會展策劃書

時間：2022-06-09 09:55:19 會展策劃書我要投稿

會展策劃書(匯編15篇)

　　時光匆匆，一段時間的工作已經結束了，我們的工作又迎來了一個新層面，當然也要定下新目標，是時候靜下心來好好寫寫策劃書了。拿起筆的時候卻發現不知道寫什么，下面是小編為大家收集的會展策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會展策劃書(匯編15篇)

會展策劃書1

　　會展市場環境：據市場調研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業經驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗，并加大高質量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業聯絡為一體的高爾夫產業促進平臺。

　　政策支持：去年5月份，由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現代服務業的支柱產業之一。隨后，廣州市政府出臺《關于加快會展業發展的若干意見》，從多方面促進會展業發展。緊接著，廣州市經貿委下發了《關于組織申報20xx年廣州市會展業發展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關于加快經濟發展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區之一。由此可見，廣州市對于會展產業的高度重視和大力扶持。

　　展會基本框架

　　名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

　　舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主辦單位：中國高爾夫球協會，北京勵展光合展覽有限公司

　　承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

　　舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

　　展會規模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過20xx人

　　展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產業方面的設計企業、制造企業，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

　　辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

　　辦展頻率：每年一次

　　展品范圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區

　　高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區高爾夫設計建造行業/服務及媒體區高爾夫球具特賣區

　　會展價格：光地展位

　　A區/B區/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

　　C區￥1,000.00/平方米

　　F區

會展策劃書2

　　目錄

　　一、展會市場環境分析 ........................................................................................................... 4

　　（一）行業環境分析 ....................................................................................................... 4

　　（二）展會背景分析 ....................................................................................................... 4

　　（三）項目SWOT分析 ................................................................................................. 5

　　二、展會框架 ................................................................................................................................... 5

　　（一）展會名稱 ....................................................................................................................... 5

　　（二）展會時間 ....................................................................................................................... 5

　　（三）展會地點 ....................................................................................................................... 5

　　（四）主辦展機構 ........................................................................................................... 6

　　（五）承辦機構 ............................................................................................................... 6

　　（六）辦展目的 ............................................................................................................... 6

　　（七）辦展頻率 ............................................................................................................... 6

　　（八）參展范圍 ............................................................................................................... 6

　　1、特色調味食品 ............................................................................................................... 6

　　2、四川美食 ....................................................................................................................... 6

　　3、市縣品牌農產品 ........................................................................................................... 7

　　4、瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7

　　5、糖酒 ............................................................................................................................... 7

　　6、有機食品 ....................................................................................................................... 7

　　7、食品機械 ....................................................................................................................... 7

　　（九）展會主題 ............................................................................................................... 7

　　三、會展工作人員分工計劃 ........................................................................................................... 7

　　（一）前期的宣傳與推廣計劃 ............................................................................................... 7

　　（二）場地布置計劃 ............................................................................................................... 8

　　（三）禮儀服務計劃 ............................................................................................................... 8

　　（四）現場場地管理 ............................................................................................................... 8

　　四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9

　　（一）招展 ............................................................................................................................. 10

　　（二）招商 ............................................................................................................................. 11

　　五、實施方案 ................................................................................................................................. 12

　　(一)展會服務商安排計劃 ...................................................................................................... 12

　　(二)展會結算計劃 .................................................................................................................. 12

　　（三）配套活動 ..................................................................................................................... 13

　　1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13

　　2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13

　　3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14

　　六、籌備進度計劃 ......................................................................................................................... 14

　　（一）布展時間 ..................................................................................................................... 14

　　（二）展覽時間 ..................................................................................................................... 14

　　（三）撤展時間 ..................................................................................................................... 14

　　七、風險防范 ................................................................................................................................. 14

　　（一）突發事件處理方案 ..................................................................................................... 14

　　八、經費預算 ................................................................................................................................. 19

　　（一）展位收入 ..................................................................................................................... 19

　　（二）裝飾費用 ..................................................................................................................... 19

　　（三）贊助與其他收入 ......................................................................................................... 20

　　（四）固定成本 ..................................................................................................................... 20

　　（五）展會總收入預算表 ..................................................................................................... 21

　　（六）展會總支出預算表 ..................................................................................................... 21

　　（七）展會預計盈利報表 ..................................................................................................... 22

　　一、展會市場環境分析

　　（一）行業環境分析

　　自改革開放后，世界上多種新型餐飲業狀態及形式在中國餐飲市場迅速發展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內中餐市場的呈多元化、連鎖化、規模化發展特征。

　　國內餐飲市場日益呈現多元化發展態勢，雖然中餐在總體規模上依然處于絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經顯現出由“絕對主體”轉變為“相對主體”的趨勢，近三年餐飲業態逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的飲食企業多為中小新辦企業，“船小好掉頭”成為了中餐經營的一貫特點，預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。

　　（二）展會背景分析

　　翻閱四川美食節的歷史，我們不難發現，四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風格特點。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心，現已經成為了人們節慶生活中的一部分。隨著美食節的興起，美食也在以各種形式呈現在人們面前，在美食節萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業中堅持自有的品牌和原則，成為業界獨樹一幟的花朵。

　　（三）項目SWOT分析

　　二、展會框架

　　（一）展會名稱

　　20xx年四川特色美食展

　　（二）展會時間

　　20xx年4月30日至20xx年5月2日

　　（三）展會地點

　　xx市新國際會展中心

會展策劃書3

　　一、前言

　　為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20xx中國蘭州花博會”以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

