檔案管理應急自查報告
過去一段時間以來存在的工作問題，非常值得總結，不妨坐下來好好寫寫自查報告吧。以下是小編收集整理的檔案管理應急自查報告（精選26篇），歡迎閱讀與收藏。
檔案管理應急自查報告1
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的.基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
檔案管理應急自查報告2
在上級主管部門的指導下，經全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上規范化的軌道。
一、管理體制方面：
1、學校成立了由校長任組長、主任為副組長，檔案員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經常組織相關部門人員認真學習《北京市中小學檔案管理辦法》及有關檔案管理的業務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。
2、學校克服人員緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負責檔案日常管理工作。
二、制度建設方面
1、學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度。現存檔檔案數量為：888
2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、基礎設施方面：
1、學校檔案室有專門庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施，檔案室設備齊全。
2、學校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現有精致檔案鐵櫥4個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。
四、業務建設方面：
1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。
2、案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統，各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發利用方面：
1、根據我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監督指導方面：
1、為充分發揮檔案為教學服務的作用，經常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習，并及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。
對照《朝陽教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》，我校進行了認真自查，經過自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗收均達到上級標準，多次贏得上級主管部門表揚。
我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索，取得了一定成績，但也存在很多問題和困難，主要表現在，檔案員為兼職，業務能力尚待提高，學校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。
檔案管理應急自查報告3
按照市局檔案管理工作要求，結合了我礦的檔案管理工作，進行了自查，對未整理的的檔案進行整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進了我礦檔案管理規范化，現將情況匯報如下：
一、加強檔案工作的領導。成立了由分管副礦長
任組長的檔案管理工作領導小組，配備了2名責任心強，有高中文化水平做檔案員，提高了檔案管理工作水平。
二、制定了完善檔案管理的各項制度，建立文件
歸檔、檔案保密、統計、銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用，重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失，加強檔案人員的業務知識培訓，確保檔案管理有章可循。
三、我們對檔案進行了細化和分類，對各級政府
部門的文件進行登記造冊存檔，對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔，對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔，對主要的部分資料并進行了目錄登記，做到了想看什么資料，一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現了檔案管理資料管理有續，查閱資料及時，提高了工作效率。
四、存在的問題和不足
原來對檔案的管理工作認識不足，認為不是重要的資料，如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料，感到無關重要，又因檔案室空間小，沒地方存放也丟失了一部分，再就是也沒有統一進行資料編號，和部分檔案進行目錄登記，下一步我們要進行深化檔案的管理工作，重新分類分檔，登記造冊，并做好目錄登記造冊，爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。
檔案管理應急自查報告4
按照縣委辦、政府辦《關于開展檔案行政執法檢查的'通知》（金辦發[2012]183號）要求，我校高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：
一、領導重視，落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我校成立了以校長任組長，分管校長為副組長的檔案工作領導小組，辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，并召開有關會議，聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一，1998年達到省一級標準，證號為2909、本校檔案的全宗號為65。
二、檔案管理工作規范化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規；并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規則》等相關業務培訓，并對兼職檔案人員進行專項訓練，不斷提高業務素質和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規定對單位文書檔案整理的同時將專業檔案納入了建檔范疇，進行了規范整理。
三、基礎設施完備
校檔案室現有庫房40余平方米，檔案柜9個，能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有1984年至2004年的文書檔案卷168卷，2004年至2010年檔案室現存檔案107盒，其中永久43盒，長期33盒，短期31盒。2011年按國家檔案局8號令分類，檔案室現存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學籍檔案現存294卷。財務票據、憑證3柜。2009年建立校安工程檔案42盒。
四、業務建設標準化
校檔案室按照本校相關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》。按件整理，質量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合相關規定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。
五、存在的主要問題和今后打算
近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在三個方面：一是由于學校布局和教育的實際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是2002年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。
為了進一步做好今后的檔案工作，學校擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發利用的力度，爭取校領導的支持，盡可能購置網絡版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進入學校的局域網，以方便檔案查詢、利用。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣、我校的進一步發展提供重要的支持保障。
檔案管理應急自查報告5
根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[2014]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實現檔案管理的規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米，購置了檔案柜共35個，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了GD2000文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。
四、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。
通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理應急自查報告6
根據都江堰市政府關于加強檔案規范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規范化管理的文件要求，在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續發奮，不斷完善。現將一年來的工作狀況匯報如下：
