辦公室崗位職責

時間：2024-06-29 07:42:10 崗位職責我要投稿

辦公室崗位職責

　　在當下社會，崗位職責起到的作用越來越大，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室崗位職責

辦公室崗位職責1

　　1、負責傳真收發與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責接待來賓。

　　4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　6、完成其他臨時工作。

　　7、負責文件資料的打印，登記，發放，復印，裝訂。

　　8、負責接轉電話和記錄工作。

　　9、收發報刊函件及整理保管報紙。

辦公室崗位職責2

　　行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

　　需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的`工作。

　　日常工作細則：

　　1、協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；

　　2、結算各項行政費用；

　　3、負責相關文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；

　　5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、保持工作環境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負責公司公章管理。

　　二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

　　四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

　　五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

　　六、協助做好人事統計報表的統計工作。

　　七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領導交辦的其他工作。

　　XXX開發有限公司

辦公室崗位職責3

　　1、負責公司的組織建設、企業文化建設、信息化建設等工作;

　　2、全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

　　3、負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，上傳下達，督辦各任務事項、決議落實和執行;

　　4、負責公司的'各項制度建設和執行工作;

　　5、組織公司的常規會議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經理的參謀和服務工作;

　　6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室崗位職責4

　　1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作；

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃；

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才；

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監督落實；

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的'知識和技能培訓；

　　6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系；

　　7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理；

　　8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議；

　　9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關系；

　　10、上級下達的其他工作。

辦公室崗位職責5

　　（一）協助區政府領導檢查督促各鄉鎮和區政府直屬各單位貫徹落實國務院、省政府、市政府和區政府的各項政策、法規、規章及工作部署。

　　（二）緊緊圍繞區政府各個時期的中心任務和工作重點，超前開展調查研究，科學地進行綜合分析，主動提出建議，協助擬訂有關政策措施。

　　（三）協助區政府領導協調區政府各部門之間、各鄉鎮、街道之間以及各鄉鎮、街道與區政府各部門之間的'工作。

　　（四）負責區政府日常文書處理，區政府各種會議事務和區政府、區政府領導重要活動的組織安排。

　　（五）負責或參與起草區政府的重要文件和區政府領導的重要講話、報告。

　　（六）負責處理上情下達、下情上報工作，及時采編各類信息，全面反映全區經濟和社會發展動態，為區政府領導決策服務。

　　（七）辦理人大代表議案、建議和政協委員提案；指導全區政府系統辦理人大代表議案、建議和政協委員提案工作；負責處理人民群眾來信來訪中的有關問題。

　　（八）做好區領導外出、下基層、來賓接待等服務工作。

　　（九）歸口管理區法制辦、區外僑辦、區地方志辦、區無委辦、區政府接待辦、區政府直線中心、區行政機關信息站及區政府駐外辦事處。

　　（十）辦理上級政府和區政府領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責6

　　董事長辦公室主任信宏實業投資廣東信宏建設工程有限公司,信宏,信宏實業,信宏實業投資,廣東信宏,信宏職責描述:

　　1、全面負責董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉;

　　2、協助董事長對集團內外各類活動的統籌、歸類、協調和組織實施;

　　3、負責協調董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;

　　4、全面統籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規章制度、流程與規范,并監督執行;

　　5、負責公司對外公關外聯、品牌建設、活動組織等方面工作;

　　6、協調組織各項重要會議活動的會務安排、議程、紀要和保障工作;

　　7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

　　任職要求:

　　1、35歲以內,中文類、法律類、管理類等相關專業畢業,211、985院校本科及以上學歷;

　　2、5年以上大型企業工作經驗,至少3年以上同類崗位工作經驗,具有政府、大型國有企業或上市公司從業經驗者優先;

　　3、具有較強的親和力、優秀的`人際溝通能力、組織協調能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;

　　4、有大型會務組織經、接待、公關經驗;

　　5、可適應短期內出差。

　　公司提供具有市場競爭力的薪酬,基本工資、話費補貼、績效工資、超額獎勵、五險、年度體檢等

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辦公室崗位職責7

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理；

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接；

　　3、負責公司日常行政管理的運作（包括辦公室日常的.快遞收發、文件收發、客人接待等等）；

　　4、負責公司環境的管理及監督維護；

　　5、上級交代的其他工作。

辦公室崗位職責8

　　辦公室起著十分重要的上傳下達的職責，集團公司的執行力主要是通過辦公室來調節的。那么辦公室及辦公室主任具體的`工作職責還有哪些呢?一起來了解一下：

　　辦公室工作崗位職責

　　1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議;