　　與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的平臺。

　　“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

　　主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。

　　展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

　　展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心

　　主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協會

　　承辦單位：蘭州市園藝協會，甘肅國際會展中心

　　二、展覽內容

　　以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。

　　1.綜合館

　　以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規劃、技術、產品上的發展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。

　　2.行業館

　　（1）展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。

　　（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發成果。

　　（3）以十二五經濟規劃為中心，展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。

　　3.技術呈現館

　　展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。

　　三、展出范圍

　　1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

　　2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治；

　　3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；

　　4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

　　5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

　　6.專業協會、出版物、網站；

　　四、宣傳計劃

　　設立花博會新聞發布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

　　五、參展費用

　　1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

　　2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）

　　3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）

　　六、展覽日程安排

　　1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

　　2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

　　3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00

　　七、招展代理

　　為了增加招展的業務網絡，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

　　1.代理商的資格：

　　（1）是從事代理招展的公司。

　　（2）過去有良好的代理業績，熟悉旅游用品行業。

　　（3）有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。

　　2.代理的聘用程序：

　　（1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。

　　（2）展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。

　　（3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。

　　注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。

　　3.代理商的權利與責任：

　　權利：

　　（1）按合同規定收取傭金

　　（2）從辦展機構獲取招展必需的完整資料

　　（3）按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持

　　（4）在規定的時間內預訂的展位能得到保證

　　責任：

　　（1）按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營

　　（2）有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

　　（3）定期向辦展機構有關負責人匯報情況

　　（4）對辦展機構劃定的展位不得有異議

　　（5）按辦展機構規定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

　　（6）不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動

　　4.代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。

　　八、參展手續辦理程序

　　1.參展單位填寫“參展商回執表”并傳真至招展秘書處，經確認后，簽訂參展協議，依協議將參展費用匯入制定賬戶，秘書處收到款項后即確定展位。（參展商回執表見附表）

　　2.展會秘書處將展會信息發布在相關網站，展會的相關文件可在蘭州市政網，蘭州園藝協會網等網站查詢，請參展商留意最新消息。

　　3.關參展商報道、布展等事宜，展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

　　九、招展預算（附表1）

　　十、招展進度安排（附表2）

　　十一、聯系方式

　　招展秘書處：蘭州文理學院12級會展班

會展策劃書4

　　一、展會市場環境分析

　　（一）行業環境分析

　　（二）展會背景分析

　　（三）項目SWOT分析

　　二、展會框架

　　（一）展會名稱

　　2x15年四川特色美食展

　　（二）展會時間

　　2x15年4月30日至2x15年5月2日

　　（三）展會地點

　　成都市新國際會展中心

　　篇二：美食節策劃方案大全

　　美食節策劃方案大全

　　盛夏正是舉辦美食節的大好季節，美食節策劃方案也成為店主關心的問題之一。美食節策劃方案有沒有實例可參呢?其實美食節策劃方案主要分為幾大步，只要把各個環節做好，不難做出一場別開生面的盛宴。

　　美食節策劃方案最主要的環節就是美食節主題選擇以及主題要素的確定，上述兩大元素確定之后就可以進行調研、進而計算出投資預算，制定出美食節菜單進而落實具體的負責人員，以為后期貨源供給及宣傳促銷進行鋪墊。

　　一般來講，美食節主題選擇有很多種可以參考的依據，而主題要素則需要注意與飯店自身條件相符，與整體形象保持一致，同時還要兼顧市場需求。以下為您介紹美食節主題選擇可參：

　　(1)以某一原料為主題

　　(2)以中外節日為主題

　　(3)以地方菜系、民族風味為主題

　　(4)以與名人、名廚有關的菜點為主題

　　(5)以仿制的古代菜點為主題

　　(6)以本地區、本飯店菜點為主題

　　(7)以某種技法和食品為主題

　　(8)以食品功能特色為主體

　　(9)以某種餐具器皿為主題

　　(10)以普通百姓大眾化菜點為主題

　　(11)以喜慶、壽辰內容為主題

　　(12)以某一宴席或幾種宴席菜點為主題

　　(13)以季節特色菜點為主題

　　(14)以某一類人群喜愛的食品為主題

　　(15)以外來菜品為主題

　　(16)以其他緣由組織的美食節

會展策劃書5

　　背景分析：

　　當前在餐飲業得到空前的發展，出于發展過渡時期的綿竹，平民消費是主流，餐飲企業之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張，是各餐飲企業無法持續盈利的根本原因，綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市，民以食為天，國民經濟日趨增加，消費水平日漸提高，健康安全、科學營養、環境整潔、品牌效益是發展取勝之道。

　　一、活動宗旨性質核心價值

　　為了幫助餐飲企業擴大自己的品牌效應，決意將“樂享生活節”在社會上渲染出“全民參與的節日”。它將推動綿竹餐飲經濟的全面發展。

　　此次樂享生活節純屬公益性質，并非盈利活動，所有收益在除去必要開支后，如果有剩下的資金，將作為教育獎學金，捐給綿竹優秀的貧困學生。

　　二、活動目的

　　中國（綿竹）首屆樂享生活節，活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優惠券全方位合作，實現全民參與、全民支持活動的`聚集號；在刺激全民餐飲的消費熱情之外，將“樂享生活節”打造成一個全民期待的固定節日。

