施工企業合同管理制度

時間：2023-03-29 19:10:10 施工合同我要投稿

施工企業合同管理制度

　　在不斷進步的社會中，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的施工企業合同管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

施工企業合同管理制度

施工企業合同管理制度1

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

　　本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同，合同當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

　　二、相關文件

　　1、《管理手冊》

　　2、《中華人民共和國合同法》

　　3、《中華人民共和國民法通則》

　　4、《中華人民共和國建筑法》

　　5、《中華人民共和國招標投標法》

　　三、實施職責

　　1.本制度由經營經營預算部負責管理;

　　2.財務部負責合同訂立及執行情況中的財務與審計監督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類：

　　<1>工程合同：公司經營經營預算部負責管理;

　　<3>勞動、勞務合同：公司工程部負責管理;

　　<2>領導、協調合同的訂立、履行及管理工作;

　　<4>組織參加"守合同、重信用"企業活動;

　　<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經濟損失的給予通報批評，造成經濟損失的給予處罰;

　　3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位

　　3.1合同一般應具備以下主要條款：

　　<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

　　<3>數量和質量，包括檢測標準和方式;

　　<5>履行的期限、地點和方式;

　　<7>合同的變更、轉讓和解除條件;

　　<9>合同訂立的時間、地點;

　　對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

　　3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

　　<1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

　　<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

　　3.3負責執行合同的單位即為合同執行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

　　4.合同簽訂程序

　　4.1在具體合同管理過程中執行合同經辦人負責制，由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協商的負責人。

　　4.1.1合同經辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。

　　4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。

　　4.1.3對于因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規定予以追究。

　　4.2申請單位或經辦人將合同草案送合同專業管理部門進行專業審查;

　　4.3合同專業管理組審查通過后，需要相關業務部門會簽審查，由合同專業管理組將合同草案報送相關業務部門進行會簽審查;

　　4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;

　　4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

　　4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權，未經授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規定予以處罰。

　　4.7合同專業審查

　　4.7.1合同專業管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

　　<1>經濟性

　　--項目技術是否真實、全面、可靠;

　　--技術措施是否完備、可行;

　　--技術標準、參數是否先進完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本數量一般為：我方合同文本數正本一份、副本一份，即

　　<2>經合同簽約各方協商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執行;

　　4.11獎勵與處罰

　　<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：

　　--違反本制度的規定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經濟損失的。

　　--未經授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。

　　--將合同分解以大化小，逃避公司管理標準的。

　　--先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。

　　--利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。

　　--應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規避書面合同或以其他單據代替合同文本的。

　　--合同經辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業利益的。

　　--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業秘密的。

　　--在經濟往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

　　--違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經濟損失的。

　　--結算付款不按照合同規定而多付的。

　　--未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產品和服務作為合格的產品和服務接收的。

　　--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。

　　--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的，并使公司利益受損害的。

　　--其他各種違反合同管理程序的行為。

　　<3>違反本辦法規定，給公司及公司各單位造成重大經濟損失觸犯刑法的，由司法機關依法追究刑事責任。

施工企業合同管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為規范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據國家有關法律、法規，結合福建元洪/融僑（福建）房地產有限公司（以下簡稱為公司）實際情況，特制訂本辦法。

　　第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經濟合同、技術合同。

　　勞動合同另行規定。

　　第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

　　第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則，并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

　　第二章合同管理部門及職責

　　第五條公司的合同歸口管理部門為總經理室；公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內的合同管理工作。

　　合同歸口管理部門對合同管理工作進行規范、指導、監督、檢查。

　　第六條合同管理工作的主要內容包括：

　　1．建立健全公司合同管理制度；

　　2．保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》；

　　3．監督公司的合同依法、依程序簽訂；

　　4．建立合同檔案，對合同進行登錄、統計、保管及例行報表；

　　5．監督檢查合同的履行；

　　6．其他合同管理工作。

　　第七條每件合同須由公司總經理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。

　　承辦人可以是業務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。

　　承辦人須依法律、法規及本辦法進行工作。

　　承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責，期間出現的任何與合同有關的問題須及時與有關部門進行協商，并以承辦人為主進行解決。

　　第三章合同的審查與簽訂

　　第八條在合同簽訂前，承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查：

　　1．主體資格合法：具有經年檢的營業執照，其核載的內容與實際相符；

　　2．欲簽合同標的應符合當事人經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；

　　3．由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；

　　4．具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；

　　5．具有履約信用：過去三年重合同、守信用，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

　　合同承辦人應根據審查結果在請示單上注明自己的審查意見。

　　合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的.獨立經濟實體，并應對擔保人適用前款規定進行審查。

　　上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復印本時，須加注 “與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。

　　第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判，應有公司法律顧問和經濟技術等專業人員參加。

　　第十條合同除即時清結者外，一律采用書面形式。凡國家、行業或公司有標準或示范文本的，應當適用。

　　當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　計劃單、調撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。

