辦公室崗位職責（精選21篇）
在學習、工作、生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責 篇1
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
辦公室崗位職責 篇2
一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的`核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室崗位職責 篇3
宣傳策劃負責人工作職責：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；
2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；
3、負責總經理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優先；
3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協調能力較強
4、英語6級以上，擅長口譯者優先考慮；
工作職責：
1、辦公室所有文件、制度的`撰寫與發布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；
2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；
3、負責總經理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優先；
3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協調能力較強
4、英語6級以上，擅長口譯者優先考慮；
辦公室崗位職責 篇4
一、全面協助主任工作，參加起草單位工作計劃、總結，通知及其它公文。
二、分管辦公室相關工作。
三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責單位公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負責有關會議決議的'政務事項的督查、督辦工作。
六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。
八、負責辦公室人員考核工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 篇5
直接上級：總經理；
下屬部門：文秘科、供應科、基建科；
部門性質：是總經理行政指揮的辦事機構；
管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；
管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責；
主要職責：
1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；
2、嚴格遵守公司規章制度；認真履行其工作職責
3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；
5、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，編寫會議紀要，并檢查督促會議決議的`貫徹實施；
7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；
8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；
9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；
11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；
12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作；
13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；
14、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
15、負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；
16、負責做好公司的宣傳報導工作；17、完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責 篇6
1.負責日常行政事務及后期保障工作;
2.負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;
3.負責公司文件和檔案的日常管理;
4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的`管理工作，包括清點、維護、登記等;
5.領導交辦的其他事項辦理。
辦公室崗位職責 篇7
1、負責公司網絡與IT管理
2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的.的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協助公司進行內務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務
辦公室崗位職責 篇8
1、直接對經理（或主管副經理）負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。
3、對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業務工作計劃，對部門職能實現負全責。
5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。
6、負責落實公司行政管理制度，督辦企業行政管理規范工作。
7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。
8、對本部門外發的文件質量負責。
9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門計劃實施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。
10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。
11、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12、負責公司員工行為規范的落實。
13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的'起草工作，對文字材料的質量和及時性負責。
14、負責組織部門內人員，并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責 篇9
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網；負責做好行政公文的'受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施；推動公司向專業化、規�；�、市場化方向發展；
6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公節假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作；
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位職責 篇10
1、協助系領導組織、協調、檢查、督促系內各辦、室的工作，注重調查研究，為系領導決策提供可靠的事實和科學依據。
2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負責全系教職工長期病、事假的上報工作。
3、根據系領導的指示和學院有關規定，組織起草系工作計劃、報告、總結、通知及其它公文的日常處理。
4、協助系主任做好經費的管理工作。
5、負責系內外的工作聯系，做好來信、來訪人員的接待工作。
6、參加系內各種會議，做好會議記錄。負責請示、報告、工作計劃、總結等的起草和主持文書檔案的`立卷歸檔工作。
7、協助教務辦搞好教學工作；協助學工辦搞好學生工作。
8、負責系印章和一般辦公設施的管理，檢查批轉相關文件，做好上傳下達的工作。
9、負責教職工考勤和年度考核有關材料的收集匯總工作。
10、完成學院有關部門和系領導臨時交辦的其他工作，并協助系領導做好安全工作。
11、妥善保管和正確使用公章。
辦公室崗位職責 篇11
一、全面貫徹執行國家招生工作的有關政策和規定，根據上級招生文件和有關規定，負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規章制度。
二、根據學院的發展定位，負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。
三、根據學院發展的實際情況，制定切實可行的招生工作方案。
四、負責學院的招生宣傳工作，負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴大宣傳面，爭取生源數量，提高生源質量。
五、負責本院學生的招生工作。
六、按照上級和學院的.有關文件、錄取原則，本著公正、公平的原則，負責完成招生錄取工作。
七、做好辦學進程中的外聯工作，參與聯合辦學文件的起草，協議的談判，具體事宜的運作等。
八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。
九、負責招生網站的建設、完善和管理，并通過該網站做好招生宣傳工作。
十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。
十一、協助學院做好新生入校報到工作，參與對錄取新生的復查，協同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。
十二、做好新生各類數據的統計分析和上報工作，并對新生質量進行跟蹤分析研究，寫出調研報告和年度總結。
十三、完成學院交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 篇12
1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業主/住戶情況、場地分布、功能等，據此來管理及指導管業助理處理日常管理工作；
2、巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執行相應跟進措施；
3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續；
4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管；
5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目；負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告；
6、負責定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案；
7、負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施；
8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為；
9、監管各承判商員工工作表現（擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關系等工作）；
10、不時在非辦公時間巡視管轄區域，協助處理一切意外事故，報告及善后工作；
11、對管轄區域物業管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準；
12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班；
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌；
14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業化服務；
15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關系；
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容，確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等；
17、嚴格遵守當地法律法規；
18、對因公司的需求而引起的'部門中的變化，做出積極的應對；
19、靈活處理工作任務的分派，以滿足實際業務要求和租戶/業主需求；
20、負責外拓業務的各類信息的收集、整理、上報工作；
21、與有意向的客戶建立良好關系，尋求合作機會；
22、挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標任務；
23、統籌標書的編制與制作工作；
24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排；
25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責 篇13
1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作；
2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作；
3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協同工具的'流程管理；
5、負責組織員工活動；
6、協助上級其他臨時性任務。
辦公室崗位職責 篇14
1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。
2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。
4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。
5、負責本處法制方面的工作，適時提出行業管理法規的立法計劃，協調行業管理法規的`草擬和出臺。
6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排，做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負責審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電；辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電，提出處理意見。
8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負責制定本處各項規章制度，督促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。
10、做好內外協調工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領導決定。
11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養工作。
12、負責本處水運網站的信息發布，以及局域網絡、水運管理軟件的維護。
13、處領導交辦的其他事項。
辦公室崗位職責 篇15
1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途
2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;
3、督促員工及時回款并審核員工的.回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負責各門店貨物的盤點審核，每月在規定時間內與領導對賬及對貨!
辦公室崗位職責 篇16
1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。
2、根據決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作，發布企業行政綜合性文件，搞好部門之間的協調。
4、負責公司文件管理，做好文件的收發、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。
5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經理查看審核）。
7、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的'貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案（包括經營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發利用工作。
9、負責人員職稱申報，執業資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的組織工作；企業、人員評優評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統計。
13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
辦公室崗位職責 篇17
1、負責公司網絡與辦公系統的正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會議室和辦公場地管理。
4、負責房產公司固定資產管理各項工作。
辦公室崗位職責 篇18
1、在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；
3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的`工作關系；
4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理；
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況；
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
辦公室崗位職責 篇19
1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權范圍內及時處理突發事件。
2、負責公司各類文書（主要指公文、數據、信息等）的.撰寫。
3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責 篇20
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的`管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
辦公室崗位職責 篇21
1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;
2、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;
3、負責ERP系統中數據的.校對、基礎信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的工作。
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