辦公室崗位職責

時間：2024-09-11 17:17:58 崗位職責我要投稿

辦公室崗位職責【推薦】

　　在我們平凡的日常里，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責【推薦】

辦公室崗位職責1

　　1、工作職責

　　1.1負責文字打印和少數量（15份以下）復印工作。

　　1.2負責監督完整填寫打印、復印登記表。

　　1.3負責打印、復印機器設備的保管及維護工作。

　　2、工作標準

　　2.1確保打印機、復印機完好無損，保證印刷質量（無劃痕、斷針、灑墨現象）。

　　2.2能正反面復印的，決不單面復印，節約紙張。

　　2.3打印錯字率一般不超過5‰，速度每分鐘不低于100字，復印用紙損耗率不超過2%。

　　2.4公文制版版面整潔大方，符合公文印發標準，每頁22行，每行28個字，標題用宋體小二號字，正文用仿宋體三號字，上報公文臺頭（簽發人項用三號楷體）及版記（主題詞項用三號黑體）完整無誤。

　　2.5沒有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復印事項，打印、復印登記表與用紙、墨消耗數量一致。

辦公室崗位職責2

　　一、制定建全公司的管理網絡體系。

　　二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

　　三、負責公司文件的收發傳閱，公司相關信息的上傳下達。

　　四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施，經研究批準后及時下發到各部門并存檔。

　　六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執行公司的獎懲措施。

　　七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的工作。

　　八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負責對公司員工的`管理、調配、使用。

　　十、作好公司的物資采購工作、領用工作；作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。

　　十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室崗位職責3

職責描述:

　　一、行政事務管理

　　(一)行政管理

　　1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關文件的起草、整理與下發,重要事件編纂工作。

　　2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發出的文字性資料的審核、報送。

　　3、負責公司各類印章的使用、監督及保管、刻制、銷毀等。

　　4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。

　　5、負責公司各類檔案管理工作。

　　6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業執照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

　　7、與企業相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

　　8、對公司重大決策、戰略部署落實情況及各級會議決議執行情況的督導;

　　9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業文化及相關活動的宣貫實施;公司發展史料的收集整理。

　　10、建立學習型企業,開展各種學習活動;

　　11、非遺及老字號事務處理。

　　(二)后勤保障

　　1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。

　　2、公務車輛的維護保養,相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

　　3、負責廠區衛生管理及廠區綠化與苗木養護工作。

　　4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

　　(三)工會工作

　　1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

　　2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;

　　3、負責工會印章的管理、收發文、檔案管理與統計;

　　4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;

　　5、做好勞模的`評選、表彰、培養和管理工作;

　　6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

　　7、維護女職工的特殊權益;

　　8、負責工會經費管理、使用和核銷;

　　9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

　　二、法律事務管理

　　1、協助公司領導正確執行國家法律、法規,對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

　　2、對公司規章制度進行合法合規性審查;

　　3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發布及指導適用;

　　4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

　　5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務的處理;

　　6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

　　7、識別公司各種潛在法律風險,提出規避、化解方案;

　　8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;

　　9、開展法律知識培訓;

　　10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;

　　11、日常投訴舉報事務的處理;

　　12、開展反腐敗、反商業賄賂活動;

　　13、公司領導交辦的其它法律事務。

　　三、企業對外聯絡相關事務

　　1、關注國家經濟及產業結構、財政政策以及相關的法律法規,收集相關信息及優惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

　　2、負責申報資金項目的材料編制工作,協助項目實施,跟蹤項目進展并進行監督管理;

　　3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目內容安排申報項目的工作分工;

　　4、負責轉發歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

　　5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;

　　6、積極發展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發展創造良好的外部環境;

　　7、負責公司有關農業部門的“國家級農業產業化龍頭企業”相關工作;

　　8、負責企業發展規劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,管理類相關專業;

　　2、5年以上相關管理崗位從業經驗,或10年以上相關崗位從業經驗;

　　3、具備較強的管理能力、組織協調能力,語言文字表達能力強;

　　4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發事件;

　　5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

　　6、熟悉公司業務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

　　7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

　　9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;

　　10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

　　11、善于發現問題,敢于提出問題,積極解決問題;

辦公室崗位職責4

　　1、負責公司領導日常出行需要

　　2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3、負責車輛監管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領導安排的其他行政事務

辦公室崗位職責5

　　為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及～現象，根據黨風廉政建設有關文件，特制定本規定。

　　一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

　　二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

　　三，不收取他人禮品、錢財，不搞規定之外的收費。

　　四，不借外出開會，學習之機進行旅游。

　　五、不公車私用，公話私打，私信公發。

　　六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。

　　七、不得為其親友在出具學歷證明，xx，證明等方面

　　謀取規定之外的特殊照顧。

　　八，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續符合規定，及時清理

　　有關經濟手續，不謀取私利。

　　九，盡職盡責，搞好本職工作。

　　打印室管理制度

　　為加強打印室管理，使工作規范，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。

　　一、打印室職能：打印、復印以學校名義向校外和校內發送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。

　　二、凡需打印、復印的各類文件、材料，須經辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

　　三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。

　　四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

　　五、要對打印的.全部文件材料按單位，文號、標題、份數進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

　　六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印室整潔和安全。

　　辦公室車輛及駕駛員管理制度

　　車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規定。

　　一、車輛調配：

　　1、車輛應首先保證學校公務用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調配。

　　2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

　　3、個人因私事用車、非業務范圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”，經管理部門和辦公室審批并按規定交費后方可派車。