　　三、活動統籌

　　主廣告展區一個：綿竹市中心廣場 <一>前期宣傳：（活動前一個月開始）

　　1、第一天，中心廣場廣告位、綿竹各小區廣告、再省一點手機優惠券、

　　綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業門頭全面推出活動宣傳海報。（內容美食節簡介、全民活動參與方式）；電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個主題和內容（宣傳的同時開始接受預定，并采用倒記時的形式進行收縮）；

　　推出活動主題：中國（綿竹）首屆樂享生活節：——可能是綿竹最好的節日

　　2、第十天，10萬張DM單將分成3批發放于廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉鎮（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場發放DM單。

　　3、第二十五天，由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊子（活動宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發放。路線待定。 <二>餐飲場所設置：

　　1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節日—樂享生活節 2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件 3、收銀臺放置DM單和KT板:

　　五：活動時間、商家促銷方案選擇

　　1、生活節總體活動時間：時長為一周； 2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表

　　六：具體活動詳情

　　系列活動一：消費送IPADmimi 時間：活動結束之后地點：待定

　　主題：收集精準的用戶信息

　　參與對象：所有參與這次活動并留下聯系方式的消費者活動亮點：全民參與性，除了消費還可以拿獎品。

　　內容：待活動結束之后，參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總并通過隨機抽取的方式，抽取一名消費者獲得ipadmimi一個。

　　系列活動二：每天一款9.9元

　　時間：活動開始到結束地點：各商家店內

　　活動主題：用一款活動款帶動其他的銷售。活動對象：全名參與

　　活動亮點：緊緊抓住人人都想在占便宜的思想

　　內容：商家想好每天拿一款產品出來做為吸引點，吸引顧客上門消費系列活動三：二次消費代金券

　　時間：消費者付款之后給予消費者二次消費的機會地點：各商家店內

　　活動主題：鼓勵到店內二次消費活動對象：店內消費者

　　活動亮點：通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。

　　內容：收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券，并說明其用法

　　系列活動四：紅包天天送

　　時間：開始之前地點：待定

　　主題：提前將紅包送至消費者手中，捆綁消費參與對象：所有參與這次活動并收到紅包的消費者活動亮點：捆綁消費

　　內容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費者手中

　　七、制作相關文獻寶典：

　　制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁（10000份） a、商家分類

　　b、商家地址、電話（黑白頁開本：210×297）

　　八、媒體策略以電視、、網絡、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現場廣告烘托等方式，做好活動前期籌備、宣傳和現場宣傳報道工作。

　　九、效果預測

　　活動的成功舉辦，將達到以下效果：

　　1、幫助商戶提高客流量，刺激消費者進店消費。

　　2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養、美食消費新觀念。 3、打造一個綿竹人自己的狂歡節。

　　4、打造知名品牌，展示企業風采，促進餐飲、家庭美食健康有序的發展。

　　十：費用預算 a：費用來源

　　1、生活節活動總冠名5000元（1名）。

　　2、各類美食、娛樂、休閑等商家，每家收取廣告費600元（70名）。 3、綿竹餐飲娛樂黃頁（廣告贊助商），每家收費100元（不限）預計合約計：5萬元。 b:費用支出：

　　1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元 2、獎品費用1萬元

　　3、黃頁制作費用5000元

　　4、設計、銷售、宣傳等工作人員1萬元十一：附實施與操作細節見： 1、《總體活動實施方案》 2、《冠名、贊助企業策劃方案》 3、《商家店面展示實施方案》 5、《媒體報道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂黃頁》操作方案

會展策劃書6

　　一、活動主旨：

　　十一月是收獲的時節，是最具有青春魅力的時節。為了進一步豐富學校文化生活，增強藝術魅力，提高我校同學的學習興趣，揮灑同學們的藝術才華，增進文化藝術交流，讓廣大同學領略中國書畫文化的熏陶，增強各位同學的凝聚力，進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫作品展。

　　二、活動意義：

　　弘揚中華書畫文化，讓同學們領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統文化藝術的理念，推進廣大同學們對文化藝術的追求，鼓舞同學們發揮自身潛力，推動學校全面發展。進一步培養同學們愛學校、愛文化藝術的情感，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，推進學校文化藝術的持續發展。

　　經過本次書畫展，加強同學們對文化藝術的了解，提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示，使同學們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學的和諧相處，進一步促進友誼。

　　三、活動主題：

　　展現藝術個性，推動文化交流；加強民族團結，促進學校發展。

　　四、舉辦單位：

　　主辦單位：共青蘭州職業技術學院；

　　承辦單位：蘭州職業技術學院書法協會；

　　五、活動時間：

　　20xx年11月15日

　　六、活動程序：

　　1、征集作品：由書畫協會發通知至各團總支，再由團總支通知各系，由書法協會進行宣傳和作品征集（征集日期截止20xx年11月13日），歡迎各系同學施展個人特色。

　　2、現場布置：活動當天書畫協會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統一裝裱，用于作品的展示。

　　3、作品評優：書畫協會將邀請團委教師做評委，書畫協會成立評選小組，對作品進行篩選評優。另外，廣大同學也可對作品進行現場觀看，現場打分。

　　4、作品展示：對于獲獎的優秀書畫作品，院宣傳部應把把作品長期展在教學樓大廳供教師同學們參觀。

　　七、活動宣傳：

　　1、書畫協會在學校公告欄及宣傳板張貼海報。

　　2、廣播站進行廣播宣傳。

　　3、學校網宣傳。

　　八、獎項設置：

　　評選出優秀的作品分為一、二、三等獎及優秀獎進行精神和物質獎勵。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優秀獎10名（獎品待定）。

