辦公室崗位職責

時間：2024-06-11 23:24:50 麗華崗位職責我要投稿

辦公室崗位職責（精選21篇）

　　在學習、工作、生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家收集的辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室崗位職責（精選21篇）

　　辦公室崗位職責 1

　　辦公室是學校的行政辦事機構，負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是：

　　1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。

　　2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學校的安全與整潔。

　　3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

　　4、組織印刷發放教材、講義和習題。

　　5、制定并調整課程表。

　　6、做好學生反饋工作的總結。

　　7、做好全校考務工作。

　　8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

　　9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。

　　10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

　　11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學生、家長提出的問題。

　　12、負責新生的.招生與注冊的具體組織工作。

　　辦公室崗位職責 2

　　1、負責公司前臺來訪人員的`來訪登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作；

　　3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理；

　　5、負責組織員工活動；

　　6、協助上級其他臨時性任務。

　　辦公室崗位職責 3

　　在公司總經理領導下，主持辦公室全面工作，并具體負責做好以下工作：

　　⑴組織帶領部門全體人員認真履行本部門職責范圍內的各項職能。細化分工，明確職責，督促落實各崗位責任和工作標準；密切各部門工作關系，加強溝通協作配合，優質高效地做好日常組織協調工作；

　　⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送，根據領導批示和審核修改意見，及時代公司行文處理；負責公司印章的使用和管理；

　　⑶負責撰寫總經理發言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負責辦公會議紀要的整理起草，經總經理審核批準后印發；

　　⑷負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經理安排主要工作任務的貫徹落實情況；負責審核各職能部門代公司行文的'文秘把關工作；

　　⑸負責組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動態及外部信息，掌握公司生產經營主要活動情況，做好大事記，為公司領導決策提供依據和建議；

　　⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法，負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計劃安排、購置標準的統一管理；

　　⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛生與管理，公務車輛的使用與管理，門衛保安的動態與管理等項工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務管理水平；

　　⑻負責本部門工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則，力求做到各司其職，各盡其責，分工配合，團結協作；

　　⑼負責做好公司對外聯絡協調、接待服務等工作。負責做好公司各種突發事件的組織應急處理工作；

　　⑽完成公司領導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責 4

　　一、接聽、轉接電話，傳真件的收發，熱情接待來訪人員，并做好記錄。

　　二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

　　三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。

　　五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　九、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　十、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。

　　十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　十二、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　十三、保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容。

　　十四、積極參與各項活動，協助總經理處理應急事。

　　十五、接受其他臨時工作并認真執行。

　　辦公室崗位職責 5

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的'檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

　　辦公室崗位職責 6

　　1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。

　　2、根據經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。

　　3、完成項目經理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經理一天內需辦的'重要事項。

　　4、負責經理部對外往來、接待工作，協調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的草擬修訂。

　　6、根據生產需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

　　辦公室崗位職責 7

　　（1）負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

　　（2）負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

　　（3）負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

　　（4）負責組織全所政治、時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

　　（5）負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。

　　（6）負責本所印章的`管理，開具黨務、行政等介紹信。

　　（7）負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

　　（8）負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

　　（9）負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

　　（10）負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

　　（11）負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

　　（12）負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

　　（13）負責離退休人員的管理工作。

　　（14）負責固定資產登記管理工作。

　　（15）負責職工的公費醫療管理。

　　（16）負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

　　（17）負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

　　（18）負責車輛的管理、保養、維修，保證車輛正常安全運行。

　　（19）負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發工作。

　　（20）負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

　　（21）負責本所房地產管理，上報有關材料。

　　（22）做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責 8

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　6、完成上級領導交辦的其他任務。

　　辦公室崗位職責 9

　　（一）行政工作

　　1、負責擬定公司年度經營目標；

　　2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作；

　　3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據；

　　4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促；

　　6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

　　7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

　　8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查；

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

　　10、負責行政、群工等各類文件收發，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

　　11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

　　12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；

　　13、負責公司對外宣傳工作；

　　14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的'正常運行；

　　15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定；

　　16、負責公司車輛管理工作。

　　（二）總務工作

　　1、組織協調公司的日常總務工作；

　　2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

　　6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理；

　　7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；全管理工作。

　　（三）人事、勞資工作

　　1、負責公司的人事、勞資管理工作；

　　2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案；

　　3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

　　5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續；

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

　　8、管理職工的在職教育和培訓工作；

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

　　辦公室崗位職責 10

　　一、主持辦公室的全面工作，認真落實館工作部署，指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。

　　二、負責制定和實施本部門工作計劃、規章制度，并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協調館內各部（室）的工作，為館領導提供工作參考意見。

　　三、協助館領導做好圖書館發展規劃、年度工作計劃與總結、制定規章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結，發布圖書館通告與通知。

　　四、協助館領導做好黨務、行政管理、安全保衛、環境建設、后勤保障、宣傳和工會工作，督促檢查館內各部門對上級決議、決定及規章制度的執行情況，督促檢查館內各部門統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的完成情況，并及時向館領導匯報。

　　五、負責全館性會議的會務工作，列席黨政聯席會議、參加館務會和館長辦公會，做好會議記錄，起草會議紀要。配合有關部門組織全館性活動，做好對外聯系和接待來訪工作。

　　六、負責館內的`報告、合同、協議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理，做好保密工作。

　　七、負責辦公用品、勞動保護用品、家具、設備等的申報、購買、發放、統計和保管工作。

　　八、協助館領導做好經費管理工作，編制年度預決算，辦理館內各種支出的報賬手續。

　　九、負責處理辦公室職責范圍內的各種臨時性、偶發性事情。

　　十、按時完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責 11

　　1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

　　2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;

