公示制度

時間：2023-02-15 17:37:39 制度我要投稿

公示制度范文

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的公示制度范文，歡迎大家分享。

公示制度范文

公示制度范文1

　　第一條公共收益、財務收入

　　公共收益、財務收入主要包括公共設施、設備、場所租賃費、場所廣告費，業主(特定)和物業使用人(特定)的物業管理費等應當屬于全體業主，經業主大會、業主委員會同意收取的合法收入。

　　第二條財務支出

　　財務支出主要包括小區公共設施的維護、管理、使用等相關支出;水電支出;業主委員會、業主監事會根據工作需要聘用的員工工資、保險、津貼及辦公支出;業主大會、業主委員會、業主監事會會議支出;業委會成員、監事會成員交通和通訊費用等補貼;獎勵支出、慰問補貼，以及業主大會同意的其他支出。所有開支憑證必須真實、有效。

　　第三條借款審批權限及管理

　　借款人首先應填寫借款申請單向業委會批準權限人說明借款的原因和金額，經核準，業委會主任、業委會分管副主任批準。經批準后，借款單交財務部留存，待借款人歸還借款后交還本人作為清賬依據。

　　1、1000元以內的借款由委員核準，一位副主任批準，并須在3天內向財務交賬結清;1000元以上至1萬元由一位副主任及主任批準，1萬元以上無特殊情況，不得借款，如需借款，需要由業委會會議過半通過;

　　2、1000元至10000元以內的借款，須在7天內向財務交賬結清;如有特殊情況需延期向財務交清結賬的，借款人要分別向業委會批準人書面說明情況。

　　第四條報銷費用程序、批準權限及管理

　　小區業主、委員有義務本著合理、節約、有效的原則使用各項費用，報銷憑證必須真實、合法、有效。

　　報銷費用的經手人需填寫費用報銷憑證并注明報銷理由或用途，經委員審核、復查后參照第三條規定報批準人批準，批準人不在時，應電話匯報情況后核準人以手機短信或微信、QQ等通信工具確認批準，事后補批準。支付現金僅用于零星采購，原則上采取轉賬支付。

　　報銷單據的審核要求：

　　1、審核呈批表填寫規范，報銷項目與呈批表內容，發票一致，與實施項目相符;

　　2、日常支出時應盡量取得發票，發票需按規范開具，抬頭：廣州市君和名成花園業主委員會，稅號：____，品名、數量、單價等須填寫完整;

　　3、報銷時填寫報銷單，報銷單內容須規范完整如實填寫，經手人、領款人處必須本人親筆簽名，不得代簽名或蓋私章;

　　4、對于零星支出，金額不高于200元，不能取得發票的，需提供收據，收據需要對方蓋章及簽名(簽名需全稱)，個別無公章的要寫上店鋪名稱及聯系人及方式，并填寫支付證明單，注明未取得發票的原因，在經手人處親筆簽名，證明人由參與的其他人或部門領導簽名。

　　5、具體項目除發票外還應提供的報銷資料：

　　(1)如物資采購，物料清單，出庫或送貨單，提貨人等資料，500元以上的經辦人檢查所購物資，零星維修材料可由經辦人購回拍照確認;

　　(2)如網上購買，應附上網上下單記錄及繳款憑證;

　　(3)如餐館就餐，需提供點餐清單、用餐人數，外出就餐事由;

　　(4)如車費報銷，需列明日期、行程、金額;

　　(5)飯堂每天需提供購買食材明細(食材、數量、金額)，以就餐人員補貼的可提供每天的值班記錄。

　　6、上述資料審核符合規定，報銷單或支付證明單經批準人簽字后到財務部報銷。

　　第五條采購物品等審批

　　1、采購審批事項：

　　(1)呈批表填寫要求：

　　呈批部門，呈批事由，解決方法，預算經費，預算明細(物資需要寫明品名數量)

　　(2)非公開招投標項目：

　　金額超過20xx0元的采購，需進行詢價，至少提供3個單位的報價表或預算書(加蓋對方公章，可以傳真或掃描件留存);如為續簽合同，提供舊合同作為參考。

　　2、審批權限

　　(1)、20xx元及以內由一位副主任或主任直接審批

　　(2)、20xx-19999元，由1位副主任和主任審批，主任或副主任不能當場審批的，2天內補齊簽名，預計2天內無法補齊簽名的，由業委會不少于1/2委員簽字同意。

　　(3)、20xx0元-49999元，需要業委會不少于1/2委員簽字同意。

　　(4)、50000元以上需要業委會不少于2/3委員簽字同意。

　　3、物資購進和領用登記：購入時，登記好物資名稱、購入時間、數量、存放地、經手人;領用時：登記物資名，數量，領用人，用于何處、領用時間。財務人員每月盤點，接受主任及監事會不定期進行抽盤。