會展策劃書7

　　中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經國務院批準,立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發展觀,建設資源節約型社會,實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產業交流合作的平臺。現根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容

　　如下：

　　一、煤博會會場基本情況：

　　（一）展覽時間：20xx年7月18日—7月22日

　　開幕時間：20xx年7月18日上午10點

　　預展時間：20xx年7月17日撤展時間：20013年7月23日

　　（二）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

　　（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會

　　（四）主題：新平臺新機遇新跨越

　　（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

　　煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

　　（六）參展范圍：

　　1.煤炭關聯產品和產業技術展示。

　　2.能源產業產品展示。

　　3.國內外煤炭能源科技成果展。

　　（七）展區布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2

　　10000 m（八）參展品牌：

　　1、已確定參展品牌

　　奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

　　（2）待確定參展品牌

　　阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

　　（3）計劃參展新車

　　比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞 A3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

　　（九）展會期間主要活動：

　　現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

　　（十）展位規劃見下圖：

　　二、主要組織單位：

　　1、主辦單位：

　　（1）天津市人民政府

　　（2）中國商業聯合會

　　（3）中華全國歸國華僑聯合會

　　2、協辦單位：

　　（1）北京市人民政府

　　（2）河北省人民政府

　　（3）山東省人民政府

　　（4）遼寧省人民政府

　　3、承辦單位

　　市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

　　4、支持單位：

　　中華人民共和國商務部

　　5、津洽會國際車展主辦單位：

　　（1）天津市商務委員會

　　（2）天津保稅區管委會

　　（3）中國進口汽車貿易有限公司

　　6、津洽會國際車展支持單位：

　　（1）天津天保控股公司

　　（2）天津一輕集團

　　（3）天津農墾集團

　　（4）天津物資集團

　　7、津洽會國際車展承辦單位：

　　天津空港國際汽車園發展有限公司

　　三、車展籌備機構：

　　設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

　　1、籌備委員會領導成員：

　　籌委會主任：施振津、王黎明

　　籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

　　籌委會秘書長：范仲平、梁勇

　　籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

　　籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

　　2、現場指揮部：

　　總指揮：張寶東

　　副總指揮：毛彥平張文杰

　　3、各組負責人設置及工作職責

　　（1）綜合服務組

　　組長：溫余進

　　成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

　　主要工作職責：

　　A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

　　B、負責門票贈送工作；

　　C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作；

　　D、負責班車及線路的確定和管理工作；

　　E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系；

　　F、負責文件起草、上報和歸檔工作；

　　G、負責財務管理，收支預算；

　　H、會議組織、接待工作。

　　（2）招商組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

　　主要工作職責：

　　A、展廳內及外廣場等展位招商工作；

　　B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：

　　C、海關、商檢等優惠政策申報工作；

　　D、展費收取工作。

　　（3）宣傳組

　　組長：張文杰

　　成員：婁志斌及市場部全體人員。

　　主要工作職責：

　　A、制定展會策劃方案、宣傳方案；

　　B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；

　　C、廣告位設立；

　　D、配合參展商提供促銷方案；

　　E、廣告設計制作；

　　F、參展商布展設計審核工作；

　　G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

　　（4）布展組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

　　主要工作職責：

　　A、展位劃線、展位詳規；

　　B、展場現場管理工作；

　　C、消防、保險等工作；

　　D、區內交通管理部門的協調工作；

　　E、現場安全管理。

　　四、車展宣傳計劃

　　（略）

　　五、目前工作進度

　　1、展會策劃工作：

　　展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

　　2、招商工作：

　　已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

　　3、宣傳工作：

　　需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

　　4、文件上報工作：

　　已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

　　六、需津洽會組委會協助解決的問題

　　1、宣傳問題：

　　1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

　　2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

　　3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

　　4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

　　5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

　　2、開幕儀式組織問題：

　　需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

　　3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

　　請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

　　4、門票的印制、定價、銷售問題

　　歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

　　5、會場之間的交通問題

　　建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

　　天津空港國際汽車園發展有限公司20xx年3月11日

會展策劃書8

　　一、展覽旅游的概念與特點

　　1、概念

　　展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業價值的系列綜合性旅游活動。

　　2、展覽旅游的特點：

　　（1）開發具有難度大、專業程度高和區域集中的特點；

　　（2）發展規模受展覽市場容量的限制；

　　（3）功能具有復雜性；

　　二、展覽旅游的組成要素

　　展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

　　1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創意與布局。

　　2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。

　　3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。

　　三、展覽旅游活動的策劃內容及要點

　　1、項目的選定；包括執行項目市場調查、辦展資源整合；

　　2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；

　　3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。

　　四、展覽旅游活動策劃書

　　陜西旅游紀念品展覽旅游活動策劃書

　　（一）活動背景

　　旅游業是戰略性產業，資源消耗低，帶動系數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅游作為第三產業，在當今社會發揮著越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅游業，是目前所有旅游行業提高競爭力的核心。

　　本次展覽旅游活動策劃主要側重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設計，旅游紀念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設計時，注重充分挖掘陜西歷史文化內涵，將陜西文化融入到旅游紀念品中，同時與陜西現代文化融合，體現著古典文化與創新的緊密結合，將陜西推向旅游的前端。

　　本次策劃主要劃分為三部分：

　　（1）旅游紀念品內涵延伸區；

　　（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；

　　（3）旅游紀念品創新區。

　　陜西作為一個旅游大省，其旅游紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下通過SWTO分析對其進行分析，為開發提供參考。

