公司會議管理規章制度（通用14篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的公司會議管理規章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　公司會議管理規章制度 1

　　為加強公司會議紀律，規范公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。

　　一、會議類別:公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

　　1、年終會:由總經理/總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計劃等。

　　2、月例會:每月定期召開，由總經理/總經理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成情況及下月的'工作計劃。

　　3、部門會議:由公司各部門負責人自行安排，部門全體員工應當參加。但會議時間、參加人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

　　4、專題討論會:為某一事例/項目專門召開的會議，由會議提擬人召集和組織。

　　5、訂單評審會:為某一訂單專門召開的訂單評審會，由生產部召集和主持，業務部、采購部、財務部及其它相關負責人出席。

　　6、臨時會議可根據實際情況由總經理、總經理助理或者主管組織和主持。

　　二、會議組織

　　1、公司所有會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。

　　2、會議召集人需提前做好相關會前通知準備工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、計劃草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作。

　　3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務輔助部門。

　　4、公司所有會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內應當將會議紀要以郵件形式發送給相關人員。

　　三、會議紀律

　　1、公司會議所有參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

　　1)參會人員遲到1分鐘，必須在會前跟全體參會者誠意道歉。遲到3分鐘，則站立參加會議。

　　2)參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經濟處罰。

　　3)凡因通知傳達原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，由傳達人承擔相應處罰。

　　2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應將手機調至振動/無聲狀態，原則上不允許接聽電話。確實因公司業務需要接聽的，須經會議主持人同意后，離開會場處理。

　　3、會議主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　四、附則

　　1、本制度未盡事宜，由總經辦負責解釋、補充。

　　2、本規定由總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

　　公司會議管理規章制度 2

　　第一部分例會安排

　　一、公司會議

　　1、時間安排:每月2次，分別在10日、25日召開，遇其他重要工作或節假日時，或提前一天召開，或延后一至二天召開;

　　2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);

　　二、各管理處例會

　　1、時間安排:每周一次，具體時間自定;

　　2、參加人員:參加人員自定，必要時可請綜合服務部人員參加;

　　三、保安工作例會

　　1、時間安排:每周三晚上;

　　2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

　　四、工程維修部工作例會

　　1、時間安排:每月15日下午;

　　2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);

　　五、綜合服務部工作例會

　　1、時間安排:每月30日下午;

　　2、參加人員:部門全體員工;

　　六、公司培訓學習例會

　　1、時間安排:原則上每月2次，安排周二晚上，具體以通知為準;

　　2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;

　　第二部分會議工作規范

　　一、會議前準備工作

　　1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單，并及時通知參加會議人員，必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。

　　2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場，做到會場布置整潔、干凈、舒適。

　　3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。

　　4、公司工作例會召開前，與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫，計劃總結要寫明完成時間，未按要求完成工作說明原因;

　　二、會議紀律

　　1、與會人員不得無故缺席，如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。

　　2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作，并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

　　3、會議主持人應按會議議程執行，要求會議開得簡明、有效。

　　4、會議期間，與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

　　5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態，原則上不得在會議進行中接聽電話。

　　6、與會人員在會中必須講普通話，匯報工作應有條理，要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議，對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，準時參加會議。

　　三、會后事項處理

　　1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。

　　2、會議結束后，有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的`有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。

　　3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議，有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理，并報綜合部，綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。

　　第三部分會議安排程序

　　一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。

　　二、公司召開的會議，會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。

　　三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點，如有特殊原因，取消或延遲召開常設性會議，應及時通知與會部門或人員。

　　四、在會議過程中，主持人應保證會議的順利進行，對突發事件進行及時有效地處理。

　　五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發到部門內所有員工手上，并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發送到各相關部門，并抄送集團、主營公司有關部門。

　　六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料，必須及時組織部門員工傳閱學習，貫徹落實會議精神。

　　七、公司各類會議原則上應按規范及安排的程序進行，遇特殊情況可酌情處理。

　　八、對會議管理工作列入考核，對違反上述規范及程序的，會議主持部門應追究責任，對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

　　公司會議管理規章制度 3

　　第一條 會議原則

　　會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

　　第三條公司班子會議

　　公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。

　　會議的主要任務：

　　(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

　　(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃;

　　(三)按照干部管理權限，研究決定干部的'任免、調動、培養和管理;

　　(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

　　(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

　　(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

　　公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

　　第四條公司行政辦公會議

　　公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

　　會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務：

　　(一)傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神;

　　(二)分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

　　(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

　　(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

　　第五條各單位(部門)每周例會

　　各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。

　　會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

　　會議的主要任務：

　　(一)學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神;

