企業(yè)財(cái)務(wù)職能控制策略管理論文
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制職能的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理控制是企業(yè)采取一定的程序和手段,保證財(cái)務(wù)決策和預(yù)算目標(biāo)落實(shí)的財(cái)務(wù)活動(dòng),從職能的角度講,就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門和相關(guān)人員為了完成財(cái)務(wù)管理控制活動(dòng)而應(yīng)當(dāng)起的作用和功能。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在發(fā)揮控制職能時(shí)要依據(jù)目的性、原則性、經(jīng)濟(jì)性、適時(shí)性等原則,做到客觀、簡(jiǎn)明。企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制是針對(duì)于企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的,一般來(lái)講,當(dāng)針對(duì)某一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí),其控制職能的發(fā)揮更明顯。企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制按財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)間順序劃分,可分為事先控制、事中控制和事后控制。事先控制,是指企業(yè)為防止財(cái)務(wù)決策和預(yù)算不能按質(zhì)按量的完成,而在財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生之前所實(shí)施的控制行為;事中控制,是指企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)程中所實(shí)施的控制行為;事后控制,是指企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的結(jié)果所進(jìn)行的考核、審計(jì)及相應(yīng)的獎(jiǎng)罰行為。相應(yīng)的控制職能是為了保障和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理控制,這樣,事先控制的職能一般來(lái)講就是以預(yù)防、預(yù)判職能為主要手段,這些手段包括制定完善的財(cái)務(wù)管理制度、合理的財(cái)務(wù)活動(dòng)流程、明晰的責(zé)權(quán)利、健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和補(bǔ)償機(jī)制;事中控制的職能就是以糾正和指導(dǎo)性的職能為主要手段,這些手段包括采用科學(xué)的方法,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行適時(shí)的監(jiān)督,并根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)軌跡是否和預(yù)判相吻合,結(jié)合實(shí)際情況予以判斷,及時(shí)采取措施,給予指導(dǎo)性的意見(jiàn)和辦法,以消除偏差,這就要求企業(yè)有流暢的信息反饋機(jī)制和信息化管理機(jī)制;事后控制職能就是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)的管理,通過(guò)評(píng)估、審計(jì)手段對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行追蹤,分析其與計(jì)劃之間產(chǎn)生偏差的原因,并通過(guò)獎(jiǎng)懲措施的制定和實(shí)施預(yù)防企業(yè)今后再出現(xiàn)類似的問(wèn)題。每一項(xiàng)職能的發(fā)揮都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的.結(jié)果產(chǎn)生一定的影響,可以說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制職能的水平在一定程度上決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理水平的高低,財(cái)務(wù)管理制度等控制手段的健全和實(shí)施在一定程度上又決定了財(cái)務(wù)管理控制職能的水平,可見(jiàn)充分發(fā)揮企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制職能就要完善、健全這些手段和方法。
2.提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制職能的措施
2.1企業(yè)管理者的重視
企業(yè)要樹(shù)立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于中心地位的觀念,樹(shù)立這種觀念的關(guān)鍵是企業(yè)管理者的重視。企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,弘揚(yáng)現(xiàn)代企業(yè)管理理念和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理念,弘揚(yáng)重視事先控制的理念,弘揚(yáng)創(chuàng)新發(fā)展的理念。企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員要帶頭遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)范要求。企業(yè)所有者和管理者要支持財(cái)務(wù)管理工作,尊重財(cái)務(wù)人員,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。企業(yè)管理者要重視財(cái)務(wù)活動(dòng)的流程管理,對(duì)流程的管理就是對(duì)財(cái)務(wù)管理事先、事中、事后控制的重視,是一種過(guò)程的控制。企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理中的流程管理的重視是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)工作程序的重視,對(duì)企業(yè)員工的財(cái)務(wù)活動(dòng)行為起到約束和糾偏的作用。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)管理者要注意對(duì)企業(yè)員工灌輸企業(yè)的管理理念,使員工和企業(yè)步調(diào)一致,在整個(gè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程中能更好的發(fā)揮控制職能。
2.2建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制制度
