部門月度例會制度

　　隨著社會一步步向前發展，越來越多人會去使用制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的部門月度例會制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

部門月度例會制度1

　　一、目的

　　1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2.提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司月工作例會

　　1.會議組織、責任部門：總經辦。

　　2.會議主持人（主要發言人）：總經理或由總經理指定人員。

　　3.會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行

　　政部請假，并指派部門其他人員代表。

　　4.會議記錄人：行政部

　　5.會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的`由行政

　　部提前通知。

　　6.會議地點：公司會議室

　　7.會議內容（議程）：

　　1)主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作。

　　2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

　　3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　1.會議相關人員的要求

　　1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。

　　3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2.不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

　　四、會議記錄

　　1.行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報

　　總經辦備案。

　　2.各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3.會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工

　　作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　五、附則

　　本制度解釋權歸總經辦，本制度執行自總經理批準之日起施行。

　　上海謙奕電子科技有限公司

　　20xx年3月1日

部門月度例會制度2

　　為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

　　1、召開時間：每月的19日下午15：00

　　2、會議地點：辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：生產經理

　　5、會議召集：生產調度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的問題、目前已經解決的`問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

　　7、會議召開：

　　各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計劃管理；對產品產量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。

　　7、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

　　8、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門月度例會制度3

　　為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

　　1、召開時間：

　　每月的19日下午15：00

　　2、會議地點：

　　辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：

　　總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：

　　生產經理

　　5、會議召集：

　　生產調度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的問題、目前已經解決的.問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

　　7、會議召開：

　　各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計劃管理；對產品產量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。

　　8、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

　　9、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門月度例會制度4

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。

　　（二）會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、月度工作會議制度

　　1、主持與記錄：

　　行政部記錄，由督導部門主管主持。

　　2、召開時間：

　　每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：

　　總經辦成員及各部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經辦及行政部請假。

　　4、會議內容：

　　各部門上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的'需要協調的工作內容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發給督導部主管并抄送業務總監，經確認后，由督導部主管分發給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

　　四、附則：

　　本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

部門月度例會制度5

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司月工作例會

　　1、會議組織、責任部門：

　　總經辦。

　　2、會議主持人（主要發言人）：

　　總經理或由總經理指定人員。

　　3、會議參加人：

　　公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行

　　政部請假，并指派部門其他人員代表。

　　4、會議記錄人：

　　行政部

　　5、會議時間：

　　每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政

　　部提前通知。

　　6、會議地點：

　　公司會議室

　　7、會議內容（議程）：

　　1)主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作。

　　2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的.問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

　　3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　1、會議相關人員的要求

　　1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。

　　3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

　　四、會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報

　　總經辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工

　　作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　五、附則

　　本制度解釋權歸總經辦，本制度執行自總經理批準之日起施行。

部門月度例會制度6

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。

　　（二）會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、月度工作會議制度

　　1、主持與記錄：行政部記錄，由督導部門主管主持。

　　2、召開時間：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：總經辦成員及各部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經辦及行政部請假。

　　4、會議內容：各部門上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的.情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協調的工作內容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發給督導部主管并抄送業務總監，經確認后，由督導部主管分發給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

　　四、附則：

　　本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

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