　　1、優勢（Strength）分析：

　　S1：旅游資源豐富

　　a. 自然旅游資源豐富：關中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。

　　秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物

　　獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著大量冒險者的前來。

　　b. 人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古

　　跡得天獨厚,聞名遐爾,是發展歷史文物旅游的理想地區。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。

　　S2：交通便利，區位優勢明顯，可進入性強。

　　S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創新。

　　S4：陜西少數民族眾多，事民族融合的集中區，能取個民族之長，富有民族特色。

　　S5：科技、教育、農業發達，有較高的科技用于產品的研發。

　　2、劣勢（Weakness）分析:

　　W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據20xx年4月統計數據顯示，陜西常住人口達3732萬，人口密度為182人每平方米。相對來說，展區的開發空間的潛力較小。

　　W2：經濟發展水平有待提高，城鄉收入差距大，應縮小城鄉差距，吸納更多的省內的短距離旅游者。

　　W3：在設施方面，基礎配套設施不完善。

　　W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經營管理水平過低；重復建設，造成投入浪費現象。

　　W5：意識方面，旅游促銷力度不夠，對外開發程度較低，對旅游產品綜合開發不足，后繼產品開發不力，缺乏創新意識和旅游品牌意識。

　　3、機遇（Opportunity）分析：

　　O1：西部大開發下的機遇和國家政策的扶持。

　　O2：今年世園會的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區的知名度；

　　O3：陜西經常舉辦大型旅游節慶活動，如陜西西安古文化藝術節、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節、絲綢之路狂歡節、元宵節城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當地的文化的宣傳與傳播中發揮著重要作用；

　　O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動了學生游得熱潮； O5：各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶縣農民畫、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表；

　　O6：陜西飲食、土特產、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統密特朗訪問西安是，點名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠；

　　O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。

　　4、威脅（Threat）分析：

　　T1：陜西經濟總體發展水平低，旅游者以小團體旅游、散客旅游為主，旅游紀念品銷路欠佳；

　　T2：生態環境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球； T3：旅游紀念品是一個批量大，單位成本高、效益低的產業，要創新就要注入更多的勞動力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發新的紀念品也就存

　　在著威脅；

　　T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會紀念品的文化內涵，這就要求在旅游紀念品設計時既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內涵，開發設計難度極高；

　　T5：高節奏的城市生活規律，沖淡了人們的審美價值。

　　綜上分析，陜西旅游紀念品的開發優勢劣勢并存，機會大于威脅，基于以上分析來指導本次活動策劃。

　　（二）活動目的及意義

　　旅游紀念品不是單純的紀念品，它濃縮著一個地方放的民俗風情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場條件下，對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝，提出設計新理念，開發新種類，設計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品，對完善陜西旅游市場，宣揚陜西地域文化特色，以及拉動陜西經濟發展具有重要作用。

　　本次展覽活動重在設計開發出獨具陜西特色的，文化內涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設計首先應應考慮它的紀念性功能，要以人為本，從消費者的需要出發，充分體現人性化設計理念。同時，要與地域文化內涵緊密聯系在一起，切實把握好人、設計、文化三者之間緊密相關的聯系。

會展策劃書9

　　一、活動主題：回望科技歷史，展望科技未來

　　二、活動對象：全體周口師范學院在校大學生

　　三、活動背景：我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統文化氣息，嚴謹的治學態度，；科技創新協會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。

　　四、活動簡介：秉承著提高同學們綜合素質，豐富同學們業余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現在中國取得的科技成果，世界科技發展動態，尖端的科技應用，以及科技與我們日常生活的聯系，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們日常生活，培養同學們科技思想，將來更好的適應社會，創造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創新協會的傳統逐屆開展下去，讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光！

　　錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態度，科技對生活產生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創新協會簡介，中國航天事業，60年國慶上尖端軍事

　　五、活動主辦者：科技創新協會

　　六、活動時間：12月5日和6日

　　七、活動地點：周口師范學院東苑和西苑

　　八、活動步驟：

　　（一）前期準備

　　1 ．活動申請;

　　2.設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協助）;

　　3．設計及復印海報和宣傳單.

　　4.外聯部負責本次活動經費（外聯部可向其他部借調人力）

　　（二）活動實施

　　1 ．12月5日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）；

　　2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識 ;

　　3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識 ;

　　4.外聯部在活動中全權負責后勤工作

　　5.如果天氣出現問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。

　　（三）注意事項

　　1.海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋

　　2. 由于活動規模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協調好各部關系，明確各部任務

　　3.所有費用一律以發票作為報銷憑證。

　　（四）經費預測

　　2個橫幅 2* = 元

　　10個宣傳板 10* = 元

　　100張宣傳單 100* = 元

　　10張海報 10* = 元

　　合計 + + + + = 元

　　（五）預計影響

　　1.吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發展有更深入的了解；完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度

　　2.增強科技創新協會內部團結，提高協會解決問題的能力;

　　3.弘揚科技理念，擴大科技創新協會在本院的影響力，達到“雙贏”

　　科技創新協會

　　20xx年11月29日

會展策劃書10

　　一、活動主題：

　　回望科技歷史，展望科技未來。

　　二、活動對象：

　　全體周口師范學院在校大學生。

　　三、活動背景：

　　我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統文化氣息，嚴謹的治學態度，。科技創新協會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。

