企業合同管理制度（通用14篇）

　　隨著時間的推移，合同對我們的幫助越來越大，合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規范。那么常見的合同書是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的企業合同管理制度，歡迎大家分享。

　　企業合同管理制度 1

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規，結合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條 公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。

　　第三條 公司辦公室負責用人單位（部門）勞動政策法規的學習及貫徹落實情況的指導、監督、管理工作，檢查督促各單位（部門）依法建立勞動合同管理規定及配套措施，自覺遵守和執行各項勞動政策法規。

　　第四條 勞動合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關程序辦理。工會應當幫助、指導員工與用人單位（部門）依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。

　　第二章 勞動合同的訂立

　　第五條 用人單位（部門）應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的格式樣本。

　　第六條 用人單位（部門）招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準，并告知應聘者。

　　第七條 用人單位招用員工時，應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。用人單位（部門）還應查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明；應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關系現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業技能水平等信息。

　　第八條 勞動合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指��；公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。

　　《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。

　　第九條 退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協議。

　　第十條 凡用人單位（部門）違反勞動合同簽訂規定，擅自用工，造成事實上的勞動關系及發生賠償等連帶問題的，應當追究相關責任人的責任，并視情節輕重與后果給予責任人處罰。

　　第三章 勞動合同的期限

　　第十一條 用人單位（部門）應在遵守國家勞動政策法規的前提下，根據各自生產經營特點和需要按下述原則與員工協商確定勞動合同期限，保證管理、業務骨干隊伍的相對穩定。

　　（一）引進的高、中級管理人才、專業技術等人才，可協商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。

　�。ǘ�）主要生產、工作崗位上的勞動者，可協商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應當簽訂無固定期限勞動合同。

　　（三）新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期。合同期滿，對經考評符合工作需要的人員，經與本人協商一致，可續訂較長期限的勞動合同。

　　第十二條 勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。

　　第四章 勞動合同內容

　　第十三條 勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本為準，應主要包括：

　　（1）合同期限；

　�。�2）工作內容；

　　（3）勞動保護和勞動條件；

　　（4）勞動報酬；

　�。�5）勞動紀律；

　�。�6）勞動合同終止條件；

　�。�7）違反勞動合同的責任。

　　勞動合同書中所有需要填寫約定內容，而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。

　　第十四條 各用人單位（部門）對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。

　　用人單位（部門）要求員工閱讀學習上述規定，并在合同中注明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。

　　第十五條 用人單位應根據本單位（部門）實際情況制訂補充協議，補充協議應為勞動合同附件。補充協議應包括以下內容：

　　（一）培訓服務協議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協議。培訓協議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓費用。

　�。ǘ�）保密協議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應與其協商簽訂保密協議，約定相關保守用人單位經營生產、技術等秘密的內容。

　�。ㄈ�）競業禁止協議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的'員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業禁止內容和期限，簽訂競業禁止協議。競業禁止協議應約定競業禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業禁止補償金時此合同生效”。

　�。ㄋ模┢渌�需要簽訂補充協議的情形。

　　第五章 勞動合同的履行和變更

　　第十六條

　　第十七條 因工作（生產）需要，員工職務或崗位或工種等發生變動，用人單位（部門）應與員工協商變更勞動合同。用人單位（部門）提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應采用書面形式提出申請，并應明確變更勞動合同的提出方。用人單位（部門）應與員工協商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。

　　第十八條 勞動合同期限屆滿，用人單位（部門）同意與員工續訂勞動合同的，應提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復的按續簽勞動合同辦理，并辦理續訂手續；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。

　　第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位（部門）應當向員工發放試用期中止通知書，保證用人單位（部門）對員工試用期限考察的有效性。

　　第六章 勞動合同的終止和解除

　　第二十條 勞動合同期滿，勞動合同即行終止，終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，用人單位應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應根據考評成績慎重研究是否續簽勞動合同。

　　第二十一條 用人單位（部門）應對員工在試用期內的表現進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的，用人單位（部門）應當在試用期內提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。

　　第二十二條 員工符合國家有關解除勞動合同規定情形之一的，用人單位（員工）可以與其解除勞動合同，制發《解除勞動合同通知書》并送達本人。

　　需提前30日下達通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收，并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場，并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時，應采用報紙公告等形式送達。

　　第二十三條 員工在醫療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的，不得終止勞動合同，應順延至上述期滿。

　　第二十四條 職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的，用人單位（部門）應及時下達《過失警示告知書》，警示并督促職工改進工作。經警示無效的，用人單位（部門）應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規章制度，用人單位（部門）要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認，進行教育警告。經教育無效的，用人單位（部門）按照有關程序解除勞動合同。

　　第二十五條 員工提出解除勞動合同，應以書面形式向公司提交解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。

　　第二十六條 勞動合同當事人雙方協商解除勞動合同時，應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協商達成一致意見。雙方協商解除勞動合同時，提出動議方應采取書面形式提出動議，雙方協商解除勞動合同的書面協議中應將這一事實予以確認。

　　第二十七條 勞動合同終止、解除后，用人單位（部門）在辦理完畢社會保險關系轉移手續后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。對已經解除或者終止勞動關系人員的勞動合同的文本，公司辦公室保存備查。

　　第七章 勞動合同管理

　　第二十八條 勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業、職工的利益。用人單位要加強領導，規范管理，依法辦事，避免勞動爭議。

　　第二十九條 用人單位（部門）應嚴格勞動合同簽訂紀律，設立過錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與用人單位（部門）簽訂勞動合同，避免用人單位（部門）與員工形成事實勞動關系。

　　第三十條 用人單位（部門）要指定專職或兼職人員負責本單位（部門）勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。公司辦公室應建立勞動合同管理信息檔案，實行動態管理。

　　第三十一條 用人單位（部門）與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執、存根、申請等文件應當長期妥善保留。

　　第八章附則

　　第三十一條 本制度未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規執行。

　　第三十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。

　　第三十二條 本制度自20xx年4月1日起執行。

　　企業合同管理制度 2

　　1．目的

　　為規范公司合同 的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。

　　2．適用范圍

　　本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、施工內部承包合同、材料設備買賣合同等。

　　3．職責

　　3．1公司總經理負責建設工程施工合同、施工內部承包合同及重大專業分包合同、勞務分包合同、買賣合同的批準簽訂。

　　本條所指重大合同是指（主要是按合同標的數額來確定）

　　一般合同是指

　　3．2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　3．2．1負責組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規和規章；

　　3．2．2負責對合同專用章、合同示范文本、法人授權委托書的發放和管理；

　　3．2．4負責建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、施工內部承包合同、買賣合同的檔案管理；

