部門例會制度

時間：2022-12-24 15:37:57 制度我要投稿

部門例會制度15篇

　　在不斷進步的社會中，制度起到的作用越來越大，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的部門例會制度，歡迎大家分享。

部門例會制度15篇

部門例會制度1

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　�。ㄒ唬┬姓控�(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

　�。ǘ⿻⻊�(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　�。ㄒ唬�、月度工作會議制度

　　1、主持與記錄：

　　行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。

　　2、召開時間：

　　每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：

　　總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　　各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認(rèn)后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

　　四、附則：

　　本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部門例會制度2

　　為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

　　一、部門生產(chǎn)運行碰頭會制度

　　1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。

　　2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　　1)各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

　　3)對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。

　　二、平安機場建設(shè)例會制度

　　1、主持與記錄：平安機場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場建設(shè)例會召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

　　4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析。

　　三、部門安全生產(chǎn)會議制度

　　1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月29日下午15：00

　　3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

　　4、會議內(nèi)容：進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

　　四、部門例會制度

　　1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負(fù)責(zé)人安排。

　　3、參加人員：各部門所有人員。

　　4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

　　五、會議制度要求

　　1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

　　4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

　　本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

部門例會制度3

　　一、目的

　　1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司月工作例會

　　1.會議組織、責(zé)任部門：總經(jīng)辦。

　　2.會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

　　3.會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行

　　政部請假，并指派部門其他人員代表。

　　4.會議記錄人：行政部

　　5.會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政

　　部提前通知。

　　6.會議地點：公司會議室

　　7.會議內(nèi)容（議程）：

　　1)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作。

　　2)各部門負(fù)責(zé)人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

　　3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　1.會議相關(guān)人員的要求

　　1)公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

　　2)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知行政部。

　　3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2.不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

　　四、會議記錄

　　1.行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報

　　總經(jīng)辦備案。

　　2.各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3.會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

　　作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。

　　五、附則

　　本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

　　上海謙奕電子科技有限公司

　　20xx年3月1日

部門例會制度4

　　為了加強部門內(nèi)部溝通交流，便于快速解決問題、提高工作效率，特制定本制度。

　　一、日例會

　　1、主持與記錄：每日例會由本部門負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

　　2、召開時間：日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

　　3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

　　4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，最后由部門負(fù)責(zé)人進行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。

　　二、周例會

　　1、主持與記錄：每周例會由本部門負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

　　2、召開時間：周例會召開時間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

　　3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

　　4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報本周工作總結(jié)與下周工作計劃。最后由部門負(fù)責(zé)人進行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。

　　三、月例會

　　1、主持與記錄：每月由部門負(fù)責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

　　2、召開時間：月例會召開時間為每月27日-30日，具體時間另行通知。

　　3、參加人員：分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

　　4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，隨后由部門負(fù)責(zé)人進行總結(jié)，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進行評價和統(tǒng)籌安排。

　　四、會議制度要求

　　1、各例會原則上所有應(yīng)與會人員不得缺席、遲到、早退。

　　2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會，但必須保證參加月例會。

　　3、各類例會由記錄員做好會議記錄，入會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。

部門例會制度5

　　第一章總則

　　第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　第二條例會的原則

　　部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

　　第二章例會的內(nèi)容

　　第三條會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

　　第四條例會內(nèi)容包括

　　1、學(xué)習(xí)和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求；

　　2、總結(jié)部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；

　　5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

　　第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

　　第三章例會要求

　　第六條部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。

　　第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

　　第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。

　　第十條各工程項目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

　　第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

部門例會制度6

　　第一章總則

　　本組織為免費師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎學(xué)金申報和團學(xué)干部培訓(xùn)等工作，為了確保部門的工作運轉(zhuǎn)正常，活動開展高效有序，材料統(tǒng)計公正公平、部門人事安排優(yōu)化，使部門有一個完善的工作制度，制定部門制度如下：

　　第二章人事制度

　　一、部門設(shè)置

　　素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名，副主任一名，干事14名

　　二、人事安排

　　部長：素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎學(xué)金管理，部門網(wǎng)站信息更新副部一：制定素拓活動登記表，做好素拓活動登記、匯總、公布;部門文化建設(shè)、考核，例會材料整理，兩委會活動情況收集