　　(二)總結本周工作，部署下周工作;

　　(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;

　　(四)協調落實周例會決定的相關事項。

　　各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

　　公司會議管理規章制度 4

　　一、會議召開之前應確定議題，參會對象，準備好有關的.會議資料、文件。

　　二、各種會議由召集者負責組織安排，并對出席對象提前發出通知。

　　三、會議出席者應安排好工作，準時到會，并帶筆記本及相關會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。

　　四、會議堅持講效率、開短會原則，發言者做到事先準備，簡明扼要，暢所欲言，使會議起到應有的效果。

　　五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。

　　1、物業部辦公會議，原則上每季度召開一次，參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。

　　2、公司經理辦公會議，原則上每月召開一次，參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

　　3、項目區域辦公會議，于每月10號召開，參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

　　4、部門例會，于每旬第一個星期五召開，參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

　　5、各班組每月至少組織1次例會，進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

　　六、如遇特殊情況，另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應時間調整。

　　七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要，經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。

　　八、開會時與會者應尊重他人發言，使會議正常進行，將手機調至振動檔或關機。

　　公司會議管理規章制度 5

　　為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

　　一、會議分類

　　公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

　　二、會議目的

　　傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

　　三、會議管理

　　(一)時間和地點

　　1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

　　2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

　　5、公司會議地點：辦公樓會議室。

　　（二）會議管理

　　1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

　　2．周、月辦公例會

　　（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

　　（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。

　　（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

　　（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時，結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題，要拿出相應解決方案供領導決策。

　　（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

　　（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

　　(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

　　3、總結會

　　（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

　　（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

　　一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

　　（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

　　4、專題會

　　（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

　　（2）會議過程管理

　　提案部門要明確召開專題會議目的.，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

　　（3）專題會議流程管理。

　　部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

　　（三）會議紀律

　　1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

　　2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

　　3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

　　4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料，會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

　　5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

　　2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

　　3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

　　4、會議紀要要按固定格式填寫。

　　(五)、會議落實

　　1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發，罰款50元。

　　2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。

　　3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

　　4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

　　四、本制度于下發之日起執行。

　　公司會議管理規章制度 6

　　一、院辦公室或組織會議部門應提前做好會議的準備工作。凡臨時性會議未通知到科室或本人者，將追究院辦公室或組織科室的`責任，每漏通知一人扣罰會議組織科室負責人50元。

　　二、參會人員接到通知后應準時到會并簽到，有特殊情況不能參加會議或中途需離開者，需提前向主持人或辦公室主任請假。

　　三、會議設遲到席，凡在遲到席就坐者醫院將處以50元的罰款。

　　四、凡上級部門通知召開的會議及醫院例會（院周會、院務會、院長辦公會），參會者應到無故未到者第一次罰款200元，再次違反者全院通報批評并由主管院長進行誡免談話。

　　五、參會人員要保持會場安靜，手機一律改為振動或關閉狀態，有急事需接打電話者請到會場外接聽。

　　六、會議設簽到本，由組織科室做好記錄保存備查，并負責對會議決議督導落實。

　　七、每次會議由牽頭科室負責人在散會前對本次會議參會情況進行匯總，并報院長及會議主持人進行現場點評，獎罰兌現。

　　八、院內的三個正常例會（院周會、院務會、院長辦公會）將不再通知，時間如有變動由院長辦公室另行通知。

　　公司會議管理規章制度 7

　　一、目的

　　為規范公司各項會議制度，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）公司總經辦負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到總經辦登記備案。

　　（二）會務工作主要由總經辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，總經辦應予協助。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由總經辦整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）公司周會制度

　　1、主持與記錄：由總經辦召集并進行會議記錄，總經理主持。

　　2、召開時間：每周六上午10:30。特殊原因需要延期召開的須提前通知。

　　3、參加人員：公司中層部門領導及總經理

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向分管領導請假。

　　4、會議內容：該部門本周工作總結、下周工作計劃。

　　（二）公司員工月會制度

　　1、主持與記錄：由總經辦召集并進行會議記錄，總經理主持。總經理未列席會議時，由經理主持。

　　2、召開時間：月末最后一個周五下午16：30。特殊原因需要延期召開時由總經辦提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前請假。

　　4、會議內容：

　　（1）公司日常運作情況的總結。

　　（2）各部門匯報上月工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

　　（三）公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由總經辦負責召集并進行會議記錄，總經理主持。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由總經辦安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前請假。

　　4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

　　（四）其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由總經辦具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對日常運營過程中的事項、項目商討、公司重大活動及安排等事宜等進行專項工作討論、布署和總結。