　　第六條會計核算管理

　　1、采用借貸記賬法，按權責發生制的原則確認收入，收入與其相關的成本、費用應當相互配比。

　　2、會計月度結賬日期為月末最后一天，會計年度自公歷1月1日起至12月31日止，次月10日前編制出月度財務報表。

　　3、會計科目的設置、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制，必須符合國家統一的會計制度的規定，及時向領導和有關部門報送會計報表，并應當按照國家有關規定建立檔案并妥善保管。

　　第七條現金銀行管理

　　1、現金管理

　　(1)根據小區管理業務的.需要，應保持有適量庫存現金以備小額現金的零星支出，庫存現金余額不得超過1000元，現金收入應在當天存入銀行，不得超限額擺放現金;

　　(2)庫存現金要做到日清月結，帳實相符，不得以“白條”抵充庫存現金，更不得挪用現金;

　　(3)提取現金時，相關人員需填寫提現申請單，報業委會批準權限人審批核準后方可提取。

　　2、銀行賬戶管理

　　(1)銀行賬戶管理首選電腦網銀，原則上不購領使用支票;

　　(2)超過20xx元以上的支出，應當以網銀形式付款;任何一筆資金變動必須按照流程審批(特殊情況除外);

　　(3)預留銀行印鑒及網銀電子密鑰管理

　　預留銀行印鑒應當分開保管，嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章，業委會主任保管公章、法人章，出納人員保管財務專用章、發票專用章、收款收據章;所有印章應該有使用管理登記簿，如實記錄啟用日期、保管人及移交記錄;

　　網銀電子密鑰應當分開保管，嚴禁一人保管支付款項所需的全部網銀電子密鑰，錄入權限密鑰由出納人員保管，審核權限密鑰由業委會主任保管;

　　預留印鑒通常用于簽發支票及辦理銀行事務，其他需要加蓋和法人章的文件，需經業委會批準權限人審批后，方可加蓋，加蓋應有記錄。

　　第八條會計賬冊裝訂及管理

　　有關資金結算、現金收支等憑證，均需有效單據附后;會計憑證按月裝訂成冊，由財務人員存檔保管。

　　歸檔的會計資料不得攜帶外出或外借，除監事會及政府相關部門外，凡復制、摘錄、攜帶外出會計資料必須經業委會主任批準并辦理登記記錄手續，借閱人對檔案資料要嚴格保管，限期歸還。

　　第九條財務公開與監督

　　1、按照財務公開原則，物業管理小區按月報送財務報表，定期在小區相關公示欄或業委會辦公場所公布業委會財務賬目(表)，憑證接受全體業主監督。

　　2、業主監事會依議事規則規定可以不定期查賬，業主可以在監事會陪同下查賬，但查詢需提前預約，由財務人員配合查詢，但為了不影響財務日常運作，每次查賬時間間隔不得少于90日，有重大事件、監事會決定的情況下不受此限。

　　3、財務人員編制的財務報告，通過業委會定期向業主大會報告，接受業主代表的質詢。

　　第十條預算監督與管理

　　實行業主委員會對物業管理小區的財務進行管理業主監事會進行監督，物業管理小區依據小區環境改善和發展需要全體業主承擔的維修公共設施、設備等相關的預算，每年12月底之前按有關規定，結合具體情況，編制下一年度的財務預算及收支計劃，經業主大會審查批準后執行。

　　編制預算必須堅持“量入為出，收支平衡”的原則，收入預算堅持“積極穩妥有效”的原則，支出預算堅持“統籌兼顧、保證重點、勤儉節約”的原則。

　　第十一條相關責任

　　1、禁止私設帳外帳、收款不入帳等，出納對現金的收支負有直接責任，會計負有監管責任，業委會主任負有管理責任。

　　2、由于不按本制度操作給小區造成經濟損失的相關人員，依法追究其經濟責任或法律責任。

　　本制度從20xx年4月1起執行，試行一年(暫定)，對未盡事宜，依照相關的法律法規作適當補充修正。

公示制度范文2

　　1、總則

　　目的

　　為全面落實新疆希望電子有限公司安全生產主體責任，貫徹落實《安全生產法》，強化安全生產依法治理，促進安全生產誠信體系建設，切實保障員工生命安全和職業健康，特制定本制度。