　　3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

　　4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

　　5、負責各門店貨物的`盤點審核，每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

　　辦公室崗位職責 12

　　一、全面貫徹執行國家招生工作的有關政策和規定，根據上級招生文件和有關規定，負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規章制度。

　　二、根據學院的發展定位，負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

　　三、根據學院發展的實際情況，制定切實可行的招生工作方案。

　　四、負責學院的招生宣傳工作，負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴大宣傳面，爭取生源數量，提高生源質量。

　　五、負責本院學生的招生工作。

　　六、按照上級和學院的有關文件、錄取原則，本著公正、公平的原則，負責完成招生錄取工作。

　　七、做好辦學進程中的外聯工作，參與聯合辦學文件的起草，協議的談判，具體事宜的運作等。

　　八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。

　　九、負責招生網站的'建設、完善和管理，并通過該網站做好招生宣傳工作。

　　十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

　　十一、協助學院做好新生入校報到工作，參與對錄取新生的復查，協同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。

　　十二、做好新生各類數據的統計分析和上報工作，并對新生質量進行跟蹤分析研究，寫出調研報告和年度總結。

　　十三、完成學院交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責 13

　　1、積極協調配合監管方工作，組織好相關事務。

　　2、明確老人服務是一份崇高的職業，要具有足夠的愛心、耐心和細心。

　　3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。

　　4、直接服從監管方的領導和監督管理，全面負責項目服務工作的.設計與策劃，組織并實施服務整體運營，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務質量。

　　5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

　　6、建立與服務監管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態信息的搜集和處理，建立與服務監管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。

　　7、完善各項規章制度，實施績效考核。

　　8、做好上下內外聯絡，與老人民管會聯絡。

　　9、組織學習、培訓、大小會議。

　　10、打印來自各方面的文件，做好文件編排、校對、簽發和安全存檔工作。

　　11、保持辦公室環境整潔，熱情接待，塑造良好服務形象。

　　辦公室崗位職責 14

　　主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

　　2、嚴格遵守公司規章制度；認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

　　5、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　6、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，編寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

　　8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；

　　9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的.編制和公司重大決策事項的討論；

　　10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

　　11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

　　12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作；

　　13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；

　　14、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　15、負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；

　　16、負責做好公司的宣傳報導工作； 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室崗位職責 15

　　一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的'核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

　　八、完成所屬領導交給的臨時任務。

　　辦公室崗位職責 16

　　1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞；

　　2、產品彩頁的.P圖更新與管理；

　　3、了解、溝通全國各區域的產品推廣會；

　　4、企業專利證書的維護和申請；

　　辦公室崗位職責 17

　　1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。

　　2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

　　3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。

　　4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。

　　5、負責本處法制方面的工作，適時提出行業管理法規的立法計劃，協調行業管理法規的草擬和出臺。

　　6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排，做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

　　7、負責審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電；辦理上級及相關單位發送本處的.文、函、電，提出處理意見。

　　8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

　　9、負責制定本處各項規章制度，督促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。

　　10、做好內外協調工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領導決定。

　　11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養工作。

　　12、負責本處水運網站的信息發布，以及局域網絡、水運管理軟件的維護。

　　13、處領導交辦的其他事項。

　　辦公室崗位職責 18

　　1、負責公司日常行政事務，物資用品的.采購、領用等管理工作;

　　2、負責監督與跟蹤公司各項行政管理規章制度的修訂與執行;

　　3、負責公司日常行政接待以及活動組織協調工作;

　　4、負責維護整理公司相關文件資料管理存檔

　　5、保持前臺整潔、維護辦公室設備，保持良好秩序;

　　6、完成領導交代的臨時工作。

　　辦公室崗位職責 19

　　一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規章制度。

　　二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規則。

　　二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。

　　四、愛護車輛，自覺做好車輛的'日常例行保養，按期完成年度審驗檢修工作。

　　五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節支。

　　六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調整、勤保養，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

　　七、服務態度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務

　　八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

　　九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

　　十、完成辦公室領導交辦的具他工作。

　　辦公室崗位職責 20

　　工作職責：

　　1、負責分公司招聘、入離調轉、考勤、五險一金、員工福利、培訓等人事工作

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞務合同

　　3、負責財務記賬、收集憑證、稅務、發票、報銷等財務工作

　　4、協助修訂公司各項管理規章制度，督促、檢查制度的`貫徹執行

　　5、負責行政類工作，包括但不限于資產管理、車輛管理、印章管理、檔案管理、行政接待等

　　6、領導交代的其他工作

　　崗位要求：

　　1、本科以上學歷。

　　2、有一年以上人力資源及行政類工作經驗，熟練使用各種辦公軟件。

　　3、做事嚴謹認真，工作態度端正、負責，有服務意識。

　　4、良好的職業道德和綜合素質，優秀的溝通與協調能力、組織能力、較強的執行力。

　　辦公室崗位職責 21

　　1.接待訪客并提供必要的幫助

　　2.接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

　　3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4.辦公及勞保用品的'購買、保管、分發

　　5.協助組織員工活動

　　6.經理交辦的其它任務

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