　　3、員工發起的會議

　　公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由總經辦將會議納入臨時會議的范圍，并由相關領導主持。

　　四、會議召開

　　（一）會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報總經辦，由總經辦進行統一安排，方可召開。

　　2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請總經辦調整會議計劃，未經總經辦調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

　　3、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　4、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　（二）會議的'準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由總經辦提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，總經辦應有專人負責會議會場的布置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

　　3、特別重大會議，應由總經辦專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　　（1）會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　（2）會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

　　（3）會議場所布置；

　　（4）會議人員的安排；

　　（5）會議簽到；

　　（6）會后事項安排。

　　（7）會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　（三）會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，總經辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由總經辦專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

　　7、會議結束后總經辦或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由總經辦專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

　　（四）、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，贊助10元/人/次。

　　4、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

　　公司會議管理規章制度 8

　　為保證公司的經營目標順當實現，準時對經營治理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營治理和工作效能，保證公司經營治理決策貫徹到位。做如下規定：

　　一、例會分為：

　　周辦公例會、月經營治理例會、行政治理例會、部門工作例會。

　　二、例會內容、形式、要求

　　（一）周辦公例會

　　1、會議召開程序：

　　（1）會議的預備工作。總經理依據各部門經營治理中的問題，確定辦公例會召開。

　　（2）會議議題確實定。總經理依據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　　（3）總經理依據會議議題、時間安排，落實各部門主管預備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。

　　（4）會議由總經理主持。

　　2、會議內容：按已確定的議題召開。

　　3、會議參與的人員：公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：公司指定的相關人員。

　　5、會議記錄由辦公室文員依據與會人員發言、會議決議照實精確記錄、整理，并在會議完畢后16小時內整理原始記錄，依據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生清掃，會議的.用品及飲水等的預備工作。

　　（二）月經營治理例會：

　　1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進展。

　　2、會議內容：

　　（1）各部門主管對上月工作狀況及下月工作規劃作匯報；

　　提出工作中的詳細問題，對運營狀況進展全面分析。

　　（2）總經理對各部門的經營治理工作進展全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進展布置安排。

　　（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　　（4）相互溝通，相互通報信息，傳達公司對各項工作意見準時事政策。

　　3、參與會議人員范圍：各部門主管。

　　4、會議召開時間：每月一次或依據公司的詳細狀況進展安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經理主持。

　　6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員依據與會人員發言、會議決議照實精確記錄、整理，并在會議完畢后16小時內整理原始記錄，依據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　（三）公司治理例會：

　　1、會議內容：

　　（1）傳達公司治理文件，統一治理思想。

　　（2）對日常治理工作中消失的問題進展通報批判，表揚先進，獎優罰劣。

　　（3）對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素養、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務學問，工作督察督辦等進展講評。公司工作人員應知應會進展培訓。

　　2、參與會議人員范圍：公司全體治理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。召開時間相對固定，詳細召開時間由辦公室通知。

　　4、公司治理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參與。

　　（四）部門工作例會：

　　1、會議內容：

　　（1）傳達公司治理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成狀況及存在的問題，和下周工作規劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。

　　（2）部門主管對上周工作進展全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政治理、勞動紀律、員工素養進展講評；批判落后，表揚先進；并對下一周工作進展布置安排。

　　（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　　（4）相互溝通，相互通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營治理決策、文件、會議精神等。

　　2、參與會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三非常鐘。召開時間相對固定，詳細召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進展督辦落實。

　　三、會議紀律

　　（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元，以此類推計算懲罰；滿三非常鐘按曠工半天懲罰。辦公室負責辦理懲罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。

　　（2）與會人員的手機必需設在震驚或關閉，不得在會場接電話。違反一次懲罰二十元，辦公室負責按規定辦理懲罰手續。

　　（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，制止談論與會議無關的事情。

　　（4）會議進展中不得隨便進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批判。

　　（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　　（6）與會人員應留意著裝與坐姿（站姿）端正，制止吸煙，制止交頭接耳開小會。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　　（7）與會人員不行無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

　　（8）與會人員應保持會場干凈，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議完畢后將座椅整理好。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　　（9）與會人員及記錄員對會議內容的隱秘事項負有保密的義務，涉及到隱秘事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次懲罰六十元，并在全公司通報批判，情節嚴峻者下崗或辭退。

　　四、人事治理制度

　　1、為使公司人事治理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的狀況下提高人力資源治理水平，造就一支高素養的員工隊伍，特制定以下制度。

