設(shè)計(jì)管理模式下的新產(chǎn)品開發(fā)流程論文
摘要：介紹分析設(shè)計(jì)管理的內(nèi)涵和新產(chǎn)品開發(fā)流程對企業(yè)發(fā)展的重要性、設(shè)計(jì)管理在新產(chǎn)品開發(fā)流程中的職能管理。由于激烈的市場競爭，縮短新產(chǎn)品發(fā)布時(shí)間就贏得了先機(jī)。設(shè)計(jì)貫穿整個新產(chǎn)品開發(fā)流程且處于主導(dǎo)地位。重視設(shè)計(jì)管理在新產(chǎn)品開發(fā)中作用，進(jìn)而提高企業(yè)在市場中的競爭力。
關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)；設(shè)計(jì)管理；新產(chǎn)品開發(fā)流程；關(guān)口
隨著全球化發(fā)展、消費(fèi)者多元化的需求，企業(yè)要不斷研發(fā)新產(chǎn)品才可以應(yīng)對激烈的市場競爭，因此產(chǎn)品生命周期在逐年縮短。客戶對產(chǎn)品的要求越來越苛刻，對新產(chǎn)品渴望度越來越高，企業(yè)必須要有一種能持續(xù)研發(fā)根據(jù)市場需求的產(chǎn)品機(jī)制，產(chǎn)品開發(fā)流程是研發(fā)管理最不可忽視的。系統(tǒng)的產(chǎn)品開發(fā)流程必然是跨職能部門的，優(yōu)秀的產(chǎn)品不會在企業(yè)中自然產(chǎn)生，它需要通過一系列有效的管理才可以完成。設(shè)計(jì)已經(jīng)成為創(chuàng)造產(chǎn)品提升附加值的關(guān)鍵，加強(qiáng)設(shè)計(jì)與管理的結(jié)合是進(jìn)一步提升新產(chǎn)品開發(fā)流程的有效途徑。
一、設(shè)計(jì)管理的含義及必要性
至今設(shè)計(jì)管理都未有統(tǒng)一的定義，原因是從設(shè)計(jì)和管理兩個不同背景學(xué)科考慮會有不同的涵義。目前被大多數(shù)學(xué)者認(rèn)可的設(shè)計(jì)管理定義是指：“界定設(shè)計(jì)問題和目標(biāo)，尋找合適的設(shè)計(jì)師，整合、協(xié)調(diào)或者溝通設(shè)計(jì)所需的資源，運(yùn)用計(jì)劃、組織、監(jiān)督及控制等管理手段，尋求最合適的解決方法，并通過對設(shè)計(jì)戰(zhàn)略、策略與設(shè)計(jì)活動的管理，在既定預(yù)算內(nèi)及時(shí)有效的解決問題，實(shí)現(xiàn)預(yù)定目的”。在歐美和日本等發(fā)達(dá)國家，企業(yè)都有一套系統(tǒng)的方法管理設(shè)計(jì)，保證整個產(chǎn)品研發(fā)過程順利進(jìn)行。設(shè)計(jì)管理對企業(yè)發(fā)展有以下必要性：（1）設(shè)計(jì)是否成功受多方因素影響，不僅是依靠設(shè)計(jì)師的個人能力，更需要科學(xué)的管理設(shè)計(jì)；（2）社會分工越來越精細(xì)，個人或獨(dú)立的部門根本無法承擔(dān)整個產(chǎn)品研發(fā)，需要相關(guān)技術(shù)和管理人員協(xié)調(diào)、溝通；（3）設(shè)計(jì)在企業(yè)中的地位有越來越重要，設(shè)計(jì)的過程和對象也越來越復(fù)雜，設(shè)計(jì)本身不僅需要被管理，而且其本身也是一種管理手段。
二、新產(chǎn)品開發(fā)流程分析
索馬斯H佩里認(rèn)為：“流程是一種用來取代舊模式，指引公司保持恒久供貨的方法。他不是孤立的，也不是暫時(shí)的，更不是用來應(yīng)付一陣子然后就拋棄的東西。2”新產(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)繁榮昌盛的關(guān)鍵，產(chǎn)品創(chuàng)新之戰(zhàn)將是全球公司前所未有的，很多公司因?yàn)槲茨軇?chuàng)新沒有使產(chǎn)品順應(yīng)時(shí)代潮流而失去競爭力，甚至被競爭對手淘汰，一個成功的產(chǎn)品創(chuàng)新流程是新產(chǎn)品開發(fā)活動的一個重要的解決辦法。研發(fā)新產(chǎn)品開發(fā)流程重點(diǎn)在于加速產(chǎn)品創(chuàng)新速度。
（一）新產(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵
新產(chǎn)品開發(fā)雖然最具風(fēng)險(xiǎn)，但是也是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略要求。開發(fā)新產(chǎn)品需要耗盡大量人力物力財(cái)力，可它的收益是巨大的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，新產(chǎn)品收入平均超過公司總收入的1/3，這個數(shù)據(jù)還在逐漸遞升。甚至在一些富有活力的行業(yè)里新產(chǎn)品收入是企業(yè)的百分之百。這個數(shù)字表明不創(chuàng)新就可能面臨淘汰。另一方面，新產(chǎn)品投資回報(bào)客觀，成功的新產(chǎn)品投資回報(bào)率平均高達(dá)96.9%，平均投資回收期為2.49年。產(chǎn)品生命周期時(shí)間在縮短，因?yàn)槌晒Φ男庐a(chǎn)品不僅能保持并提高市場競爭力，更重要的是企業(yè)的創(chuàng)新能力可預(yù)測長期投資價(jià)值。新產(chǎn)品是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，它的背后有著必然的創(chuàng)新驅(qū)動因素。第一，成幾何數(shù)發(fā)展的科學(xué)技術(shù)為產(chǎn)品創(chuàng)新創(chuàng)造了客觀環(huán)境，很多幻想出來的概念如今都變成現(xiàn)實(shí)；第二，客戶的需求，由于消費(fèi)者的需求不斷變化，企業(yè)必須快速做出應(yīng)對來迎合他們；第三，產(chǎn)品生命周期（PLM）的縮短，PLM的時(shí)間已經(jīng)縮短到原來的四分之一，如果不及時(shí)研發(fā)出新產(chǎn)品，將被競爭對手超越；第四，全球化的趨勢，全球化為企業(yè)創(chuàng)造更多的機(jī)會，因此加速新產(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)戰(zhàn)略的核心內(nèi)容。
（二）系統(tǒng)的新產(chǎn)品開發(fā)流程
很多企業(yè)的管理人員明顯感覺到，新產(chǎn)品推出的速度沒有原來快了，競爭對手比自己快了；客戶投訴多了，新產(chǎn)品的質(zhì)量沒有原來穩(wěn)定了；企業(yè)內(nèi)部溝通越來越不順暢，如市場部抱怨研發(fā)部門并未完善產(chǎn)品的功能、質(zhì)量等，研發(fā)部門抱怨市場部門提供的客戶需求不完整、不及時(shí)；產(chǎn)品開發(fā)還處于串行工程階段。解決以上問題最重要的需要有一套系統(tǒng)的產(chǎn)品開發(fā)流程。首先，要明確新產(chǎn)品開發(fā)流程的目標(biāo)：（1）重視質(zhì)量管理；（2）加快并行工程以此提高產(chǎn)品研發(fā)效率；（3）實(shí)施跨職能部門的方法。新產(chǎn)品開發(fā)流程本質(zhì)上是一個監(jiān)管并保證質(zhì)量的流程，包括從概念到產(chǎn)品發(fā)布整個過程。與此同時(shí)，需要把可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)考慮進(jìn)去。實(shí)施并行工程平衡產(chǎn)品開發(fā)流程中質(zhì)量和速度這個矛盾目標(biāo)，各個階段和各部門同時(shí)工作，有問題及時(shí)溝通調(diào)整，即保證產(chǎn)品的質(zhì)量又提高的研發(fā)速度，避免按先后順序來實(shí)施。傳統(tǒng)的串行流程如某一階段出現(xiàn)問題就必須重頭返工。并行工程要求產(chǎn)品開發(fā)流程必須是一個跨職能部門的。各職能部門不但有獨(dú)立的研發(fā)權(quán)利，更加有與其他部門溝通的義務(wù)。流程要以消費(fèi)者為中心、以市場為導(dǎo)向。
三、新產(chǎn)品開發(fā)流程中的設(shè)計(jì)管理
（一）產(chǎn)品開發(fā)流程需要設(shè)計(jì)管理者
設(shè)計(jì)管理者按照管理者的作用可以分為市場管理者、財(cái)務(wù)管理者、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理者、人事管理者。市場管理者與設(shè)計(jì)市場有關(guān)，做出前期調(diào)研、分析消費(fèi)者心理需求等，前期調(diào)研的重要性決定了市場管理者的重要作用。管理者對市場的正確調(diào)研評估避免了產(chǎn)品開發(fā)的重復(fù)性工作和減少返工的數(shù)量，從新產(chǎn)品中取得利潤自然更大。財(cái)務(wù)管理者負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目資金的籌集、預(yù)算、成本核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控等環(huán)節(jié)。這部分管理人員保證了企業(yè)更加高效的實(shí)施設(shè)計(jì)項(xiàng)目，對團(tuán)隊(duì)合作有很大的促進(jìn)作用。設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理者負(fù)責(zé)制定和控制設(shè)計(jì)活動、設(shè)計(jì)規(guī)劃、設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控、設(shè)計(jì)施工及其他相關(guān)布局。