　　四、活動簡介：

　　秉承著提高同學們綜合素質，豐富同學們業余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現在中國取得的科技成果，世界科技發展動態，尖端的科技應用，以及科技與我們日常生活的聯系，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們日常生活，培養同學們科技思想，將來更好的適應社會，創造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創新協會的傳統逐屆開展下去，讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光！錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態度，科技對生活產生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創新協會簡介，中國航天事業，60年國慶上尖端軍事

　　五、活動主辦者：

　　科技創新協會。

　　六、活動時間：

　　xx月xx日和xx日。

　　七、活動地點：

　　周口師范學院東苑和西苑。

　　八、活動步驟：

　　（一）前期準備。

　　1 、活動申請。

　　2、設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協助）。

　　3、設計及復印海報和宣傳單。

　　4、外聯部負責本次活動經費（外聯部可向其他部借調人力）。

　　（二）活動實施。

　　1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）。

　　2、 xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識。

　　3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識。

　　4、外聯部在活動中全權負責后勤工作。

　　5、如果天氣出現問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。

　　（三）注意事項。

　　1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋。

　　2、由于活動規模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協調好各部關系，明確各部任務。

　　3、所有費用一律以發票作為報銷憑證。

　　（四）經費預測。

　　2個橫幅 2*xx = xx元。

　　10個宣傳板 10* xx= xx元。

　　100張宣傳單 100*xx = xx元。

　　10張海報 10*xx= xx元。

　　合計 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。

　　（五）預計影響。

　　1、吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發展有更深入的了解。完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度

　　2、增強科技創新協會內部團結，提高協會解決問題的能力。

　　3、弘揚科技理念，擴大科技創新協會在本院的影響力，達到“雙贏”

　　科技創新協會

　　20xx年xx月xx日

會展策劃書11

　　一、會展的學科性質

　　會展是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定的地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質、文化交流活動。會展的外延很廣，它包括各種大型會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性商品交易活動等。會展經濟獨特的運行規律決定了會展學科的復雜性，從會展所牽涉的知識領域來看，會展學科涉及到信息學、管理學、經濟學、旅游學、建筑學、運輸學、設計學、藝術學、環境科學等眾多學科，有很強的綜合性。現代會展以經濟作為其運行的主要目的，從本質上來說，會展是為信息交流而進行的傳播活動，會展的最大特點在于信息的集中。從會的角度來講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統的運行。因此，可將會展學置于信息科學的范疇。

　　二、會展的歷史與現狀

　　1、由于工業社會經濟的迅猛發展，產品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費者，制造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規模的場地，集各類產品的博覽會應運面生。

　　2、1851年在英國倫敦舉辦萬國產品博覽會而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結構的建筑，我們稱之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類產品而建的會展建筑。(圖示)

　　3、1928年由35個國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。

　　4、80年代會展業日益發展，德國的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產品類型的展覽，如：服裝、布料、機械、電子日用品、農產品等。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展，誕生了世界第一個國際展會起，德國已成為世界第一號會展強國，世界10大知名展覽公司中有6個是德國的。

　　5、隨著中國的改革開放，經貿活動日益頻繁，各類型的博覽會目不暇接，如：上海國際汽車博覽會、廣州進出口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建筑也在大量興建。如：廣州國際會展中。目前，我國會展業已成為重要的商品市嘗技術市嘗信息市場和資金引進市場，覆蓋各個領域，是我國乃至國際各種經貿活動的橋梁和重要場所。實踐證明，會展經濟已成為我國國民經濟發展的新增長點，是我國第三產業的一個重要方面。我國會展業的崛起在上世紀90年代中期，發展到本世紀初，全國比較上規模的會展年均4000多個。據不完全統計，在全球比較有影響的大約在20個左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等，不僅國內外商家云集，而且有人數龐大的普通百姓積極參與。有相當一部分展會行使了貿易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領域的成交范圍。2003年中國出現非典疫情后，展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類會展又重振旗鼓，以更猛烈的態勢陡然回升，僅半年時間就高出原來的同期的發展水平。這說明了我國的會展業在與全球會展業同步發展中，始終保持了平穩發展的勢頭。

　　6、會展業的繁榮，推動了相關產業的發展，如：交通、運輸、旅游業、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求，據業內人士統計，當前我國會展從業人員不下200萬人，據有關部門統計，2003年度，會展專業人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運會、2010年上海世博會前后及期間的國際國內各種會議、論壇、展覽、展銷等，需要從業人員300萬人以上。與之相關的如：運輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術、設計等行業所需從業人員也要隨之驟增。

　　三、會展的特點

　　會展不同于產品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點：

　　1、有固定的展場或臨時展常

　　2、規模大、產品種類繁多。

　　3、時間集中在某一段時間，有一定的時間期限。如：春交會，秋交會。

　　4、主題明確。如：服裝博覽會、家具、陶瓷博覽會等

　　5、目的性強，具有明確的目標及消費群體。

　　四、會展設計的基本功能配置

　　1、會展場地

　　A、固定展場為大型會展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結構，或鋼框結構。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務配套設施(投資大，建時長)如琶州會展中心、AEC汽車城、電博會。

　　B、臨時展場

　　改造利用原有的舊建筑(成本低、時效快)，設計時會受到原有建筑結構的限制，需結合主題會展增改輔助設施。

　　2、展區基本功能配置

　　產品展區：入口廳，咨詢接待處、票務處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫療救助中心、資料發放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現場指揮中心、商務中心。

