行政辦公室崗位職責(15篇)
在現在社會，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政辦公室崗位職責1
系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：
1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排；協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的`協調工作；協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業務工作。
4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。
行政辦公室崗位職責2
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。
行政辦公室崗位職責3
1，建立健全的固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作；
2，建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作；
3，負責企業辦公用品采購，統籌管理工作；
4，負責門店端行政事務對接；
5，負責門店人員住宿管理；
6，完成上級安排的`其他工作。
行政辦公室崗位職責4
崗位職責：
1、公司人工成本、行政費用的`預算與管理；
2、公司各類會議活動組織、辦公環境管理、各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。
6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業行政經理崗位相關工作經驗；
2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業公司經驗者優先；
3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。
行政辦公室崗位職責5
1、負責總部人事行政相關工作；
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔；
3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等；
4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；
7、領導安排的其它事項。
行政辦公室崗位職責6
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;
2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;
3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;
4、相關會議的落實、管理、監督工作;
5、各類外部機構驗廠的.接待好處理。
行政辦公室崗位職責7
1.接待訪客并提供必要的幫助
2.接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等
3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等
4.辦公及勞保用品的'購買、保管、分發
5.協助組織員工活動
6.經理交辦的其它任務
行政辦公室崗位職責8
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
行政辦公室崗位職責9
1、負責老板日程安排，個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的.管理及監督維護;
5、 上級交代的其他工作。
行政辦公室崗位職責10
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。
2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。
3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。
5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。
7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。
10、完成總經理交辦的其他任務。
任職要求：
1、形象氣質佳，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗；
4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；
5、熟悉現代化企業的`系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，有一定的法律知識；
1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。
3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業教育事業，具備較強的學習能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優先考慮。
行政辦公室崗位職責11
1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的`日常工作；
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜；
3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作；
4、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活；
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務
行政辦公室崗位職責12
1、參與所負責區域周/月例會，收集區域工作周報，跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案，異常及重要事項上傳下達。
2、負責對所負責區域的銷售團隊日常行為規范管理，包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監督實施，作出履職追蹤與評估。
3、根據公司規章制度對所負責區域的`銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。
4、對所負責區域月度績效考核的收、發、匯總并提交給人資。協助評選季度/年度優秀員工評審。
5、負責區域辦事處的日常行政管理，駐點人員的考勤績效工資管理。
行政辦公室崗位職責13
1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作；
2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作；
3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的'維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理；
5、負責組織員工活動；
6、協助上級其他臨時性任務。
行政辦公室崗位職責14
1、在人事行政經理的'領導下，負責公司的行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;
4、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;
6、完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室崗位職責15
1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。
2、根據經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的`有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經理一天內需辦的重要事項。
4、負責經理部對外往來、接待工作，協調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規定使用。
5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的草擬修訂。
6、根據生產需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文秘和檔案的管理工作。
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