　　第十一條合同的起草應由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確。

　　合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設專款解釋。

　　合同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。

　　公司常用的合同，由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據此起草合同。

　　凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同，力爭由己方起草。

　　第十二條合同應當包括以下內容：

　　1．合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務，代理人姓名、職務、聯系方式；

　　2．簽約的目的和依據；

　　3．標的；

　　4．數量和質量，包括檢測標準和方式

　　5．價款或酬金，包括支付方式；

　　6．履行的地點、期限和方式；

　　7．爭議解決方式；

　　8．違約責任；

　　9．變更或解除條件；

　　10．根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；

　　11．正副本份數、存放地點；

　　12．生效的時間和條件；

　　13．約定的聯系方式；

　　14．附件名稱；

　　15．簽約的地點、日期；

　　16．簽約各方開戶銀行及賬號；

　　17．簽約各方公章或合同專用章；

　　18．法定代表人或代理人簽章。

　　涉外合同的內容按照有關法律規定確立。

　　第十三條法定代表人授權委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權委托書。

　　授權委托書必須明確委托許可權和期限，禁止使用“全權代理”一類的文字。

　　涉及下列合同時，須每次單獨一次性特別授權：

　　1．擔保合同；

　　2．資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同；

　　3．投資合同、股東協議、出資協議；

　　4．企業合并、兼并、聯營合同；

　　5．需要授權的其他合同；

　　第十四條合同簽訂之前，承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業務部門簽署意見后，報總經理室審核。

　　總經理室在審核合同草案時，可根據需要，在請示單上要求有關業務部門、審計部門、財務部門出具審核意見，或要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。

　　總經理室以及總經理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案，總經理可拒絕簽署。

　　審核意見應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定。

　　第十五條業務部門、財務部門對合同審核的內容宜包括：

　　1．合同的經濟性：

　　（1）市場需求情況屬實；

　　（2）市場需求預測可靠、合理；

　　（3）投入產出核算經濟、準確。

　　2．合同的技術性：

　　（1）工程技術依據真實、可靠；

　　（2）技術措施完備、可行；

　　（3）技術標準和參數科學、真實、可行。

　　3．合同的可行性：

　　（1）整本專案技術具有可靠性；

　　（2）經濟效益或社會效益具有真實性；

　　（3）資產、資金使用效果的財務可行性；

　　（4）具有可操作性。

　　4．合同的安全性：

　　（1）涉及的知識產權已采取相應的保護或限制措施；

　　（2）無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。

　　5．業務部門、財務部門認為必須審核的其他內容。

　　第十六條審計部門、財務部門對合同的審核內容宜包括：

　　1．資金、資產的合法性：

　　（1）資金來源合法，資產的所有權明確、合法；

　　（2）資金使用和資產動用的審批手續合法；

　　（3）資金、資產的用途及使用方式合法。

　　2．價款、酬金和結算的合理、合法性：

　　（1）價款、酬金的確定正確合理、合法；

　　（2）資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法；

　　（3）與資金、資產等有關的其他事項。

　　3．索賠條款的合法性。

　　4．審計部門、財務部門認為需審核的其他內容。

　　第十七條總經理室對合同的審核內容宜包括：

　　1．合法性：

　　（1）主體合法，簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力；

　　（2）內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規，無顯失公平內容；

　　（3）形式合法；

　　（4）簽約程序合法。

　　2．嚴密性：

　　（1）條款齊備、完整；

　　（2）文字清楚準確；

　　（3）設定的權利和義務具體、確切；

　　（4）相應手續完備；

　　（5）相關附件完備；

　　（6）附加條件適當、合法。

　　3．可行性：

　　（1）資信可靠，有履約能力；

　　（2）擔保方式切實、可靠。

　　4．合同承辦形式審核：

　　（1）承辦人無誤；

　　（2）符合規定程序；

　　（3）各審核部門審核意見齊備；

　　（4）合同文本文字無誤，正副本及附件份數齊備。

　　5．總經理室認為需審核的其他內容。

　　第十八條公司實行重大合同專題會審制度

　　凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應提請總經理室牽頭召開專題會議，各審核部門參加，在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

　　第十九條總經理室根據其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。

　　第二十條承辦人向總經理室提交合同草案時，應預留2—7個（含本數）完整工作日供其審核。

　　總經理室要求有關業務部門、審計部門、財務部門在限定時限內出具審核意見的，或要求承辦人在限定時限內提供與合同有關的補充證明材料的，各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時，總經理室應向承辦人申明理由并征得同意，且審核時間最長不得超過15個（含本數）完整工作日。

　　第二十一條各審核部門在審核合同草案時，發現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在審核意見中予以明確并提出修改意見。總經理室認為需要退改時，應連同全部文件退還承辦人。

　　承辦人修改之后應重新申請審核，審核期限重新計算。

　　第二十二條總經理室結束審核后，負責將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿，并將請示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

　　合同對方當事人對合同修訂稿認可后，承辦人將請示單和合同修訂稿送總經理室，并由總經理室轉呈公司分管副總、總經理。

　　第二十三條總經理根據各審核部門及總經理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時，應在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應以書面形式明示意見。

　　第二十四條公司總經理批準簽約后，由總經理室根據經批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復印件后，由總經理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對方當事人；

　　合同對方當事人正式簽章后，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經理室蓋公司公章。合同正式簽訂后，由承辦業務部門的資料員負責將合同文稿分發到公司相關部門及對方當事人。

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