業(yè)主委員會(huì)管理制度（通用15篇）
在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編整理的業(yè)主委員會(huì)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 1
第一章總則
第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)由全體由全體業(yè)主承擔(dān)”的規(guī)定，其經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)。
第二條財(cái)務(wù)管理主要任務(wù)：
（一）依法多渠道籌集資金，合理編制業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算實(shí)施全過(guò)程控制和管理。
（二）合理配置小區(qū)資源，努力節(jié)約開(kāi)支，加強(qiáng)核算，提高資金使用效益，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值。
（三）建立健全業(yè)委會(huì)內(nèi)部管理制度，如實(shí)反映業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)狀況。
（四）依法對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。
（五）接受業(yè)主監(jiān)督，每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。
第二章經(jīng)費(fèi)的籌集方法
第三條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn)行籌集：
（一）業(yè)主共用部位、共有設(shè)施（如停車費(fèi)、廣告費(fèi)等）的收入；
（二）業(yè)主或其他方面的自愿捐贈(zèng)收入；
（三）經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的其他方式。
第四條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)不足或遇到特殊情況時(shí)，經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員一致通過(guò)并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無(wú)30%以上業(yè)主反對(duì)的，可以按照實(shí)際的需要籌集使用。
第三章經(jīng)費(fèi)的使用范圍
第五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。為提高經(jīng)費(fèi)使用效率，業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專款專用，嚴(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括專項(xiàng)維修資金和工作經(jīng)費(fèi)二大類。
第六條專項(xiàng)維修資金使用。
第七條業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括以下幾類：
（一）辦公設(shè)備類：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備開(kāi)支。
（二）辦公經(jīng)費(fèi)類：包括日常辦公開(kāi)支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
（三）會(huì)議經(jīng)費(fèi)類：主要是業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議專用開(kāi)支等。
（四）人員津貼類：包括主任、副主任、委員的工作補(bǔ)貼等，主要采用包干制。
（五）咨詢?nèi)藛T類：包括聘專職秘書(shū)、會(huì)計(jì)和中介咨詢費(fèi)。
（六）組織活動(dòng)類：包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活，在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。
（七）其他類別：經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)同意使用的其他費(fèi)用。
第四章經(jīng)費(fèi)的管理
第八條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行主任審批負(fù)責(zé)制，所有經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會(huì)公章后方可使用。
第九條賬戶管理：業(yè)委會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)一名，負(fù)責(zé)管理業(yè)委會(huì)日常賬務(wù)登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表；賬戶開(kāi)設(shè)人一名（出納），負(fù)責(zé)在業(yè)委會(huì)指定的銀行開(kāi)設(shè)業(yè)委會(huì)專用賬戶。現(xiàn)金管理：日常庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元，現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，超額部分及時(shí)存入銀行；建立現(xiàn)金賬簿，逐筆記載現(xiàn)金收付，做到日清月結(jié)；嚴(yán)禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(xiàng)（即坐支）。
第十條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，確保資金安全。
第十一條所有經(jīng)費(fèi)使用憑單收支，會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊(cè)。
第十二條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每季度向業(yè)委會(huì)匯報(bào)一次經(jīng)營(yíng)收支情況，每半年度向業(yè)主大會(huì)書(shū)面報(bào)告，在小區(qū)內(nèi)公示。
第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計(jì)劃編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出，收支平衡”的原則。
第十四條業(yè)委會(huì)委托物業(yè)公司對(duì)小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理。物業(yè)管理公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案，雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營(yíng)收入。
第十五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限：
（一）當(dāng)一次性支出在人民幣500元以下時(shí)，由業(yè)委會(huì)主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。
（二）當(dāng)一次性支出超過(guò)人民幣500元以上時(shí)，經(jīng)業(yè)委會(huì)過(guò)半數(shù)以上委員討論通過(guò)并在《經(jīng)費(fèi)會(huì)審單》簽名，由業(yè)委會(huì)主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。
第十六條專項(xiàng)維修資金使用規(guī)定：
（一）物業(yè)管理公司申請(qǐng)動(dòng)用專項(xiàng)維修資金時(shí)，業(yè)委會(huì)應(yīng)會(huì)同物業(yè)管理公司對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)察看，確認(rèn)屬于維修資金動(dòng)用范圍的.，按照規(guī)定格式對(duì)申請(qǐng)維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示，公示期為一周。
（二）物業(yè)管理公司選擇施工單位時(shí)應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等形式擇優(yōu)選用，業(yè)委會(huì)應(yīng)參與全過(guò)程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書(shū)時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案，施工單位應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書(shū)。
（三）對(duì)維修工程符合下列情況之一的，應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià)：維修項(xiàng)目涉及整個(gè)物管區(qū)域的；單項(xiàng)維修費(fèi)用超過(guò)5000元的；一次性使用維修資金總額超過(guò)15000元項(xiàng)目。
（四）維修工程施工結(jié)束后，物業(yè)管理公司應(yīng)會(huì)同業(yè)委會(huì)共同參加竣工驗(yàn)收工作，必要時(shí)可以邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門（如街道辦事處、居委會(huì)、派出所等）和業(yè)主、使用人代表列席驗(yàn)收會(huì)議，并認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。對(duì)未經(jīng)業(yè)委會(huì)驗(yàn)收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁⿹?dān)保。
第十八條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)本著量入為出的財(cái)務(wù)原則，盡量避免發(fā)生財(cái)務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財(cái)務(wù)結(jié)算年度內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí)，自動(dòng)累積到下一年度；如果當(dāng)業(yè)委會(huì)的資金發(fā)生不足時(shí)，可以使用業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)帳上往年節(jié)余的資金，但不能透支下一年度的經(jīng)費(fèi)。
第十九條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)上一屆業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行離任審計(jì)，并將審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公布，公布應(yīng)當(dāng)以書(shū)面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告，接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
第二十條當(dāng)業(yè)主委員會(huì)換屆選舉時(shí)，上屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)帳戶以及公章及時(shí)移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)。
第五章附則
第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天，無(wú)30%業(yè)主反對(duì)的，即生效。
第二十二條本辦法由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)修改和解釋，自公布之日起正式實(shí)施。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 2
一、業(yè)委會(huì)檔案內(nèi)容
(一)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》文本;
(二)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(三)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)作出的決議、決定等書(shū)面材料、公示、公告及圖片、照片;
(四)各屆業(yè)主委員會(huì)備案證等材料;
(五)業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;
(六)訂立的物業(yè)服務(wù)合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;
(七)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來(lái)的文件;
(八)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);
(九)維修資金收支情況清冊(cè)、賬目公告文本及審計(jì)報(bào)告;
(十)公共收益收支情況清冊(cè)、帳目公告文本及審計(jì)報(bào)告;
(十一)經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的`方案;
(十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關(guān)材料。
