厲行成本集約是適應(yīng)新常態(tài)發(fā)展的務(wù)實(shí)之道論文
摘要：當(dāng)前經(jīng)濟(jì)進(jìn)入增速放緩的“新常態(tài)”，這符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本規(guī)律。很多企業(yè)在經(jīng)歷改革開(kāi)放帶來(lái)的“高增速”紅利后，“過(guò)慣了富裕日子”開(kāi)始有些不適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)變化節(jié)奏。新常態(tài)下大多數(shù)企業(yè)的業(yè)績(jī)收入增長(zhǎng)放緩甚至業(yè)績(jī)下降，讓企業(yè)管理的很多問(wèn)題和矛盾暴露了出來(lái)。尤其是在贏利能力與持續(xù)發(fā)展方面，面臨諸多困境。如何持續(xù)提升贏利能力成為眾多企業(yè)面對(duì)的重大挑戰(zhàn)。
“錢(qián)難賺了，勒緊褲腰帶過(guò)日子”是最現(xiàn)實(shí)的選擇。“精耕細(xì)作，修煉內(nèi)功”是應(yīng)對(duì)“新常態(tài)”發(fā)展的科學(xué)思想，“厲行成本集約”則是企業(yè)提升贏利能力的務(wù)實(shí)之道。“成本集約”的推行不僅是說(shuō)要去省一張紙、一度電，而是從企業(yè)管理的各個(gè)角度去系統(tǒng)化展開(kāi)“成本管理”工作，多維度的“成本管理組合拳”一定能夠帶來(lái)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的優(yōu)化變革，提升企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞：新常態(tài) 成本集約 精耕細(xì)作 贏利能力
一、全員認(rèn)形勢(shì)、樹(shù)意識(shí)，是實(shí)現(xiàn)“成本集約”的前提
“新常態(tài)”是什么？隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，尤其是最近10年的互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，從整個(gè)社會(huì)需求層面，各方面的物質(zhì)需求得到了極大的滿(mǎn)足，社會(huì)需求量處于接近飽和的狀態(tài)，除極少數(shù)模式創(chuàng)新能力特別強(qiáng)的公司外，大部分企業(yè)單位提供的產(chǎn)品及服務(wù)供給出現(xiàn)了顯著的剩余。整個(gè)經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)就像“一個(gè)饑餓許久在慢慢吃飽的人”，對(duì)基礎(chǔ)的產(chǎn)品及服務(wù)需求進(jìn)入增長(zhǎng)瓶頸（放緩）階段，對(duì)精細(xì)化的、個(gè)性化的產(chǎn)品及服務(wù)需求在增加，逼迫產(chǎn)品和服務(wù)的提供者在轉(zhuǎn)型升級(jí)。“新常態(tài)”的到來(lái)，很多企業(yè)在“成本集約管理”方面未做好充分的準(zhǔn)備，就陷入到低增速的狀態(tài)中，贏利能力受到嚴(yán)峻考驗(yàn)，也直接影響到了企業(yè)的長(zhǎng)期生存和發(fā)展。在整體大環(huán)境下，收入水平放緩，成本管控就變得日益重要。
“一人百步，不如百人一步”。實(shí)現(xiàn)“成本集約”須依靠全體人員、各崗位環(huán)節(jié)的共同努力。很多企業(yè)的成本節(jié)約管理，在“全員動(dòng)員宣講”這一環(huán)節(jié)功夫就未做足，導(dǎo)致成本集約措施推廣后勁與力度不足。企業(yè)要展開(kāi)針對(duì)性的“宣講與動(dòng)員”，讓每一位員工拋棄固有思維，充分認(rèn)清已經(jīng)變化了的形勢(shì)，切實(shí)明白“企業(yè)掙錢(qián)難”、“省下的都是利潤(rùn)”的道理。該項(xiàng)工作，看似基礎(chǔ)，實(shí)則最為關(guān)鍵。所謂“高手在民間”，只要員工認(rèn)清了嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，樹(shù)立了成本意識(shí)，各種構(gòu)思巧妙的成本節(jié)約措施就會(huì)涌現(xiàn)出來(lái)。成本節(jié)約意識(shí)的強(qiáng)化，也為企業(yè)在后期推行整體性的成本節(jié)約管理規(guī)章與措施，減輕了執(zhí)行阻力。