　　2、公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。

　　3、公司人力資源治理根本準則是：公開、公正、公正、有效鼓勵和約束每一位員工。

　　（1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透亮度。

　　（2）公正是指堅持制度面前人人公平的原則，為每個員工供應公平競爭的時機。

　　（3）正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，并賜予合理的回報，同時給予員工申訴的權利和時機。

　　公司會議管理規章制度 9

　　會議制度

　　為規范公司的各項會議管理制度，進一步加強各部門間的相互配合，使公司各項工作快速、高效、有序開展，結合公司實際情況，特制定本會議制度。

　　一、目的

　　1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、會議分類

　　1、總經理辦公會

　　（1）會議組織：辦公室

　　（2）會議主持人：公司總經理

　　（3）會議參加人：公司各部門部長及以上人員，會議指定需要參會人員。

　　（4）會議內容：各部門匯報工作，總經理做工作安排。

　　（5）會議記錄及紀要整理：指定人員

　　（6）會議時間：每月第一周周一早9點。

　　（7）會議地點：公司會議室。

　　2、公司銷售工作例會

　　（1）會議組織：銷售部

　　（2）會議主持人：銷售副總

　　（3）會議參加人：總經理、總經理助理、銷售部、技術部部長，采購部部長，人力行政不和財務部部長列席會議。

　　（4）會議內容：

　　檢查各業務指標的完成情況，安排新的工作計劃和重點工作。

　　聽取銷售部各員工的工作匯報，對困難和問題集體討論研究，并尋找解決辦法。

　　對工作中問題的`解決及時跟蹤改進，工作中的失誤找出原因，及時總結糾正。

　　（5）會議記錄和紀要整理：銷售內勤

　　（6）會議時間：每月第一周周五早9點。

　　（7）會議地點:公司會議室

　　三、會議要求:

　　1、以上會議時間若遇節假日均提前一天召開，因特殊情況會議改期，公司將另行通知。

　　2、各類會議的參會人員要根據會議議題做好參會準備，并準時參加會議，因個人原因不能參加會議的要向會議主持人請假，未請假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經濟處罰。

　　3、各會議匯報人均須在會議召開的前1個工作日下班前，將本人計劃和總結遞交至會議主持人。

　　4、各類會議要有專門的會議記錄本，并由指定人員認真做好記錄和紀要整理，以便會議內容的落實有據可查。

　　四、附則

　　本制度自文件下發之日起執行，解釋權歸人事行政部。

　　公司會議管理規章制度 10

　　為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

　　1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。

　　2、會議設備管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯系綜合行政部IT進行會前測試。

　　3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協調。

　　4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。

　　5、會議室使用堅持預約優先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優先原則自行協商。

　　6、預約會議室時，需要行政部協辦的'事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。

　　7、會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。（投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭）。

　　8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

　　注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

　　1、公司周例會每周一10：00—12：00

　　2、公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00

　　公司會議管理規章制度 11

　　第一條 為推進集團公司現代企業制度建設，建立健全決策機制，規范各類會議，提高工作質量和效率，根據國家法律、集團公司章程及其他有關規定，制定本制度。

　　第二條 集團公司黨代會、股東大會、職代會、年度工作會等大型會議按照法定程序及集團相關規章制度組織實施，本制度除會務工作外，不另作規定。

　　第三條 本制度所稱會議包括集團公司董事長辦公會、黨委會、董事會會議、監事會會議、總經理辦公會和專題會議等。

　　第四條 集團公司會議遵循精簡高效、周密準備、厲行節約、嚴肅認真的原則。實行分類管理、分類審批，嚴格控制會議數量，提高會議效率。

　　第五條 在董事會閉會期間，為保障董事長依法履行法定代表人職責，協調“一委三會一層”工作關系、檢查股東會議、董事會決議的執行情況，研究須提交黨委會、董事會審議的重要議案，聽取經營層關于經營情況及重大問題的匯報，根據董事會授權研究處理具體問題。實行董事長辦公會制度。

　　第六條 董事長辦公會由董事長召集并主持。董事長臨時不能參加會議時，由董事長或指定一名執行董事主持或另行召集。黨委常委、執行董事、監事會主席、經營層出席，根據會議議題需要，會議主持人可通知外部董事或其他監事出席；集團公司總部各部室負責人列席，根據會議議題需要，會議主持人可通知其他相關人員列席。