二、業(yè)委會(huì)檔案的形成
檔案資料包括一切文字資料，影像資料和實(shí)物;委員同意簽字的各類原始文件和蓋章文本或復(fù)印件。
三、檔案使用后需及時(shí)移交
業(yè)委會(huì)各委員在工作當(dāng)中形成的文件在使用完畢后應(yīng)及時(shí)移交檔案管理人員。
四、檔案由專人管理
本屆業(yè)委會(huì)由業(yè)委會(huì)秘書(shū)責(zé)檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺(jué)遵守檔案管理制度，做好檔案收集、整理、歸檔工作。
五、檔案借閱實(shí)行登記制度
不可將檔案借離業(yè)委會(huì)辦公室，借閱完畢后要及時(shí)歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的，由借閱人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、檔案分類保管
檔案管理人員按照保管期限或類別項(xiàng)目進(jìn)行保管，并應(yīng)排列有序，柜門上鎖。
七、檔案的移交
新一屆業(yè)委會(huì)選舉產(chǎn)生后，在十日內(nèi)辦理檔案移交手續(xù)，同時(shí)做好移交清單，交接雙方應(yīng)當(dāng)面按移交清單逐一清點(diǎn)清楚。拒不履行正常移交義務(wù)的，新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求街道辦事處督促移交，公安機(jī)關(guān)協(xié)助督促移交。
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第一章總則
第一條昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)，是根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)（以下統(tǒng)稱業(yè)主大會(huì)）從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準(zhǔn)登記，在實(shí)施物業(yè)管理工作中代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受國(guó)家法律保護(hù)。
第二條本業(yè)主委員會(huì)接受市物業(yè)管理行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國(guó)家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
第三條業(yè)主委員會(huì)的宗旨是：代表本物業(yè)的合法權(quán)益，實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制，保障物業(yè)的合理與安全使用，維護(hù)本物業(yè)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。
第二章業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生及職責(zé)
第四條本業(yè)主委員會(huì)由本住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生，向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作，接受業(yè)主大會(huì)及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。
第x屆業(yè)主委員會(huì)，由物業(yè)管理行政主管部門會(huì)同開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組，籌備小組組織推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單，提交第一次業(yè)主大會(huì)實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。
第五條業(yè)主委員會(huì)自選舉成立15日內(nèi)，持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。
（一）成立業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書(shū)；
（二）業(yè)主委員會(huì)委員名單；
（三）業(yè)主委員會(huì)章程。
第六條本業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員9名，其中主任1名，副主任3名，由一名副主任兼任執(zhí)行秘書(shū)，負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任從業(yè)主委員會(huì)委員中選舉產(chǎn)生。
第七條業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督下，履行下列職責(zé)：
（一）召集和主持業(yè)主大會(huì)，報(bào)告小區(qū)物業(yè)管理的實(shí)施情況；
（二）執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議、決定；
（三）修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程；
（四）采用招標(biāo)或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè)，與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同；
（五）審議物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法；
（六）審議年度管理工作計(jì)劃，年度費(fèi)用概預(yù)算。；
（七）檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作；
（八）監(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用，負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理；
（九）聽(tīng)取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)和建議，監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng)；
（十）監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行；
（十一）業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第三章業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
第八條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認(rèn)為有必要時(shí)，可召開(kāi)特別會(huì)議。
第九條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前7天將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因事不能參加，可以一次性書(shū)面委托代理人參加，包括會(huì)議日期、地點(diǎn)和議題，并代其行使表決權(quán)。
第十條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集主持，主任因故缺席時(shí)，由副主任主持，可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門（街道辦事處、派出所等）、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì)議。
第十一條會(huì)議決定問(wèn)題，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則，其決定必須經(jīng)全體委員會(huì)半數(shù)以上通過(guò)有效。
第四章業(yè)主委員會(huì)委員
第十二條本業(yè)主委員會(huì)委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生，每屆任期3年，可連選連任。在任期內(nèi)，委員的撤換、增減，由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后，提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。
第十三條業(yè)主委員會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)，有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。但有下列情形的人員不得擔(dān)任委員，已擔(dān)任的須停任，并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn)：
（一）個(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔(dān)任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的；
（二）因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)的能力；
（三）無(wú)故缺席會(huì)議3次以上；
（四）已不是業(yè)主；
（五）有違法犯罪行為被司法部門認(rèn)定或正在接受調(diào)查的；
（六）已以書(shū)面形式辭職的；
（七）業(yè)主大會(huì)已將其罷免的`。
（八）其他不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的情形。
第十四條業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利義務(wù)
（一）委員有下列權(quán)利
1、參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng)；
2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán)；
3、參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策；
4、對(duì)業(yè)主委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
（二）委員有下列義務(wù)
1、遵守業(yè)主委員會(huì)章程；
2、執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議，完成交辦的任務(wù)；
3、參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)和公益事業(yè)；
4、向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。
第十五條業(yè)主委員會(huì)委員停任時(shí)，須在停任后1周內(nèi)，將管理和保存的屬于業(yè)主委員會(huì)的資料、財(cái)務(wù)等移交給業(yè)主委員會(huì)。
第五章附則
第十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。
第十七條業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，有下列情形之一的，可以組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。
（一）有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的；
（二）業(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé)和義務(wù)的；
（三）因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的；
（四）2個(gè)以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個(gè)的；
（五）法院判決必需改選的；
（六）因其它原因確需改選的。
第十八條業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)被解散時(shí)，選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)，按首屆業(yè)主委員會(huì)成立辦法組織實(shí)施。
第十九條新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后，上屆業(yè)主委員會(huì)在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。
第二十條業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展活動(dòng)所需費(fèi)用，由全體業(yè)主分擔(dān)。
第二十一條本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會(huì)。
第二十二條本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時(shí)，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 4
第一條本規(guī)章由一棟洋房業(yè)委會(huì)全體委員(含候補(bǔ)委員)共同制定，作為業(yè)委會(huì)的工作守則，由全體委員共同遵守。
其次條業(yè)委會(huì)委員應(yīng)遵守《業(yè)主規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，在業(yè)委會(huì)工作中力求公正、公正、公開(kāi)，盡職盡責(zé)，不以委員身份謀取私利。
