迎新活動晚會策劃書
喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。下面是小編整理的迎新活動晚會策劃書（精選11篇），歡迎閱讀與收藏。
迎新活動晚會策劃書1
一、活動背景及主題：
為20xx級新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：
xx月xx日晚xx：xxxx晚會正式開始
三、活動地點：
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五、承辦單位：
團委學生會
六、前期準備：
1、宣傳：（20xx年xx月xx日至xx月xx日）主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
【注：提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】
（1）展板宣傳：
內容：“20xx級迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節目報名的內容）
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板（三張一開紙大小）
展出地點：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內容：“20xx級迎新晚會期待你的參與！”活動時間為20xxxx月xx日至xx月xx日。我們等你來！
要求：廣播站分別在xx月xx日至xx月xx日期間進行廣播。
（4）在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在20xx年xx月xx日至xx日兩天甄選
節目排練時間
xx月xx日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪（12乘4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日為宣傳及節目甄選時間；
xx月xx日至xx月xx日為物資購置時間；
晚會安排：
（一）晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調；
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天：
（1）xx月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
（3）xx月xx日下午xx點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節目負責人）簽到完畢。
（4）xx月xx日下午xx點xx分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；
（5）xx月xx日下午xx點xx分，晚會正式開始。
（二）晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學到現在的所有所有）
開場：
（1）由學生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎；
由大一新生表演節目
由領導講話
（三）迎新晚會后期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯；
2、音響設備；
3、嘉賓席：節目單，桌椅；
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案：
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。
迎新活動晚會策劃書2
一、活動主題：
狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動目的：
1、進一步加強同學之間的協作能力，促進班級同學之間學習、生活的交流，增進同學、老師之間情誼，展現學生風采。
2、豐富同學們的校園文化生活。
3、發掘優秀文藝人才，使之得到更好的培養和鍛煉。
4、為進一年來表現突出的同學進行頒獎。
三、活動地點：
XXXXX
四、活動策劃主辦單位：
學生會、校團委
五、晚會各個環節安排：
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方；條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
六、迎新晚會節目流程與形式
（此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束后及時附上）
（一）學風建設啟動儀式
1、開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻
2、啟動儀式
1）主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導
2）領導上臺，啟動學風建設活動
3）領導講話
4）品學兼優學生代表講話
4）主持宣布啟動儀式成功
（二）迎新聯歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
七、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期（節目素材成型階段）
時間：9月27日—9月30日
1）策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名（報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具）
2）初步確定報名名單
3）確定并通知考核人員在會議室進行評選
4）確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期（排練階段）
時間：10月11日—10月下旬
1）各節目負責人上交排練具體安排（時間、地點）
2）各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3）進一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。
4）確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期（細節完善階段）
5）最后五天準備工作
1、匯報性彩排，并確定最終節目單
2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備（拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水，一次性水杯）
4、商家資料由外聯部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份，貼于校內校外
7、布場的具體人員之間協調通知
活動現場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結：11月初召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
八、要求以及注意事項
1、晚會結束后立即開展清理會場工作。
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式。
8、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
（2）文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。
九、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
迎新活動晚會策劃書3
一、前言：
為了表示對20xx級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的20xx、20xx、20xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、20xx、20xx、20xx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現場布置：
（1）生活部負責打掃現場衛生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、后續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
迎新活動晚會策劃書4
一、活動背景
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。
二、活動目的
1、歡迎20xx級新生；
2、給新生創造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才；
3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協會，為心理協會注入新生力量，擴大心理協會的影響力；
4、加強組織團隊建設，為日后的工作開展積累經驗
三、活動主題
心“新”相印
四、活動時間
20xx年10月x日
五、活動地點
環東廣場(暫定)
六、活動安排
(1)前期準備：
a)海報宣傳
內容：20xx級心協迎新晚會缺你不可!
要求：寫明時間，地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；寫上接受新生報名的內容；要求海報設計形式體現熱情，青春活力的基調。
展出地點：男x公寓前，x普樓前
b)廣播宣傳
內容：20xx級心協迎新晚會期待你的參與!活動時間為x。我們與你在環東廣場不見不散!