　　第七條 董事長辦公會原則上每個月召開一次，也可根據工作需要隨時召開。

　　第八條 董事長辦公會議事范圍主要包括：傳達貫徹國家或有關部門的方針、政策、指示，審定向政府主管部門就重大問題的請示、報告等重要文件；審定須向董事會提交的重要議案；督促、檢查股東會議、董事會決議的實施；研究集團公司重大決策事項；研究決定集團公司中長期經營發展規劃、對外投資資本運作年度計劃、重大項目安排；研究決定集團公司組織機構調整、重大人事任免，審定全資及參（控）股公司、直屬分支機構主要管理人員的派出任免方案；研究決定集團公司大額度資金運作事項；研究決定維護股東利益的重要事件；聽取集團公司經營層關于經營管理工作和重大事項的匯報，對公司經營活動進行有效的督促和檢查；董事會授權董事長負責的其他事項；董事長認為需要研究的其他事項。每次會議的具體議題由董事長確定。

　　第九條 董事長辦公會實行董事長負責、統一討論、分類決議制度。與會人員就會議議題進行充分討論，由董事長最后發表結論性意見。需要形成決議的，按照黨務、董事會事務的分類，分別依據黨委、董事會議事規則決議。需單獨履行法定決策程序的`，由責任部室根據董事長辦公會確定的意見提交相應會議決策。

　　第十條 綜合辦公室負責董事長辦公會的通知、組織和記錄工作，于會后匯總并編發會議紀要。

　　第十一條 為充分發揮集團公司黨委的政治核心作用，落實省委、省政府對集團公司的功能定位和部署要求，貫徹民主集中制、依法合規、群眾路線和議定大事原則，規范領導集體的決策行為，推動集團公司持續健康發展。實行黨委會制度。

　　第十二條 黨委會分為全委會和常委會，在全委會休會期間，由常委會履行黨委會職責。

　　第十三條 黨委會由黨委書記召集并主持，如有特殊情況，應委托副書記或者其他常委主持。召開黨委會時須有半數以上成員出席，需要做出決議或者討論重大事項時，全委會必須有四分之三以上黨委委員出席，常委會必須有三分之二以上黨委常委出席；黨委工作部負責人、黨員團委書記列席，根據會議議題需要，會議主持人可通知其他相關人員列席。

　　第十四條 全委會原則上每年召開1至2次，常委會至少每月召開一次。

　　第十五條 黨委會議事范圍按集團公司黨委會議事規則執行。

　　第十六條 黨委會決議實行表決制。由到會成員逐一表決。決定有關人選的任免、提名、推薦或者獎懲事項，應對人選逐個表決。表決事項以贊成票超過應到會成員人數的半數為通過。

　　第十七條 黨委辦公室負責黨委會的籌備組織和記錄工作，并于會后編發會議紀要。需要向上級黨組織請示匯報的事項，由黨委工作部擬文，按公文印發程序發文上報。

　　第十八條 為規范集團公司董事會議事方式和決策程序，促使董事會和董事有效履行職責，提高董事會規范運作和科學決策水平。實行董事會會議制度。

　　第十九條 董事會會議由董事長召集并主持，董事長不能履行職務或不履行職務時，由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。董事會由董事出席；總經理、監事、董事會秘書列席，根據會議議題需要，會議主持人可通知其他相關人員列席。

　　第二十條 董事會定期會議每年至少召開4次，在股東提議、三分之一以上董事提議、監事會提議或董事長認為有必要時，董事長應在10日內召集和主持董事會臨時會議。

　　第二十一條 董事會會議議事范圍按照集團公司董事會議事規則執行。

　　第二十二條 董事會會議決策實行表決制，分普通決議和特別決議。董事會通過普通決議時，應經全體董事過半數同意；通過特別決議時，應經全體董事（回避表決的董事除外）三分之二以上同意。

　　第二十三條 董事會辦公室負責董事會會議的籌備組織和記錄，具體工作內容按照《董事會議事規則》執行。

　　第二十四條 為保障監事會行使監督集團公司經營管理活動的權利，確保監事會公平、公正、高效運作，根據《公司章程》，實行監事會會議制度。

　　第二十五條 監事會會議由監事會主席召集并主持。監事會主席因特殊原因不能履行職務時，由監事會主席指定一名監事召集和主持；監事會主席未指定人選時，由監事會半數以上監事推舉1名監事擔任會議主持人。監事出席；根據會議議題需要，會議主持人可通知相關人員列席。

　　第二十六條 監事會定期會議每年至少召開1次，監事可提議召開臨時監事會會議。

　　第二十七條 監事會會議議事范圍按照集團公司監事會議事規則執行。

　　第二十八條 監事會會議決議實行表決制，每名監事享有一票表決權，表決事項應當經全體監事過半數同意方可通過。

　　第二十九條 監事會辦公室負責監事會會議的籌備組織和記錄，具體工作內容按照《監事會議事規則》執行。

　　第三十條 總經理在董事會授權范圍內，處理集團公司日常的各項經營及管理工作，檢查、調度、督促并協調各職能部門的業務工作進展情況。為完善集團公司治理結構，保障總經理依法合規行使職權、履行職責，實行總經理辦公會制度。