第三條全部委員一律公平，業(yè)委會(huì)的全部打算均應(yīng)以少數(shù)聽(tīng)從多數(shù)的方式產(chǎn)生。
第四條執(zhí)行主任制
1、一棟洋房業(yè)委會(huì)日常工作實(shí)行執(zhí)行主任制度，即由執(zhí)行主任負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行主任采納輪換制，三月一輪換，委員依次擔(dān)當(dāng)執(zhí)行主任。
2、執(zhí)行主任與后兩任執(zhí)行主任組成執(zhí)行委員會(huì)(簡(jiǎn)稱執(zhí)委會(huì))，共同負(fù)責(zé)處理社區(qū)日常事務(wù)，例如涉及帳號(hào)共管的財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)，處理收發(fā)文件，組織業(yè)委會(huì)會(huì)議等。
3、執(zhí)行主任是業(yè)委會(huì)的召集人，執(zhí)行主任輪換不應(yīng)影響業(yè)委會(huì)工作的連續(xù)性。
第五條業(yè)委會(huì)內(nèi)部可對(duì)委員進(jìn)展專項(xiàng)工作分工，各負(fù)其責(zé)，各有側(cè)重。
第六條業(yè)委會(huì)會(huì)議：
1、業(yè)委會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，定期會(huì)議每月召開(kāi)一次，臨時(shí)會(huì)議可由主任，或副主任，或執(zhí)行主任，或三名委員聯(lián)合申請(qǐng)召開(kāi)。會(huì)議由執(zhí)行主任或其托付其他委員主持，主持人應(yīng)依據(jù)近期工作和委員意見(jiàn)確定議題。
2、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間和議題應(yīng)提前通知參會(huì)者。業(yè)委會(huì)會(huì)議應(yīng)向業(yè)主公開(kāi)，允許業(yè)主旁聽(tīng)。業(yè)委會(huì)的.全部打算均應(yīng)通過(guò)表決方式產(chǎn)生，表決的少數(shù)一方可以保存意見(jiàn)，但不能阻礙決議的執(zhí)行。
3、業(yè)委會(huì)會(huì)議也可采納書(shū)面或網(wǎng)絡(luò)形式召開(kāi)，即會(huì)議發(fā)起人將需要爭(zhēng)論或者表決的文件以書(shū)面(含郵件、OA系統(tǒng))方式供應(yīng)給委員，征求書(shū)面意見(jiàn)。確定委員已經(jīng)收到表決文件的狀況下，征求意見(jiàn)截止期限到達(dá)之時(shí)未表態(tài)者，視為同意。
4、決議：業(yè)委會(huì)決議應(yīng)加蓋公章，準(zhǔn)時(shí)在社區(qū)公布并報(bào)送社區(qū)居委會(huì)。
第七條公章
1、公章由業(yè)委會(huì)秘書(shū)或者非主任委員保管，每次公章使用均應(yīng)書(shū)面記錄，在決議上蓋章必需經(jīng)多數(shù)委員簽字同意。
2、如公章保管人未根據(jù)本規(guī)定使用公章，所產(chǎn)生的一切后果由責(zé)任人個(gè)人擔(dān)當(dāng)。
第八條秘書(shū)
1、業(yè)委會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)日常工作，包括接待工作，收發(fā)文件，會(huì)議記錄，文件起草等工作，詳細(xì)由執(zhí)行主任安排。
2、秘書(shū)應(yīng)仔細(xì)做好業(yè)委會(huì)會(huì)議記錄，并在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議記錄發(fā)給委員并存檔。
3、業(yè)委會(huì)的全部表決文件均應(yīng)由秘書(shū)負(fù)責(zé)落實(shí)委員的簽字并存檔。
4、秘書(shū)應(yīng)向委員做每日工作通報(bào)(以郵件、短信或OA方式)，將當(dāng)日所接到的投訴、文件，以業(yè)委會(huì)名義所做的工作向委員通報(bào)。
第九條監(jiān)視
1、業(yè)委會(huì)全體委員均應(yīng)敬重、遵守本守則之各項(xiàng)規(guī)定，如有嚴(yán)峻違反者，業(yè)委會(huì)可通過(guò)表決予以罷免。
2、社區(qū)業(yè)主、業(yè)委會(huì)委員、業(yè)委會(huì)秘書(shū)均有權(quán)監(jiān)視業(yè)委會(huì)或者委員的工作，如發(fā)覺(jué)有違反《業(yè)主規(guī)約》、《議事規(guī)章》和本《守則》則，均可向業(yè)委會(huì)提出(由秘書(shū)記錄，并通報(bào)全體委員)。業(yè)主反映的意見(jiàn)，業(yè)委會(huì)必需準(zhǔn)時(shí)反應(yīng);委員或秘書(shū)反映的意見(jiàn)，當(dāng)事委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向業(yè)委會(huì)做出反應(yīng)。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 5
為標(biāo)準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收支治理，增加財(cái)務(wù)收支透亮度，依據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)相關(guān)法律規(guī)定，制定本制度。
第一條業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入只要包括“公共設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)所租賃費(fèi)”“公共設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)所廣告費(fèi)”等業(yè)主（代表）大會(huì)同意的其他合法收入，財(cái)務(wù)支出包括“業(yè)主（代表）大會(huì)會(huì)議費(fèi)用“業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用”“業(yè)主委員會(huì)日常辦公費(fèi)用”“業(yè)主委員會(huì)成員津貼”“業(yè)主委員會(huì)常委秘書(shū)工資”等業(yè)主（代表）大會(huì)同意的'其他支出。
其次條每項(xiàng)財(cái)務(wù)收支必需建立帳目，并由常委秘書(shū)保管登記。
第三條業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)金額300元以內(nèi)的支出，金額超過(guò)300元以上支出必需經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議，主任簽名確認(rèn)，提取現(xiàn)金必需提前3天通知現(xiàn)金保管人，由常任秘書(shū)對(duì)現(xiàn)金金額確認(rèn)、登記，轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。
第四條主任、副主任不得保管、私改帳目，不得保管現(xiàn)金。
第五條現(xiàn)金由委員專人保管或者在（保險(xiǎn)）箱保存，大額現(xiàn)金必需存入業(yè)主委員會(huì)指定銀行。
第六條更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人，要在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)視下進(jìn)展交接，雙方必需簽字確認(rèn)。
第七條每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)公布財(cái)務(wù)收支并承受質(zhì)詢。
第八條業(yè)主有權(quán)力對(duì)業(yè)主委員會(huì)帳目進(jìn)展預(yù)約查詢。
第九條業(yè)主委員會(huì)必需在業(yè)主（代表）大會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支狀況和承受質(zhì)詢。
第十條違反上述規(guī)定的委員，終止其業(yè)主委員會(huì)委員資格，個(gè)人行為的，業(yè)委會(huì)必需追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 6
一、總則
業(yè)主委員會(huì)是小區(qū)業(yè)主的自治組織，負(fù)責(zé)管理小區(qū)的公共事務(wù)和公共財(cái)產(chǎn)。為了確保業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性、透明度和高效性，制定本財(cái)務(wù)管理制度。
二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員
1、業(yè)主委員會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)工作。
2、財(cái)務(wù)管理委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生，由財(cái)務(wù)主任帶領(lǐng)，成員不得少于三人。
3、財(cái)務(wù)主任負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)的日常工作，具體職責(zé)包括：
（1）組織起草執(zhí)行《業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》；
（2）定期召開(kāi)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)會(huì)議，研究解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題；
（3）審核和批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表；
（4）監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的資金使用情況，確保合理有效利用。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算和審批
1、業(yè)主委員會(huì)每年制定財(cái)務(wù)預(yù)算，明確收入和支出的預(yù)期以及預(yù)算分配原則，并報(bào)業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)。
2、業(yè)主委員會(huì)的收入包括但不限于物業(yè)費(fèi)、租金收入、公共設(shè)施使用費(fèi)等，支出包括但不限于保潔費(fèi)、安保費(fèi)、綠化費(fèi)等。 3、財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行不得超出業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)的范圍，如有需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)及時(shí)向業(yè)主大會(huì)報(bào)備并獲得批準(zhǔn)。
四、財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)每季度編制經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，并及時(shí)在業(yè)主共有場(chǎng)所公示，接受業(yè)主審查。
2、財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等，應(yīng)清晰、真實(shí)、準(zhǔn)確。
3、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)至少每三年組織對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)或請(qǐng)獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部審計(jì)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。
五、資金管理
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的資金賬戶，資金進(jìn)出必須通過(guò)賬戶辦理，禁止以個(gè)人賬戶進(jìn)行業(yè)務(wù)收付。
2、業(yè)主委員會(huì)的資金使用應(yīng)按照預(yù)算和業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)的范圍和用途進(jìn)行，不得挪用、私分或侵占。
3、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立健全資金授權(quán)和審批制度，確保資金的安全性和合理性。
六、業(yè)主參與和監(jiān)督
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，向業(yè)主報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和工作進(jìn)展，聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議。
2、業(yè)主可以自愿參與業(yè)主財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出建議。
3、業(yè)主可以通過(guò)書(shū)面申請(qǐng)了解業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)信息，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)予以配合和公開(kāi)。
七、違紀(jì)違法責(zé)任