　　干事分成2隊(分別為4和5個人)，部長和副部各負(fù)責(zé)1隊干事的工作安排。每隊干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、2、3)小組1：素拓活動材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜

　　小組2：素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定

　　小組3：素拓活動簽到及各活動情況收集

　　小組4：檔案整理、活動布置

　　第三章例會制度

　　1、每兩周周二晚上6：00在W1106召開部門例會，總結(jié)上階段工作情況，布置下階段工作任務(wù)，部門工作學(xué)習(xí)交流

　　2、重要活動可由主任或副主任召開臨時會議，會議地點不限

　　3、會議要求會前做好簽到，會中做好詳細(xì)會議記錄，所有與會人員要求帶好筆記做好記錄

　　4、會議上每個成員有義務(wù)為本部門活動出謀劃策，但不能無故大聲喧嘩

　　5、會議要求所有成員準(zhǔn)時到達，有事提前向副部請假，統(tǒng)一匯總后在會前要做好記錄，無故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細(xì)節(jié)處理

　　第四章考勤制度

　　1、考勤是規(guī)范管理，判定工作優(yōu)劣的主要方式，重視和執(zhí)行考勤制度是每個素質(zhì)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)

　　2、除部門例會之外，其他會議或活動需請假者，需到部長處請假，得部長同意后才可是為已請假，否則一律視為缺席。

　　3、考勤制度采取積分制。具體如下：

　　(1)遲到：召開會議時，部門成員須準(zhǔn)時到達，遲到一次扣2分。

　　(2)缺席：無故缺席會議或活動者一次扣5分，活動或會議中途臨時請假的一次按遲到處理。無故缺席達二次者提出嚴(yán)重警告并取消年末評優(yōu)資格，無故缺席三次者視為自動退會。

　　(3)早退：如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。

　　第五章工作制度

　　1、素質(zhì)拓展部是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運行，素拓活動的考勤，直接關(guān)系到學(xué)院各項活動開展，要求每個成員都堅守公正公平原則，嚴(yán)禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)查出取消評優(yōu)資格，嚴(yán)重者處以退會處分。

　　2、認(rèn)真落實上級分配任務(wù)，及時反饋工作進展，不能推三阻四，如工作安排與學(xué)習(xí)或時間上有沖突，自行在部門內(nèi)部進行溝通調(diào)整，并將調(diào)整后的情況及時反饋給部長。

　　3、工作任務(wù)要求按時按質(zhì)按量完成，鼓勵獨立承接活動任務(wù)，解決突發(fā)狀況，如非必要自行解決所遇問題，解決不了再找副部或部長尋求幫助

　　4、活動開展過程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象，及時反饋給部長

　　5、按時上交工作計劃、工作總結(jié)等材料

　　6、活動期間需要購買物品者，需上報部長，同意后方可購買并在背面簽好字，否則不予報銷。

　　第六章團隊建設(shè)

　　1、部門所有成員應(yīng)自覺遵守校規(guī)校紀(jì)，自覺維護部門形象和集體榮譽，工作期間要求部門內(nèi)部團結(jié)合作

　　2、部門之間多進行交流溝通，方式不限，營造溫馨、奮進的氛圍

　　3、有意識鍛煉副部、干事文書、口才、管理能力

　　4、逐步優(yōu)化工作安排，形成高效率、高靈活的工作氛圍

　　第七章考核制度

　　一、考核目的

　　為了加強素質(zhì)拓展部自身建設(shè)，完善各項管理機制，更有效的開展各項工作，更好地服務(wù)同學(xué)，為了進一步增強部門各成員的自我管理、自我教育意識，充分發(fā)揮我部門成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，對素質(zhì)拓展部成員在團委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn)，以考核的方式加以全面反映和鑒定，為今后的團委干部選拔工作提供依據(jù)，保證換屆時干事之間的公平競爭。

　　二、考核原則

　　1、客觀公正原則

　　(1)對被考核人作實事求是的評價;

　　(2)對每位被考核人的個人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的、適當(dāng)?shù)脑u價，避免片面性;

　　2、民主公開原則

　　在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化，以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結(jié)果有異議者，可向素質(zhì)拓展部部長申請復(fù)核。

　　三、考核方法

　　考核由自評和他評評分組成，分別占20%和80%(部長30%、副部20%，其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優(yōu)秀干事�；顒涌己吮硪娤卤�。