一、機構與組織管理
我鎮領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組，由黨委副書記劉同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中，準備用1—2年時刻，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鄉綜合檔案管理。用心宣傳有關檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，大學生志愿者用心配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的狀況之下，設置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格貼合標準。
三、業務建設
制定了貼合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔1995年—20XX年永久、長期（30年）、短期（10年）〕。現無積存零散文件，案卷質量好，貼合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序，貼合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案資料現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質量貼合要求。
四、檔案管理基本狀況
我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20XX年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展帶給了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民群眾帶給了方便。我鎮已對19XX—20XX年的檔案進行整理，貼合移交條件。
在農村“四大基礎工程”的開展過程中，我鎮用心做好檔案整理工作，對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作，從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。
五、檔案開發利用
保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人帶給查閱條件，近年來，本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。用心開展匯編工作，編有全宗說、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我鎮的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規模太小；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了超多工作，取得了必須成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時刻內做出明顯成績，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。
檔案管理應急自查報告7
xxx鎮中心小學歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關于學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質文件每學年整理一次，電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務。
為規范檔案的'管理工作，學校建立了相關的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學分類集中整理，合理安排規范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。
對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案智能化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
檔案管理應急自查報告8
龍錦苑社區成立于20xx年9月26日，社區位于大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區內3個居民小組，現有居民戶數871戶，總人口3018人，轄區內大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》（川辦函103號）文件精神，在2008年達標以來，我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分。現將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
我單位領導繼續重視、關心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統一管理，分管領導明確，并按要求配備了政治文化業務素質較檔案人員，檔案經費落實，各項檔案管理制度健全。
二、基礎設施
本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求，檔案柜數量充足，能滿足本社區10年以上檔案保管需求。
三、業務建設
按照上級檔案業務建設規范，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規范要求，并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計臺帳，數據準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交，質量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。
四、開發利用
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調閱，為開展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調閱及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案管理應急自查報告9
根據《社會保險業務檔案管理規定（試行）》（人力資源和社會保障部令第3號）、《廣西壯族自治區社會保險業務檔案管理暫行辦法》等文件精神，為了加強和規范我局社會保險業務檔案管理，維護社會保險業務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規范化、制度化、信息化，發揮檔案的服務作用，我股室做了大量細致的工作，現將我股室社會保險業務檔案檢查工作如下：
一、認識到位、責任到人。
按照《廣西壯族自治區保險業務檔案管理暫行辦法》文件精神，局領導高度重視，設立了社會保險業務檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件，設立專職檔案管理人員和兼職社會保險業務檔案員，負責各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實現信息化管理奠定基礎。
二、加強管理。
我股室根據《檔案法》及《廣西壯族自治區社會保險業務檔案管理規定（試行）》有關規定，結合社會保險基金業務的特點制定了一系列業務檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業務檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業務檔案將順其自然的走向標準化和規范化，并對社會保險基金各項業務管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。
三、社會保險業務檔案歸檔整理情況。
根據《自治區社會保險業務檔案管理細則（辦法）》的管理要求，本著“集中統一管理，按業務險種分類管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類社會保險業務檔案立卷305冊。
四、業務檔案工作存在問題和今后努力方向。
1、問題：是社會保險業務工作一直以來重業務輕管理，歷年的業務檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。
2、社會保險業務檔案管理知識還需要進一步普及和深入，針對以上不足，我股室將在今后的社會保險業務檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標驗收。
檔案管理應急自查報告10
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。根據xxx省檔案局轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結合檢查內容及相關要求。現將自查情況總結匯報如下：
一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行
在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開展自查，消除隱患
重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上，我單位配備有足夠的滅火器，規格、數量、類型、位置、維修保養符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發生。
三、健全機制，完善制度
建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢等各項規章制度。檔案柜架排放符合有關規定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施；檔案修復場所、設施符合要求，技術人員專業培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。
