提高倉(cāng)庫(kù)物資管理效率的探討論文
1引言
班組倉(cāng)庫(kù)物資管理是班組建設(shè)中的一部分，就班組的財(cái)務(wù)和生產(chǎn)而言，其重要性是顯而易見(jiàn)，因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理著班組的各類(lèi)物資，其中多為班組日常生產(chǎn)活動(dòng)的備品備件及安全工器具等。如何加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資管理，提高物資管理效率，關(guān)系著班組資產(chǎn)流失與否，沉積物資能否得到合理高效地利用，以及班組員工的工作效率。因此如何加強(qiáng)班組倉(cāng)庫(kù)物資管理對(duì)于班組管理及建設(shè)有著重大的意義。為了從根本上解決倉(cāng)庫(kù)物資管理效率低的問(wèn)題，確保倉(cāng)庫(kù)物資管理，賬、物、卡三者一致，我配電電氣二班結(jié)合自身實(shí)際，針對(duì)班組對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資管理方面的需求，在本班組信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)建設(shè)了一套能從賬面和實(shí)物兩方面及時(shí)反映庫(kù)存物資真實(shí)情況的班組自身倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)平臺(tái)以信息化管理取代傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)模式，使整個(gè)班組對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的管理高效準(zhǔn)確，極大地提高班組員工的工作效率。
2倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)狀調(diào)查
隨著電網(wǎng)近年來(lái)的不斷發(fā)展及電力配網(wǎng)調(diào)度自動(dòng)化的廣泛投入應(yīng)用，倉(cāng)庫(kù)物資及備品備件也隨之增加。而目前，由于班組的物資管理比較混亂，在物資管理方面存在手工錄入、數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng)，物資發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)在賬面上不能及時(shí)反映，盤(pán)點(diǎn)工作量極大、信息反映不及時(shí)，物資堆放雜亂，重復(fù)購(gòu)置，從而導(dǎo)致企業(yè)成本增加，物資查找困難，影響工作效率等問(wèn)題。
3制定對(duì)策
針對(duì)造成倉(cāng)庫(kù)物資管理效率低的要因，經(jīng)班組成員討論得出癥結(jié)所在，采取相應(yīng)措施解決。關(guān)鍵在原有班組管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上搭建倉(cāng)庫(kù)信息管理平臺(tái)，結(jié)合現(xiàn)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信，其專(zhuān)業(yè)管理范圍覆蓋倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)入庫(kù)、物資申報(bào)記錄、物資出借記錄、物資查詢統(tǒng)計(jì)、物資報(bào)表統(tǒng)計(jì)、備品“下限提醒”、相關(guān)ERP管理資料等業(yè)務(wù)功能。
3.1根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存實(shí)際情況訂制專(zhuān)用的貨柜貨架
班組需要根據(jù)自身倉(cāng)庫(kù)大小等特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)實(shí)地勘察可利用空間，安排物資存放位置，并訂制相應(yīng)的貨架（用于存放箱式物資）、貨柜（用于存放普通較為雜亂物資）、小抽屜和九宮格（用于存放一些小東西，如水晶頭、螺絲等）。
3.2根據(jù)不同的物資類(lèi)型劃分不同的庫(kù)存區(qū)，定置存儲(chǔ)物資備品
組織班組人員根據(jù)已訂制的貨柜貨架個(gè)數(shù)及大小進(jìn)行貨柜貨架編號(hào)排序和設(shè)定劃分物資定置區(qū)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的`庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)編碼，用條碼符號(hào)加以標(biāo)識(shí)，并在入庫(kù)時(shí)采集庫(kù)存品所入的庫(kù)位，同時(shí)導(dǎo)入管理系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位管理有利于多品種倉(cāng)庫(kù)種快速定位庫(kù)存品所在的位置，有利于實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率。根據(jù)不同的物資類(lèi)型劃分不同的庫(kù)存區(qū)，定置存儲(chǔ)物資備品。匯總倉(cāng)庫(kù)物資并根據(jù)五種種類(lèi)類(lèi)型———設(shè)備、材料、備品備件、儀器儀表、工具———?jiǎng)澐治镔Y。倉(cāng)庫(kù)物資根據(jù)不同的物資及型號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后按照物資本身體積及數(shù)量等要因，擺放至已編完號(hào)的定置區(qū)，并對(duì)各物資擺放的位置進(jìn)行記錄。
3.3采用電子信息系統(tǒng)及紙質(zhì)資料相結(jié)合的方式，實(shí)現(xiàn)物資備品登記查找
在原有自主研發(fā)的班組管理系統(tǒng)內(nèi)新增一個(gè)“倉(cāng)庫(kù)管理”模塊。該模塊實(shí)現(xiàn)了物資“新增”、“查詢”、“修改／刪除”、“導(dǎo)出Excel文件”、“備品下限通知”等功能。
4實(shí)施效果
該系統(tǒng)平臺(tái)已在國(guó)網(wǎng)龍巖供電公司配電電氣二班中投入運(yùn)行，主要用于班組ERP物資及備品備件管理，將單據(jù)所需的大量紙張文字信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)，解決手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題（主要是抄寫(xiě)錯(cuò)誤，鍵入錯(cuò)誤），簡(jiǎn)化了日后的查詢步驟，班組人員不用再手工翻閱查找各種登記冊(cè)和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計(jì)算機(jī)在很短的時(shí)間內(nèi)就會(huì)查到所需記錄，并將內(nèi)容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性，減輕匯總統(tǒng)計(jì)人員的工作難度，從而達(dá)到提高生產(chǎn)率。目前，班組的倉(cāng)庫(kù)管理工作都通過(guò)本系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行。本系統(tǒng)已穩(wěn)定運(yùn)行將近一年，從目前的應(yīng)用情況看，具有良好的推廣應(yīng)用價(jià)值。
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