1、對(duì)于財(cái)務(wù)違規(guī)行為，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即糾正和處理，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、對(duì)于涉及財(cái)務(wù)犯罪的行為，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)報(bào)請(qǐng)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行立案調(diào)查，配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查和取證工作。
3、對(duì)于私分、挪用資金等違法行為，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)依法向有關(guān)部門報(bào)案并追究其法律責(zé)任。
八、附則
1、本財(cái)務(wù)管理制度自業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)之日起施行，修訂時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)方可生效。
2、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)有權(quán)解釋本制度，并及時(shí)向業(yè)主公告。如有爭(zhēng)議，以業(yè)主大會(huì)決議為準(zhǔn)。
通過(guò)制定和執(zhí)行本財(cái)務(wù)管理制度，可以加強(qiáng)業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理，保障業(yè)主權(quán)益和小區(qū)財(cái)產(chǎn)的安全，并促進(jìn)小區(qū)的健康發(fā)展。同時(shí)，也為業(yè)主提供了一個(gè)參與和監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理的機(jī)制，增加了透明度和信任度。希望業(yè)主委員會(huì)能夠嚴(yán)格按照本制度的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，為小區(qū)的發(fā)展和業(yè)主利益的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。
九、資金收支管理
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)主大會(huì)的決議，及時(shí)收取物業(yè)費(fèi)、租金等收入，并確保收款及時(shí)入賬。
2、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)制定明確的費(fèi)用支付流程，對(duì)所有支出進(jìn)行嚴(yán)格管理。支出必須有相應(yīng)的申請(qǐng)和審批程序，并確保付款憑證完備。
3、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)制定合理的資金使用政策，確保資金的合理配置和高效使用，避免浪費(fèi)和濫用。
十、財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決議要求，按照規(guī)定的時(shí)間要求編制財(cái)務(wù)報(bào)表，并及時(shí)向業(yè)主公示。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
2、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期組織內(nèi)部審計(jì)或聘請(qǐng)獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部審計(jì)，確保財(cái)務(wù)的透明度和規(guī)范性。審計(jì)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公正、公信，審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)向業(yè)主公示。
十一、資金管理與使用
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立健全的資金管理制度，確保資金安全和合規(guī)使用。任何人未經(jīng)授權(quán)不得擅自處置業(yè)主委員會(huì)資金。
2、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算制定資金使用計(jì)劃，嚴(yán)格按照預(yù)算和用途進(jìn)行資金支出，并做好相關(guān)記錄和憑證。
3、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立審批制度和資金使用流程，嚴(yán)格控制資金的支取和使用，確保資金使用的規(guī)范和合法。
十二、業(yè)主參與和監(jiān)督
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主公開(kāi)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和報(bào)告，接受業(yè)主監(jiān)督和建議。業(yè)主有權(quán)要求查閱和復(fù)印業(yè)主委員會(huì)的'財(cái)務(wù)文件和資料。
2、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立業(yè)主意見(jiàn)反饋機(jī)制，及時(shí)回應(yīng)業(yè)主關(guān)于財(cái)務(wù)管理的疑問(wèn)和建議，處理好業(yè)主的合理訴求和權(quán)益。
3、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，向業(yè)主報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和工作進(jìn)展，聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議。有關(guān)財(cái)務(wù)管理的重大決策，應(yīng)經(jīng)過(guò)業(yè)主大會(huì)的討論和決議。
十三、違紀(jì)違法責(zé)任
1、對(duì)于財(cái)務(wù)違規(guī)行為，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育或紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。 2、對(duì)于有關(guān)財(cái)務(wù)犯罪的行為，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行立案調(diào)查，并配合公安機(jī)關(guān)的調(diào)查取證工作。
3、對(duì)于財(cái)務(wù)嚴(yán)重違規(guī)行為、挪用、侵占業(yè)主委員會(huì)資金等犯罪行為，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)依法追究相關(guān)人員的刑事責(zé)任，并積極維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
十四、制度宣傳與培訓(xùn)
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期組織業(yè)主會(huì)議、活動(dòng)等形式，宣傳財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的了解和認(rèn)同。
2、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范和高效。
通過(guò)制定和執(zhí)行本財(cái)務(wù)管理制度，可以確保業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性、透明度和高效性。同時(shí)，也為業(yè)主提供了一個(gè)參與和監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理的機(jī)制，增加了透明度和信任度。希望業(yè)主委員會(huì)能夠嚴(yán)格按照本制度的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，為小區(qū)的發(fā)展和業(yè)主利益的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。同時(shí)也希望廣大業(yè)主能夠積極參與和監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作，共同促進(jìn)小區(qū)的繁榮和發(fā)展。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 7
第一條：業(yè)主委員會(huì)委員均在自愿為廣闊業(yè)主效勞的愿望中中選。為保障小區(qū)業(yè)主應(yīng)有效勞，從維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主的共同利益，特依照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及小區(qū)的各種合約規(guī)章和業(yè)主委員會(huì)章程特?cái)M定《業(yè)主委員會(huì)委員工作守則》。
其次條：業(yè)主委員會(huì)委員，必需堅(jiān)持實(shí)事求是，不搞虛假的原則，仔細(xì)學(xué)習(xí)相關(guān)法律及小區(qū)的各項(xiàng)（規(guī)章制度）真正明確業(yè)主委員會(huì)在小區(qū)民主自治中的地位與責(zé)任，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條：樹(shù)立全心全意為全體業(yè)主效勞的思想、有奉獻(xiàn)精神。不遺余力地維護(hù)廣闊業(yè)主的合法權(quán)益。同時(shí)，承受各業(yè)主的監(jiān)視和考驗(yàn)。
第四條：委員必需按時(shí)參與業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的各種會(huì)議，不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會(huì)議，應(yīng)提前向主任請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后可不參與會(huì)議;中途退席的應(yīng)征求多數(shù)委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見(jiàn)。
第五條：堅(jiān)持組織領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從組織打算。貫徹民主集中制的議事原則，一切以組織打算統(tǒng)一行事。不得自作主見(jiàn)，擅自行事，不得謠言惑眾，肆意妄為。堅(jiān)決不做損害廣闊業(yè)主利益的事情。
第六條：委員要舉止文明，形象得體。不得在小區(qū)內(nèi)公然參予打架斗毆，不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業(yè)主委員會(huì)組織的各種活動(dòng)。制止對(duì)其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員，制止以各種方式擾亂會(huì)議秩序。堅(jiān)持學(xué)習(xí)，關(guān)懷時(shí)政，提高從事為業(yè)主效勞工作的理論水平和業(yè)務(wù)水平。
第七條：各委員要各司其職，各負(fù)其責(zé)，嚴(yán)恪自律，勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件，要按組織的決議使用公章、材料。
第八條：堅(jiān)持委員值班制度，各委員應(yīng)保持良好的工作作風(fēng)，仔細(xì)接待處理業(yè)主的各項(xiàng)投訴、來(lái)訪事務(wù)、細(xì)心調(diào)研、解答疑難。不得態(tài)度野蠻無(wú)禮，不得敷衍應(yīng)付，推卸責(zé)任，不得辦事避重就輕，有始無(wú)終，忠實(shí)履行委員義務(wù)。
第九條：委員違反第五條未請(qǐng)假、請(qǐng)假后未經(jīng)批準(zhǔn)不參與會(huì)議的或未經(jīng)批準(zhǔn)中途退席的由業(yè)主委員會(huì)作出以下處理;
1、違反一次的予以警告;
2、違反兩次的責(zé)令書(shū)面檢查;
3、三次以上的責(zé)令停頓委員工作，并通報(bào)批判;
4、情節(jié)嚴(yán)峻的提交業(yè)主大會(huì)罷免其委員職務(wù)。
第十條：委員違反上述各項(xiàng)規(guī)定的.，長(zhǎng)期不能出席會(huì)議并長(zhǎng)期不能為業(yè)主效勞的，由業(yè)主委員會(huì)依據(jù)不憐憫節(jié)作出以下處理;
1、警告;
2、責(zé)令書(shū)面作出檢查或通報(bào)批判;
3、責(zé)令停頓委員工作并解除一切職務(wù);
4、提交業(yè)主大會(huì)罷免其委員資格。
第十一條：一切正常或非正常緣由停頓委員職務(wù)的，離職前須作好與業(yè)主委員會(huì)的工作交接。造成損失的通報(bào)批判，并擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。
第十二條：嚴(yán)格遵守本守則。標(biāo)準(zhǔn)金蘭苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員的工作行為。
第十三條：本條例由業(yè)主委員會(huì)爭(zhēng)論通過(guò)后正式實(shí)施，適用于全體業(yè)主委員會(huì)的各委員
業(yè)主委員會(huì)管理制度 8
第一條財(cái)務(wù)治理的根本原則
遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，本著公正、公正、公開(kāi)的指導(dǎo)思想，確保業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)透亮，標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷行為，加強(qiáng)收入、支出治理，保障業(yè)主共有資金的安全。