　　五、會展設計的功能分區

　　會展是集不同產品、不同品種、不同產地、不同形態的商品，在同一地點，同一時間將其展示出來。為達到有序，清楚明白的將信息傳達給觀眾，分門別類尤為重要。

　　1、按展示類別分：

　　電子類：電腦、家電、通信設備、音像。

　　家具類：辦公家具、家庭家具、酒店家具。

　　食品類：灑、茶葉、飲料、農產品。

　　服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。

　　交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機、輪船、航天飛機。

　　農牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。

　　文化類：電影、文學、書籍、典故、歷史文物

　　人文地理：歷史事件、國家、自然風貌、風景各勝。

　　2、按產品產地分

　　按產品產地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。

　　3、按國家分

　　中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。

　　六、會展設計的空間理念

　　當確定了一定的設計主題，設計者將要將展示實物通過空間和構件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達展示的信息，因為會展設計是一種利用空間傳播的形式，

　　A、建筑學解決相關的建筑構造，結構及輔助設施(樓梯、通道)。

　　B、室內設計學解決室內的空間布局，功能組織，按展示主題要求調整消防、人流、物流路線。考慮室內燈光，照明和音質效果。確定色彩的配置。協調水、電、空調等設備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。

　　C、平面設計學處理空間的導向設計、色彩的設計、展板線及展覽內容的采劃和文字處理。

　　D、工業設計解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結構的設計。

　　E、傳播學研究傳播者與受傳者的關系，和信息接受的原理及受眾心理

　　F、市場營銷研究市場的細分，消費層次，預測市場前景。確定設計的目標。

　　2、賦予展示空間一定的場所屬性。

　　各類產品均有其不同的本質，所表現的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車、機械、電腦，可歸不工業產品一類，工業感、科技是其特有的產品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)

　　3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會展空間在有序的空間中展開。

　　所謂序列指有秩序的組織、排列與節奏有關

　　由低高由窄寬由明暗明

　　由大小由簡單復雜

　　通過不同的空間體驗，強化人們對某一產品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村

　　1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。

　　七、會展空間的構成方法：

　　2、人商品(物品)空間是會展空間最基本的構成要素。

　　人流、物流的設計貫穿會展空間設計的整個過程，是會展設計最基本的空間松成方法。可以說會展設計的功能區域劃分是通過人流、物流路線來組織的，通過道路，路徑的設計將各展場有機結合起來。

　　不同的功能、不同的產品，組織不同的人流路線形成不同的設計風格。

　　A、幾何直線構成的平面流線，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。

　　B、有機形，弧形則可以使空間顯得活潑，動感優美和諧。

　　3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態，通過點線的連接，強化整體結構。

　　4、通過材料的組合，構成通透、封閉、開合、肌理質感的視覺空間效果。

　　5、通過照明的處理，劃分空間，突出重點，塑造形體增強空間氣氛。

　　6、通過色彩在各個展示界面的運用，強化展示的主題。

　　A、墻、地、天

　　B、展板、道具、吊掛物

　　6、通過有色光源劃分區域空間

　　八、會展設計的材料與構造

　　1、展示設計中運用的材料五花八門，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚

　　2、由于展示的周期短，大部分的構件制作在場外生產，為方便于制作搬運安裝拆卸。選擇一定的標準件，循環利用材料尤其重要，同時材料的選擇、工藝與結構的運用直接影響展示的效果，強調適用、穩固、簡便、易折裝的原則。同時材料的選擇運用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風格。

　　3、會展中心通常采用的結構方式上通常有以下幾種

　　①、螺栓結構

　　②、拉索結構

　　③、卡合結構

　　④、折疊結構

　　⑤、混合結構

　　以上結構大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。

　　總結：

　　1、會展設計是一種傳播設計，其目的是促進生產者與消費的交流，最終達到促銷的目的。

　　2、會展設計與其它類型的展示設計不同，表現在它的規模和時間性。

　　3、會展設計的選材與工藝體現一種裝配性的特點強調構件的循環利用。

　　4、會展設計更強調雙向交流與互動。

　　會展設計程序

　　一、接受委托設計

　　二、勘測現場(展場)

　　三、市場調查

　　①、同類主題的會展，不同主題會展。

　　②、布局、形式、風格。

　　③、比較優劣，得出結編。

　　四、會展設計總體策劃書

　　五、展場的規劃與設計

　　六、整個展覽的投資預算

　　七、展場外觀的設計與規劃(廣告資源VI系統的運用)

　　八、展場的主體風格與整體的設計定位

　　九、確定展示的材料及配套的設施(展示道具)

　　十、制定展示的制作計劃及進嘗退場的時間表

　　十一、與主辦單位協調交通、接待、運輸等工作

會展策劃書12

　　第一部分：活動簡介

　　一、活動目的：

　　成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業余生活，加強校園精神文明建設，展現我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創造一個展現自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。

　　二、賽事安排：

　　比賽對象：xx大學學生

　　比賽時間：四月中旬（暫定）

　　比賽地點：xx學院

　　三、組織單位

　　旅游學院團委、旅院會展服務隊（xx級會展班）

　　第二部分：活動詳述

　　一、報名方式：

　　方式一：二餐下設置攤點現場報名

　　方式二：將電子版報名表發送至資助辦公室副部 xxx郵箱聯系電話；紙質版均請于4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表

　　二、參賽方式：

　　參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵跨年級跨專業組隊。

　　三、比賽內容及形式：

　　參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節慶類活動策劃，參賽作品要具有創新性、務實性、可操作性。

　　本次比賽分為三個環節

　　初賽：團隊設計制作會展策劃宣傳冊（紙質版），內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創意及其突出的主題特色。初賽以專業老師的審稿評判為主，決出成績前X組進入下一輪比賽。（注：因初賽只根據文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創意設計與表達）