　　3．2．5負責本制度的監督執行。

　　3．3合同管理部（合同管理員）負責各類合同的審查工作，具體職責是：

　　3．3．1負責國家 、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關示范文本的編制和推廣使用工作；

　　3．3．2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；

　　3．3．3負責公司內部承包合同的洽談；

　　3．3．4負責監督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況；

　　3．3．5負責公司各類合同備案工作；

　　3．3．6參與公司各類合同糾紛的調查。

　　3．4公司業務部負責建設工程施工合同洽談工作。

　　3．5公司采購部負責材料設備采購、設備租賃合同的洽談工作。

　　3．6項目經理部負責專業分包合同、勞務分包合同的洽談與簽訂工作

　　3．7項目經理部經理（或分管副經理）負責建設工程合同、材料設備買賣合同的具體履行工作。其主要職責是：

　　3．7．1負責宣傳、貫徹有關法律、法規和規章，組織學習所在工程項目的各類合同并熟悉內容，做好合同交底工作；

　　3．7．2履行建設工程合同中規定的職責，監督分包工程的進度及工程質量；

　　3．7．3監督材料、設備的驗收；

　　3．7．4負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時提交公司辦公室；

　　3．7．5收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書寫索賠報告；

　　3．7．6監督所在項目各類合同的履行情況，發現問題及時向公司辦公室報告。

　　4．合同的簽訂

　　4．1合同主體的審查

　　訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

　　簽訂建設工程施工合同要重點審查業主的項目立項文件、招標文件，以確定發包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業主以往合同履約情況，以確定業主的履約能力。

　　簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業績。

　　公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經同意。

　　4．2合同的形式

　　訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。 "書面形式"是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。

　　4．3合同的內容

　　4．3．1建設工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內部承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書規定的內容填寫。

　　4．3．2其他合同（主要指買賣合同）的內容

　　4．3．2．1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

　　4．3．2．2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

　　4．3．2．3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發票等）。

　　4．3．2．4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；農副產品，化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

　　4．3．2．5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。

　　4．3．2．6履行期限、地點和方式

　　履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式；

　　合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；

　　買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　4．3．2．7合同的擔保

　　合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭�求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

　　4．3．2．8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

　　4．3．2．9保密條款

　　對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　4．3．2．10合同聯系制度

　　履地期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。

　　4．3．2．11違約責任

　　根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　4．3．2．12解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

　　4．4簽訂合同的工作程序

　　4．4．1建設工程施工合同的簽訂

　　4．4．1．1合同洽談前，公司業務部必須按本制度4.1條的規定對發包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的`項目，要審查業主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。

　　4．4．1．2合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進行評審。合同談判人員負責向合同執行單位進行書面交底。

　　4．4．1．3合同主要條款商定后，由業務部負責起草文本，附合同購合同會審表交相關部門（項目部、合同管理部、財務部等）進行會審后，公司分管副總經理（或總經濟師、合同主審人員）認為已經基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。

　　工程項目經理和營銷項目經理必須參與合同簽訂活動的全過程。

　　4．4．1．4合同經雙方簽字、蓋章后，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的，由業務部負責辦理。

　　按規定須經上級有關部門批準才能簽訂的合同必須經批準后才能簽訂。

　　4．4．2勞務（專業）分包合同的簽訂

　　4．4．2．1合同洽談前，公司業務部必須按本制度4.1條的規定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

　　4．4．2．2項目經理部在符合分包方條件的企業中進行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監督。

　　4．4．2．3勞務（專業）分包隊伍中標后，在征得業主同意（若建設工程施工合同有此約定）后，由項目經理部（重大分包合同應報公司總經理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。

　　4．4．2．4項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。

　　4．4．3材料設備采購合同的簽訂

　　材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會審后，由總經理批準簽訂。

　　4．4．4其他經濟合同的簽訂

　　其他經濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門（項目）經理審批或預審，在部門（項目）經理權限范圍內的合同由部門（項目）經理批準，由

　　部門（項目經理部）合同管理員加蓋合同專用章；內部承包合同和其他重大經濟合同由部門（項目）經理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經理批準簽訂。

　　4．4．5合同正式簽訂后，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

　　5、合同的變更、解除

　　5．1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報），法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理；

　　5．2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　5．2．1因不可抗力致使不能實現合同目的；

　　5．2．2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

　　5．2．3對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；

　　5．2．4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；

　　5．2．5法律規定的其他情形。

　　5．3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經辦人查明原因，提出意見，經批準簽訂的部門或領導審核后，認為已出現了本制度5.2條規定的情形的，應提交公司法律顧問審查并簽發解除合同的函；對方沒有違約，應同對方協商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協議。

　　合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發放的范圍相同。

　　5．4對方提出合同變更的，變更程序也應5.3規定的程序執行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。

　　5．5對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領導。

　　5．6合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料移交公司檔案室保存。

　　6．合同的履行

　　6．1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

　　合同履行中發生的情況應建立合同履行執行情況臺帳。

　　6．2有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

　　6．3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。

　　當本公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，

　　公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經公司領導或部門（項目經理部）負責人同意。

　　6．4在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導：

　　6．4．1經營狀況嚴重惡化；

　　6．4．2轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；

　　6．4．3喪失商業信譽；

　　6．4．4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

　　6．5債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認：

　　6．5．1在重大、復雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務；

　　6．5．2在對方當事人發生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

　　7．經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

　　7．1合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決；

　　7．2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理及公司辦公室，由部門經理和辦公室負責人擬定處理意思，報總經理或副總經理決定。

　　對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室。

　　7．3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司辦公室，由公司辦公室統一委托律師或其他專業人員辦理。

　　8．合同的日常管理

　　8．1本公司實行二級合同管理，合同管理部全面負責公司的合同管理；業務部、采購部、項目經理部設立的合同管理員負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員。

　　8．2公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業務部、項目經理部各保管一枚，分別編號，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。

　　簽訂合同時，合同各方應在同一時間、同一地點簽字并蓋章，合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。

　　公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。

　　8．3簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負責編號受控分發。除公司辦公室外，其他部門復印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統一編號受控，并加蓋專用印章。所有合同發放均應做好發放記錄。

　　8．4已簽訂的合同以及與合同有關的補充協議、會議紀要、業務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊，業務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。

　　8．5對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執行部門應向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。

　　8．6合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書

　　移交完畢，經公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續。

　　合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，公司辦公室應在情況發生后一周內書面告知各有關單位。

　　9．考核與獎懲

　　9．1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。

　　9．2對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

　　9．3合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

　　9．3．1未經授權批準或超越職權簽訂合同；

　　9．3．2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；

　　9．3．3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　9．4合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

　　9．4．1因工作過失致使公司被詐騙；

　　9．4．2公司履行合同未經對方當事人確認；

　　9．4．3遺失重要證據；

　　9．4．4發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

　　9．4．5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；

　　9．4．6未履行規定手續擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的；

　　9．4．7其他違反公司相關制度的。

　　9．5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

　　10．附則

　　本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務所共同起草，從20xx年xx月xx日起開始執行，試用６個月。

