主要是組織落實“ 年檔案工作者年會”有關事宜， 年學會的工作還是比較繁重。以及今后學會工作發(fā)展的需要。市檔案局的關心支持下，根據學會章程有關規(guī)定， 年5月30日召開的第八次常務理事會進行了研究，增補 區(qū)檔案局原局長 同志為市檔案學會副秘書長，加強了學會工作的領導力量。組織征文、審編、推薦、組團參會、考察等方面都按計劃落實，達到預期的效果。學會辦公室的幾位同志，始終堅持了以廣大會員和檔案工作者為服務對象，熱情為廣大會員及會員單位服務，無論是電話和上門咨詢，學會辦公室的同志都是盡量提供幫助。
圍繞市社科聯、市檔案局和中國檔案學會等主管部門對學會社團組織的要求和黨和國家全面建設小康社會的奮斗目標及我市的經濟社會發(fā)展的總體部署， 年市檔案學會在市社科聯、市檔案局和中國檔案學會的正確領導下。以科學發(fā)展觀為指導，遵循學會發(fā)展的規(guī)律，以人為本，以會員為本，突出檔案工作重點和中國檔案工作者年會主題，積極為廣大會員和檔案工作者搭建服務平臺。現將今年開展的幾項工作活動總結如下：
一、圍繞國家檔案局、中國檔案學會年10月底在召開的 年檔案工作者年會”積極組織開展活動
堅持以科學發(fā)展觀為指導，中國檔案學會舉辦的 年檔案工作者年會”新的歷史時期。貫徹以人為本，推進檔案事業(yè)科學發(fā)展的一次重要學術活動。為了這次盛會的召開，會于 年3月20日、5月30日兩次召開常務理事會進行研究，3月20日的第七次常務理事會上，市局主要領導和分管領導參加了會議。會上，由市檔案局局長陸大鉞同志傳達了中國檔案學會關于舉辦“中國檔案工作者年會”等活動的精神，并對我市積極準備參加 年會提出了要求，要組織撰寫一批高水平的文章，要組團參加體現直轄市的精神風貌。會后，于3月24日圍繞年會主題“檔案事業(yè)科學發(fā)展：新環(huán)境、新理念、新技術”和我市開展的實現“兩個轉變”建立“兩個體系”為內容的大討論發(fā)出征文通知，得到廣大會員和檔案工作者的熱情響應。截稿時為止，共收到130多篇文章。這些文章集中反映了全市檔案部門貫徹落實黨的十七大“全面建設小康社會”建設服務型政府”推進以改善民生為重點的社會主義建設”構建社會主義和諧社會”等精神。有些文章，有思想，主題鮮明，角度新穎，論述比較全面，能給讀者以新的啟示。從來文中經過我初審，選出了30篇文章向中國檔案學會推薦，經中國檔案學會組織專家委員會評選出入選論文18篇。并評選出重鋼檔案處(館)構架先進觀念體系、實現重鋼檔案工作跨越式發(fā)展》和西南政法大學檔案館張建文撰寫的公共檔案利用中的隱私保護問題》兩篇文章為獲獎文章，已收入《 年檔案工作者年會論文集》上冊)出版。其中《構架先進觀念體系、實現重鋼檔案工作跨越式發(fā)展》一文還在大會上進行宣講。總的來講，此次征文活動，取得了很好的效果，達到預期的目的10月29日-31日召開的年檔案工作者年會上，共計有48人赴 參加會議。會議期間，參會人員精神飽滿，遵守組委會的安排，得到組委會的肯定，會獲得了中國檔案學會“ 年檔案工作者年會優(yōu)秀組織獎”達到市局領導的要求。
二、認真做好“ 年度檔案學優(yōu)秀成果獎”評獎申報和推薦工作
會向中國檔案學會推薦了四個項目，今年中國檔案學會將開展第六次檔案學優(yōu)秀成果評獎活動。會于3月24日將《中國檔案學會關于開展第六次檔案學優(yōu)秀成果評獎活動的通知》進行了轉發(fā)。申報時間范圍內。其中《招商局與》重鋼志》二項分別獲得檔案文獻史料匯編二等獎、三等獎。
積極組織開展征文活動三、圍繞市局關于在全市檔案系統開展實現“兩個轉變”建立“兩個體系”大討論。均提出檔案工作部門深入貫徹科學發(fā)展觀， 年初全國、全市檔案工作會上。就是要把促進檔案事業(yè)的發(fā)展作為第一要務。要貫徹以人為本，建立“兩個體系”這是國家檔案局在國檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵時期做出的一項重要決策和重大戰(zhàn)略部署，黨為人民服務和執(zhí)政為民宗旨在檔案工作中的具體體現。為此，市局要求在全市檔案系統開展一次大討論。學會根據這一要求，3 月24日的第七次常務理事會上進行了研究，號召全市廣大會員積極撰寫文章，投入到大討論中去，并與參加 年檔案工作者年會征文結合起來。8月6日市局和檔案學會聯合召開的由區(qū)縣國家檔案館領導同志參加的檔案系統實現“兩個轉變”建立“兩個體系”研討會上，學會從區(qū)縣檔案館的24篇來文中，將涉及到大討論內容的文章12篇，推薦給研討會交流。這次研討會共交流文章49篇，有8個同志在會上進行交流，并評出了 12篇優(yōu)秀文章。
三、關于檔案咨詢事務所與部分區(qū)縣的經濟聯系問題
研究了事務所目前與幾個區(qū)縣聯系的方式，學會于 年4月22日組織召開了有豐都、長壽、彭水、南岸等局領導參加的座談會。按走訪咨詢市稅務部門有關處室的解釋，仍屬不是好辦法。經過討論認為，暫時沒有找到更合適的辦法以前，仍維持現在委托管理發(fā)票的辦法，鼓勵支持區(qū)縣申辦經濟實體，以解決服務與經濟交易問題。目前豐都、彭水都在當地得到很好的解決。
四、組織外出學習考察
計40余人。參加 “ 年檔案工作者年會”并赴 考察學習計34人。通過考察、年會學習， 年7月1522日和9月1724日先后組織兩批會員到 等地考察學習。開闊了視野，擴大了交流，受到啟發(fā)，增強了搞好本職工作的信心，收到很好的效果。
不斷探索拓寬為廣大會員服務的方式和途徑，六、繼續(xù)做好學會的日常管理工作。加大學會為廣大會員服務的力度。
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