要求：廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播
c)在學校的網站，貼吧進行宣傳
d)在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
節目服裝、道具的租借(根據各節目所需)
晚會節目策劃，篩選及彩排工作
舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
節目單的設計與制作(標明贊助商家)
購買請柬，派發給相關嘉賓領導及其他學生組織
提前預訂需要化妝的地方
(3)節目審核
1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。
2、節目前期，由心協文娛部準備好節目，并且跟進所有節目的進度；
3、活動開展前進行節目的二xx三次審核；
4、最后一次進行帶妝彩排。
(4)布置內容
舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
音響話筒及相關設備是否到位，完好
現場熒光棒，口哨，拍拍手的分發
觀眾席座位安排
七、贊助
1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助；贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現場廣告等形式；
2)冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環節提供獎品；
3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組；
4)贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。
八、資金預算
背景幕布——1張500元
音響燈光：2000元
宣傳單：200元
橫幅、海報：1500元
氣球、彩帶：100元
助威用品——熒光棒等：200元
化妝隊200元
游戲環節的禮品200元
其他備用支出200元
總計：4900元
九、應急方案
音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈
燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯系電工，以免突然停電
節目：臺上節目演出的同時，后臺兩個節目一起準備，萬一節目出錯下一個節目即刻頂上
十、注意事項
活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺
活動前天聯系當到場嘉賓與贊助商
燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查
指派一位人員看好電工，以防出現特殊情況，及時解決；指派一位人員專門看好網線
參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍
安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3：00到環東廣場準備
晚會開始前15分鐘發節目單
晚會當天，心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會
活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告
本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現在幕布后并出現擁擠狀態)
迎新活動晚會策劃書5
一、前言
時逢金秋，來自天南地北的新生懷揣著夢想齊聚職院這個大家庭，9月，我們經歷了背進離鄉的痛苦，經歷了軍訓炎炎烈日的考驗，同學們每顆心都在尋找著家的歸屬感。在這里為了表示對XX級財經與外貿管理系全體新生的歡迎，我系分團委學生會特舉辦迎新晚會。這次晚會是新生的盛會，更是職院的盛會。我們本著加強大學生文化交流的宗旨，在我系廣大大師生學習科學文化知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、活動目的
本次活動旨在對20xx級新同學的熱烈歡迎，也讓大家更多的了解我系學生活動，更快的融入財經與外貿管理系這個大家庭，同時也給新同學中具有文藝特長的提供一個表現自己的舞臺。
三、活動主題
金色中秋，青春綻放。
四、舉辦單位
主辦單位：桂林電子科技大學職業技術學院財經與外貿管理系分團委學生會
承辦單位：財經與外貿管理系分團委學生會組織部
協辦單位：秘書部、紀檢部、生活部、宣傳部、外聯部、體育部、技術部
五、活動地點
西區田徑場
六、活動對象
財經與外貿管理系XX級全體師生
20xx級、20xx級全體師生自愿原則
七、活動時間
20xx年09月16日晚19點30分至21點30分(19：30-21：30)
八、活動流程
(一)開幕
1.請系領導入場，請教官入場，請XX級同學有序入場。
2.請主持人介紹到場嘉賓并宣布晚會開始，并致開幕詞。
(二)活動開始
1.按節目表順序，依次表演。
2.教官表演。
(三)活動結束
1.主持人宣布晚會結束，并致閉幕詞。
2.安排同學有序退場。
九、前期準備
1.參加方式：12個中隊，各推薦兩個節目參選
2.時間：20xx年9月14日之前，上報節目名稱、類型及負責人聯系方式，所有參與演出人員、主持人于9月14日下午15：00到9405進行彩排
3.20xx年9月15日進行篩選節目，公布演出節目表
20xx年9月16日通知節目中選的中隊的演員提前30分鐘到晚會現場簽到。
4.通知
(1)年級主任9月12日通知各班助班，由助班向各班傳達迎新晚會的通知。
(2)放置迎新晚會展板(10教宣傳板一張海報)。
(3)在校園貼吧，各班Q群發電子海報。
(4)手繪海報(3棟，5棟樓下各一張)
5.相關設備
幕布(2張)、攝像機(1臺)、音響設備(2臺加主控臺)、話筒及支架(6支，其中2支做不時之需)、電腦(1臺)、桌子(3張)、凳子(30張)、舞臺支架、燈光設施、臺布(2張)、插板3個(含應急插板2個)、帳篷(2頂)。
(注：根據節目需要添加相關道具。)
6.邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情大方。由大一新生中選拔)。
十、部門工作安排
1.張xx、秘書部：負責節目統計；演員，工作人員簽到(附表1、附表2)。
2.技術部：負責晚會過程中燈光音響設備調試、音樂播放。
3.宣傳部：負責背景海報，及前期電子宣傳。
4.外聯部：負責聯系贊助商，已獲得商家舞臺支架支持。
5.張xx、體育部、生活部、紀檢部：負責相關設備的搬運、歸還、放置工作的協調。負責晚會所需物資的借入和歸還。
6.李xx、組織部：負責引導同學進場，退場及維護現場秩序。
7.李xx、文藝部：負責節目篩選安排和主持人選拔工作
注：所有分團委學生會在校成員必須提前1個小時(即20xx年9月16日晚18點半)到場簽到，布置會場。如有急事，請活動開始前3小時向分團委辦公室請假。詳細工作安排見附表三。
十一、經費預算
略
迎新活動晚會策劃書6
一.活動主題
新學期的到來，迎來了20xx級的新生。他們朝氣蓬勃，活力四射，剛剛褪去高中時代的青澀，帶著對大學生活的無限遐想與希望，來到了南京信息職業技術學院。而軟件學院是本校唯一一個擁有藝術類學生的院系，在這里，能歌善舞，琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際，師生們歡聚一堂，共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是：