　　企業合同管理制度 3

　　第一節總則

　　第1條為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

　　第2條公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

　　第3條經濟合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

　　第二節經濟合同的簽訂

　　第4條簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

　　第5條對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經總經理特別授權并發給委托證明收的例外。

　　第6條簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。

　　第7條簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　第8條簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然后簽約。

　　第9條經濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統一的經濟合同文本。

　　第10條合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

　　合同內容應注意的主要問題是：

　　1、部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

　　2、正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價；違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

　　3、結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——————公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；注明合同有效期限。

　　第11條簽訂經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

　　第12條簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經銷定進原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理（總經理助理）審批，50萬元以上的由總經理審批。

　　第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　第三節經濟合同的審查批準

　　第14條經濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

　　第15條經濟合同審批權限如下：

　　1、下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業領導審批。

　　2、下列合同由總經理或其授權人審批：

　　標的超過100萬元的；

　　預付定金或預付貨款超過10萬元的；

　　聯營、合資、合作合同；

　　重大涉外合同。

　　3、下列合同由董事長審批：

　　標的超過500萬元的；

　　投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

　　4、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

　　5、法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

　　第16條經濟合同審查的要點是：

　　1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

　　2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　第17條根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　第18條經濟合同的審批程序如下：

　　1、申報。各企業的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業的領導審查批準。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

　　2、審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。

　　主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

　　上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。

　　第四節經濟合同的履行

　　第19條經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

　　第20條合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

　　第21條各企業領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

　　第五節經濟合同的變更、解除

　　第22條在經濟合同履行過程中碰到困難的，各企業首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

　　如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　第23條對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

　　第24條變列、解除經濟合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規定，并應在公司內辦理有關手續。

　　第25條變理、解除合同的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。

　　經上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批準。

　　經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協議后，應報原機關備案。

　　經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。

　　第26條變更、解除經濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。

　　第27條變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　第28條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　第29條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

　　第六節經濟合同糾份的'處理

　　第30條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

　　第31條合同糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

　　第32條處理合同糾紛的原則是：

　　1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

　　3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第33條各企業在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

　　第34條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

　　1、董事會、總經理交辦的；

　　2、經各企業處理解決不了的；

　　3、其他應由法律顧問室處理的。

　　第35條提請處理合同糾紛的程序是：

　　1、承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規定報批。

　　2、審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。

　　3、法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。

　　第37條凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料（原件或影印件）：

　　1、經濟合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；

　　2、關貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

　　3、貨款的承付、托收憑證，有關財務財目；

　　4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

　　5、有關違約的證據材料；

　　6、其他與處理糾紛有關的材料。

　　第38條對于經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第39條各企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

　　對于對方當事人在規定定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

　　第40條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。

　　第41條在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

　　執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　第42條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第七節經濟合同的管理

　　第43條本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。

　　第44條本公司經濟合同的二級管理具體是：

　　公司由總經理總負責凡管副總經理（總經理助理）具體負責，管理管理部門為法律顧問室。

　　下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

　　第45條公司主管內貿的副總經理（總經理助理）負責審批內貿合同。

　　公司主管外貿的副總經理（總經理助理）負責審批外貿合同。

　　公司主管工業的副總經理（總經理助理）負責審批工業方面的引進、合資、合作合同。

　　公司主管房地產業的副總經理（總經理助理）負責審批房地產、建設合同。

　　第46條法律顧問室的主要職責是：

　　1、負責管理公司的各類合同；

　　2、負責檢查各類合同的合法性，實行法律監督；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業審批的合同負責抽查，提供法律幫助；

　　3、負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質；

　　4、負責考評各企業的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平；

　　5、配合各企業辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項；

　　6、配合各企業處理合同糾紛；

　　7、參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。

　　第47條下屬公司、企業合同管理的主要職責是：

　　1、負責管理本企業簽訂的合同；

　　2、負責審查本企業簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見；

　　3、負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

　　4、根據法律及本《制度》的規定，制定本企業合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；

　　5、負責修理本企業合同糾紛；對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。

　　第48條法人委托人的主要職責是：

　　1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

　　2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

　　3、對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責；

　　4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報、并積極想辦法解決，對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好；

　　5、負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

　　第49條凡具備下列條件的，可以發給法人委托證書：

　　1、政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。

　　2、業務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業務工作，并以公司利益為重，擇優簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。

　　3、法律意識強。對《中華人民共和國合同法》等經濟法規認真學習，初步掌握并能運用有關法規。

　　第50條公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經培訓考核合格后，發給法人委托書。

　　第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。

　　第52條法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。

　　第53條法人委托人工作調動時，應向所在企業交銷其法人委托證書。

　　第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。

　　第55條合同專用章由各單位統一刻制、編號和頒發；嚴禁任何人私自刻制、使用。

　　第56條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。

　　第57條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

　　第58條公司各企業都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

　　2、建立合同管理臺帳。各企業應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。

　　3、填寫“經濟合同情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。

　　企業合同管理制度 4

　　一、合同管理總則

　　1、目的和依據

　　為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關政府部門規定，結合公司的實際情況，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。

　　3、合同管理原則

　　合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時調處，維護企業合法權益的原則。

　　簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。

　　4、保守商業秘密

　　管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業秘密。

　　二、合同管理職責

　　1、企業合同管理部門(法務部)的主要合同管理職責

　　1)、認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本企業的合法權益。

　　2)、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。

　　3)、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現。

　　4)、協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重合同的談判與簽訂。

　　5)、做好合同統計、歸檔、保管工作。

　　6)、監督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

　　7)、宣傳合同法和有關法規，培訓合同管理人員和業務人員、采購人員。

　　8)、依法處理本公司的合同糾紛。

　　9)、制止公司或個人利用合同進行違法活動。

　　10)、按期統計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領導匯報。

　　2、供銷部門的主要職責

　　1)、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

　　2)、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重合同提交有關方面會審。

　　3)、對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。

　　4)、在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯系，發生問題及時向法務部通報。

　　5)、本部門合同的登記、統計、歸檔工作。

　　6)、協助法務部對合同糾紛的處理。

　　3、財務部門的主要職責

　　1)、加強與供銷等有關部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

　　2)、做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

　　3)、配合法務部做好合同管理工作。

　　三、合同審簽管理

　　1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

　　2、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。

　　3、除及時清結者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用法務部發布的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交法務部審核。

　　4、所有合同都應按順序由法務部統一編號。

　　5、合同及其有關的書面材料，應當語言規范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。

　　6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

　　7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加斧章或合同章，分別交由各分公司經理、各部門經理或主管負責保管。

　　8、訂立依法可以設定擔�；蛘邔�對方當事人的履約能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。

　　9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地。

　　10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

　　11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　四、合同審簽程序

　　1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　　對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件(必須有最近年檢章)。

　　對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的.法人主體資格。

　　對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　代理人職務資格證明及個人身份證;