　　適用范圍

　　本制度適用于希望電子及所屬單位安全生產承諾及公示的管理。

　　職責

　　安全環保部

　　負責組織擬定十二師國資集團公司安委會成員的安全生產承諾書，并組織簽訂。

　　負責各單位班子成員安全生產承諾書內容的審核。

　　負責對各單位公示內容的審核及監督檢查。

　　各單位

　　負責組織擬定本單位各級管理人員及全體員工(含協議工)的安全生產承諾書，并組織簽訂。

　　負責定期公示本單位安全生產主體責任的落實情況。

　　負責建立安全生產承諾書、公示內容檔案、。

　　2、管理內容

　　承諾內容

　　主要負責人

　　承諾嚴格執行安全生產、職業病防治、消防等各項法律法規、標準規范，絕不非法違法組織生產。

　　承諾建立健全并嚴格落實安全生產責任制度，制定本單位安全生產規章制度和操作規程。

　　組織制定并實施本單位安全生產教育和培訓計劃。

　　承諾為安全生產提供足夠安全投入。

　　承諾建立隱患排查治理制度，并嚴格執行，及時排查消除事故隱患，實現閉環管理。

　　組織制定并實施本單位的生產安全事故應急救援預案;

　　承諾為員工及時配備符合本崗位需要的勞動防護用品。

　　承諾不違章指揮，杜絕生產安全責任事故。

　　訂立的勞動合同，載明有關保障從業人員勞動安全、防止職業危害的`事項，以及依法為員工辦理工傷保險的事項。

　　職能科室及安全生產管理人員

　　組織或參與擬訂本單位安全生產規章制度、操作規程和生產安全事故應急救援預案。

　　組織或參與本單位安全生產教育和培訓，記錄安全生產教育和培訓情況。

　　落實本單位重大危險源的安全管理措施;

　　組織或參與本單位應急救援演練。

　　檢查本單位的安全生產狀況，及時排查生產安全事故隱患，提出改進安全生產管理的建議。

　　制止和糾正違章指揮、強令冒險作業、違反操作規程的行為。

　　落實本單位安全生產整改措施。

　　向員工如實告知作業場所和工作崗位存在的危險因素、防范措施以及事故應急措施。

　　員工

　　在作業過程中，嚴格遵守相關的安全生產規章制度和操作規程，服從管理。

　　在生產工作中，正確佩戴和使用勞動防護用品。

　　接受安全生產教育和培訓，掌握本崗位所需的安全生產知識，提高安全生產技能，增強事故預防和應急處理能力。

　　發現事故隱患或者其他不安全因素，立即向現場安全生產管理人員或者本單位負責人報告。

　　安全承諾的范圍及要求

　　與希望電子簽訂勞動合同的所有人員都須進行安全承諾。

　　新入職員工在完成三級安全教育后簽訂安全承諾書，調崗、調動員工在完成新崗位的安全教育后需重新簽訂安全承諾書，如未按規定接受安全教育的員工，不得在承諾書上簽字。

　　承諾人必須熟悉安全承諾內容，并在安全承諾書上親筆簽字，不允許他人代簽。安全承諾書一式兩份，一份由承諾人保存，一份由各單位安全管理部門存檔。

　　安全承諾書每年一月份簽訂，有效期1年。

　　各單位參照本制度，制定勞務派遣人員、外來施工人員的安全承諾規定并組織簽訂。

　　公示內容

　　現場目視化管理公示內容

　　在醒目位置設置公告欄，在存在安全生產風險的崗位設置告知卡，分別標明本單位、本崗位主要危險有害因素、后果、事故預防及應急措施、報警電話等內容。

　　在重大危險源、存在嚴重職業病危害的場所設置明顯標志，標明風險內容、危險程度、安全距離、防控辦法、應急措施等內容。

　　在有重大事故隱患和較大危險的場所和設施設備上設置明顯標志，標明治理責任、期限及應急措施。

　　公示崗位安全操作要點。

　　定期公示內容

　　各單位每月至少向員工公示一次如下內容：

　　1)落實安全生產責任和管理制度的情況;

　　2)安全投入情況;

　　3)月度安全培訓開展情況;

　　4)安全生產標準化建設自查情況;

　　5)日檢查、周檢查、月度綜合檢查等隱患排查治理情況;

　　6)職業衛生防護工作開展情況，包含員工培訓、勞動防護用品發放使用、生產現場職業危害檢測情況、職業病防護設施維護保養情況、員工職業衛生檔案建立情況等;

　　7)應急管理工作開展情況;

　　8)及時向員工公開本單位受到的安全處罰通報、執行情況和整改結果。

　　各單位必須及時更新安全生產風險公告內容，建立檔案。

　　3、附則

　　本制度由希望電子安全委員會負責解釋。

　　本制度自正式下發之日起執行。

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