　　第八章獎懲制度

　　1、考核不及格者，取消評優(yōu)資格。

　　2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分，出現(xiàn)失誤取消評優(yōu)資格，嚴(yán)重違紀(jì)者退會。

　　3、考核位居前幾位者，視院規(guī)章制度予以表彰。

　　4.要求必須參加的活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次，早退遲到扣1分/次。

　　5.有助人為樂，見義勇為，拾金不昧等表現(xiàn)，受到校、系表彰的，分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)

　　6.在系級各類競賽中(包括學(xué)科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業(yè)征文競賽、公開發(fā)表非專業(yè)論文獲獎等)獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加10、8、6分。

　　注：4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!

　　本制度在今后工作中逐步完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協(xié)調(diào)，共同進步。

　　20xx年11月29日

部門例會制度7

　　第一章總則

　　第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。

　　第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會內(nèi)容

　　第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

　　第四條會議提議內(nèi)容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。

　　第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達;周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

　　第三章例會要求

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。

　　第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的.重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

部門例會制度8

　　為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

　　1、召開時間：

　　每月的19日下午15：00

　　2、會議地點：

　　辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：

　　總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：

　　生產(chǎn)經(jīng)理

　　5、會議召集：

　　生產(chǎn)調(diào)度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

　　7、會議召開：

　　各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度；加強質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動紀(jì)律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。

　　8、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀(jì)要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。

　　9、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實督辦考核�？己藭r，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門例會制度9

　　一、目的：

　　1、實現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

　　4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的工作方案。

　　二、會議時間及地點安排

　　1、會議時間：每周六晚上8︰00開始，完成會議工作。

　　2、會議地點：公司辦公室。

　　三、會議主持及參會人員

　　1、會議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。

　　四、會議參加人員：

　　公司項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。

　　五、會議內(nèi)容

　　1、各項目負(fù)責(zé)人對本周工作情況進行匯報。

　　2、本周工作中存在的問題，分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。

　　3、本周工作進度出現(xiàn)難度無法解決的，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。

　　4、各項臨時事項的完成情況。

　　5、下周人員及工作的安排部署。

　　6、對公司近期的重大問題進行討論。

　　六、參會人員的要求：

　　1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會議，須提前

　　1天向副經(jīng)理請假，并指派熟悉本項目(部門)事務(wù)的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。

　　2、各參會人員應(yīng)準(zhǔn)備好會議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會議資料。

　　3、會議期間所有參會人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式，視情況進行接聽。

　　4、各參會人員應(yīng)于會議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進度總結(jié)和下周工作計劃安排。

部門例會制度10

　　1總則

　　1.1實現(xiàn)有效管理，及時傳達公司要求和相關(guān)信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

　　1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

　　2參加部門及人員

　　2.1各部門全體員工；

　　2.2部門負(fù)責(zé)人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負(fù)責(zé)人提前報備行政人事部；

　　2.3總經(jīng)理參與會議，若不能參加會議時，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會；

　　3會議時間及地點

　　3.1各部門于每周一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；

　　4會議主持

　　4.1部門負(fù)責(zé)人；

　　5會議內(nèi)容及要求

　　5.1對上周的工作總結(jié)；

　　5.1.1上周工作的完成情況及進度說明

　　5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

　　5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

　　5.2本周工作部署及安排；

　　5.3協(xié)調(diào)各員工工作進度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行；

　　5.4傳達公司周會精神與相關(guān)事宜安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)習(xí)與傳達，做到部門全員知曉；

　　6會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負(fù)責(zé)人請假；

　　7會議記錄

　　7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄，并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；

　　7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認(rèn)；

　　7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

部門例會制度11

　　學(xué)生會干部例會是學(xué)生會學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會特制定以下干部例會制度：

　　一、班長常規(guī)例會

　　1、班長常規(guī)例會的參加者為分團委老師、學(xué)生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應(yīng)邀請團委學(xué)生干部到席議會；

　　2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；

　　3、會議程序：

　�。�1）各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；

　　（2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；

　　（3）學(xué)生會主席作會議總結(jié)。

　　4、會議紀(jì)律：

　�。�1）召開會議時，各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續(xù)；

　　（2）召開會議時，各學(xué)生干部應(yīng)提前進入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