　　被代理人簽發的授權托書;

　　代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。

　　4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　名片;

　　廠家介紹、產品介紹等資料;

　　各類廣告、宣傳資料;

　　各類電話、BP機等通訊工具號碼;

　　對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

　　6、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。

　　五、合同履行、變更和解除

　　1、合同履約管理

　　1)、法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。

　　2)、在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

　　3)、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。

　　4)、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。

　　5)、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。

　　對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。

　　我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。

　　2、合同的變更和解除

　　1)、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。

　　2)、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。

　　3)、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向法務部報告。

　　4)、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。

　　六、合同糾紛處理

　　1、合同糾紛管理

　　1)、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。

　　2)、發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向機關報案。

　　3)、合同承辦部門、人員應配合好公司法務部參加仲裁或訴訟。

　　4)、合同糾紛發生后，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

　　5)、合同發生糾紛后，需要托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時托有資質的代理人參與處理糾紛。

　　6)、解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據、答辯書、協議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交法務部備案。

　　2、合同糾紛處理程序

　　1)、發生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和法務部、公司領導，法務部、供銷部門、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。

　　2)、在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向申請財產保全。

　　3)、合同糾紛發生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向申請保全證據。

　　4)、向提供原始證據時，必須先行復制，并請求的承辦人員出具證據收執。

　　七、合同資料管理

　　1、檔案資料內容

　　下列資料可以作為合同檔案：

　　談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

　　對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件;

　　對方當事人履約能力證明資料復印件;

　　對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權托書的原件或復印件;

　　我方當事人的法定代表人的授權托書的原件和復印件;

　　對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;

　　雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

　　登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

　　合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議;

　　標的驗收記錄;

　　交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

　　2、合同資料歸檔、統計與管理

　　1)、公司所有合同都必須統一編號，由法務部妥善保管。

　　2)、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交法務部。

　　八、附則

　　1、凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究相關負責人和責任人的經濟和行政責任。

　　2、法務部應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由法務主管確認后交行政部檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　3、本制度自20xx年xx月xx日起生效實施。

　　企業合同管理制度 5

　　第一章總則

　　第一條（目的和依據）

　　為轉變政府職能，改革企業合同信用評比方式，積極探索建立企業合同信用評價機制，促進上海社會誠信體系建設，根據《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關規定，制定本辦法。

　　第二條（定義和適用范圍）

　　本辦法所稱“企業合同信用評價”是指，由本市企業自愿申報，經企業合同信用評估機構（以下簡稱“評估機構”）對該企業申報期內的合同信用狀況進行評估并出具評估報告，由企業合同信用促進會（以下簡稱“促進會”）根據評估報告認定該企業申報期內的合同信用等級的評價活動。

　　本辦法所稱“促進會”是指，由企業自愿組成，以倡導誠信守約、提升企業合同信用水平為宗旨，認定企業合同信用等級的社會團體。

　　本辦法所稱“評估機構”是指，具有資信評估資質并采用上海市工商行政管理局（以下簡稱“市工商局”）指定的數學模型和軟件，從事企業合同信用綜合指數評估的中介組織。

　　第三條（認定原則）

　　企業合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學的原則。

　　第四條（職責）

　　本市企業合同信用評價工作由市工商局統一規制、指導和監督。市工商局負責制定企業合同信用評價的規則，監督企業合同信用評價的過程，指導評估機構開展企業合同信用綜合指數評估和指導促進會開展企業合同信用等級認定工作，采用企業合同信用等級認定的結果。

　　市促進會負責年度企業合同信用等級認定工作計劃的制定，組織指導區、縣促進會開展企業合同信用等級認定和管理工作。區、縣促進會負責開展企業合同信用管理的培育、輔導，受理企業參加合同信用等級認定的申報，審核企業申報的資料，根據評估報告認定企業合同信用等級。

　　評估機構應當采用市工商局指定的統一評價標準（包括數學模型和計算機軟件），根據企業提供的資料，客觀、公正、科學、合理地進行評估，并出具企業合同信用評估報告。評估機構可以應企業的要求，為該企業有償提供咨詢服務。評估機構對被評估企業的商業秘密負有保密義務。

　　第二章申報條件、評價內容和等級

　　第五條（條件）

　　企業合同信用等級申報認定的主體條件為：

　�。ㄒ唬┍臼幸婪ǖ怯浀钠髽I法人或其他經濟組織；

　　（二）開業已滿兩個會計年度；

　　（三）具有本市促進會會員資格。

　�。ㄋ模┚哂斜灸甓日J定資格。

　　第六條（認定內容）

　　企業合同信用評價的內容為：

　�。ㄒ唬┢髽I合同管理水平，包括：合同管理制度建立健全情況；合同管理制度實施情況；合同管理各級負責人職責落實情況；合同管理人員崗位資質情況；合同管理人員業務考核情況；合同條款的規范和格式合同的應用水平；合同簽約率。

　�。ǘ�）企業合同履約能力，包括：企業資產負債率；速動比率；企業現金流動負債比；企業總資產報酬率；企業凈資產收益率；企業營業收入增長率。

　�。ㄈ�）企業合同履行狀況，包括：企業合同履約率；企業合同變更率；企業合同履約率變動指數；企業合同履約客戶滿意度；企業之間逾期賬款比率；企業逾期貸款比率。

　　（四）企業社會信譽。

　�。ㄎ澹┱J定需要的其他材料。

　　第七條（認定等級）

　　企業合同信用等級分為A、B、C三等和AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C九級。等級含義為：AAA，很好；AA，優良；A，較好；BBB，尚可；BB，一般；B，欠佳；CCC，較差；CC，很差；C，極差。

　　第三章認定的程序

　　第八條（提交材料）

　　申報企業合同信用等級認定，應向企業注冊地促進會提交下列材料：

　�。ㄒ唬�《上海市企業合同信用等級認定》；

　�。ǘ�）《企業法人營業執照》或《營業執照》的復印件；

　　（三）《企業合同信用評估報告》；

　�。ㄋ模┢渌�需要提交的有關企業合同信用的證明材料。

　　第九條（審核、擬定）

　　促進會依據本辦法審核《企業合同信用評估報告》，擬定申報企業的合同信用等級。

　　第十條（征詢意見）

　　促進會將擬定為A級以上（含A級）的企業名單向有關行政管理部門和社會各界征詢意見，在15日內了解企業在申報期內的經營活動中有無下列情形：

　　（一）因違反法律、法規行為受到行政處罰的；

　　（二）合同訂立、履行過程中違反誠實信用原則的；

　　（三）其他違反法律、法規的情形。

　　促進會應對反饋的意見認真核查，作出是否調整擬定等級的決定。

　　第十一條（認定）

　　促進會根據本辦法第九條、第十條的規定，認定申報企業的`合同信用等級。

　　第十二條（等級認定期限）

　　企業合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業合同信用評價工作的年度內，如有企業需要對合同信用狀況進行等級認定，可由促進會根據本辦法的規定，對該企業的合同信用狀況進行等級認定；如該企業繼續參加下年度的企業合同信用評價工作，仍按本辦法規定的程序辦理。