二.活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂，促進新生與軟件學院師生的進一步交流與學習的宗旨，為大家帶來一個精彩紛呈，其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發揚與鍛煉，為他們在大學生活之初，提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學子們，播種希望，收獲歡樂。
三.晚會時間地點
1.晚會主要對象：軟件學院全體大一新生
2.晚會具體時間：20xx年10月16日18：30
3.晚會地點：咨詢樓門口廣場
四.晚會具體流程
（一）前期工作
1.提前一周左右，在校園內擺放宣傳海報和宣傳板，由新生輔導員通知各班班長，由班長通知到本班大一學生；
2.統一所有上報的節目進行篩選，安排所有前期彩排工作；
3.確定晚會主持人，節目場次安排，演職人員名單，擬定節目單，租借服裝，安排好化妝和工作人員；
4.晚會當天，給所有演員化妝，更換服裝，準備就緒；
5.布置場地，搭建舞臺與布景，擺放桌椅板凳，劃分好各班級的觀看區域，進行燈光音響調試；
6.向同學們發放熒光棒或其他營造氣氛的物件。
（二）晚會過程
1.邀請軟件學院主要領導，輔導員，老師等就坐；
2.主持人宣布迎新晚會開始，領導致辭表達對新生的期望與祝福；
3.晚會進行；
4.晚會結束；
5.學生會成員安排大一學生離場，并清場。
五.經費預算
熒光棒，服裝租費，化妝品費用，布景印刷費用，演職人員伙食費等。
10月15日：
1.借好402鑰匙，以備晚會當天使用，并交與藝術團，16日早晨8點前必須完成，并于晚上結束以后送回原處。
2.所有演員及相關工作人員假條。
3.20套桌椅的借條。
4.邀請函的發送，15號晚上必須完成。
5.所有演員服裝的借送與保管。
6.向院團委或者院學生會借桌布，16日中午2點前將臺布鋪好，并于晚上結束以后送回原處。
10月16日：
1.水果等前期物品的購買。早晨八點迎接發型，化妝，組織和協調工作人員于下午1點前完成所有演員的發型與化妝，負責提供午餐。
2.中午12點半學生會所有男生于咨詢樓下集合，將桌椅安置在舞臺前面，并于晚上結束以后送回原處，并將學生會辦公室內的3箱水抬置后臺。
3.下午兩點前將晚會所需的古箏（502內）搬置晚會后臺，并負責保管，在節目演奏時，搬上舞臺，在晚會結束后，搬回置502.。
4.2點進行第一次彩排，第一次彩排后，演員在402集中自由交流，自行糾正錯誤，若有特殊要求，可于此提出。
5.索取現場方位圖，于4點前完成晚會現場方位圖的布置，劃分好各個區域，并負責觀眾入場時的引導。
6.4點開始第二次彩排。
7.五點之前，完成所有主持人與演員的補妝。
8.四點時統計晚會現場所有的人員數量，去訂工作餐。確保所有人于5點時吃到晚飯。
9.5點半時所有演職人員全部就位，進行最后的準備。
10.6點前完成晚會現場手掌，喇叭，熒光棒的分發，并將晚會結束時收回，物品放置于402內。
11.晚會開始前將節目單與礦泉水放置于領導處。
12.彩排與演出時協助工作人員播放伴奏帶，確保萬無一失。
13.晚會開始時拉花的使用，中途獻花給各位演出人員，相關物品在401內。
14.6：00～7：30晚會過程中，所有沒安排到任務的學生會人員負責維持現場秩序。
15.晚會結束后，各個項目負責人將晚會相關物品歸位，確保晚會收尾工作順利結束。
各個項目若有任何問題，請及時與我聯系，及時解決，否則出現任何問題，將根據軟件學院學生會貫標文件，追究相關人員責任。
迎新活動晚會策劃書7
一、晚會主題名稱
xx學院20xx年迎新晚會
二、晚會目的
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示xx學院特色，擴大xx學院的影響。
三、晚會時間
20xx年x月x日19：00~21：00
四、主辦單位
xx學院團委學生會
協辦單位：各贊助商等
五、節目流程
(一)項目組
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中；晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾；晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等。
(3)舞臺組
任務：
a、舞臺搭建；
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。
注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：
a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
(二)晚會流程
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)
六、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其后的.兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
七、晚會會前及會中工作細則一覽表
1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)
2、制作發送請柬15日完成工作(禮儀組)
3、借用所需器材15日(機動組)
4、搬運晚會所需器材16日14：30完畢(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建16日17：00完畢(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17：00完畢(舞臺組)
7、音箱設備調試16日17：00完畢(舞臺組)
8、化妝工作16日16：30-18：10(節目組)
9、晚會節目走場16日17：00-17：40(節目組)
10、六個禮儀到崗16日18：00完畢(禮儀組)
11、發放節目單16日18：20完畢(禮儀組)
12、會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18：40開始(節目組)
14、引領觀眾進場入座16日18：50完畢(禮儀組)
15、贊助商的服務工作16日18：00--18：40(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18：50完畢(節目組)
18、照相工作人員到位31日18：20完畢(機動組)
19、進出口控制工作16日18：50開始(機動組)
八、會后
各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
迎新活動晚會策劃書8
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離，提升自我信心，增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春，激揚。以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位：xx
四、活動時間及地點
時間：20xx年xx月xx日
地點：xxxx
五、活動準備
1、節目征集：xx月x日選拔大一新生的文藝團成員，x日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部干事處，x—x日篩選節目，x日預演，x日晚上彩排，x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：xxx