今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理應急自查報告11
根據XX文件精神，我委對xx年的檔案管理工作進行了認真地自查，現將具體情況報告如下：
一、組織與管理
為了切實加強對檔案工作的組織領導，我委成立了XXX副主任為組長，辦公室主任XXX為副組長的機關檔案管理領導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎。
二、業務建設和檔案保管
在來文和發文方面，我委有專人負責檔案管理，保證了發文材料歸檔的規范和齊全，來文整理材料的完整。應歸檔的發文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。
三、開發利用
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強硬件建設
按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現代化。
五、不足和改進方向
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態，阻礙了檔案工作的科學發展，這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習，增強業務能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。
檔案管理應急自查報告12
一、本站概況
我站成立于1978年，30多年來，我站隨著環保工作的不斷深入而逐步發展，工作人員和監測裝備有了相當大的發展和改善，至2012年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術職務11人，中級30人，助理級12人，技術員1人。監測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于2001年通過省級標準達標。
二、檔案自查工作
1、庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環境管理類（包括環評、驗收）806卷，環境監測類951卷，儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光盤16張。
2、領導重視：歸檔材料都經過業務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。
根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。完善了檔案收集、管理的有關程序，使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。
4、加強硬件建設，確保檔案的安全
硬件我站根據、"七防"要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
5、還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發文匯集等。
6、努力的方向：進一步完善檔案管理制度，并嚴格執行，制度的關鍵在執行。
以上我就我站在檔案工作中已經做的，以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個匯報。
檔案管理應急自查報告13
根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。現將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。
2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
四、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，主要做了以下工作:
我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
檔案管理應急自查報告14
按照市檔案局《關于XX年檔案工作檢查的通知》（彭檔發﹝）1號）文件要求，現將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領導，細化管理
（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的.案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于XX年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質量
（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
（一）督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉化成果，促進工作
（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。
檔案管理應急自查報告15
為鞏固我局檔案規范化管理成果，今年以來，在區檔案局的業務指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現將情況報告于后，請予驗收檢查。
一、檔案規范管理情況
（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，并配備了政治可靠、業務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
（二）制度健全。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現規范化管理打下了堅實基礎。
（三）規范整理。在檔案整理過程中，我局抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量。我局檔案工作在2005年正式達到省二級標準，20xx年經復查驗收合格。
二、基礎設施建設情況
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。
三、檔案業務建設情況
根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》，我局實現了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。
四、檔案開發利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理應急自查報告16
今年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：
一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度
鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由鎮黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保復查合格。
二、落實責任，切實抓好鎮府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制，各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復查驗收；二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自200x年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、取得的成效
經過近x個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業務指導下，我鎮對200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷x卷，其中永久長期x卷(縣級發文x卷，鎮級發文x卷，鎮級匯報總結、各類報表類x卷，經濟合同類x卷，各部門業務檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發文x卷，縣府、縣府辦發文x卷，縣其他部門發文x卷)，實物檔案x件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷，其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷，針對性發文x卷，各類報表x卷，實物檔案x件)，短期x卷(上級各類文件x卷，會計檔案x卷)。
五、存在的不足
主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進。
檔案管理應急自查報告17
按照山東省教育廳、山東省檔案局聯合下發的關于認真貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的意見，結合關于對《高等學校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進行了認真檢查，現將自查情況匯報如下：
一、檔案工作概況
學院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx學校，20xx年5月，列入國家統招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學院設兩校區，總占地xxxx畝，建筑面積xxx萬平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬余人。多年來，學院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業院校就業先進單位”等30余項榮譽稱號。20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”；被禹城市委、市政府授予“文化建設先進單位”；20xx年學院先后中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。