本財(cái)務(wù)治理制度于20xx年5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會(huì)分會(huì)全體會(huì)議表決通過(guò)。
其次條財(cái)務(wù)治理的組成人員
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)設(shè)會(huì)計(jì)一名（暫由有會(huì)計(jì)證的本小區(qū)業(yè)主兼任），出納一名（暫由業(yè)委會(huì)秘書(shū)兼任），負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表賬務(wù)處理。
第三條財(cái)務(wù)賬目治理
財(cái)務(wù)治理人員要做好銀行存款收支明細(xì)賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開(kāi)的工作，憑單收支，憑單報(bào)銷，賬戶收支必需通過(guò)銀行借貸方式表達(dá)。支出票據(jù)必需注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間，由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字，做到手續(xù)齊全。全部財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會(huì)成員按月登記，裝訂成冊(cè)，經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)視小組簽證后單獨(dú)保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目治理工作。賬目保管人、會(huì)計(jì)、出納更換的，須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)視下進(jìn)展交接，由三方簽字確認(rèn)。
第四條財(cái)務(wù)審批流程與權(quán)限
全部支出按如下流程簽批：
先由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷事由并簽字、再交會(huì)計(jì)審核、審核通過(guò)后交主任審批，審批后由出納通過(guò)業(yè)委會(huì)銀行帳戶付款到經(jīng)辦人銀行卡號(hào)，一切支出都必需有合法或合理憑證。
財(cái)務(wù)審批權(quán)限：
1、業(yè)委會(huì)日常開(kāi)支（業(yè)委會(huì)日常的工具、辦公用品等開(kāi)支）單筆金額1000元以內(nèi)（含1000元）的由業(yè)委會(huì)主任審批；
業(yè)委會(huì)日常開(kāi)支單筆金額1000元以上的，或某個(gè)單項(xiàng)累計(jì)支出金額3000元以上（含3000元）的，須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議事前爭(zhēng)論、半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意后審批；
單項(xiàng)累計(jì)支出金額估計(jì)超出5000元的需事前公示7天。
2、非日常開(kāi)支，如會(huì)議費(fèi)、物業(yè)招標(biāo)費(fèi)、維權(quán)費(fèi)、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)、公共設(shè)施工程設(shè)備修理費(fèi)等相關(guān)支出以及為維護(hù)全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)（文化）消遣活動(dòng)而產(chǎn)生的必要開(kāi)銷等專項(xiàng)支出，由業(yè)委會(huì)會(huì)議事前一事一議，按會(huì)議的打算審批，打算后應(yīng)事前公示7天。
3、超過(guò)5000元日常開(kāi)支規(guī)劃和專項(xiàng)支出打算的公示，在截止日期之前，假如有本小區(qū)超過(guò)三分之一戶數(shù)（183戶）的業(yè)主簽名反對(duì)，業(yè)委會(huì)不能審批這些支出。
4、支出報(bào)銷時(shí)，業(yè)委會(huì)會(huì)議事前爭(zhēng)論由半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意的事項(xiàng)確定書(shū)（或會(huì)議紀(jì)要），作為憑證的一局部和票據(jù)一起粘貼裝訂。
第五條財(cái)務(wù)收入與支出
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入包括：
1、公共設(shè)施、場(chǎng)所的租賃費(fèi)和出讓金；
2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所廣告費(fèi)，門面、地面等其他收費(fèi)；
3、業(yè)主（代表）大會(huì)同意的其他合法收入。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)支出包括：
1、維持正常工作必需的工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用；
2、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用；
3、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費(fèi)用，包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告等費(fèi)用；
4、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用，包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用；
5、小區(qū)公共設(shè)施，設(shè)備維護(hù)修理費(fèi)用；
6、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)用；
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)同意的開(kāi)支。
第六條資金、銀行賬戶的.治理
為確保資金安全，業(yè)委會(huì)賬戶采納印鑒（網(wǎng)上審核）、經(jīng)辦（網(wǎng)銀U盾）由業(yè)委會(huì)主任、會(huì)計(jì)、出納分別負(fù)責(zé)，相互協(xié)作的治理模式。主任負(fù)責(zé)保管個(gè)人印鑒（網(wǎng)上審核），會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登帳保管憑證，出納負(fù)責(zé)詳細(xì)經(jīng)辦（網(wǎng)上付款申請(qǐng)）。業(yè)委會(huì)在銀行開(kāi)設(shè)特地賬戶由專人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取，使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)，全部支出款項(xiàng)原則上通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)展。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì)的資金，不得用于因私或挪作他用。
第七條財(cái)務(wù)監(jiān)視
1、業(yè)委會(huì)出納于每月1—5日供應(yīng)業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)收支憑證，由會(huì)計(jì)核對(duì)統(tǒng)計(jì)制作經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表。業(yè)委會(huì)必需每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目進(jìn)展公示并承受業(yè)主的監(jiān)視。
2、業(yè)主有權(quán)力對(duì)業(yè)主委員會(huì)帳目進(jìn)展預(yù)約查詢。
3、業(yè)主委員會(huì)必需在業(yè)主（代表）大會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支狀況。
4、業(yè)委會(huì)和財(cái)務(wù)監(jiān)視人員認(rèn)為必要時(shí)，可聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)公司對(duì)財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)展審計(jì)并公示。
第八條法律責(zé)任
凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會(huì)委員，應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)終止其委員資格；
涉及個(gè)人違法行為的，業(yè)委會(huì)將追究其法律責(zé)任；
構(gòu)成犯罪的交司法機(jī)關(guān)懲辦。
第九條本財(cái)務(wù)治理制度由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十條本財(cái)務(wù)治理制度自通過(guò)之日起試行。試行期半年。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 9
為堅(jiān)持服務(wù)業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨，防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況，制定民警小區(qū)業(yè)主委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱業(yè)委會(huì)）財(cái)務(wù)管理制度。
第一條
財(cái)務(wù)收入范圍
1、向各位業(yè)主收取的各項(xiàng)必須開(kāi)支費(fèi)用；
2、公共設(shè)施、場(chǎng)所的租賃費(fèi)和出讓金；
3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所廣告費(fèi)、門面、地面收費(fèi)中屬業(yè)委會(huì)應(yīng)提作經(jīng)費(fèi)的部分；
4、經(jīng)業(yè)委會(huì)研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。
第二條
財(cái)務(wù)開(kāi)支范圍
1、支付聘用工作人員的工資；
2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用；
3、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用；
4、小區(qū)招標(biāo)費(fèi)用，包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告等費(fèi)用；
5、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用，包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用；
6、小區(qū)公共設(shè)施，設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，須在資金充盈的情況下經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)審批后有地安排；
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)同意的額外開(kāi)支。
第三條
賬目管理
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開(kāi)的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字，做到手續(xù)齊全。所有財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會(huì)成員保管登記，其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作。賬目保管人更換的，須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接，由三方簽字確認(rèn)。
第四條
資金管理
業(yè)委會(huì)在銀行開(kāi)設(shè)專門賬戶由專人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì)的資金。除業(yè)委會(huì)共同議定的款項(xiàng)外業(yè)委會(huì)資金不得用于因私或挪作他用。超過(guò)xx元的大額備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會(huì)指定的銀行賬戶。更換現(xiàn)金保管人或出納，要在業(yè)委會(huì)指定的委員的監(jiān)督下進(jìn)行交接，三方必須簽字確認(rèn)。提取xx元以上的現(xiàn)金，必須提前一天出納，提取2萬(wàn)元以上的現(xiàn)金必須提前2天通知出納，經(jīng)主任委員及分管財(cái)務(wù)副主任同意出納對(duì)現(xiàn)金金額確認(rèn)并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。
第五條
費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃
