資料管理員的崗位職責

時間：2022-08-05 16:29:26 崗位職責我要投稿

資料管理員的崗位職責

　　在現實社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的資料管理員的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

資料管理員的崗位職責

資料管理員的崗位職責1

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設

　　1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；

　　2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施；

　　3、協助項目經理做好對外協調、接待工作，負責工程項目的后勤保障工作。

　　施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　4、認真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理員的崗位職責2

　　1、負責會計部合同管理、提單，企業客戶文件、賬本的管理、資料整理工作；

　　2、根據公司資料相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責企業檔案、資料的調借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理；

　　5、按照有關規定，對檔案資料進行例行的保養、管理或銷毀；

　　6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

資料管理員的崗位職責3

　　1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設備；

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗；負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存；對檔案的收進，移交、保管等情況以表冊數字形式進行登記保存；

　　3、負責保管檔案系統完整和安全；

　　4、熟悉最新的檔案管理相關法規流程，認真負責，細致耐心。

　　5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔；

資料管理員的崗位職責4

　　1、負責各項目圖紙、文件等資料登記造冊、保管；

　　2、負責工程各類圖紙變更、工程合同及其他項目方面文件資料的收發，保管工作；

　　3、負責管理工程技術資料的歸檔保管和借閱工作；

　　4、協助項目經理進行工程進度和質量把控；

　　5、領導交待的其他工作

資料管理員的崗位職責5

　　1）在施工單位進場時，按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求，對監理、施工單位進行工程資料管理交底；工程驗收前，督促施工單位、監理單位及各參建單位及時提交竣工資料，并對竣工資料進行檢查，發現不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報。

　　2）在工程竣工驗收備案前，負責工程技術類文件資料（原件）的組卷、歸檔工作，做好《建設工程檔案驗收自檢報告》，邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收，工程竣工后，及時將竣工資料交至當地城建檔案館，取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

　　3）督促項目各參建單位按公司質量管理體系文件的要求執行，定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。

　　4）根據公司相關文件要求，負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作，及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門，并及時與物業公司做好相關資料的移交。

　　5）負責項目部所有工程圖紙、資料、文件（圖集、規范、標準等）、合同等的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。

　　6）負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發放。

　　7）負責與各參建單位之間有關資料的聯系對接，協助收集整理與工程有關的資料。

　　8）完成領導交辦的其他工作。

資料管理員的崗位職責6

　　1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審，從開工到竣工資料的整理；督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

　　2、處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

　　3、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與各參建方及公司有關部門的`資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　5、負責監督項目質監竣工驗收備案工作。

　　6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作，按會審紀要內容辦理相關審批手續，并協助項目部組織落實與實施。

　　7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。

　　8、按照國家對建筑工程的有關規范和設計文件的要求，監督各項目各階段施工工程質量和安全，參加工程階段性檢查、驗收等工作。

　　9、負責做好各項目的施工進度記錄，參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收，并做好拍照、錄像的存檔工作。

　　10、及時關注各工程項目的施工進度，在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題，制定整改方案，督促相關班組進行整改。

　　11、協助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量，配合預決算人員做好預算。

資料管理員的崗位職責7

　　1、根據評審細則要求，負責對各項合同草案進行修改，開展合同評審工作，跟蹤評審進度，確保各項合同在規定時間內完成評審；

　　2、負責將評審過程中出現的問題，及時向上級反饋并做好記錄，提高合同評審的準確率；

　　3、負責合同蓋章前的自檢工作，確保每項合同按照工作流程和規范操作；

　　4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作；

　　5、負責部門行政事務類工作的開展；

　　6、配合完成其他部門需支持的工作；

　　7、完成上級交辦的其他任務。

資料管理員的崗位職責8

　　協助研發部經理制定相關專業的設計規范及本部門的工作計劃。

　　協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程，確保公司體系有效運行。

　　負責產品圖號、型號的登記下發工作。

　　負責研發部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發工作。

　　負責跟蹤、監督項目計劃的有效實施。

　　負責研發部各項數據統計、分析并匯報研發部經理。

　　負責研發部標準化的建設及管理，圖紙標準化的審核。

　　負責定型項目資料的移交工作。

　　負責做好本部門培訓、例會的記錄工作，并跟蹤實施結果。

　　負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。

　　負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。

　　負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。

　　完成上級領導交代的其他任務。

資料管理員的崗位職責9

　　1、資料組長：負責城市以及類似項目的所有資料管理工作，從實施前的勘查資料到實施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術變更、審查及驗收記錄等相關資料的準備、報送、管理及歸檔工作；

　　2、指導各區域資料員完成項目資料制作工作；

　　3、管理各區域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關工作；

　　4、建立工程資料管理的各種記錄；

　　5、領導安排的其他配合工作；

資料管理員的崗位職責10

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

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