學院自xxxx年建校起便設立了檔案室。經過不斷完善提升，學院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實現了科學化、規范化和制度化，為學院日常管理、教育教學、發展規劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學院內部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進單位”；20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”；20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”；20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”。
二、檔案自查總結
(一)領導重視，機構健全，切實加強檔案工作組織保障
檔案作為學院重要信息資源，是學院發展的寶貴財富。因此，歷年來學院黨政領導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。同時，為把檔案工作任務落到實處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案管理工作進行過程監督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。此外，學院辦公室作為檔案工作管理部門，每年組織召開年度檔案工作會議上，強調檔案工作的目標、性質、特點以及重要性，并就年度工作要點進行部署，對年度檔案工作進行講評，表彰檔案工作先進部門和先進個人，使檔案工作正常有序開展。目前，學院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進了學院檔案管理工作整體水平的提高，為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
(二)重視學習，加強指導，不斷提高檔案工作人員素質
加強業務學習，不斷提高檔案員素質，是促進檔案管理工作發展進步的必要條件。為此，學院采取多種措施提高檔案管理人員的業務素質，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關部門組織的業務培訓和經驗交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學校檔案工作暨業務培訓會議，聽取了相關專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專以上學歷。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》，結合學院每年檔案工作的現狀，對兼職檔案員進行有針對性的業務培訓并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業務指導。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規章制度和檔案管理相關知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經驗總結，及時進行交流。通過以上措施，不斷提高檔案人員的業務素質，增強責任感，提高檔案專業知識，拓寬知識面，改善知識結構，成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度，規范管理，逐步完善檔案管理設施
為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，學院依據《中華人民共和國檔案法》等有關法規，按照高校標準，結合學院實際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產生的相關文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴格規定學院各部門產生的檔案必須在次年6月底前歸檔；各院系在次學年寒假前歸檔；科研類在項目完成后兩月內歸檔，基建類檔案在項目完成后三個月歸檔。同時，在整理歸檔時，要求嚴格遵循文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯系，卷內文件排列有序，并按要求編號，卷內文件目錄、備考表填寫規范、清晰，標題簡明、準確，卷內文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統一打印卷內主要分類目錄、時間、期限。此外，加大對檔案工作的經費投入。多年來，學院領導對檔案工作非常重視，多次撥出專款對檔案室進行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調、干粉滅火器等設備，并安裝監控系統、樓道內派專人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實行檔案數字化管理，能及時根據檔案利用的需求，主動為師生提供檔案信息服務。從而提高了檔案管理質量和水平。
(四)綜合利用，講求實效，提供優質高效的信息服務
學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質就是管理好檔案以供利用。多年來，學院檔案室為學院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養和應用方面發揮著基礎性的作用。一是為領導決策提供信息服務。建校以來，學院檔案室為領導決策提供了及時、客觀、全面的信息，促進了學院的科學、健康、快速發展。如學院在制定《學院十一〃五發展規劃》時，檔案室為領導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關基礎數據。二是為教育教學提供服務。根據學院專業調整、學生培養目標、市場需求等實際情況需要，學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關政策、法規文件以及歷年來學校相關教學方面的資料，從而為教學計劃、教學大綱的制定，提供參考依據。同時，檔案室還為學院迎接教育部人才培養水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。三是為學院師生提供咨詢查檔服務。多年來，檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財務審計、學院房屋內部改造、裝修等提供原始資料；為畢業生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。優質的服務滿足了有關人員的需要，得到校內外師生的廣泛好評。
三、自查存在問題：
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在幾個方面：
(一)由于校區、院系分散等原因，還未完全實現檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學條件所限，還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專業水平所限，沒有實現通用性編研成果。
(四)在開發檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發。
四、今后努力方向
為進一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點，
(一)進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類檔案學習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經驗積極的學習和運用。
(二)加大檔案信息開發利用的力度，爭取院領導同意，在資金和人員上獲得更大支持；購置網絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網，以方便全院的檔案查詢、利用；爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
(三)進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務和學院發展上發揮更大、更好的作用。
檔案管理應急自查報告18
接到上級通知要求后，我公司領導高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，并對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：
一、工作情況
我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務質量、千方百計發揮資源效用。
(一)加強組織領導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我們根據人員變動情況，及時充實公司檔案管理領導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網絡員，做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。
(二)加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關業務科室網絡員進行了培訓，對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學習。我們突出《檔案法》等重點內容，采用發放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規集中宣教活動，進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規范化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續健康發展。