　　第四章監督管理

　　第十三條（工商行政管理）

　　企業合同信用評價與工商行政管理部門實施的企業分類管理相結合。企業合同信用等級認定結果為A級以上（含A級）的，如實行年檢申報備案制，該類企業可予以當場備案通過。

　　第十四條（檔案管理）

　　促進會應對參加合同信用評價的企業建立企業合同信用檔案，并向社會公眾提供公開查閱、查詢。

　　促進會應對參加合同信用評價的企業在經營活動中的信用信息進行記錄，并歸入該企業的合同信用檔案。

　　第十五條（等級管理）

　　如發現企業在申報中隱瞞真實情況、弄虛作假的，促進會應認定或重新認定該企業為CC或C級，并在下一個認定年度內不受理該企業合同信用等級認定的申報。

　　未取得企業合同信用等級證明的企業，偽造企業合同信用等級證明從事經營活動的，促進會應予以記錄、存檔，并在下一個認定年度內不受理該企業合同信用評價的申報。

　　已取得企業合同信用等級證明的企業，冒用其他等級名義從事經營活動的，促進會應予以記錄、存檔，并在下一個認定年度內不受理該企業合同信用評價的申報。

　　第十六條（再次認定）

　　企業自取得合同信用等級之日起，有下列情形之一的，促進會應及時對該企業合同信用等級進行再次認定：

　�。ㄒ唬┯喠�、履行合同過程中因自身嚴重過錯造成重大損失的；

　�。ǘ�）利用合同進行詐騙等嚴重違法活動的；

　�。ㄈ�）其他嚴重違反法律、法規規定的。

　　第十七條（公示）

　　促進會可向社會公布合同信用等級為A級以上（含A級）的企業的名單；經市工商局認可，促進會也可向社會公布“守合同、重信用”企業的名單。

　　在工商行政管理機關分類管理中被認定為三、四類企業的，不得公示為“守合同、重信用”企業，也不得認定為合同信用等級為A級以上（含A級）的企業。

　　促進會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業的有關情況。

　　第十八條（不予采用）

　　評估機構不遵守本辦法規定開展企業合同信用評估的，市工商局或者市工商局授權促進會不采用其評估結果。

　　促進會不遵守本辦法規定開展企業合同信用等級認定的，市工商局不采用其認定結果。

　　第五章附則

　　第十九條（施行時間）

　　本辦法自20xx年6月23日起施行，原《上海市企業合同信用評價管理辦法（試行）》同時廢止。

　　企業合同管理制度 6

　　第一章總則

　　第一條(目的意義)為了規范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動關系。

　　第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：

　　1、認真學習并貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策；

　　2、依據本制度辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續；

　　3、加強勞動合同的`基礎工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的規范化、標準化。

　　第二章勞動合同的訂立

　　第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。

　　第五條(知情權)在締約過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。

　　第六條(合同條款)根據《勞動法》規定，本公司勞動合同具備以下必備條款：

　　(一)勞動合同期限；

　　(二)工作內容；

　　(三)勞動保護和勞動條件；

　　(四)勞動報酬；

　　(五)勞動紀律；

　　(六)勞動合同終止的條件；

　　(七)違反勞動合同的責任。

　　同時，根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業秘密等其他條款。

　　第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協商確定，勞動合同屆滿經雙方協商一致，可以續簽勞動合同。

　　第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

　　第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。

　　企業合同管理制度 7

　　第一章總則

　　第一條為了促進公司對外經濟活動開展，規范公司的經營行為，減少和避免合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定結合公司實際，制定本辦法。

　　第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類合同、協議、章程等均遵守本辦法。

　　公司內部簽訂的各種協議及勞動合同的管理，不適用本辦法。

　　第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

　　第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

　　第二章合同管理機構及職責

　　第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責是：

　　1、負責監督指導公司合同的制定，對合同進行審核，避免出現法律漏洞;

　　2、協助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告;

　　3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監督、檢查;

　　4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見，并向公司領導匯報;

　　5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常合同檔案管理工作;

　　第六條合同承辦部門的職責

　　1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

　　2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領導參考;

　　3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發生的重問題及其解決方案;

　　4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現問題合同所涉及的證據材料，并提交辦公室備案;

　　5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

　　第七條、合同承辦人員的職責

　　1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

　　2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經營范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實性和合法性負責;

　　3、認真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況;

　　4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現的問題。

　　第八條財務部門在合同管理中的'職責

　　1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務部門應及時結算、報銷付款。

　　2、對不按規定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務部門可暫不予結算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。

　　3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務部門不予付款。

　　4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的合同沒有充分證據表明對方已完全履行合同義務的，財務部門不予付款。

　　第三章合同的托代理

　　第九條下列人員有權代表公司簽訂合同：

　　1、公司法定代表人;

　　2、公司法定代表人書面授權托的人。

　　第十條各法人托人的具體帶來權限由法定代表人在簽發《法人托書》中注明。法人托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。

　　第十一條法人托人的主要職責

　　1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;

　　2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

　　3、所簽合同應及時上報;

　　4、認真履行已生效的合同，發現問題的及時上報并提出處理意見;

　　5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時上交歸檔。

　　第十二條授權托書不得轉借他人或涂改，凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應主動向合同主管部門繳銷授權托書;不繳銷證書者，人事部門不得辦理調動手續。

　　第四章合同的簽署

　　第十三條公司對外發生經濟往來，除標的額較小或能即時清結的外，均須簽訂書面合同;雖能即時清結但屬批量、交易額較，或當時難以監測產品內在質量和技術性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書面合同。

　　第十四條凡有國家或行業示范文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。

　　第十五條簽訂合同應當使用主管部門監制的合同統一文本或參照規范文本，具體份數按實際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。

　　第十六條合同承辦人應當參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

　　第十七條當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分，應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

　　第五章合同的審查與審批

　　第十八條合同審查應當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業部門審查、財務審查和法律審查，由不同部門分別進行。

　　第十九條公司合同審批的常規流程：

　　1、合同承辦人應填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人;

　　2、合同承辦部門負責人負責對合同的業務內容進行審查，并簽署意見;

　　3、財務部門負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見;

　　4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查，并簽署意見;

　　5、如該合同牽涉其他業務部門，由辦公室分送該業務部門負責人進行審查，并簽署意見;

　　6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查，決定批準與否。

　　第二十條、專業部門對合同審核的內容主要包括：

　　1、合同的技術性(技術可行性分析、技術措施是否合理、技術難題和風險)

　　2、合同的安全性(對公司的商業秘密和知識產權是否采取保密措施、不得損害公司的商業信譽和其它利益)