由于消費(fèi)者的需求越來越多元化，設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理者在企業(yè)的.地位越來越重要。管理者的決策能力和溝通能力可以及早發(fā)現(xiàn)失敗的項(xiàng)目，潛在的可能失敗的項(xiàng)目如果及早發(fā)現(xiàn)將為企業(yè)節(jié)約成本，縮短產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間，提高企業(yè)競爭力。人事管理者負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)人力資源的管理，企業(yè)之間的競爭本質(zhì)是人才競爭。產(chǎn)品開發(fā)流程中的每個關(guān)口都采用了跨職能部門的準(zhǔn)則，優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)人才需具備跨職能部門團(tuán)隊(duì)合作的能力，雖然不同的設(shè)計(jì)管理人員在產(chǎn)品開發(fā)中擔(dān)任不同的角色，但他們在新產(chǎn)品開發(fā)流程中存在共同的作用，改善團(tuán)隊(duì)合作、減少返工和重復(fù)性工作、提高成功率、及早發(fā)現(xiàn)失敗的項(xiàng)目、保證新產(chǎn)品順利發(fā)布、縮短產(chǎn)品發(fā)布時(shí)間。
（二）設(shè)計(jì)管理在新產(chǎn)品開發(fā)流程中的職能管理
職能管理是指職責(zé)和效能管理，起到發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的作用。職能管理的目的是為了保證企業(yè)持續(xù)、有效、健康的發(fā)展，為目標(biāo)提供有力的保證，用科學(xué)的方法監(jiān)管自身和企業(yè)行為。以市場需求為導(dǎo)向的流程管理將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的以供給導(dǎo)向的職能管理，且成為企業(yè)管理的核心。設(shè)計(jì)管理的基本職能包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。產(chǎn)品開發(fā)流程中各階段由一組預(yù)先計(jì)劃的、跨職能的、同時(shí)進(jìn)行的活動所組成。新產(chǎn)品開發(fā)流程包括發(fā)現(xiàn)階段、確定范圍、確立并產(chǎn)生項(xiàng)目、開發(fā)、測試、發(fā)布等階段。發(fā)現(xiàn)構(gòu)思階段需要管理者具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略意識，計(jì)劃符合市場需求且具有技術(shù)可行性的方案。如果方案被采用將進(jìn)入確定范圍階段，組織各部門進(jìn)行調(diào)查和分析。下階段確立商業(yè)項(xiàng)目并定義成功的新產(chǎn)品。產(chǎn)品開發(fā)階段需要管理人員組織并領(lǐng)導(dǎo)各部門進(jìn)行并行工程，控制產(chǎn)品質(zhì)量且縮短研發(fā)時(shí)間。最后一個階段的產(chǎn)品發(fā)布，需要實(shí)施市場營銷部門的計(jì)劃和生產(chǎn)部門的計(jì)劃，控制一個完整的計(jì)劃順利進(jìn)行。設(shè)計(jì)管理的職能管理不僅體現(xiàn)在新產(chǎn)品開發(fā)流程中的各階段，更重要的體現(xiàn)在每個階段前的一個關(guān)口，關(guān)口決定開發(fā)活動能否向流程的下一個階段推進(jìn)，它具備重要的質(zhì)量控制作用。關(guān)口既有管理人員的參與，又有相關(guān)技術(shù)支持和市場因素。
四、結(jié)語
新產(chǎn)品的成功發(fā)布是提高企業(yè)競爭力的前提，優(yōu)化新產(chǎn)品開發(fā)流程和對每個階段關(guān)口的決策是提高成功率的保證。新產(chǎn)品開發(fā)流程是一個復(fù)雜、跨職能部門的過程，需要不同的人才對其重要環(huán)節(jié)作出指導(dǎo)。產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)部門不僅貫穿整個產(chǎn)品開發(fā)流程，重要的是產(chǎn)品的創(chuàng)新能力是企業(yè)壯大的動力。設(shè)計(jì)管理的目的是確保組織機(jī)構(gòu)有效支配設(shè)計(jì)資源，因此設(shè)計(jì)管理在新產(chǎn)品開發(fā)流程中起到了決定性的作用。
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