我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。同時也讓我們掌握了許多關(guān)于辦公軟件應用的知識。我們都知道，熟練使用辦公軟件是我們進入職場的必要條件，這次實訓掌握的技能知識將有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓讓我更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。
一、實訓目標
此次辦公自動化實訓要求同學獨立完成規(guī)定的20個項目，培訓突出實用性，以培養(yǎng)實際技能為目的，此次實訓要求學生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作技能，使學生掌握利用計算機進行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實提高學生應用辦公軟件輔助辦公的能力。更加深入地提高學生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務中的技能、應用能力，并以此來適應社會的需求。
二、實訓內(nèi)容
1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint、等應用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
2、根據(jù)實訓任務書的整體要求完成實訓項目。
三、實訓的具體情況
在實訓的第一天，我們一共做了六個項目，這六個項目都是用Word來制作的。制作部門電話很簡單，只要輸入數(shù)據(jù)，然后進行頁面修飾即可。制作電子章有些復雜，在制作過程中，不僅要插入藝術(shù)字，修改藝術(shù)字格式，調(diào)整藝術(shù)字大小，而且還要選擇自選圖形，最后要把它們組合在一起，雖然比較麻煩，但是還是很實用的，在以后的工作中應該會用的到。
制作招聘表格時，首先要制作表格，然后就是對于表格的修飾，合并表格等等，要使表格看起來美觀大方，然后就是錄入數(shù)據(jù)，這是我設(shè)計的招聘表格。
在制作公司的信函模板時我遇到了一些小問題，在作之前我不明白怎樣制作模板，但是在看了老師上傳的教學視頻后我才明白，信函可以用插入頁眉頁腳的方式制作，而所謂的模板只不過是在最后的保存中保存為模板格式，這讓我確實學到了不少東西。
對于制作名片的這個項目，我認為是挺好的，因為畢竟我們在畢業(yè)之后大都從事的是助理的職位，信函，表格等的制作是肯定會用到的，名片的制作可能也會遇到。關(guān)于名片的制作其實還是比較簡單的，只不過名片是個人的代表，因此應該具有新意和代表性。
關(guān)于錄入古詩并注上拼音，雖然我用了很多次Word，但我從來沒有在Word上為字注過拼音，關(guān)于注音，只需在菜單欄上點擊格式中文版式拼音指南即可，然后調(diào)整拼音注入格式，使注入的拼音更美觀，不過值得注意的是，在注音時要特別注意多音字的問題，就像《增毋丘荊州詩》中的“毋”，不讀“wu,”它在本詩中讀“guan”因此這里就需要使用手寫格式，通過手寫來為它注音。
在實訓的第二天，第一個項目是利用Word制作公式，只需要在工具欄中找到工具編輯器即可，對于公式的制作還是比較簡單的。然而制作手抄報就比較麻煩了，需要選擇主題，收集素材，在制作中要注意版面的制作，文本的輸入，格式的制作，還有圖片的插入，既然是要展示的報道，因此一定要注意制作的美觀一些，不是很復雜，但是需要足夠的耐心才能完成。
關(guān)于制作自動管理的介紹信這個項目，其實我認為還是挺難的，因為需要插入書簽還要注意域的問題，在開始的時候，我不會做，最后在老師的指導下，我才明白如何去做，其實這個非常實用，制作一份就可以了，以后直接錄入數(shù)據(jù)即可，非常方便，在制作中要特別注意書簽和域的問題，而且還要注意在錄入數(shù)據(jù)后還要注意更新所引用內(nèi)容，按Ctrl+Shift+F9將其轉(zhuǎn)換為普通文本格式。
接下來就是對于Excel的應用了，其實對于Excel的應用，最多的還是對于數(shù)據(jù)的管理，比如學生的成績管理，對部門銷售業(yè)績進行分析等，然后就是繪制圖表，使表格中的'數(shù)據(jù)更清楚直觀的展示出來。在利用Excel進行學生成績管理的這一個項目中，其中有一個是統(tǒng)計90分100分的人數(shù)，這時就用到了CountIf函數(shù)，最后就是表格的繪制，在繪制表格時，要注意選擇表格類型，折線圖或是柱狀圖等等。在制作項目十六的圖表中，圖表需要設(shè)置兩個數(shù)值軸，這個事比較復雜的，首先選中數(shù)據(jù)，先制作一個柱形圖，然后再柱形圖的基礎(chǔ)上制作出折線圖，在制作折線圖時時，要特別注意這個工具框：