(三)強化規范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務公司井建設發展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無關人員進出檔案室；建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責任心；建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到防患于未然，全年未發生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫濕度，做好溫濕度記錄，根據庫房溫濕度要求，及時調節室溫濕度，根據實際情況采取除濕、通風等措施；二查庫房衛生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌；三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴，用電設施是否關閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進行了防火應急演練。
(四)堅持高效服務，實現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務發展最優化”的理念，以增強服務意識作為檔案工作的出發點和落腳點，充分發揮檔案的潛在作用、資源優勢，使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發檔案目錄、網上公布現行文件等多種服務形式，并在公司局域網上開設了檔案信息查詢服務，優化服務手段，提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫xx條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創造了便利條件，為實現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發檔案管理成果xx項，撰寫檔案管理論文xx篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產責任制匯編》、《經營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發展對檔案工作的需要。
二、自查情況
近日，我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分xx分。通過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發現問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。
三、整改措施
(一)抓好檔案工作的法制建設，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度。
(二)加大設備投入，盡快實現檔案管理的網絡化、信息化，提高服務質量和效率，促進公司井和諧發展。
檔案管理應急自查報告19
根據《XX縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(X檔[20xx]X號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓，提升業務水平
積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案管理應急自查報告20
按照XX省檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、領導重視，提升檔案安全意識
回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領導主動抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。
二、緊抓落實，提高檔案室建設
回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。
三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向
我鄉檔案安全管理工作需要進一步規范和提高，通過自查發現：
一是受客觀條件和單位經費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度；
二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要；
三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大安全隱患，相關保密制度有待加強。
針對上述問題，我鄉制定以下改進措施：
一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理；
二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。
檔案管理應急自查報告21
今年以來，在鎮黨委、政府的正確領導下，在區檔案局的指導下，鎮檔案管理部分圍繞鎮黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業務建設，全面落實全區檔案工作要點，全鎮檔案管理工作又上了一個新的臺階。現將2014年我鎮檔案工作自查情況總結以下：
一、今年以來檔案管理工作回顧總結
(一)加強領導，進步熟悉，健全完善檔案管理制度。 今年以來，圍繞鎮黨委、政府的中心工作，鎮檔案管理部分始終堅持把”三個代表“重要思想貫串于平常的實際工作當中，認真貫徹落實上級文件精神，保證了各項工作的順利展開。一是領導高度重視，加強了對檔案工作的組織領導，鎮上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現題目直接追究各村、各單位主要領導的相干責任。二是進一步健全了回檔的各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，為領導全面展開工作提供及時的參考。
(二)加強檔案法制建設，進步全鎮檔案依法治檔水平。今年以來，鎮檔案部分根據各級檔案管理部分的要求和部署，全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮紀委、經管、檔案等部分聯合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看，各單位基本都能夠依照《檔案法》的規定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在回檔中仍存在著的題目，對他們發出整改通知書，限令他們在規定時間內整改終了。下步將繼續組織檔案職員和業務職員，分組分片以抽查的方式對分歧格的村進行復查，復查結果直接納進農村干部責任制考核當中。
(三)做好檔案教育培訓，大力進步檔案職員的專業素質。今年以來，我們根據檔案工作職員業務能力和工作實際，采取了不集中培訓的方法，利用以會代訓和業務指導等情勢對各單位檔案職員、文書立卷的業務進行穿插培訓。今年上半年，鎮機關檔案室參加了由區檔案局組織的全區回檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面進步了檔案職員的專業素質。
(四)不斷加強檔案業務監視指導，協助各村規范回檔。 根據年初制定的計劃，鎮檔案管理領導小組對全鎮農村的綜合檔案室進行業務指導，認真地對這些單位的案卷質量進行指導檢查，對發現的題目當場解決。還幫助調劑案卷，通過指導檢查，使這些單位領導熟悉到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮機關檔案室基礎設施建設工作，努力進步硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下，我鎮機關綜合檔案室進一步完善了各項規章制度，正在逐漸實現檔案現代化管理，配備了電腦等現代化裝備，加強了檔案的安全保護，基本上到達了同一管理的要求，確保了檔案的完全與安全。
今年以來，根據區檔案局的要求和工作部署，我們大力展開創新機制，獲得了一些成績，但在很多方面還存在著不足，主要表現在：為全鎮的中心工作服務的力度和新措施未幾；檔案資料比較匱乏；檔案信息化水平還較低；檔案行政執法力度還不大；全鎮的檔案工作還需要進一步加強等等，這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。
二、下步工作計劃打算
1、強化檔案為領導決策和部分工作服務的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點，選好題，搜集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；展開檔案服務利用工作，深化農業和農村檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。
2、整體推動檔案信息化進程,繼續推動檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護，展開檔案修裱、消毒等工作，保證館躲檔案完全齊全，延長檔案壽命。
5、加強監視，繼續展開檔案監視檢查工作。
6、加強指導，努力進步農村檔案管理規范化水平。
檔案管理應急自查報告22
20XX年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。
根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業務檔案124件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理；
(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
(3)加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；