　　3、業務部門認為必須審核的其它內容。

　　第二十一條、財務審查內容包括

　　1、資金、資產的合法性(資金來源合法，資產的所有權明確、資金使用和資產動用的審批手續齊備、資金、資產的用途及使用方式合法)

　　2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務紀律、與資金、資產有關的其它事項)

　　3、財務風險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產負債率指標要求。該指標是經國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發展戰略中企業信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用)

　　4、保函內容的合理性及風險性;

　　5、索賠條款的合理性;

　　6、資金財務部認為需要審核的其它內容。

　　第二十二條法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關材料交由公司顧問律師進行審查。

　　第二十三條公司法定代表人根據各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時，應當在合同文本上簽字，并加斧司法人印章。

　　第六章合同的履行

　　第二十四條合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規定的義務。

　　第二十五條合同執行部門應負責記錄和監督對方的履約情況，保存好相關單據、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現問題的產品還要進行保存、拍照。

　　第二十六條合同執行部門還應按月填寫“對方合同執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等)，并將該說明報辦公室備案。

　　第二十七條合同履行過程中發現對方履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和匯報，及時想對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。

　　第二十八條在合同履行過程中如遇法律規定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。

　　變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。

　　第七章違約及糾紛處理

　　第二十九條、發生合同糾紛后，承辦部門應首先及時與對方協商解決。協商不成時，應在規定的期限內以書面形式上報主管領導和合同主管部門。

　　第三十條對于需要應訴或起訴的案件，經公司領導批準后，由辦公室協助公司顧問律師進行證據收集、談判、參加調解和出庭。

　　第八章合同的登記、備案與歸檔

　　第三十一條合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續。

　　第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。

　　第三十三條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

　　第三十四條合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總，并報公司主管領導。

　　第三十五條合同簽訂后三個工作日內，合同承辦部門應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件(合同簽訂后取得的資料，應在取得資料后三個工作日內歸檔)。

　　第三十六條合同履行完畢后，合同承辦部門的應于五個工作日內將合同文本以及合同執行期間所有的往來信件、變更協議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交辦公室歸檔。

　　第九章附則

　　第三十七條本制度有關條款若與國家法律、法規和上級合同管理機關有關規定相抵觸的，從其規定。

　　第三十八條本制度由辦公室指定并負責解釋。

　　企業合同管理制度 8

　　公司內部設立專門的合同管理機構，公司副總為合同管理機構的分管領導，任命合同管理機構負責人/經理，有專職（或兼職）的合同管理工作人員。

　　一、合同管理機構職能：

　　1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例，培訓合同管理人員和業務人員，依法保護本企業的合法權益。

　　2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、，組織實施信用管理工作的考核。

　　3、對進行資信調查，建立客戶信用檔案，并進行動態化管理。

　　4、客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統計分析。

　　5、應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監督應收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術處理，防范逾期應收賬款的發生。

　　6、商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

　　7、利用征信數據庫資源，幫助銷售部門開拓市暢

　　二、責任制度：

　　1、法定代表人的主要：

　　（1）加強信用管理工作，支持合同管理機構開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；

　�。�2）授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；

　�。�3）對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲；

　　（4）定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　2、合同管理機構負責人的主要職責：

　�。�1）組織合同法律法規的宣傳、培訓，組織信用管理研討會、案例評析會；

　�。�2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核；

　�。�3）統一辦理授權委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用；

　�。�4）制止公司或個人利用合同進行違法活動；

　�。�5）日常監督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發生；

　�。�6）建立標準的催賬程序；

　�。�7）匯總、分析客戶信用數據，向有關部門提供咨詢服務；

　�。�8）協調與供銷、財務、技術等部門的關系。

　　3、合同管理員的主要職責：

　　（1）協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　�。�2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現，保管好合同專用章。

　�。�3）檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。

　　（4）登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

　�。�5）發現不符和法律規定的合同行為，及時向合同管理機構負責人或公司副總報告。

　　（6）參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

　�。�7）定期向合同管理負責人匯報信用管理情況。

　　（8）負責客戶檔案管理與服務。

　　（9）參與商賬追收。

　�。�10）配合有關部門共同搞好信用管理工作。

　　4、供銷部門的主要職責

　�。�1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

　�。�2）嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。

　�。�3）對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。

　�。�4）在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯系，發生問題及時向合同管理機構合同管理員通報。

　　（5）本部門合同的登記、統計、歸檔工作。

　�。�6）參加本部門合同糾紛的處理。

　　（7）配合企業合同管理機構做好合同管理工作。

　　5、財務、技術部門的主要職責

　�。�1）加強與供銷等有關部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

　�。�2）做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議。

　�。�3）解決合同履行中有關技術方面的問題。

　�。�4）依法簽訂、變更、解決技術合同。

　�。�5）本部門合同的登記、統計和歸檔工作。

　�。�6）配合企業合同管理機構做好合同管理工作。

　　三、合同管理員考核與獎勵

　　（一）考核范圍：本公司專職或兼職合同管理員。

　　（二）考評時間

　　公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。

　�。ㄈ�）考核內容

　　1、掌握合同的有關法律、法規的應知應會基礎知識。

　　2、認真參加部門或公司舉辦的業務和有關法律法規學習。

　　3、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。

　　4、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權代理是否合法，資信是否保證，經營范圍是否超出，合同結算方法和法定程序是否符合規定）。

　　5、檢查除即時清結外，是否簽訂了書面合同。

　　6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續完備。

　　7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。

　　8、檢查杜絕無效合同的出現。

　　9、檢查有關合同審查表的辦理和送審，內容齊全，手續完備。

　　10、定期或不定期與部門業務員對帳。

　　11、經常督促合同的.履約行為。

　　12、全面了解本部門的合同履行情況。

　　13、檢查本部門的合同變更、解除手續的及時辦理和手續齊全。

　　14、協助做好信息反饋和信訪工作。

　　15、建立合同臺帳。

　　16、合同臺帳的登記質量（臺帳登記及時、正確、全面）。

　　17、檢查合同章的使用和保管。

　　18、做好有關資料的保管和歸檔工作。

　　19、在合同管理上有創新的典型事例（包括運用計算機管理等事項）。

　　（四）考核部門：

　　合同管理機構為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。

　　獲獎名單由考核部門根據考核內容進行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據報法定代表人批準。

　�。ㄎ澹┆剳头椒�

　　1、合同管理員的獎勵等級設三等：即先進、優勝和表揚；獲獎者以精神鼓勵為主，并分別給予適當的物質鼓勵。

　�。�1）獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生；

　�。�2）獲優勝名單從考核總分在90～95分者中產生；

　�。�3）獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產生；

　　2、合同管理員的懲處方法：

　�。�1）凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發獎金；

　�。�2）凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格；

　　（3）凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格并按情節輕重，追究其行政或法律責任。

　　企業合同管理制度 9

　　合同評審機構設在合同管理機構內部，組成人員包括主管副總、合同管理機構負責人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財務部門負責人等。