　　第三十一條 總經理辦公會由總經理召集和主持，總經理因特殊原因不能出席時，可委托一名副總經理召集和主持。副總經理及其他經理層高管人員出席；根據會議議題的需要，會議主持人可指定其他相關人員列席。

　　第三十二條 總經理辦公會原則上每周召開一次，也可以根據工作需要隨時召開。

　　第三十三條 總經理辦公會議事范圍按照集團公司總經理工作細則執行。

　　第三十四條 總經理辦公會實行總經理負責制。對在總經理辦公會上研究的事項意見存在較大分歧時，一般性問題可緩議，如涉及時間性較強或安全等方面的緊迫問題，可由總經理決定。總經理在對重大問題決策前，應聽取黨委和董事會的意見，重大決策的執行情況，應向黨委和董事會報告。

　　第三十五條 總經理辦公室負責總經理辦公會的籌備組織和記錄工作，并于會后編發會議紀要。

　　第三十六條 為傳達部署集團公司決策、研究討論專項工作、協調解決有關問題、安排部署特定事項或應對突發事件。實行專題會議制度。

　　第三十七條 專題會議由集團公司領導按照工作分工召集和主持，涉及多項業務的，相關領導均應出席，如有特殊原因不能出席的，應就所議問題表達明確意見，與議題相關的部室或單位負責人出席；根據研究議題需要，經會議召集人提議或同意，可邀請相關咨詢、中介機構或其他相關人員列席。

　　第三十九條 專題會議議事范圍主要包括：傳達或通報集團公司就有關專項工作所作決定，研究部署專項工作；聽取集團公司有關部門或直屬單位的專題匯報，研究協調專項工作；研究制定或審定專項工作計劃、方案；討論研究提交集團公司董事長辦公會、董事會、總經理辦公會的議案；討論并提出突發事件解決方案；召集人認為有必要專題研究的其他事項。

　　第四十條 專題會議實行召集人負責制。對在專題會議上研究的事項進行充分論證，意見存在較大分歧時，一般性問題可緩議，如涉及時間性較強或安全等方面的緊迫問題，可由召集人確定主導意見，根據議題性質和職責分工提交相應會議或相關領導決策。

　　第四十一條 專題會議由議題相關部室提出申請，并負責會議籌備組織和記錄，并于會后編制紀要，由綜合辦公室統一印發。涉及多部門的，由牽頭部室負責。

　　第四十二條 集團公司會議實行申報審批制度。黨代會、股東大會、職代會、年度工作會等大型會議，由責任部室填寫《大型會議申報表》，包括會議名稱、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、所需經費及列支渠道等，每年11月底報綜合辦公室，經董事長辦公會研究決定后編入部門預算；重大緊急事項需臨時召開會議的，由承辦部室提出意見，綜合辦公室審核，經分管領導同意后報集團公司領導審批。日常辦公會議由責任部室填寫《辦公會議申報表》，于每周四前申報下周會議計劃，由綜合辦公室匯總后報集團公司領導確定。

　　第四十三條 提交會議研究的議題，涉及其他部室（單位）的，應在會前進行協調溝通，基本形成共識后，再提交會議研究。有關部室或單位應就提交的議題準備簡要的書面匯報材料，一般不超過1500字，議題匯報時間一般不超過10分鐘。議題匯報結束后，與會人員按照會議主持人要求發言，時間一般控制在5分鐘左右。

　　第四十四條 會議由責任部室負責通知，通知應于1天前發出，內容應包括：時間、地點、召集人、出席人、議題、議程、會議方式等。集團公司內部參會人員通過OA辦公系統通知，外部人員通過書面或電話通知；出席人應確認能否如期出席，因故不能出席的，應向召集人請假并告知責任部室。會議有專門規定的，按規定執行。

　　第四十五條 會議議題涉及到出席、列席人員或者其親友，按照相關規定需要回避的，該出席或者列席人員應主動回避，會議主持人也可提醒其回避。

　　第四十六條 參會人員應按時到會，將手機置于靜音狀態，會場內不得大聲喧嘩、隨意走動及進出。

　　第四十七條 研究討論重大事項，可以進行會議錄音，錄音資料作為檔案資料存檔備查。

　　第四十八條 嚴格控制會議經費。需安排住宿或就餐的，住宿以標準間為主，會議召開地參會人員不安排住宿；會議用餐安排自助餐或工作餐，嚴格控制菜品種類和數量，不提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會場一律不提供水果。