(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
(5)進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案管理應急自查報告23
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
檔案管理應急自查報告24
xxxx年，在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門的具體指導下，我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關精神，以“一心一意為群眾效勞”為主旨，服從、效勞大局，認真落實縣檔案局的安排，較好地完成了年度各項任務。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準，對我局的檔案任務進行了全面自查，現將自查情況匯報如下：
一、指導重視，目標明白
檔案任務列入局長辦公會議議事日程，歸入了單位發展規劃和年度任務方案，在總結上一年任務的根底上，研究安排了今年任務的目標任務及次要措施，按照目標方案，我們采取有力措施，細心策劃，保證了檔案任務各項建立獲得新的成績。
二、機構健全，管理有序。
一是建立了特地的檔案管理任務機構，成立了以副局長xx為組長的檔案任務指導小組，建立了檔案網絡管理零碎，明白了各科室分管指導和檔案任務人員，施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務制，將檔案任務列入單位分管指導和檔案任務人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度，制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》，每月搜集、拾掇、分類、歸檔，施行統一管理。
三、設備完全，標準標準。
（一）近年來局里先后投資萬元，配置了標準標準的檔案櫥，一切檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備，將檔案管理任務歸入單位辦公主動化程序。
（二）檔案任務人員認真擔任，能夠及時的搜集xx零碎內各類文件材料，并按規則工夫及時向檔案館移交檔案，報送現行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件，其中，永久72件，30年18件，xx年37件。
四、加強培訓，進步素質。
（一）組織檔案人員認真學習《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務條例》和《xx省檔案管理考核辦法》，在全零碎大力宣揚《檔案法》，根據國度檔案局第8號令及《機關文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規則》請求，組織檔案人員進行學習培訓，以進步檔案任務人員的業務能力，唱任務上的有心人。
（二）選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業務培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專業學問，進步技藝，做到持證上崗，加強我局的檔案管理任務。
五、具有的不足。
一是個別股室人員對檔案任務認識不夠到位，依法履職的盲目性不強，檔案歸檔上報不及時等成績仍不同程度具有；二是檔案消息化建立絕對滯后，檔案數據庫建立、電子文件歸檔管理任務力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務中認真加以處理。
檔案管理應急自查報告25
為深入貫徹落實《關于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改。現將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、領導重視，組織嚴密。
自接到文件的通知后，立即成立由政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長xx為組長，人事科科長xx為副組長，XX為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作匯報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全，規范標準。
近年來局里先后投資萬元，配置了規范標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人。
三、注重質量，以高標準嚴格要求。
在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
四、存在的不足。
檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班，系統學習檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業務知識，并圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。
（二）加快信息化建設。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現干部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質資料變成數據資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正確性。
檔案管理應急自查報告26
根據xx市檔案局20xx年制定《xx市機關檔案工作評估標準》和《2017年南開區機關檔案工作評估復驗安排的通知》要求，我街在區檔案局的指導下，認真做好檔案整理、管理工作，按照《評估標準》逐條逐項進行了自查，現將工作情況匯報如下：
一、基本情況
我街檔案室面積共17O，購置了7組檔案柜，二門文件柜、三門文件柜各1組，質量符合國家標準，數量充裕。配備滅火器、空調、電腦、打印機、溫濕度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。
二、組織管理
建立了檔案管理工作網絡，成立了由宋文合主任負總責，沈慧玲副主任為組長，行政辦主任袁玉強為副組長，兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領導小組。在管理措施上，我街領導組織行政辦干部和各科室負責人聯合研究制定檔案整理歸檔制度，定期召開檔案座談會，提高文件材料歸檔意識，加強歸檔學習能力，使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《xx市檔案管理條例》等法律、法規的學習宣傳活動。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，做到分類科學，整理規范，編目準確，統計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
及時的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關：
一是把好接收關，認真檢查檔案質量，切實保證歸檔質量。
二是把好整理關，對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。
三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫借閱單，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。
三、完善制度
為實現檔案管理的規范化、制度化，我街根據檔案目標管理要求，進一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規定》、《檔案庫房管理制度》等，并嚴格落到實處。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依，形成了完整的檔案管理網絡。
四、基礎業務
結合國家檔案局8號令，按規定收集整理文書等各門類檔案。現有文書檔案永久xx5卷，長期180卷，短期187卷。照片檔案7卷，實物檔案68件，設備檔案4卷，基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至2012年的會計檔案進行了系統的整理和歸納，改正并重新調整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久72卷，25年75卷，15年及以下635卷，為今后會計卷的順利交接墊底了基礎。對檔案柜進行統一編號，便于查找。
五、利用服務
文書、會計、照片、設備、實物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實現計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》等，主動為機關工作服務。建立并落實借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個以上利用檔案的典型事例，比如：2013年編寫南開區志，查閱1999年至20xx年文書及照片檔案，充分體現了檔案的重要性。
檔案管理工作是一項長期性、系統性的綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了一定的進步，但仍存在一些薄弱環節，離上級部門的要求還有一定差距，如硬件設施不完善，各門類文件材料的收集不全面，今易系統有待升級，檔案的利用需要進一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設，力爭做出明顯成績，提早達到一級標準。
【檔案管理應急自查報告】相關文章：
企業檔案管理應急預案05-04
檔案管理應急預案范文03-10
檔案管理自查報告09-08
檔案管理自查報告05-17
檔案管理自查報告02-04
檔案管理的自查報告06-17
檔案管理自查報告05-16
檔案管理自查報告09-08
鄉鎮檔案管理自查報告04-24
會計檔案管理自查報告05-16