行政辦公室崗位職責(zé)

時間：2023-02-14 16:49:04 崗位職責(zé) 我要投稿

行政辦公室崗位職責(zé)(集合15篇)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任，及達到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室崗位職責(zé)(集合15篇)

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責(zé)參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;

　　3、負責(zé)企業(yè)文化活動的組織安排;

　　4、負責(zé)公司各項工商事務(wù)的辦理;

　　5、負責(zé)行政費用支出與管控;

　　6、負責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標(biāo)，公司供應(yīng)商的.收集、分類匯總及考察評估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應(yīng)，把控采購風(fēng)險。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)老板日程安排，個人事務(wù)處理;

　　2、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負責(zé)公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的'快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

　　5、上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

　　4、負責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的.整理，活動的提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　（一）辦公室崗位的設(shè)置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構(gòu)，要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責(zé)?

　　1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作

　　2.負責(zé)對外的`聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料

　　3.負責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告

　　4.負責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

　　5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會議

　　6.具體負責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

　　7.負責(zé)期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況

　　8.負責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

　　9．完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督

　　（三）辦公室秘書崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

　　3.負責(zé)期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作

　　4.負責(zé)全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

　　6.負責(zé)會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

　　2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4、負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2、負責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)

　　3、負責(zé)車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)幼兒園上報部門的各類資料及年審;

　　2、負責(zé)公眾號軟件及排版，并負責(zé)公眾號各類推文;

　　3、負責(zé)大活動的組織和流程;

　　4、負責(zé)配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的`開發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　2.協(xié)助建立有效的`組織機構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項管理制度;

　　4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

　　5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

　　6.建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);

　　7.負責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的`臨時性工作。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責(zé)公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;

　　3、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　4、負責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的`安全，員工的安全培訓(xùn);

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、低值易耗品的管理及造冊;

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3、負責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　4、配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　5、公司內(nèi)飲用水的'管理;

　　6、協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　7、負責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

　　8、協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的`及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫；

　　4、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)；

　　5、負責(zé)合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；

　　3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議；

　　4、負責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理；

行政辦公室崗位職責(zé)15

　　1.負責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強成本觀念和效益觀念。

　　3.負責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

　　6.負責(zé)辦公會議的組織和記錄。

　　7.負責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

　　10.負責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

　　11.建立完善的.管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應(yīng)。

　　12.負責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀(jì)現(xiàn)象進行處罰。

　　13.負責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

　　16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

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