制定適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制制度是企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的保障。制度建設(shè)還是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和員工行為的一種規(guī)范,這樣制定財(cái)務(wù)管理控制制度就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的一種規(guī)范和約束,目的是使財(cái)務(wù)活動(dòng)按照計(jì)劃進(jìn)行,以便達(dá)到?jīng)Q策、預(yù)算要求的目的。財(cái)務(wù)管理控制制度包括,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度、財(cái)務(wù)分析制度,財(cái)務(wù)審計(jì)制度、財(cái)務(wù)評(píng)估制度、財(cái)務(wù)檔案管理制度、財(cái)務(wù)獎(jiǎng)懲制度等制度。注重財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制,要預(yù)測(cè)和盡可能地防止企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。其中經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)顯得極為重要。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是指因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的原因給企業(yè)盈利帶來(lái)的不確定,而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又稱籌資風(fēng)險(xiǎn),是指由于舉債而給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來(lái)的不確定性。規(guī)避這兩種風(fēng)險(xiǎn)一是要提前預(yù)測(cè)出風(fēng)險(xiǎn)的危害性和可能性,另一方面要做出問(wèn)題真正出現(xiàn)時(shí)的解決預(yù)案,而風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和解決辦法的實(shí)施是需要制度作為保障的。注重制定完善的崗位的責(zé)任制,明確各崗位人員的崗位職責(zé),規(guī)定員工在各自崗位上必須做什么、不能做什么,何時(shí)做、怎么做等細(xì)則,規(guī)定工作的流程和程序,規(guī)定每個(gè)人向誰(shuí)負(fù)責(zé),怎么負(fù)責(zé),承擔(dān)什么樣的責(zé)任等,這樣,每個(gè)崗位人員對(duì)各自承擔(dān)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)都能清晰明了。通過(guò)實(shí)施這些制度,能有效地提高企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中的整體管理水平。
2.3提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平關(guān)系到企業(yè)管理水平的高低,關(guān)系到財(cái)務(wù)管理是否到位,為此,企業(yè)必須有一大批有專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的專門人才,來(lái)充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的控制職能。在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步加劇的情況下,我國(guó)企業(yè)和世界的交流越來(lái)越廣泛和頻繁,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)范圍也進(jìn)一步加大,面臨的不確定因素也有越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制職能的要求也越來(lái)越高,這樣對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)也是貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)管理控制的內(nèi)在要求,只有較高的素質(zhì)水平才能做好財(cái)務(wù)工作的計(jì)劃、實(shí)施步驟、環(huán)節(jié)控制及總結(jié)等,才能在財(cái)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員具有較高的素質(zhì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)的途徑主要是學(xué)習(xí),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)理念,提高財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的能力,通過(guò)自我學(xué)習(xí)的方式和派出培訓(xùn)的方式,豐富財(cái)務(wù)人員的知識(shí)量和知識(shí)層次。尤其是在信息化、網(wǎng)絡(luò)化高度發(fā)展的今天,企業(yè)管理信息化已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢(shì),而利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理控制職能已經(jīng)成為當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)的選擇。這就要求財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)以信息化、數(shù)字化為代表的新技術(shù)和新理念的學(xué)習(xí),在整體上提高自身的素質(zhì)。
2.4加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
創(chuàng)新是對(duì)原有突破,容易形成差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化形勢(shì)下企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,關(guān)系到企業(yè)管理控制職能的提高、管理效率的提升。創(chuàng)新首先要有創(chuàng)新意識(shí)。在財(cái)務(wù)管理控制職能的發(fā)揮中,財(cái)務(wù)人員及企業(yè)管理人員要具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí),不能墨守成規(guī),不能有守舊的思想。在創(chuàng)新的模式上,企業(yè)可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況靈活運(yùn)用。財(cái)務(wù)管理控制上的創(chuàng)新是與財(cái)務(wù)活動(dòng)緊密結(jié)合的創(chuàng)新。為適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要從管理目標(biāo)、管理手段、資本結(jié)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管理方法、融資內(nèi)容、財(cái)務(wù)分析以及分配方式等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
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