公司會議規章制度

時間：2023-01-17 12:34:59 規章制度我要投稿

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公司會議規章制度4篇

　　在發展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的公司會議規章制度，希望能夠幫助到大家。

公司會議規章制度4篇

公司會議規章制度1

　　為了合理安排和利用會議室，提高會議的質量，體現會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規定：

　　一、會議實行簽到制度，由會議組織者進行考勤，原則上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，按曠工半天處理。

　　二、與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

　　三、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

　　四、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。

　　五、進入會議室必須著裝整潔。

　　六、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　七、辦會部門在使用會議室的'過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。不得擅自開關電器設備，以免損壞。

　　八、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

　　九、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛生。

　　十、會議期間，凡與會人員不得中途退場（特殊情況須報告辦會組織者）。

　　十一、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。

　　十二、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。

　　十三、會議涉及到公司機密的內容，與會人員要注意保密，不向會議無關人員談論會議討論情況。

公司會議規章制度2

　　第一章總則

　　第一條：本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。

　　第二條：本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。

　　第三條：制訂本制度的目的是指導和規范公司經營管理會議的運作，目的在于改進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。

　　公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。

　　第二章召開會議應遵循的基本原則

　　第四條：會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

　　1一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。2流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。3有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能"會而不議，議而不果"。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

　　4節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。

　　5求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見。

　　6民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

　　7會議備檔原則。對于會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

　　第三章：會前準備

　　第五條：公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。

　　第六條：會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。

　　第七條：會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

　　第八條：所有與會者都應該遵守公司的.會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

　　第九條：會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

　　第四章會議組織及要求

　　第十條

　　會議組織遵照"誰主辦，誰組織"的原則。

　　第十一條會議主持人須遵守以下規定：

　　1主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。（如，準備會議稿件，寫明會議事項安排，一邊后期跟進會議所交代的工作。）

　　2，會議通知：召開會議可同過qq群的，微信群，及公司內線電話通知各與會人員，會議通知應注明與會人員名單，開會時間。與會人員應互相提醒傳達開會通知。

　　2主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　3會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　第十二條參會人員須遵守以下規定：

　　1應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

　　2準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題；

　　3會議討論過程中，與會者應注意文明用語。

　　4遵循會議主持人對議程控制的要求；

　　5屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

　　6遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

　　7做好本人的會議紀錄。

公司會議規章制度3

　　一、文件目的：

　　規范《公司例會會議紀要》（以下簡稱《會議紀要》）的記錄標準及管理規范，確�！稌h紀要》在實際的工作中最大化的發揮應有的作用。

　　二、文件適用范圍：

　　1、《會議紀要》記錄整理人員；

　　2、備份《會議紀要》文件的部門；

　　3、需要查閱《會議紀要》的人員。

　　三、記錄標準：

　　1、記錄《會議紀要》的目的：

　　①整理記錄會議內容要點；②為會后落實會上所布置工作提供重要依據；

　　③方便查閱檢查某階段工作的'方向、方法及工作完成情況。

　　2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程：

　�、贂h記錄人參加例會，并認真記錄會議內容。包括發布的文件、與會人員的發言、總經理在會議上布置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實情況；

　�、跁h記錄人在會后認真整理會議記錄，并按照特定格式來編寫《會議紀要》（附：《會議紀要》編寫標準范本），編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發言者核實，如有漏記、誤記要進行更正；

　　③會議記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來，附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人；④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人；

　�、荼敬螘h結束后，會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》，以便日后查閱；

　　四、管理規范：

　　1、《會議紀要》收藏規范：

　�、倬幪枺壕帉憽稌h紀要》時要統一編號；

　　②裝訂：會議結束后，《會議紀要》進入收藏整理階段，先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂，在用口曲紙在左上角橫向粘貼，并書寫《會議紀要》編號；

　�、壅恚喊错樞蜻M行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內，粘有口曲紙的一邊朝外；

　　④存放：《會議紀要》專用資料盒規格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會議紀要》，在資料盒外側的標識上應予以注明；

　　⑤《會議紀要》保存一年，過期銷毀；

　�、揠娮影妗稌h紀要》存放處：會議記錄人、總經理/會議主持人、行政部經理；

　　2、《會議紀要》的查閱權限：參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》，需要請示總經理，得到總經理同意簽字后，方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》；

　　3、《會議紀要》的保密：

　　①會議記錄人未經總經理允許不可將《會議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱；

　�、凇稌h紀要》編寫過程中，需要與其他與會人核實內容，與會人應在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內刪除自己電腦上的文件；

　�、蹠h記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關非正式文件，要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內刪除。

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公司會議規章制度4

　　一、總則

　　為促進本公司全體員工養成守時出勤的習慣，增進工作效率，特制定本制度，以供公司全體員工共同遵守。

　　二、負責本制度制定、修改、廢止之起草工作；

　　負責本制度制定、修改、廢止之核準；為本辦法之管理單位。

　　三、出勤管理

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　　1、各員工按照其實際工作時間，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指紋打卡機位于）。

　　2、可具體約定打卡時間

　　（二）遲到

　　1、上班時間后，分鐘以內打卡者，視為遲到一次，每遲到一次予以經濟考核元。

　　2、上班時間時予以經濟考核元。

　　3、全月遲到次數之計算：全月遲到累計超過曠工日論；每曠工一日予以經濟考核元。

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　　1、下班時間濟考核元。

　　2、員工早退一次除不計該月為全勤外，并視情節輕重予以懲處。

　　3、全月早退次數之計算：全月早退累計超過曠工半日論；每曠工半日予以經濟考核元。

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　　1、未經請準假或假期屆滿未經續假而擅自不到職者，均以曠工計。

　　2、員工曠工按日不發當日薪資，并加扣一倍日薪資。

　　3、員工曠工連續日或全月累計曠工日者，予以解聘。

　　4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。

　　（五）打卡規定

　　1、員工上下班出勤應當親自打卡，不得有作假行為。

　　2、員工上下班出勤如有未打卡情況者，除有正當理由經部門主管證明，并經核準、日內在卡片上簽注外，視同曠工處理。

　　3、員工因事需早退或公出，需要離開公司且當日不再返回者，應打退勤卡后方得離開公司。

　　4、考勤卡必須保持完整清晰，如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者，除有正當理由外不得要求重新核算。

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　　1、本公司員工打卡，如有下列情形者，均以曠工一日計并按其情節酌情懲處。

　�。�1）委托他人代打考勤卡者，委托人與代打人均受處罰，委托人以曠工一日論計。

　　（2）偽造或涂損考勤卡者。

　�。�3）有遲到或早退情節，而故意不打卡者。

　�。�4）外勤員工如出現無打卡記錄，無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。

　　（5）每日的.出勤打卡統計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負責，統一匯總，按部門層級簽字確認。

　　2、打卡簽到的結果同出差補助和各項獎金掛鉤。

　　3、本制度自公布之日起施行。

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