3、主持人服裝：xxx
4、海報宣傳：xxx
5、派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場布置：活動前幾天由實踐部聯系確定場地使用日期，體育部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因；
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發言；
3、主持人致開幕詞；
4、樂隊暖場演出；
5、各類節目，形式為初擬小合唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等；
6、節目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，游戲結束派發小禮品；
7、整臺演出持續時間約120分鐘(由于節目未進入最后決定階段，演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
(1)在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題；
(2)負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開著的；
(3)在演員入場口維持秩序；
(4)負責傳喚下兩個節目的演員在后臺準備好；
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，并在晚會的第二天統一送還；
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管；
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同；
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好；
6、提前與女生部協調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作；
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間；
8、晚會結束后立即開展清理會場工作(全體學生會干事)；
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程；
10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結；
11、其他各部門具體職責
(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持；
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部布置舞臺；
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置；
(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環節的獎品、服裝等)；
(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作；
(6)社團部：協助體育部負責內場秩序及后臺秩序，并在晚會末派6位干事放禮炮；
(7)學科部：負責節目分數的統計并評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具；
(8)秘書處：負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
(1)會場總調動；
(2)場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地；
(3)人員調度；
(4)發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一；
(5)秩序維持；
(6)節目及時長控制。
13、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，一旦前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動游戲；
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；
(3)互動節目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理；
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
八、經費預算
1、話筒及話筒架租賃：xx
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃：x(包括鞋子部分)
3、節目所需獎勵及獎品：x元
4、請柬及小件物品：x元
總計：x元。
九、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓15級的新生感受到大學生活的美好，同時走出身在異地他鄉的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，并在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十、晚會后期工作
1、評選晚會優秀節目
2、新聞稿發布
3、書面總結
迎新活動晚會策劃書9
一、晚會大綱
1、晚會主題：“青春20xx，活力20xx”
2、晚會時間：20xx年xx月xx日晚19：00——22：00
3、晚會地點：院足球場
4、主辦單位：xx學院
5、承辦單位：xx學院公寓管理委員會。
6、面向對象：本次晚會以我院20xx級新生為主，面向全院師生。
7、晚會目的：喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系宗旨，屆時為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的臺，秀出風采，秀出水平，為他們以后在社會上的發展打下良好基礎。同時也為他們展現出學院“能做、能說、能合作”的辦學理念。
8、晚會形式：以表現為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節目有較高的可視性和藝術性。
9、會場安排：前排主要是院系領導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人，之后依次是各部門部長。
二、工作組
xx學院公寓管理委員會。
三、籌備安排
(一)節目征集：
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會，鼓動學生參加。
2、全面關注每個節目的進展，和各個節目負責人取得聯系。
3、xx月xx日把節目名單上報到主席團，拿到階三鑰匙后組織各節目到階三訓練。
4、于xx月xx、xx兩天進行主持人面試選拔，xx月xx日上午通知入選者，開展主持人培訓。
(二)嘉賓邀請：
1、xx月xx日前收集到院領導及其他系上學生會上的負責人和系上領導商定邀請嘉賓的名單，準備好請柬。
2、xx月xx日-xx月xx日兩天及時將請柬發放到各個領導手中。