用Excel制作日歷其實挺簡單的，只要注意在輸入數(shù)字的時候，不用一個一個輸入，可用前一個數(shù)字加一的方式，然后拖動十字加號即可完成，十分方便。
用Excel制作個人所得稅計算器是一個比較難的項目，因為這其中涉及了許多步驟，而且還使用到了VLookup函數(shù)，主要就是函數(shù)的使用和編輯：
只要把工資寫出來，計算器就完成了，當輸入扣稅基數(shù)、所得工資、就能自動算出應繳所得稅數(shù)。
制作工程倒計時牌是我比較感興趣的一個項目，因為以前從來沒有做過，做工程倒計時牌首先要錄入數(shù)據(jù)，要注意的是不能直接在表格中輸入今天的日期，否則做出來是無效的，應該輸入TODAY，這樣系統(tǒng)會自動變成今天的時間，還有在錄入工程倒計時天數(shù)是也不能直接錄入，應該輸入公式：計劃工程時間-今天時間，這樣倒計時的數(shù)字才會有變化。
在制作胖程度計算器時，我旁邊的同學給我講解了兩遍，我才聽的明白，原因就是它主要是運用函數(shù)，但是不是一個函數(shù)，而是函數(shù)里面套著函數(shù)，因此列出來的公式很長：
因此在錄入過程中要十分小心和仔細，不然很容易出錯，還有就是要十分清楚IF函數(shù)和OR函數(shù)表示的含義。
在應用完Word和Excel后，就開始進行PowerPoint的運用了，首先我們做了一個關(guān)于公司介紹的演示文稿，在制作的過程中主要涉及到了幻燈片文本、幻燈片模板、段落文本和自定義動畫的操作，這些操作在菜單欄中都可以找的到，比較簡單。還有就是聲音和圖像的插入，在插入過程中要注意格式的設(shè)置，是要循環(huán)播放，或者是要求播放到第幾張幻燈片為止。
在用PowerPoint制作滾動字幕這一個項目中，只要注意自定義動畫的運用，設(shè)置動畫的不同運動方式：
在小組項目中我們的任務是用PowerPoint制作圖片飛馳的宣傳動畫，這里主要的是對圖片自定義動畫的設(shè)置，選中所有的圖片，設(shè)置兩種動畫方式，首先是以縮放的方式飛入，然后是飛出。不過要注意的是在設(shè)置時要把所有圖片選中。
四、實訓效果
1、通過此次實訓，我學到了許多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次培訓還培養(yǎng)了我們耐心的學習作風，因為我們是通過小組的方式完成任務，因此也增強了同學們的合作意識，拉進了同學之間的距離，而且還提高了大家的應用分析能力。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。
2、通過此次實訓我發(fā)現(xiàn)了自身的一些不足。對于Word和PowerPoint的應用還是比較熟練的，但是關(guān)于Excel的操作部分還是比較生疏，尤其是函數(shù)的應用，操作熟練程度還有待提高，對于各個函數(shù)所表示的含義不是很明確，所以在今后的學習中我會更加有針對性的聯(lián)系，使自己的知識體系和技能體系都能趨于完善。
五、實訓體會
通過一周對辦公自動化的實訓，我深刻的體會到利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習。在未來的工作中，我們是離不開計算機的。我們實訓的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運用上，這對于我們是十分實用和有益的。在當代這個以信息時代為主題的社會里，計算機技術(shù)高速發(fā)展，將信息技術(shù)應用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性，更重要的是，可以進一步的解放勞動力，引入計算機信息系統(tǒng)，不僅為企業(yè)和部門節(jié)省了開支，更重要的是提高了我們個人的工作效率，因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的應用就顯得尤為重要。我們每一個人都有必要學習辦公自動化。
實訓時間雖然短暫，但是效果還是比較明顯的。很感謝有這樣的實訓機會，我相信，這次試訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！最后，感謝杜美萍和許立鶯兩位老師對我們的實訓指導。
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