1、業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)業(yè)主代表大會(huì)決定，并于業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議結(jié)束后7日內(nèi)以書(shū)面形式將年度預(yù)算、決算方案和經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告，接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會(huì)根據(jù)上期財(cái)務(wù)開(kāi)支情況，預(yù)期本期將要發(fā)生的`費(fèi)用，制定本期財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃可適當(dāng)留有余地，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，日常辦公費(fèi)用列入財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后，每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實(shí)際狀況，在資金條件允許的情況下，制定維修計(jì)劃公示。
3、業(yè)委會(huì)必須每季度初將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院進(jìn)行公示，主動(dòng)接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
第六條
審批權(quán)限及
1、正常開(kāi)支以年度財(cái)務(wù)預(yù)算為準(zhǔn)特殊開(kāi)支須經(jīng)業(yè)委會(huì)研究批準(zhǔn)，具體開(kāi)支費(fèi)用由當(dāng)事人書(shū)面申請(qǐng)。
2、在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支：500元以內(nèi)的開(kāi)支，由主任審批。500元以上1000元以下的開(kāi)支不含1000元由業(yè)委會(huì)主任委員和主管財(cái)務(wù)委員審查簽字后方可開(kāi)支，特殊開(kāi)支須經(jīng)業(yè)委會(huì)研究同意后由主任、主管財(cái)務(wù)副主任審批。1000元以上500元以下含500元的須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)易程序，半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意后方可開(kāi)支，1000元以上的開(kāi)支已列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的由業(yè)委會(huì)會(huì)議研究同意，須有會(huì)議決議方可開(kāi)支，為列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的，由業(yè)委會(huì)會(huì)議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會(huì)議決議后方可開(kāi)支。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 10
為切實(shí)維護(hù)TC大廈業(yè)主共同利益，加強(qiáng)對(duì)TC大廈業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收益的收支管理，增強(qiáng)財(cái)務(wù)收支透明度，有效監(jiān)督業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)行為，依據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定要求，特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第一條 財(cái)務(wù)收入
財(cái)務(wù)收入主要包括公共設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)所租賃費(fèi)、場(chǎng)所廣告費(fèi)，業(yè)主和物業(yè)使用人的物業(yè)管理費(fèi)、水電燃?xì)赓M(fèi)等經(jīng)業(yè)主(代表)大會(huì)同意的合法收入。
第二條 財(cái)務(wù)支出
財(cái)務(wù)支出主要包括TC大廈大樓的維護(hù)、管理、使用等相關(guān)支出，水電燃?xì)庵С觯嵵С觯粯I(yè)主委員會(huì)根據(jù)工作需要聘用人員工資、保險(xiǎn)、津貼、辦公支出；業(yè)主(代表)大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議支出，業(yè)委會(huì)成員交通和通訊費(fèi)用等補(bǔ)貼，獎(jiǎng)勵(lì)支出、慰問(wèn)補(bǔ)貼，以及業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他支出。所有開(kāi)支須有憑證。
第三條 財(cái)務(wù)賬目的設(shè)立與管理
業(yè)委會(huì)一切財(cái)務(wù)收支結(jié)算必須設(shè)立帳目賬冊(cè)，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定管理，由財(cái)務(wù)人員保管登記。
第四條 借款審批權(quán)限及管理
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先要向業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)權(quán)限人說(shuō)明動(dòng)用資金的原因，經(jīng)同意后才能向財(cái)務(wù)借款。借款審批權(quán)限。金額1000元內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(無(wú)須請(qǐng)示業(yè)委會(huì))；1000元至10000元由業(yè)主委員會(huì)主任或分管副主任批準(zhǔn)；金額超過(guò)10000元至30000元由主任、分管副主任同時(shí)批準(zhǔn)；金額超過(guò)30000元的，須經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任、分管委員同時(shí)批準(zhǔn)。借款人在1000元以內(nèi)臨時(shí)傇款，須在3天內(nèi)向財(cái)交賬結(jié)清，且每月累計(jì)不得超過(guò)10000元，累計(jì)超過(guò)計(jì)10000元的由主任或分管副主任批準(zhǔn)；1000元至10000元在5天內(nèi)向財(cái)務(wù)交賬結(jié)清；10000元至30000元在7天內(nèi)向財(cái)務(wù)交賬結(jié)清；30000元以上的由批準(zhǔn)權(quán)限人決定交賬結(jié)清期限；發(fā)生特殊情況延期向財(cái)務(wù)交賬結(jié)清的，借款人要向業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)權(quán)限人寫書(shū)面說(shuō)明情況。
第五條 報(bào)銷費(fèi)用程序、批準(zhǔn)權(quán)限及管理
報(bào)銷費(fèi)用的經(jīng)手人需填寫相關(guān)報(bào)銷憑證、注明報(bào)銷理由或用途，經(jīng)借款批準(zhǔn)權(quán)限人和業(yè)委會(huì)主任同時(shí)批準(zhǔn)報(bào)銷簽字后方能由財(cái)務(wù)人員支付報(bào)銷費(fèi)用。如確需現(xiàn)金支付的，予以現(xiàn)金支付，其余的均由轉(zhuǎn)賬支付。
第六條 賬戶設(shè)置與管理
1.賬戶設(shè)置由業(yè)委會(huì)指定專人到相關(guān)銀行開(kāi)設(shè)“TC大廈業(yè)委會(huì)”賬戶，經(jīng)辦人對(duì)有關(guān)開(kāi)立賬戶的要件，在完成開(kāi)立賬戶之后，應(yīng)認(rèn)真妥善保管存檔備案。
本賬戶為業(yè)委會(huì)往來(lái)資金結(jié)算、收支現(xiàn)金賬戶，屬業(yè)委會(huì)所有。任何人不得以任何理由出租、轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人之用。
2.業(yè)委會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)一名，出納一名，負(fù)責(zé)管理業(yè)委會(huì)日常賬務(wù)處理與登記、在每月的25日編制出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)賬戶的資金保管，出納要接受會(huì)計(jì)人員的.業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不得擅自主張。
3.財(cái)務(wù)人員由業(yè)委會(huì)聘用，一經(jīng)正式聘用后，如無(wú)特殊原因(含違紀(jì)行為)不得隨意性變動(dòng)和解聘，若需變動(dòng)和解聘，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議討論決定。財(cái)務(wù)人員本人提出辭聘的，須提前30天遞交辭聘書(shū)，并在離職前接受相關(guān)審計(jì)，之后辦理財(cái)務(wù)交接手續(xù)。
4.現(xiàn)金管理，現(xiàn)金(2000元以內(nèi))由財(cái)務(wù)人員保管在業(yè)委會(huì)的保險(xiǎn)箱內(nèi)，大額現(xiàn)金須及時(shí)存入業(yè)委員會(huì)銀行帳戶。核定保險(xiǎn)箱現(xiàn)金留存限額，不得隨意超限額擺放現(xiàn)金。
第七條 印章及票據(jù)管理
銀行預(yù)留印鑒章由業(yè)委會(huì)和財(cái)務(wù)人員分開(kāi)保管，結(jié)算憑證和現(xiàn)金支票由財(cái)務(wù)人員保管。嚴(yán)禁結(jié)算憑證含現(xiàn)金支票和印鑒章，不允許同時(shí)由一人保存的情況發(fā)生
第八條 賬冊(cè)裝訂及管理
有關(guān)資金結(jié)算、現(xiàn)金收支等憑證，均需有效單據(jù)附后；所有結(jié)算憑證(含現(xiàn)金收支)，均應(yīng)經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)三分之二以上成員現(xiàn)場(chǎng)審核、確認(rèn)，會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊(cè)，并在每頁(yè)憑證右上角合適的地方打印上順序號(hào)，由財(cái)務(wù)人員存檔保管。
未經(jīng)業(yè)委會(huì)主任同意，不得調(diào)出會(huì)計(jì)檔案和憑證。如確需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，需進(jìn)行登記經(jīng)批準(zhǔn)后才可調(diào)閱。
第九條 財(cái)務(wù)公開(kāi)與監(jiān)督
按照財(cái)務(wù)公開(kāi)原則，定期在TC大廈相關(guān)公示欄或業(yè)委會(huì)辦公場(chǎng)所，公布業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)賬目(表)，接受業(yè)主監(jiān)督。
業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)公布的財(cái)務(wù)帳目有疑問(wèn)的，可向業(yè)委會(huì)查詢，查詢需提前預(yù)約。有財(cái)務(wù)人員配合查詢。
財(cái)務(wù)人員編制的財(cái)務(wù)報(bào)告，通過(guò)業(yè)主委員會(huì)定期向業(yè)主(代表)大會(huì)報(bào)告，接受業(yè)主代表的質(zhì)詢。
第十條 預(yù)算監(jiān)督與管理
1.業(yè)委會(huì)有權(quán)對(duì)本小區(qū)物業(yè)服務(wù)公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督，物業(yè)服務(wù)公司依據(jù)小區(qū)環(huán)境改善和發(fā)展需要，編制預(yù)算，每年十二月底之前按有關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體情況，編制好下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算及收支計(jì)劃，交業(yè)委會(huì)審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.編制預(yù)算必須堅(jiān)持“量入為出，收支平衡”的原則、收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥有效原則、支出預(yù)算堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約”的原則。收到款項(xiàng)及時(shí)交由財(cái)務(wù)人員入帳。
第十一條 違反本制度的有關(guān)人員，除依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。如違反本制度的，是業(yè)委會(huì)成員，應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)終止其業(yè)主委員會(huì)委員資格。
本制度從20xx年6月1日起執(zhí)行，試行一年(暫定)。對(duì)未盡事宜，依照相關(guān)的法律法規(guī)作適當(dāng)補(bǔ)充修正。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 11
一、業(yè)委會(huì)檔案內(nèi)容
(一)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》文本;
(二)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(三)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)作出的決議、決定等書(shū)面材料、公示、公告及圖片、照片;