　　一、合同評審程序

　　1、合同承辦人將合同草本及相關資料交合同管理員初審；

　　2、合同管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同管理機構負責人審批，簽署審批意見。

　　3、特殊/重大合同，由合同管理機構負責人組織有關部門進行會審，合同管理員匯總各部門會審意見后交合同管理機構負責人簽署意見，并報主管副總批準實施。

　　4、合同管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

　　二、評審內容

　　1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　�。�1）對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件。

　　（2）對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

　�。�3）對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　（1）代理人職務資格證明及個人身份證；

　�。�2）被代理人簽發的授權委托書；

　�。�3）代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業性較強的勞務、工程項目或限制經營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發的經營許可證或資質等級證書等證明。

　　4、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的.各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　（1）名片；

　�。�2）廠家介紹、產品介紹等資料；

　�。�3）各類廣告、宣傳資料；

　�。�3）各類電話、手機機等通訊工具號碼；

　�。�4）對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

　　三、特殊/重大合同的適用范圍

　　簽訂的下列合同，視為重大合同：

　�。�1）訂立價款在一百萬元以上（建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上）的合同；

　　（2）投資、聯營的合同；

　　（3）涉外合同；

　　（4）合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同評審的附加程序

　　1、簽訂特殊/重大合同，應當及時進行可行性審查。

　　合同的可行性審查由合同管理機構負責人組織有關部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。

　　2、簽訂特殊/重大合同，應當進行合法性審查。

　　合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關系，送交合同管理機構進行合法性審查。

　　企業合同管理制度 10

　　一、目的

　　為了不斷提高公司人力資源管理水平，促進公司員工勞動合同管理的制度化、規范化，根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規，結合公司的實際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。

　　三、管理原則:

　　公司員工實施全員勞動合同制，所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務，建立起合法的勞動關系。

　　四、管理職責

　　公司綜合管理部人事科負責員工勞動合同的訂立及統一管理。

　　五、程序及時間

　　1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續時簽訂。

　　2.合同期滿愿意繼續為公司服務的員工，在原合同終止的時間內重新簽訂《勞動合同》。

　　六、合同種類

　　勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者，經批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時，簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務合同適用于已經達到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。

　　七、合同簽署權限

　　1.董事長負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。

　　2.總經理負責與部門負責人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。

　　3.其它人員勞動合同由公司授權綜合管理部部長簽訂。

　　4.勞動合同統一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

　　八、合同的形式

　　公司《勞動合同》一律采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》，附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協議書、保密協議和競業禁止協議等。

　　九、訂時間及期限

　　1.在新進員工辦理完入職手續之后，公司與其簽訂《勞動合同》。

　　2.首次簽訂合同時間規定如下(含試用期)，普通員工:1~3年;

　　一般管理技術人員(11級以下):2~4年;

　　中層管理技術人員(7~10級):3~5年;

　　高級管理技術人員(六級以上，含六級):5年以上。

　　特殊崗位或特聘人員由董事長或總經理與其約定簽訂時間

　　第二次簽訂合同時間按第五條規定執行，時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。

　　3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系(若確實無法提供，至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明)后，公司方與之簽訂試用協議或勞動合同。

　　十、相關規定

　　1.訂立勞動合同應約定生效時間，沒有約定的，以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。

　　2.公司按時付給員工工資，員工工資不低于當地最低工資標準。員工的勞動報酬嚴格按照公司薪酬管理制度，按崗取酬，崗變薪變的.原則，基本工資嚴格按照同工同級的原則，績效獎金嚴格按照個人貢獻大小和企業經營狀況確定。

　　3.公司按國家和當地有關規定結合企業實際情況為員工繳納養老、生育、失業、工傷等社會保險。

　　4.對負有保密義務的員工，公司可以在《勞動合同》或者《保密協議》中約定競業限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業限制期限內按月給予勞動者適當經濟補償。勞動者違反競業限制約定的，應當按照約定向公司支付違約金。

　　5.員工要求提前解除勞動合同的，按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規定執行。

　　6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規及有關行政部門的規定相抵觸的，以國家法律法規及有關規定為準。

　　十一、附則

　　本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋，自頒布之日起實施。

　　企業合同管理制度 11

　　為了貫徹落實國家勞動法律法規，滿足客戶評估需要，維護員工切身利益，完善企業內部管理，公司決定落實員工勞動合同的簽訂工作。同時為規范員工勞動合同的管理，制訂實施本管理規定。

　　一、凡進入公司務工、符合用工要求的人員均應與公司簽訂勞動合同。

　　二、各部門主管、車間主任應對需簽訂合同的'員工介紹公司的優惠條件和相關情況。

　　三、簽訂的合同要規范，做到字跡清楚，內容正確、完整有效。合同一式三份，每份首頁“用工單位”上要注明我公司和車間名稱，姓名應與身份證姓名一致，不寫錯別字。

　　第2項有關乙方自然情況均應填寫完整，合同期限根據公司要求填寫，自簽訂之日算起，一般為一年。同時，乙方工作內容（工種）也應注明。

　　最后一頁（簽章欄）的乙方簽名應由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印，并填寫具體簽訂時間，嚴禁代簽或作假，確保合同有效。說明：

　　1、只有夫妻關系的員工才能合簽一份合同。

　　2、員工有別名，并已在工資表中體現的，均應在填寫的姓名后寫上別名（加括號），并蓋章或按手印確認，以免產生不良問題。

　　四、簽訂合同的員工應提供有效清楚的身份證復印件1張，并粘貼在備注欄上。

　　五、各車間主任應對本車間員工簽訂的勞動合同造冊登記，對沒送交身份證復印件的，要注明清楚，以便后面索取。

　　六、若有員工私自解除合同而離廠的，車間主任應在花名冊上注明，并在15天內以聯絡單的形式，上報部門經理，由部門經理匯總后報送辦公室和財務部各1份，以便于凍結其工資和注銷勞動合同，否則，造成應凍結工資被領取的，按公司規定追究部門主管和車間主任的責任。

　　七、各部門主管應督促各車間按規定做好員工勞動合同簽訂工作，掌握簽訂數量和質量等相關情況。

　　八、辦公室應積極配合勞動主管部門的合同驗證工作，應做好員工勞動合同的管理歸檔等工作，防止遺失。

　　企業合同管理制度 12

　　一、法律法規學習制度

　　1、定期組織合同法律法規的系統學習，制訂學法的內容、時間安排計劃表，組織人員學習，并做好每次學習記錄。

　　2、廠長、經理、各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規的學習。合同管理人員、銷售、供應、等部門業務人員必須經過合同法規的系統培訓和考核，取得合格證書；專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書。

　　3、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同負責人及合同管理員定期組織活動，結合合同管理中碰到的實際問題，學習新法規，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。