　　2、負責協調各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

　　3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;

　　4、負責為行領導辦公提供服務;

　　5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;

　　6、負責協調處理來信來訪;

　　7、負貴市行機要保密工作;

　　8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃，承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

　　9;負責起草市行重要會議報告和文件;

　　10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內各類有關金融信息，并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務

　　11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作：

　　12、負責承擔新聞發言人的工作;

　　13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;

　　14、負責行領導交辦的其它工作。

　　辦公室主任工作崗位職責

　　1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;

　　2、負責組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實;

　　3、負責協調各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關工作質量和效率;

　　4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研，為行領導科學決策提供服務;

　　5、負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作;

　　6、負貴農村金融研究和學術交流工作;

　　7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;

　　8、負貴處理文電批辦工作;

　　9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責9

　　1、開展項目的日常經營管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會議精神，并安排相關工作的落實;

　　2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算，并監督檢查預算的執行情況;

　　3、把控項目收支，對物業費收繳及經營業務收入達成負責，管控成本支出;

　　4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進關鍵/重點事項的解決，提升業主滿意度;

　　5、負責項目品質監管，同時協調、監督各條線的日常工作，提升服務品質，達成各條線關鍵指標;

　　6、負責項目團隊管理及培訓;

　　7、協同公司平臺推行的多種經營資源開發及維護工作;

　　8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的簽訂、續簽以及合同金額的'商談工作;

　　9、處理項目的突發緊急事件;

　　10、負責對物業接管前后及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

　　12、協同集團及公司工作開展。

辦公室崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

　　2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；

　　3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；

　　4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續督辦工作；

　　5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作；

　　7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先；

　　2、較好的'公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

　　3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；

　　4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，了解人力資源管理相關知識；

　　5、具備一定物業管理能力，了解財務管理基本知識；

辦公室崗位職責11

　　1、負責財務成本核算及賬務處理；

　　2、負責薪酬與績效考核管理；

　　3、熟悉掌握小規模和一般納稅人賬務處理及其報稅流程；

　　4、編制財務報表，做到賬面健全，賬證相符，報送及時；建立和管理會計檔案，做到資料完整，保密；

　　5、負責解答客戶財務、稅務及工商相關咨詢；

　　6、負責會計部的問題落實及確認，發現問題及時上報；

　　7、能及時處理客戶的`理賬需求，要有完整的，全盤的客戶賬務梳理，理賬經驗。

辦公室崗位職責12

　　一、負責公司人力資源制度的制定、修訂與實施；辦公室

　　一、負責做好行政事務性工作；

　　二、負責做好處內外各種會議的`會務工作；

　　三、按照領導要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；

　　四、負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

　　五、負責做好上情下達、下情上達的工作；

　　六、負責做好印章管理工作；

　　七、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作；

　　八、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作；

　　九、認真完成領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、在公司總經理領導下負責辦公室的行政工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的'作用，認真做到全方位服務。

　　2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的"布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、負責各類文件的分類呈送，請公司經理閱批并轉有關部門處理。

　　4、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經理決策。

　　5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

　　6、總經理其他日常工作的協助。

　　任職條件：

　　一、文書撰寫功底與方案策劃能力優秀（商務公函、政府報告、合同協議、商業計劃、商業策劃等）；

　　二、本科以上學歷，英語專業或英語口語優秀優先考慮；

　　三、熟悉商務會議、商務接待等，有優秀的對外公關能力，突發危機事件處理成熟，穩重；

　　四、形象佳，綜合素質高，溝通能力強。

辦公室崗位職責14

　　1、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3、負責領導行政文件的收發登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

　　4、負責本辦公室人員的.政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯絡人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

　　5、負責院長臨時交辦的其它工作。

　　6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

　　7、負責處理協調全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。

　　8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

　　9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

　　10、審批1——3天休假。

辦公室崗位職責15

　　職責：

　　1.負責建立客戶回訪資料，傳達客戶意見和建議，對相關文檔的錄入和處理;

　　2.定期回訪客戶，解答客戶疑問，受理客戶投訴;

　　3.負責檢查客戶資料的真實性，統計匯總客戶數據;

　　4.了解客戶需求，反饋客戶問題;

　　5.完成上級領導交待的其它工作。

　　任職要求：

　　1.大專學歷，行政管理、市場營銷專業優先考慮;

　　2.熟練使用常用的`辦公軟件;

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