　�。�3）召開會議時，與會人員應(yīng)關(guān)掉手機或調(diào)為震動狀態(tài)，不得干擾會議的正常進行；

　　（4）各學(xué)生干部不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情；

　�。�5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會議記錄，并及時向全體同學(xué)傳達會議內(nèi)容；

　　5、會議由學(xué)生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結(jié)束后，會議記錄應(yīng)交主席團備案。

　　二、學(xué)生會部長及干事會議

　　1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準(zhǔn)備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為學(xué)生會部級以上成員；

　　2、主席團應(yīng)在會議中總結(jié)前段時間的工作，并提出下一階段的工作計劃；

　　3、部長會議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門予以討論解決；

　　4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時通知分團委老師參加會議；

　　5、會議結(jié)束后，會議內(nèi)容應(yīng)盡快上報團委老師。

　　三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

　　1、學(xué)生會成員有義務(wù)參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；

　　2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

　　3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到7次或缺席5次（累計），否則視為自動辭職。

　　四、請假制度

　　學(xué)生會干部如有特殊情況不能按時到會，需嚴(yán)格辦理以下請假手續(xù)：

　　1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無效，記為無故遲到或缺席。

　　2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。

　　3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。

　　五、補充說明

　　1、同學(xué)反映的實際問題應(yīng)列入部長例會討論內(nèi)容，必要時應(yīng)邀請相關(guān)同學(xué)列席會議，并建立相關(guān)問題備案；

　　2、本例會制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會；

　　3、本例會制度自公布之日起執(zhí)行。

部門例會制度12

　　加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

　　1、周會時間

　　1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。

　　2、周會地點

　　2.1、人力資源部辦公室。

　　3、主持人及參與人

　　3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。

　　4、周會內(nèi)容

　　4.1、周會主要內(nèi)容

　　4.1.1一周工作總結(jié)

　　4.1.2下周工作計劃

　　4.1.3重點、難點、熱點問題探討

　　4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

　　4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄，必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會。

　　5、周會程序

　　5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié);對下一周的工作計劃進行布置。

　　5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

　　5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

　　5.4、分管副總對部門工作進行點評。

　　5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

　　5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。

　　5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

　　5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

　　6、周會紀(jì)律

　　6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

　　6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

　　7、附則

　　7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

　　7.2、本制度自公布之日起實施。

部門例會制度13

　　1、部門工作例會

　　（1）主持人：部門總監(jiān)，部門總監(jiān)缺勤時由部門經(jīng)理主持。

　　（2）出席人員：各部位經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及部門文員。

　　（3）時間：每周一次。

　�。�4）主要內(nèi)容：

　　a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。

　　b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進行分析評估。

　　c、傳達酒店總經(jīng)理對部門工作的指令，布置下周工作和要求。會議

　　紀(jì)要分發(fā)至各部門。

　　2、班前和班后例會

　�。�1）主持人：部門經(jīng)理、主管或領(lǐng)班。

　�。�2）出席人員：當(dāng)班員工。

　　（3）時間：上崗前或下班后。

　　（4）主要內(nèi)容：

　　班前會：檢查員工儀容儀表，布置當(dāng)班任務(wù)和分工，交待工作中應(yīng)注意的事項和要求。

　　班后會：對當(dāng)班工作進行講評，表揚先進，提出問題，激勵員工進一步做好工作。

部門例會制度14

　　為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

　　1、召開時間：每月的19日下午15：00

　　2、會議地點：辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理

　　5、會議召集：生產(chǎn)調(diào)度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

　　7、會議召開：

　　7、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀(jì)要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。

　　8、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實督辦考核�？己藭r，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄�(shù)額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門例會制度15

　　一、目的

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進部門上下的溝通與合作。

　　2、提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

　　2）會議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。

　　3）會議參加人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5）會議內(nèi)容：

　�、� 各銷售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

　�、� 各負(fù)責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報，銷售助理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷售經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

　�、� 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

　　6）會議記錄人：銷售助理。

　　2、部門溝通協(xié)調(diào)會

　　1）會議時間：時間由各部門自行安排。

　　2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

　　3）會議參加人：各部門成員。

　　4）會議內(nèi)容：

　�、� 落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。

　　② 部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。

　�、� 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進日常管理工作。

　　5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

　　周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。