　　第四十九條 為了嚴肅會議制度和發揮會議決議效力，便于會議結果的跟蹤落實，實行會議記錄和紀要制度，由相應會議的責任部室負責記錄，會上形成決議的，應編制會議紀要，會議記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人簽批后送至各參會人員簽字確認，統一由綜合辦公室印發、存檔。會議有專門規定的，按規定執行。

　　第五十條 會議決議由會議責任部室或由會議主持人指定人員跟蹤督導，指定的責任部門負責落實，并將落實結果及時匯報會議主持人。會議落實情況實行督辦制度。

　　第五十一條 出席和列席上述的人員應當嚴格遵守保密制度。對保密有要求的會議事項，不得向會議以外的人員透露；對帶有密級的會議材料，必須按保密要求限于規定范圍內的人接觸，不得復制和摘抄；機密會議材料和筆記應妥善保管，不得遺失。傳達會議精神要在規定范圍內。

　　第五十二條 本制度未盡事宜，按照集團公司章程及相關規定執行。

　　公司會議管理規章制度 12

　　一、目的

　　為加強醫院會議管理，發揮會議的通報、解決重要問題、審議、溝通等重要作用，確保各種會議收到預期的效果，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用于全院各科室。

　　三、定義

　　圍繞當期工作要求和工作重點需要相關層面人員參加的各類會議，包括:院領導班子會、院周會。

　　四、職責

　　1、會議管理的職能部門為院辦，院辦主任是該項工作的直接責任人。

　　2、會議的主持人、參加人、列席人完成各自在會議各環節的任務。

　　3、與會人要在第二個工作日內將需要下達的會議信息、會議精神有效傳達，并確保應接受人的知曉率，院辦負責會議知曉情況的檢查。

　　4、會議確定的各項工作責任人要在規定的時間內完成相應的工作，院辦負責會議決議、決定的督辦。

　　五、標準

　　（一）院領導班子會

　　1、時間：根據工作需要院長確定可隨時召開。

　　2、主持人：院長

　　3、參加人：院班子成員

　　4、會議議題確定：由院長于會前一天征求與會者議題，參會者做好議題討論的發言

　　5、會議主要議題

　　①醫院重大問題：審議醫院中長期發展規劃、醫院年度工作計劃、季度、月工作要點、財務預決算報告、醫院制度、年終獎勵；

　　②醫院整體工作總結與計劃：班子層面總結上月、上季、上半年工作部署，安排下月、下季、下半年工作計劃；

　　③醫院當期重點工作實施情況的持續追蹤；

　　④各自分管工作中需上會協調討論的`工作；

　　⑤與會人員各自匯報上次會議決策事項落實情況。

　　6、決策事項執行和監督:會后對于會議確定的事項按職責范圍負責人落實，臨時任務由院長指定人負責落實，每位責任人將工作落實情況隨時和院長匯報。

　　（二）院周會

　　1、時間：每半月一次，具體會議時間由院辦主任和院長確定。

　　2、主持人：院長

　　3、參加人：院領導、全體環節干部

　　4、列席人員：會議指定的其他需要參加的人員

　　5、會議議題確定：由院辦主任于會前一天征求與會者議題，由院長審核后將議題于會前下發，參會者做好議題發言。

　　6、會議第一部分主要議題

　　①當期重點工作的部署；

　　②院班子會審議通過的制度、規范以及其它需要傳達落實的工作；③傳達、學習和貫徹衛生行業法律、法規和制度;

　　④上級衛生行政管理部門會議精神等。

　　7、會議第二部分主要議題——院月度工作反饋會

　　以下所有代表科室上臺通報的人員都要以數據說話，會前做好PPT材料，會前將準備好的文件提前交給院辦，通報人適當控制發言時限，除內容較多科室之外原則上不超過5分鐘/人次。