(四)各屆業(yè)主委員會(huì)備案證等材料;
(五)業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;
(六)訂立的物業(yè)服務(wù)合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;
(七)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來(lái)的文件;
(八)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);
(九)維修資金收支情況清冊(cè)、賬目公告文本及審計(jì)報(bào)告;
(十)公共收益收支情況清冊(cè)、帳目公告文本及審計(jì)報(bào)告;
(十一)經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案;
(十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關(guān)材料。
二、業(yè)委會(huì)檔案的形成
檔案資料包括一切文字資料，影像資料和實(shí)物;委員同意簽字的'各類原始文件和蓋章文本或復(fù)印件。
三、檔案使用后需及時(shí)移交
業(yè)委會(huì)各委員在工作當(dāng)中形成的文件在使用完畢后應(yīng)及時(shí)移交檔案管理人員。
四、檔案由專人管理
本屆業(yè)委會(huì)由業(yè)委會(huì)秘書(shū)責(zé)檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺(jué)遵守檔案管理制度，做好檔案收集、整理、歸檔工作。
五、檔案借閱實(shí)行登記制度
不可將檔案借離業(yè)委會(huì)辦公室，借閱完畢后要及時(shí)歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的，由借閱人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、檔案分類保管
檔案管理人員按照保管期限或類別項(xiàng)目進(jìn)行保管，并應(yīng)排列有序，柜門上鎖。
七、檔案的移交
新一屆業(yè)委會(huì)選舉產(chǎn)生后，在十日內(nèi)辦理檔案移交手續(xù)，同時(shí)做好移交清單，交接雙方應(yīng)當(dāng)面按移交清單逐一清點(diǎn)清楚。拒不履行正常移交義務(wù)的，新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求街道辦事處督促移交，公安機(jī)關(guān)協(xié)助督促移交。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 12
根據(jù)xx清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定，為明確公章使用辦法，完善工作規(guī)范，現(xiàn)對(duì)業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章及業(yè)主委員會(huì)印章的保管和使用作如下規(guī)定：
一、印章的保管：
1、印章由業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行秘書(shū)妥善保管，平日隨用隨鎖，確保印章安全。
2、使用印章必須符合《xx清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《xx清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《xx清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(shū)（專職干事）在印章使用登記本上登記，并留存文件原件存檔，以便備查。絕對(duì)禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時(shí)認(rèn)真填寫《公章使用表》，由業(yè)委會(huì)主任（副主任）核對(duì)無(wú)誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會(huì)主任（副主任）電話聯(lián)系，向其說(shuō)明情況，得到業(yè)委會(huì)主任（副主任）的口頭答復(fù)后可以使用公章，但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會(huì)主任（副主任）在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會(huì)主任（副主任）必須親自核實(shí)情況，確認(rèn)屬實(shí)后方可在《公章使用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。
二、印章的.使用范圍：
1、業(yè)主大會(huì)印章的使用
《xx清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《xx清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《xx清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項(xiàng)維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會(huì)決議，必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)，經(jīng)正、付主任簽字后用章。
2、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要?jiǎng)佑脤ｍ?xiàng)維修資金或者公共收益的收入，必須符合《xx清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《xx清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù)，才能使用財(cái)務(wù)專用章。
3、業(yè)主委員會(huì)印章的使用
業(yè)主委員會(huì)印章除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知、友情提示和業(yè)主委員會(huì)授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費(fèi)用結(jié)算以外需使用印章的，應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。
四、業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)該每月核對(duì)印章使用登記本登記情況，確保印章使用登記本與印章實(shí)際使用情況相符。
五、凡違章使用公章，造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
七、本制度經(jīng)xx清水苑第四屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議于20xx年1月14日通過(guò)后生效，并公告全體業(yè)主，接受業(yè)主監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 13
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)小區(qū)公共物業(yè)收益的收支管理，增強(qiáng)財(cái)務(wù)收支透明度，有效監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)行為，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)的實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第二條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)，其經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用辦法由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)。
第三條 財(cái)務(wù)管理主要任務(wù)：
(一) 多渠道籌集經(jīng)費(fèi)資金，合理編制業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算實(shí)施全過(guò)程控制和管理；
(二) 合理開(kāi)發(fā)利用小區(qū)資源，提高公共資源的使用效率，管理好公共資產(chǎn)，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值；
(三) 依法對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)全體業(yè)主的正當(dāng)合法權(quán)益；
(四) 接受全體業(yè)主監(jiān)督，每季度在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。
第二章 經(jīng)費(fèi)的籌集
第四條 業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn)行籌集：
(一) 業(yè)主捐贈(zèng)；
(二) 公共部位、公用設(shè)施、場(chǎng)所的收入(如停車費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)等)中依照適當(dāng)比例所提取的部分；
(三) 經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)或經(jīng)業(yè)主委員會(huì)研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。
第三章 經(jīng)費(fèi)的使用范圍
第五條 業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)實(shí)行專款專用，嚴(yán)禁超范圍使用。
第六條 工作經(jīng)費(fèi)用于以下開(kāi)支：
(一) 辦公設(shè)備：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備及耗材的開(kāi)支；
(二) 辦公經(jīng)費(fèi)：包括日常辦公開(kāi)支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)交流招待費(fèi)；
(三) 會(huì)議經(jīng)費(fèi)：業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議專項(xiàng)開(kāi)支；
(四) 咨詢費(fèi)：外聘的會(huì)計(jì)、顧問(wèn)、審計(jì)費(fèi)用；
(五) 物業(yè)公司選聘招聘費(fèi)：包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告、工本費(fèi)；
(六) 在資金允許情況下，計(jì)劃安排公共設(shè)施和設(shè)備維護(hù)、維修、保養(yǎng)以及更新、改造費(fèi)用；
(七) 維權(quán)費(fèi)用：包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等；
(八) 組織活動(dòng)類：為豐富小區(qū)居民精神文化生活，而開(kāi)展的'各種文體娛樂(lè)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)；
(九) 其他合理費(fèi)用
第四章 賬目管理和資金管理
第七條 建立原始憑證、賬薄等有效資料管理制度，建立財(cái)務(wù)資金使用和報(bào)銷制度，實(shí)行賬目、票據(jù)憑證與現(xiàn)金、存單分開(kāi)管理制度。業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理設(shè)專委一人，暫由秘書(shū)長(zhǎng)兼任會(huì)計(jì)(條件成熟時(shí)聘請(qǐng)專門會(huì)計(jì))，負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開(kāi)的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字，做到手續(xù)齊全，所有財(cái)務(wù)收支賬目需管理登記；另設(shè)財(cái)務(wù)管理專委一人，擔(dān)任出納(條件成熟時(shí)聘請(qǐng)專門出納)，負(fù)責(zé)日常庫(kù)存現(xiàn)金保管、現(xiàn)金收支和銀行存取。
第八條 業(yè)主委員會(huì)的財(cái)物工作實(shí)行主任、分管副主任負(fù)責(zé)制，業(yè)主委員會(huì)資金實(shí)行集中管理。在以業(yè)主委員會(huì)名義開(kāi)立銀行帳戶前，以主任實(shí)名在銀行開(kāi)設(shè)存折存款帳戶，存單由擔(dān)任出納的專委保管，密碼由副主任監(jiān)管。
第九條 條件成就時(shí)，在銀行開(kāi)設(shè)“阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”賬戶，有關(guān)開(kāi)立賬戶的文件，在完成開(kāi)立賬戶之后，應(yīng)認(rèn)真妥善保管存檔備查。
本賬戶為業(yè)委會(huì)往來(lái)資金結(jié)算、收支現(xiàn)金賬戶，屬業(yè)主委員會(huì)所有，任何人不得以任何理由出租、轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人之用。
第十條 業(yè)主委員會(huì)根據(jù)實(shí)際資金情況，制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)業(yè)主代表大會(huì)決定，由業(yè)主委員會(huì)主任組織實(shí)施方案或新的報(bào)批方案。
第十一條 庫(kù)存現(xiàn)金管理
(一) 出納庫(kù)存現(xiàn)金在1000元以下，不能以借條充現(xiàn)金；