如何做好對(duì)員工意識(shí)的強(qiáng)化？同樣一項(xiàng)工作，重在技術(shù)性細(xì)節(jié)與方法，不同的`做法帶來(lái)不同的成效。我們?cè)谛灩ぷ髦校苊夂?jiǎn)單的會(huì)議傳達(dá)和一味的單方面灌輸，要?jiǎng)?chuàng)新和拓展思路方法。在具體思路上，宣傳工作中增加有關(guān)“成本浪費(fèi)問(wèn)題的直觀演示”與“專(zhuān)項(xiàng)成本節(jié)約課題的互動(dòng)交流”，讓全體人員切實(shí)參與進(jìn)來(lái)。舉個(gè)例子來(lái)講，與其直接要求員工去節(jié)約用電，不如成立一個(gè)攝制小組對(duì)企業(yè)內(nèi)浪費(fèi)用電的代表性問(wèn)題直接拍攝，讓每一位員工直觀感知到哪些行為是浪費(fèi)問(wèn)題。“經(jīng)營(yíng)一元錢(qián)，節(jié)約一分錢(qián)”的意識(shí)如能深入人心，則相關(guān)成本改革和管理成效會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。
二、做好“清倉(cāng)利庫(kù)”管理，盤(pán)活資金才能省大錢(qián)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中，最大的一項(xiàng)就是“生產(chǎn)物資庫(kù)存”。尤其是對(duì)大型生產(chǎn)企業(yè)，一般存在多個(gè)生產(chǎn)廠區(qū)和多個(gè)生產(chǎn)物資倉(cāng)庫(kù)。如管理不細(xì)，很容易造成生產(chǎn)物料的重復(fù)采購(gòu)與物資積壓，甚至物資損耗流失。從資金占?jí)撼杀镜慕嵌龋@是企業(yè)最大的浪費(fèi)。在成本管理方面，企業(yè)應(yīng)注重庫(kù)存的“信息化管理”，并建立完善針對(duì)庫(kù)存入庫(kù)存放周期、采購(gòu)管控的管控措施，責(zé)任考核細(xì)化到人。
國(guó)有省屬一家大型煤化工生產(chǎn)企業(yè)，在開(kāi)展“清倉(cāng)利庫(kù)”工作之前，新到任高管人員參與了針對(duì)“庫(kù)存管理”情況的系統(tǒng)化調(diào)研工作。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，雖然前期也在強(qiáng)調(diào)庫(kù)存管理，總體層面相對(duì)規(guī)范，但還是發(fā)現(xiàn)了很多管理欠缺的問(wèn)題：“庫(kù)存物資賬實(shí)不符”、“庫(kù)存物資大，超儲(chǔ)/超采購(gòu)，未能與實(shí)際需要緊密結(jié)合”、“物資積壓金額較大、部分物資長(zhǎng)期積壓致使嚴(yán)重銹蝕”等等情況，相信各類(lèi)生產(chǎn)企業(yè)會(huì)或多或少存在這樣或那樣的問(wèn)題。針對(duì)這些亟待解決的問(wèn)題，及時(shí)成立了“清倉(cāng)利庫(kù)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，依托煤化工ERP物資管理系統(tǒng)，主要從“物資管理采購(gòu)計(jì)劃信息查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)”建立、“賬外庫(kù)存物資盤(pán)清入賬”、“規(guī)范物資采購(gòu)審批”、“閑置物資消化”等方面著手工作，建立統(tǒng)一信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享降低管理成本、提高運(yùn)行效率，經(jīng)過(guò)7個(gè)月的整改，在物資采購(gòu)、計(jì)劃提報(bào)與庫(kù)存管理等規(guī)范度大幅提升，倉(cāng)庫(kù)物資占?jí)嘿Y金大幅降低，生產(chǎn)成本得到有效的控制。同時(shí)，在集團(tuán)內(nèi)推行“內(nèi)部市場(chǎng)化”管理機(jī)制，企業(yè)內(nèi)部的物資流通借鑒市場(chǎng)化的管理手段，提高物資在不同廠區(qū)和倉(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)的效率，減少不必要的內(nèi)耗節(jié)約成本。
三、生產(chǎn)工藝流程的創(chuàng)新優(yōu)化，是成本節(jié)約的利器
在本文開(kāi)篇提到，“精耕細(xì)作”是新常態(tài)下每家企業(yè)都應(yīng)遵循的經(jīng)營(yíng)思想——“原來(lái)粗放的生產(chǎn)流程和效率，現(xiàn)在要用心去改良”。通過(guò)生產(chǎn)設(shè)備更新、工藝技術(shù)改良、技改與技措、流程再造等方式，提升產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量與效率。