　　二、“法人委托書”管理制度

　�。ㄒ唬┍皇谟琛胺ㄈ宋�托書”者的條件

　　1、必須是本公司經營活動中確需簽訂合同，并具有經濟工作經驗的有關人員。

　　2、必須經過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，并經工作業績審查合格者。

　　3、能夠遵紀守法，執行好國家各項法令、法規和本企業的規章制度。

　　（二）“法人委托書”的申請程序

　　1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理機構提出申請，填寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。

　　2、由合同管理機構統一組織申請持證者參加工商管理部門舉辦的《合同法》培訓班，并參加考試。

　　3、考試合格后，申請部門按合同管理機構要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業績進行考核審查，再經公司部門和合同管理機構審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發授權證書。

　�。ㄈ�）“法人委托書”的管理

　　1、合同管理機構負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。

　　2、本公司頒發的.簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內可連續使用，但有效期限最長不得超過兩年。

　　3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理機構提出申請，經法定代表人批準，由合同管理機構具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。

　　4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規定和相關的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。

　　5、凡發生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續：

　�。�1）“法人委托書”授權內容變更；

　�。�2）證件有效期屆滿，不再續展；

　�。�3）持證人因工作變動，不再對外簽約；

　　（4）持證人因調離本公司、退休或死亡；

　�。�5）持證人因違反本公司管理制度，情節嚴重需撤消“持證人”資格；

　�。�6）持證人擅自涂改授權內容、轉借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

　　6、經頒發的“法人委托書”如有遺失，持證人應書面向本部門領導報告，并將本部門批示意見送合同管理機構，由合同管理機構向法定代表人或合同管理領導小組報告后，根據情況酌情處理。

　　7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責收回交合同管理機構統一處理。

　�。ㄋ模┴熑�

　　1、各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發現嚴重違反本公司有關制度規定簽約或利用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時注銷證件。

　　2、持證人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內簽訂合同，如因超越授權范圍和授權權限發生的糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。

　　企業合同管理制度 13

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

　　本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同，合同當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

　　二、相關文件

　　1、《管理手冊》

　　2、《中華人民共和國合同法》

　　3、《中華人民共和國民法通則》

　　4、《中華人民共和國建筑法》

　　5、《中華人民共和國招標投標法》

　　三、實施職責

　　1.本制度由經營經營預算部負責管理;

　　2.財務部負責合同訂立及執行情況中的財務與審計監督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類：

　　<1>工程合同：公司經營經營預算部負責管理;

　　<3>勞動、勞務合同：公司工程部負責管理;

　　<2>領導、協調合同的訂立、履行及管理工作;

　　<4>組織參加"守合同、重信用"企業活動;

　　<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經濟損失的給予通報批評，造成經濟損失的給予處罰;

　　3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位

　　3.1合同一般應具備以下主要條款：

　　<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

　　<3>數量和質量，包括檢測標準和方式;

　　<5>履行的期限、地點和方式;

　　<7>合同的變更、轉讓和解除條件;

　　<9>合同訂立的時間、地點;

　　對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

　　3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

　　<1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

　　<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

　　3.3負責執行合同的單位即為合同執行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

　　4、合同簽訂程序

　　4.1在具體合同管理過程中執行合同經辦人負責制，由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協商的負責人。

　　4.1.1合同經辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。

　　4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。

　　4.1.3對于因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規定予以追究。

　　4.2申請單位或經辦人將合同草案送合同專業管理部門進行專業審查;

　　4.3合同專業管理組審查通過后，需要相關業務部門會簽審查，由合同專業管理組將合同草案報送相關業務部門進行會簽審查;

　　4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;

　　4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

　　4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權，未經授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規定予以處罰。

　　4.7合同專業審查

　　4.7.1合同專業管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

　　<1>經濟性

　　--項目技術是否真實、全面、可靠;

　　--技術措施是否完備、可行;

　　--技術標準、參數是否先進完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本數量一般為：我方合同文本數正本一份、副本一份，即

　　<2>經合同簽約各方協商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執行;

　　4.11獎勵與處罰

　　<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：

　　--違反本制度的規定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經濟損失的。

　　--未經授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。

　　--將合同分解以大化小，逃避公司管理標準的。

　　--先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。

　　--利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。

　　--應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規避書面合同或以其他單據代替合同文本的。

　　--合同經辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業利益的。

　　--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業秘密的。

　　--在經濟往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

　　--違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經濟損失的。

　　--結算付款不按照合同規定而多付的。

　　--未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產品和服務作為合格的產品和服務接收的。

　　--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。

　　--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的，并使公司利益受損害的。

　　--其他各種違反合同管理程序的行為。

　　<3>違反本辦法規定，給公司及公司各單位造成重大經濟損失觸犯刑法的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　企業合同管理制度 14

　　為了貫徹落實國家勞動法律法規，滿足客戶評估需要，維護員工切身利益，完善企業內部管理，公司決定落實員工勞動合同的簽訂工作。同時為規范員工勞動合同的管理，制訂實施本管理規定。

　　一、凡進入公司務工、符合用工要求的人員均應與公司簽訂勞動合同。

　　二、各部門主管、車間主任應對需簽訂合同的員工介紹公司的優惠條件和相關情況。

　　三、簽訂的合同要規范，做到字跡清楚，內容正確、完整有效。合同一式三份，每份首頁“用工單位”上要注明我公司和車間名稱，姓名應與身份證姓名一致，不寫錯別字。

　　第2項有關乙方自然情況均應填寫完整，合同期限根據公司要求填寫，自簽訂之日算起，一般為一年。同時，乙方工作內容（工種）也應注明。

　　最后一頁（簽章欄）的乙方簽名應由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印，并填寫具體簽訂時間，嚴禁代簽或作假，確保合同有效。說明：

　　1、只有夫妻關系的員工才能合簽一份合同。

　　2、員工有別名，并已在工資表中體現的，均應在填寫的姓名后寫上別名（加括號），并蓋章或按手印確認，以免產生不良問題。

　　四、簽訂合同的員工應提供有效清楚的身份證復印件1張，并粘貼在備注欄上。

　　五、各車間主任應對本車間員工簽訂的勞動合同造冊登記，對沒送交身份證復印件的`，要注明清楚，以便后面索取。

　　六、若有員工私自解除合同而離廠的，車間主任應在花名冊上注明，并在15天內以聯絡單的形式，上報部門經理，由部門經理匯總后報送辦公室和財務部各1份，以便于凍結其工資和注銷勞動合同，否則，造成應凍結工資被領取的，按公司規定追究部門主管和車間主任的責任。

　　七、各部門主管應督促各車間按規定做好員工勞動合同簽訂工作，掌握簽訂數量和質量等相關情況。

　　八、辦公室應積極配合勞動主管部門的合同驗證工作，應做好員工勞動合同的管理歸檔等工作，防止遺失。

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