(二) 庫(kù)存現(xiàn)金不能私用和轉(zhuǎn)借他人；
(三) 在銀行存折或銀行帳戶提取現(xiàn)金時(shí)必須辦理提款審批手續(xù)，主任審批，會(huì)計(jì)復(fù)核，副主任和出納共同辦理提款手續(xù)。
第十二條 資金使用審批權(quán)限：
(一) 由業(yè)主委員會(huì)全體代表會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng)，由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)復(fù)核，主任審批；
(二) 1000元以內(nèi)的開(kāi)支，由主任審批；1000元以上3000元以下的開(kāi)支不含3000元由主任會(huì)議審批；3000元以上可經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì)委員過(guò)半數(shù)簽字后方可開(kāi)支；
(三) 超過(guò)年度預(yù)算使用的資金，需經(jīng)過(guò)業(yè)主代表大會(huì)討論通過(guò)，由主任負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員進(jìn)行實(shí)施。
(四) 費(fèi)用報(bào)銷須經(jīng)辦人或當(dāng)事人在合法報(bào)銷單據(jù)上說(shuō)明開(kāi)支用途并簽字，審查同意開(kāi)支的業(yè)主委員會(huì)主任或副主任，簽字證明后確定。無(wú)法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。
第五章 附則
第十三條 業(yè)主有權(quán)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的賬目進(jìn)行預(yù)約查詢，由主任或副主任審批；秘書(shū)長(zhǎng)(兼會(huì)計(jì))應(yīng)定期或不定期向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作。
第十四條 業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)賬目(表)每季度在本物業(yè)管理區(qū)域公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在定期業(yè)主大會(huì)會(huì)議上報(bào)告本小區(qū)財(cái)務(wù)收支情況，接受業(yè)主的質(zhì)詢。
第十五條 業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)公布的財(cái)務(wù)賬目有疑問(wèn)的，可書(shū)面申請(qǐng)向業(yè)主委員會(huì)說(shuō)明。
業(yè)主委員會(huì)委員對(duì)財(cái)務(wù)賬目有疑問(wèn)的，其本人可經(jīng)主任或者副主任批準(zhǔn)查閱會(huì)計(jì)檔案和憑證。
第十六條 違反本制度的，依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。業(yè)主委員會(huì)委員違反本制度的，應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)終止其業(yè)主委員會(huì)委員資格。
第十七條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì)通過(guò)后立即生效。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 14
一、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。主任、副主任各自保管用于業(yè)主大會(huì)賬戶的私人印鑒。業(yè)委會(huì)印章由副主任——保管，業(yè)主大會(huì)印章由——委員保管。
二、使用業(yè)主大會(huì)印章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定或者業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定，對(duì)外使用。（例如：合同的簽訂等）
三、使用業(yè)主委員會(huì)印章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的決定，對(duì)內(nèi)使用。（例如：小區(qū)內(nèi)的'信息發(fā)布等）
四、使用財(cái)務(wù)專用章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》中關(guān)于小區(qū)公共收益、維修資金等資金使用約定或業(yè)主大會(huì)決議進(jìn)行使用。
五、業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會(huì)印章的使用均需進(jìn)行書(shū)面登記備案。如需外出攜帶使用需另行登記并在領(lǐng)取和歸還時(shí)由使用人簽字確認(rèn)
六、維修資金系統(tǒng)秘鑰（業(yè)委會(huì)專用）由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員單獨(dú)保管，供上網(wǎng)查閱維修資金賬目使用。
七、印章如不慎遺失，保管人員應(yīng)及時(shí)向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告，到主管部門按照規(guī)定程序重新刻制。印章管理人員如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由業(yè)主委員會(huì)重新確定印章管理人員。
八、印章必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)方可使用，凡未經(jīng)會(huì)議通過(guò)一律不能使用。印章保管人必須做好用印登記手續(xù)（附印章使用登記表），并留存文件副本存檔，以便備查，絕對(duì)禁止在空白紙上加蓋公章。
九、緊急情況必須使用公章時(shí)，使用人需在居委會(huì)2人以上見(jiàn)證下與業(yè)委會(huì)過(guò)半數(shù)委員電話聯(lián)系，向其說(shuō)明情況，得到過(guò)半數(shù)委員的口頭同意后將電話聯(lián)系記錄表交給印章保管人查驗(yàn)后方可使用，事后印章使用人和保管人應(yīng)向業(yè)委會(huì)會(huì)議做出說(shuō)明，并在會(huì)上形成業(yè)委會(huì)決議。
十、業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)每月核對(duì)印章使用登記情況，確保印章使用登記記載的印章使用情況與印章實(shí)際使用相符。
十一、違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 15
為加強(qiáng)業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理，依據(jù)《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》、《 小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
一、經(jīng)費(fèi)來(lái)源。
根據(jù)《重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》規(guī)定：業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)。《綠韻康城小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定：本小區(qū)工作經(jīng)費(fèi)來(lái)源采用公共收益解決,若經(jīng)費(fèi)不足則向業(yè)主籌集，經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主大會(huì)(或代表大會(huì))討論決定。 業(yè)委會(huì)要在不影響環(huán)境和業(yè)主生活秩序條件下，充分利用小區(qū)公共房屋、公共區(qū)域資源創(chuàng)收，為業(yè)主增加收益，彌補(bǔ)維修資金不足。
二、經(jīng)費(fèi)使用。
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第三十三條規(guī)定，業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開(kāi)支：
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開(kāi)支；
(二)辦公設(shè)施設(shè)備、曰常辦公等費(fèi)用；
(三)專業(yè)人員聘用、咨詢顧問(wèn)費(fèi)；
(四)本小區(qū)業(yè)主公益事務(wù)支出；
(五)其他與業(yè)委會(huì)活動(dòng)有關(guān)的必須費(fèi)用。 物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用按照《重慶市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》執(zhí)行。 根據(jù)物管條例規(guī)定，公共收益除保障業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)外，主要用于公共設(shè)施設(shè)備的大中修或者業(yè)主約定的其他合理用途。
三、經(jīng)費(fèi)管理原則。
業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)管理堅(jiān)持公開(kāi)、透明原則，如實(shí)記賬，按制度規(guī)定開(kāi)支，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)和“業(yè)主代表監(jiān)督小組”審核后，每半年向全體業(yè)主公示一次收支賬目，接受業(yè)主監(jiān)督。
四、公共收益經(jīng)營(yíng)管理。
采取業(yè)委會(huì)與物管處簽訂協(xié)議共同經(jīng)營(yíng)管理，“監(jiān)督小組參與監(jiān)督”操作，其收益按業(yè)主75%，物管處25%分成，各提供相應(yīng)票據(jù)。
五、賬目管理。
業(yè)委會(huì)聘用會(huì)計(jì)、出納各一名。出納負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金收支記賬管理，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)整個(gè)賬簿管理。 一切收入當(dāng)日存入銀行賬戶，不留現(xiàn)金庫(kù)存，不建小金庫(kù)，不得公款私存，不得挪用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息要完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，確保資金安全。
六、開(kāi)支管理。
業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)管理原則上實(shí)行集體討論主任審批簽字負(fù)責(zé)制。其審批權(quán)限為：一次性開(kāi)支1000元以下主任直接簽批；1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定；2000元以上20000.0以下由業(yè)委會(huì)成員過(guò)半數(shù)討論通過(guò)確定；20000.0元以上及大筆開(kāi)支用途擬公示征求業(yè)主意見(jiàn)或召開(kāi)業(yè)主代表大會(huì)確定(業(yè)主代表大會(huì)已形成決議的.，按決議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。
七、 票據(jù)管理。
出納收取現(xiàn)金時(shí)，須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的收據(jù)，應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)簽名，交繳款人簽名，出納簽名，交款人、會(huì)計(jì)、出納各留一聯(lián)記賬。 報(bào)銷單據(jù)(背面)應(yīng)有經(jīng)手人簽字，必要時(shí)要簡(jiǎn)明注記事項(xiàng)。憑據(jù)上要有業(yè)委會(huì)主任簽字(一次性10000.0元及以上報(bào)銷應(yīng)有正副主任簽字)才能報(bào)銷。所有經(jīng)費(fèi)收支憑證，會(huì)計(jì)要按月裝訂成冊(cè)，妥善保管，以備查用。
八、使用公共收益對(duì)公共設(shè)施設(shè)備、景觀建筑等物業(yè)，進(jìn)行修善改造的工程用款，應(yīng)做好預(yù)算，做到專款專用，專題建賬。工程合同、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表以及工程驗(yàn)收后財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表都應(yīng)公示，做到公開(kāi)、透明，接受業(yè)主監(jiān)督。
九、財(cái)務(wù)人員(出納或會(huì)計(jì))每月應(yīng)向業(yè)委會(huì)正副主任匯報(bào)一次經(jīng)營(yíng)收支情況；每季度向業(yè)委會(huì)全體匯報(bào)一次經(jīng)營(yíng)收支情況；按《重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》規(guī)定每半年向全體業(yè)主公示一次經(jīng)費(fèi)收支情況。
十、經(jīng)業(yè)主大會(huì)或代表大會(huì)決定公共收益資金用于物業(yè)維修的大項(xiàng)目資金，實(shí)行專款專用，嚴(yán)禁超范圍使用，確保使用效率和質(zhì)量。
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