生產(chǎn)工藝流程的優(yōu)化有時(shí)并非一定是高新技術(shù)的革新，能夠創(chuàng)新思路對(duì)當(dāng)前過(guò)剩資源加以整合利用也能夠成為很好的成本集約典范。上述國(guó)有省屬這家大型煤化工生產(chǎn)企業(yè)，一個(gè)車(chē)間鍋爐產(chǎn)生的蒸汽壓力較高，為滿(mǎn)足低壓蒸汽的系統(tǒng)要求，就必須將部分高壓蒸汽減壓后外送，經(jīng)過(guò)反復(fù)的論證，企業(yè)實(shí)施了熱電聯(lián)產(chǎn)項(xiàng)目后，通過(guò)汽輪機(jī)將蒸汽減壓并發(fā)電外送，既滿(mǎn)足生產(chǎn)需求又產(chǎn)生了額外電力，降低了鍋爐運(yùn)行成本；又如醋酐尾氣回收項(xiàng)目：醋酐項(xiàng)目原來(lái)含氫氣、CO等尾氣是直接送往火炬焚燒，放空，實(shí)施尾氣回收技改項(xiàng)目后，僅在系統(tǒng)內(nèi)增加了幾臺(tái)設(shè)備，使尾氣中的有效成分用于合成醋酸，不僅可滿(mǎn)足醋酐車(chē)間的生產(chǎn)需要外，還有剩余醋酸，大大提高了醋酐車(chē)間的效益。
四、注重企業(yè)架構(gòu)改革與崗位優(yōu)化，有效降低人力資源成本
在生產(chǎn)型企業(yè)，除生產(chǎn)產(chǎn)品物料外，人力成本應(yīng)為企業(yè)的第二大成本。企業(yè)在快速賺錢(qián)的階段，大量用人拓展業(yè)務(wù)是必要的。但在面對(duì)業(yè)績(jī)?cè)鏊俜啪彽木置妫瑢?duì)“組織架構(gòu)的扁平化管理”就顯得十分必要了。通過(guò)引入市場(chǎng)機(jī)制實(shí)施內(nèi)部市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)，將外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力有效的傳遞到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)每個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的客觀需要，激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境應(yīng)對(duì)發(fā)展困境，經(jīng)過(guò)組織架構(gòu)的重新規(guī)劃，使人力資源達(dá)到最優(yōu)配置，避免部門(mén)架構(gòu)臃腫帶來(lái)的效率低下。
架構(gòu)改革應(yīng)慎之又慎，我們應(yīng)充分認(rèn)識(shí)“人”的因素影響是方方面面的。一味的精簡(jiǎn)往往不是最優(yōu)的選擇。在架構(gòu)改革與崗位人員優(yōu)化過(guò)程中，相關(guān)方案的撰寫(xiě)者、決策者要細(xì)致考慮到減員帶來(lái)的負(fù)面影響，對(duì)崗位調(diào)整人員，盡量避免造成人員的“直接下崗”帶來(lái)的不良社會(huì)影響和企業(yè)員工士氣低下等。
此外，我們所說(shuō)的成本節(jié)約，并非一定通過(guò)減員來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)諸如生產(chǎn)工藝流程的優(yōu)化、人員素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)帶來(lái)生產(chǎn)效率的提升，是能夠有效降低人力成本的雙贏措施。
五、成本節(jié)約，應(yīng)體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)細(xì)節(jié)
“干毛巾尚可擠出三滴水”。除必需的生產(chǎn)物資成本外，各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本遍布企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)：行政辦公用品、水電費(fèi)用、差旅費(fèi)等等。針對(duì)每一項(xiàng)費(fèi)用，都有必要制定詳細(xì)的管控措施，通過(guò)各項(xiàng)辦公費(fèi)用指標(biāo)控制與考核，是直接有效的管控辦法。在具體節(jié)約措施的制定上，可有效發(fā)動(dòng)群體的智慧獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，選出大部分人員能夠執(zhí)行的具體措施。節(jié)約措施的推行，不僅只是節(jié)約用品的成本，更能夠帶給企業(yè)員工“嚴(yán)謹(jǐn)、高效”的工作作風(fēng)，提升團(tuán)隊(duì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)度和專(zhuān)業(yè)程度。
結(jié)論：
增加收入是本事，節(jié)約成本是能力。面對(duì)新的市場(chǎng)態(tài)勢(shì)，我們應(yīng)主動(dòng)求變，用“精耕細(xì)作”的心態(tài)，深入到成本集約管理的每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作中。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力就在點(diǎn)滴節(jié)約中積累，在成本細(xì)節(jié)管理中走向強(qiáng)大。
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