(三)晚會進行流程：
1、xx月xx日上午、下午演員踩臺、化妝(在食堂準備)
2、晚上6：00宣傳隊出動做最后宣傳，禮儀隊作門口接待負責入場秩序，出場秩序
3、邀請領導入場，紀檢隊，組織隊，音響組，拉幕組開始工作
4、7：00正式開始，主持人宣布開幕，領導講話，節目開始，結束，合影，退場，打掃退場
四、晚會要求
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、每個干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!
3、本次活動要求組織者和參與者之間應互相配合，互相支持，保障晚會各環節順利完成。
4、晚會各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理自己的工作，協助晚會籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1、選擇主持人：由同學或老師推薦，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，主持人用語必須經過嚴格的審查。
2、通知領導負責部門：主席團(由主席團負責聯系學校領導參加晚會)
3、文體部：前期：負責聯系各班以及社團的節目負責人，督促各節目加緊排練，彩排時應及時通知各節目負責人過來彩排，第一次彩排后，將統計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當天，查看各節目的人員是否到齊，開場前讓后兩個節目的人員依次到舞臺后場做準備。
迎新活動晚會策劃書10
這臺晚會是新生的盛會，更是興義民族師范學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切最具觀賞性的、最有特色的迎新晚會，一場真正屬于大學生自己的晚會！
一、活動宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題：
青春進行曲。
三、晚會：
20xx年10月x日。
四、晚會地點：
東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員：
興義民族師范學院院長、分管學生工作的書記、體育系領導、有關部門領導、全系老師及全體新老學生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳。
3、中后期：節目篩選，彩排，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、人員工作安排：
總負責：董xx，田xx，羅xx
領導：主席團人員（負責聯系領導參加晚會）
督察組：紀檢部全體成員。
聯絡組：信息部全體成員（負責聯絡各組人員各就各位）。
宣傳組：宣傳部全體成員（負責晚會前的宣傳工作）。
節目編排組：文藝部（負責節目的編排工作）。
舞臺工作組：主席團及各部部長（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
后勤服務組：后勤組（負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作。）
接待服務組：各部部長（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衛組：生活部（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
財務組：主席團（負責晚會現場用品的購買與管理）。
八、注意事項：
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，最好不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。。
九、贊助商
尊敬的贊助商：我院體育系于20xx年十月舉行迎新文藝演出，我院北校區有近4000余人。我系有近400余人，將全部到場觀看，還向全院學生邀請觀看，最終到場觀看者約有1000余人，人口較多。而且本院學生消費水平較高，為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會得到了學系團委和學校相關部門的大力支持，規模較大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎，并推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、我們將在晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
3、希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注，互惠互利。
4、海報和宣傳單會注明，本次活動由xx公司贊助舉辦。傳單背面有（由公司提供）。
5、本次活動還可以幫貴公司在學校內派免費發傳單。
6、橫幅有標明贊助商。
十、經費預算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應急資金、600元。
4、舞臺設計、400元
十一、贊助活動意義：
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
十二、本書最終解釋權終歸體育系團總支學生會及贊助商。
迎新活動晚會策劃書11
一、整體情況晚會主題名稱
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xxx院的風采、擴大xxx學生會影響。
2、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
3、地點：xxx體育館
4、主辦單位：xxx校區黨工委、管委會、共青團委員會
5、承辦單位：xxx校區學生會
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問：xxx
統籌組：xxx會主席團
2、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：xxx
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：xxx
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：xxx
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：xxx
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：xxx
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：xxx
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、及校網郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
2、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程
3、晚會后期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd制作及網絡宣傳
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