　　復賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。

　　決賽：會展策劃的現場展示（主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等），每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。（評分規則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。）

　　第三部分評分說明及獎項設置

　　一、最終評分說明

　　項目

　　操作程序及標準

　　分值

　　扣分

　　得分

　　宣傳策劃冊設計（占總分數30%）

　　宣傳冊的美觀性

　　宣傳冊內容的完整性

　　宣傳冊的創新性

　　策劃內容的可行性

　　知識競賽（占總分數20%）

　　共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分

　　介紹方案及PPT展示（占總分數50%）

　　匯報人現場表現（著裝、準備是否充分、語言表達能力、現場反應能力等）

　　展會策劃案的完整性系統性

　　展會方案的創新性

　　團隊的現場表現（回答評委問題的能力）

　　現場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分

　　合計

　　二、獎項設置

　　l 冠軍獎金：200元

　　l 亞軍獎金：100元

　　l 季軍獎金：50元

　　l 優秀獎活動紀念品一份

　　以上獲獎參賽者均頒發獲獎證書。

會展策劃書13

　　酒會源于歐美。每逢節日慶典，社會名流嘉賓云集的酒會頻頻出現，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業文化品位的法寶。

　　創立企業新形象

　　通過主題客戶答謝酒會的形式，創立企業獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外，有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。

　　成為企業動力源

　　加強與社會各界人士的交流，創造良好的溝通機會，借此擴大企業的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息，堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。

　　公司為企業和個人提供商務聚會、社團聚會、專題聚會、戶外聚會、各類交誼酒會、招待酒會等專業會議服務，包括主題策劃、節目編排、司儀禮儀支持、音響與場地布置、酒會控制、臨時應急方案制訂、禮品設計、專業攝像、媒體控制、交通預定、活動現場調度等一系列因需而變的會議解決方案，均以聚會效果的需要為中心，為客戶搭建一個暢通交流的平臺，新穎活潑的聚會方式和緊湊有效的活動過程讓賓客盡興而歸。

　　酒會具體安排：

　　一、場地選擇

　　一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

　　二、酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

　　自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

　　三、現場布置

　　會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

　　四、人員邀請

　　邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

　　邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

　　五、酒會亮點

　　◇國際通行的雞尾酒會形式

　　◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

　　◇花試調酒等精彩演出

　　◇幸運抽獎

　　◇酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據各地情況）

　　六、酒會流程（根據情況不同而進行設置，下面只是一個例子）

　　18：30－19：00 來賓簽到

　　19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭

　　19：15－20：15 酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

　　20：15－21：00 各種精彩演出，互動抽獎

　　21：00－22：10 交誼舞會

　　22：10－22：20 戶外大型煙花匯演（根據實際情況而定）

　　七、物料準備

　　◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

　　◆設計請柬內容如下：（例子）

會展策劃書14

　　將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。

　　一、活動目的

　　羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養青少年熱愛自然、保護環境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協會部長、干事組成，有助于提高每部門的協作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。

　　二、活動主題

　　“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。

　　三、活動時間

　　1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)

　　2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

　　四、展出地點

　　廣州文化公園中心廣場

　　五、主辦單位

　　主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

　　承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會

　　六、展出內容：

　　以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

　　1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

　　2、作品內容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發揮。

　　3、作品應有名稱、構思立意的文字說明

　　七、獎項設置及獎勵辦法

　　獎項

　　項目一等獎二等獎三等獎優勝獎備注

　　大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取

　　中、小學組1名2名3名若干

　　八、活動準備：

　　前期：

　　辦公室：申請社團活動經費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)

　　宣傳工作：

　　1、宣傳部作兩張海報，南北區各一張。

　　2、制作景協通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。

　　3、制作橫幅(內容符合活動主題)。

　　中期工作：

　　1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據各自組的設想，購買材料后，開收據報銷。

　　2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協會會旗到公園。

　　3、公關部帶相機作拍照工作。

　　后期工作：

　　1、學術部作活動總結。

　　2、公關部上傳照片。

　　3、于教學樓底擺出活動的風采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責，各部門協助)

　　3花卉會展策劃書

　　活動背景：春天是萬物復蘇的季節，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習慣了一塵不變的舊態，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

　　活動主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認識。有利于增進同學們的環境意識，增加對花卉方面的知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學生之間的交流，鍛煉實踐能力，鼓勵更多的人來到戶外。

　　活動時間：3.12-3.13

　　活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

　　活動參與人：公關口才會員、全校師生

　　活動流程：

　　1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協會負責宣傳，做到前期營造氛圍。

　　2、活動期間，由協會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設，由協會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發放關于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學們對花卉的興趣。

　　3、活動結束后，由花卉公司統計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結束交流。由協會相關部門進行品牌后期的宣傳，在協會博客進行活動的宣傳。

　　活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環境保護知識做出了幫助。

　　對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

　　對大學生：能夠學習到花卉知識，增強自然意識，在平時的學習之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。

　　活動可行性：在當今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環保因素無疑是吸引人的。現在大學生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售，更容易被學生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

　　宣傳計劃：

　　1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

　　2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結束的，持續時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

　　3、海報宣傳：在學校各個宣傳欄內張貼大型海報，內容清新高雅

　　而不失活力，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

　　4、派發傳單宣傳單頁等。

　　5、現場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。

　　6、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由貴公司準備并提供）

　　7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）