　　①醫務科通報各科室醫療指標完成情況、醫療質量二級質控檢查情況②財務科通報全院整體經濟指標情況

　　③財務科通報各核算單元經濟指標完成情況

　　④服務管理科通報患者滿意度調查情況、醫務禮儀、物質文化檢查情況⑤護理部通報全院護理工作二級質控檢查情況

　　⑥藥劑科通報全院藥事管理二級質控檢查情況

　　⑦預防保健科通報全院感控二級質控檢查情況

　　⑧院辦、醫保科、信息科、總務科、器械、保衛科等通報本科室盡責檢查情況

　　8、會議第三部分主要議題——新技術、新項目、新業務推廣①臨床科室開展的新技術介紹；

　　②醫技科室開展的新檢查項目介紹；

　　③新藥品臨床使用推介。

　　六、處罰

　　1、違反會議紀律

　　①未按規定會議期間手機響起一次罰款20元。

　　②未按規定遲到早退者一次罰款20元。

　　③不能親自參會也未請假者一次罰款30元。

　　2、沒有按要求組織會議，第一次給予會議組織者院內通報批評一次，并罰款20元；第二次停職。

　　3、需要上會審議的資料沒有按期提交，第一次給予責任者院內通報批評一次，并罰款20元；第二次停職。

　　4、沒有按要求將需要傳達各類會議精神下達，第一次給予相關人員院內通報批評一次，并罰款20元；第二次停職。

　　5、沒有做會議完成情況的督辦，第一次給予監督者院內通報批評一次，并罰款20元；第二次停職。

　　公司會議管理規章制度 13

　　一、制訂的目的

　　為加強會議室的.管理，對會議室的管理更加規范，特制定本管理制度。

　　二、會議室使用管理：

　　1、會議室使用管理由公司廠辦協調負責，并實施監督。

　　2、為了避免會議發生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。

　　3、未經允許，會議室不得挪借他用。

　　4、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

　　5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；

　　7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

　　8、會議結束后，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關閉電器、電源設備等，如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。

　　9、會議室的使用部門，要保持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。

　　11、衛生間使用后立即沖洗。

　　12、室內物品未經批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。

　　13、會議結束后關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔干凈。

　　14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。

　　公司會議管理規章制度 14

　　為進一步提升安全管理水平，規范公司安全會議，根據《中華人民共和國安全生產法》、《生產經營單位安全培訓規定》和有關法律、行政法規，制定本制度。

　　一、適用范圍

　　適用于公司召開的各類安全生產會議。

　　二、會議類別及要求

　　(一)總公司安全生產委員會

　　1.每一個季度召開一次，由辦公室召集，總經理主持召開。

　　2.參會人員、時間、地點根據會議需要由召集人在會前書面通知。

　　3.會議主要內容

　　(1)總結分析安全生產情況，研究制定部署下一步工作；

　　(2)解決、決策安全生產工作中的重大問題及重大事項；

　　(3)總結安全生產事故教訓及管理上存在的薄弱環節，研究重大危險源管理、重大事故防范和應急管理預防措施；

　　(4)研究、討論如何貫徹執行國家安全生產方針、政策和有關安全生產的法律、法規、規章及標準；

　　(5)審定考核公司安全目標管理計劃及執行情況;

　　(6)對重特大安全生產事故進行處理和通報等。

　　4.辦公室負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員。辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

　　(二)總公司每月安全生產例會

　　1.每月召開一次，由安全副總經理召集并主持召開。

　　2.安保科、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機動車培訓站、燃料供應科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。

　　3.會議每月第一周召開，會議具體時間、地點由召集人通知。

　　4.會議主要內容

　　(1)宣貫國家安全相關法律法規、行業標準級上級有關安全生產方面的方針政策及有關文件，研究并提出本企業的貫徹落實措施；

　　(2)安保科通報安全檢查情況，分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題；

　　(3)參會部門匯報安全生產工作情況并提出下一步工作思路；

　　(4)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；

　　(5)檢查上月發生的安全生產事故是否按照“四不放過”的'原則作出過處理；

　　(6)通報表彰安全生產典型和事跡；

　　(7)研究布置開展安全大檢查及有關安全宣傳活動等事宜；

　　(8)布置下階段的安全生產工作重點；

　　(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產事項。

　　5.安保科負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關部門。安保科應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

　　(三)分公司、涉及安全生產的部門安全生產領導小組會議

　　1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。

　　2.安保科、燃料供應科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加；主營分公司由部門班子成員、路隊長、安全員參加；機動車培訓站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加；汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。

　　2.會議安排在每月月初召開，具體時間、地點由召集人通知。

　　3.會議主要內容

　　(1)檢查上月部門安全情況，分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題；

　　(2)學習傳達上級有關安全生產方面的方針政策有關文件；

　　(3)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；

　　(4)分公司路隊長匯報總結上月安全情況，存在問題，路檢路查工作情況。（部門分管安全工作的副職匯報總結上月安全情況，存在問題，及安全巡查工作情況）

　　(5)討論本部門如何貫徹執行上級和公司里安全生產上的各項決議；

　　(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動，準備各分公司、各部門安全學習內容等事宜；

　　(四)分公司、涉及安全生產的部門每月職工安全培訓學習

　　1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。

　　2.部門全體人員、安保科專職安全員參加。

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