　　二、車輛維修保養

　　1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。

　　2、車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

　　三、駕駛員工作紀律：

　　1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車;無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。

　　2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。

　　3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。

　　4、不得刁難用戶，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室崗位職責6

　　1.負責日常行政事務及后期保障工作;

　　2.負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

　　3.負責公司文件和檔案的日常管理;

　　4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5. 領導交辦的.其他事項辦理。

辦公室崗位職責7

　　一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的.統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

　　八、完成所屬領導交給的臨時任務。

辦公室崗位職責8

　　辦公室是美術館日常行政管理部門，協助館領導做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作，對館內一些工作的開展做出統籌協調。其主要職責包括：

　　一、協助館領導掌握工作情況和處理對內對外各項行政事務。

　　二、協助館領導制訂和完善各項規章制度，并做好考勤考績工作。

　　三、負責做好貴賓參觀考察團隊的接待工作。

　　四、負責全館性活動的統籌安排工作。

　　五、做好行政管理和文書檔案工作。

　　六、負責全館設備維護和固定資產使用的管理。

　　七、做好車輛、辦公用品供應等后勤服務工作。

　　八、做好全館的.安全、保安、消防、治安、保密、衛生、綠化、計劃生育、老齡等條線工作。

　　九、做好“常熟美術館網站”的制作、更新和維護工作。

　　十、協助做好美術館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理

辦公室崗位職責9

　　（1）負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

　　（2）負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

　　（3）負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

　　（4）負責組織全所政治、時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

　　（5）負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。

　　（6）負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。

　　（7）負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

　　（8）負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

　　（9）負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

　　（10）負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

　　（11）負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

　　（12）負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

　　（13）負責離退休人員的管理工作。

　　（14）負責固定資產登記管理工作。

　　（15）負責職工的公費醫療管理。

　　（16）負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

　　（17）負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

　　（18）負責車輛的'管理、保養、維修，保證車輛正常安全運行。

　　（19）負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發工作。

　　（20）負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

　　（21）負責本所房地產管理，上報有關材料。

　　（22）做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。

　　一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯系內外，溝通左、右的部門。

　　二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

　　三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

　　四、了解和關心職工生活，重視安全生產，經常檢查安全生產和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發生。

　　五、充分調動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優美的工作和學習環境，搞好優質服務。

　　六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經理決策的正確性，積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。

　　七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

　　八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

辦公室崗位職責10

　　職責權限：

　　(1)負責文件和資料的統籌管理、施工現場ct管理;

　　(2)施工現場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

　　(3)項目勞保用品和辦公用品管理;

　　(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

　　(5)與當地政府相關部門的溝通協調、對外接待和宣傳及項目經理交辦的`其他工作。

　　任職資格：

　　(1)具有大專及以上學歷;

　　(2)比較熟悉建筑行業特點,能獨立操作計算機完成本職工作;

　　(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業務;

　　(4)具有四年及以上企業辦公室工作經驗;

　　(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協調能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;

　　(6)忠誠敬業,細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;

　　(7)身體健康,年齡在40周歲以下。

辦公室崗位職責11

　　一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

　　二、協助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態，為領導決策和指導工作提供可靠的.依據。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

　　三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

　　四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。

　　五、協助主任負責來信來訪，協調解決信訪工作中的問題。

　　六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執行情況。

　　七、協助主任負責辦公室內部制度建設。

　　八、協助主任負責學校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

　　九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責12

　　崗位職責：

　　負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。負責擬訂、審核公司的有關對外的'一切文件。負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

　　負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。DOC格式，方便您的復制修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

　　員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關法律事務的接洽與辦理。

　　員工違反公司規程與失職的調查及處理。

　　在分管副總經理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作。負責公司的接待工作。

辦公室崗位職責13

　　1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

　　4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的`檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　6.負責辦公室的清潔衛生。

　　7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　8.負責傳真件、郵件的收發工作。

　　9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。

　　10社會保險的投保、申領。

　　11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　12.接受其他臨時工作.

　　13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

辦公室崗位職責14

　　1、負責物業各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作；

　　2、負責物業機電設備維修、保養制度和巡檢，確保設施設備的安全；

　　3、熟悉物業機電設備的性能和使用狀況，掌握處理故障的'應急措施，會判斷和處理一般故障。

辦公室崗位職責15

　　崗位職責：

　　1.負責主持辦公室的全面工作。

　　2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

　　3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。

　　4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。

　　5.負責文書、人事、財務檔案管理。

　　6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

　　7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。

　　8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

　　9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的`各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。

　　10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

　　11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

　　12.完成領導交給的其他工作。

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