行政內勤工作職責

時間：2024-09-17 16:12:05 工作職責我要投稿

行政內勤工作職責[集合15篇]

行政內勤工作職責1

　　職責

行政內勤工作職責[集合15篇]

　　1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理（呈批、發放、歸檔等）工作；

　　2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作；

　　3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況；

　　4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，形象氣質佳；

　　2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的'文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

　　3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤工作職責2

　　1：負責招聘作文批改的相關人員，并對批改內容進行審核梳理;

　　2：負責點評文案庫的補充優化;負責梳理團隊報銷流程，核算各組月度報銷，把控團隊費用;

　　3：負責信息的收集，人員的'工資核算以及前期的培訓;

　　4：負責團隊內部行政物資的管理，辦公物品申請領用工作;

　　5：負責內勤想關工作，統計人員流動信息;

行政內勤工作職責3

　　1、負責協助總經理開展項目的日常管理及業務開展；

　　2、協助起草總經理日常公文報告等相關文書資料

　　3、了解總經理的主要活動情況，做好總經理的工作日程安排；

　　4、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪等事務；

　　5、了解政府、園區對企業的相關政策，負責與政府部門、園區往來事項的協調溝通；

　　6、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系；

　　7、妥善安排總經理重要客人的接待工作，并協助有關部門做好來賓接待工作；

　　8、協助總經理處理與其他部門間的配合工作，進行部門間的有效溝通；

　　9、公司例會的組織與準備，會議后完成相關會議紀要的'整理與存檔，對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經理匯報；

行政內勤工作職責4

　　1、負責來訪人員的接待、引見和服務工作。

　　2、負責考勤管理和數據整理工作。

　　3、負責各種資料、文件的打印、復印工作。

　　4、負責信件、報刊等分發、整理工作。

　　5、負責接待室、會議室等公共場所的.日常衛生、維護管理工作。

　　6、負責會務的服務保障工作。

　　7、協助行政主管做好固定資產登記編號、辦公用品入庫及年終盤點清算工作。

　　8、協助行政主管做好領導后勤服務工作。

　　9、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責5

　　1.負責來訪客戶的接待;

　　2.負責文件的打印、復印等工作;

　　3.負責與司法行政機關、律師協會對接;

　　4.負責辦公室日常衛生的.清潔與管理;

　　5.負責辦公用品的保管及分發;

　　6.負責業務發票的打印;

　　7.負責律師事務所印章的保管及使用;

　　8.負責律師事務所的人事招聘工作;

　　9.協助做好報稅及相關工作;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責6

　　1、負責接聽、轉接電話，接待來訪學生、家長及其他人員，準確記錄來電來訪信息;

　　2、日常財務工作，處理日常數據，制作各項報表;

　　3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

　　4、人事相關工作，分校人員的日常考勤等工作。

行政內勤工作職責7

　　1、處理銷售相關文檔管理

　　2、訂單處理

　　3、與客戶、各門店的溝通協調工作

　　4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　5、負責各類銷售指標的.月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

　　6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。

　　7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

　　8、記錄業務人員日常工作

行政內勤工作職責8

　　1、檢查各類現場質量記錄及質量記錄的歸檔工作，確保各種質量記錄完整、干凈、正確、及時。

　　2、負責配合地產和公司組織的各項質量管理活動和社區文化活動組織開展。

　　3、負責管理處各類文件、資料、質量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴格執行文件借閱制度，未經經理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業戶資料等資料外借。

　　4、起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發、存。

　　5、負責項目例會的組織工作，準備資料，及時制作會議紀要、周報、月報等。

　　6、積極與公司行政聯系，作好上傳下達工作及各類辦公公文的.收、發、存。

　　7、負責辦公設備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場所的工作秩序、物品和環境進行管理。

　　8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

　　9、與各部門溝通，了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求，根據相關流程及時解決。

　　10、根據實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制；作好領用、發放記錄。

　　11、各類付款合同審批手續的辦理，確保物資在時間節點為內到位。

　　12、固定資產的申購辦理、登記清晰，管理處的財產、用具的保管和登記明了，月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。

　　13、項目各類費用的報銷工作及時完成。

　　14、協調好各部門之間的關系，各部門間相互溝通順暢，協作良好，按時完成領導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責9

　　1.收集整理每周工作總結和市場銷售數據報表，并及時向主管領導匯報。

　　2、市場促銷活動費用的申請、核銷，并及時備案備案。

　　3.銷售人員與公司溝通信息，隨時與市場銷售人員保持電話溝通，及時傳達銷售政策和公司文件。

　　(1)按要求收集市場信息，提供信息報表，并以書面形式向公司銷售經理報告。

　　(2)整理銷售人員所需資料；

　　(3)日常材料(包括準備辦公用品、名片、彩頁等銷售材料)；

　　(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況和市場需求，并做好記錄。

行政內勤工作職責10

　　1、通過官方電話對客戶進行維護，進行客戶關懷活動，為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還，從而減輕客戶資金壓力，提高客戶滿意度，客戶接受度高)

　　2、執行電話外呼項目的操作，提供合適的`活動或產品服務;

　　3、執行電話調研訪問;

　　4、及時完成上級交給的其它任務;

行政內勤工作職責11

　　1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.負責行業相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

　　4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草);

　　5.協助商務活動安排;

　　6.完成領導交辦的.其它工作;

行政內勤工作職責12

　　職責

　　1、按照公司規定的'采購流程進行采購操作；

　　2、負責接聽客戶電話，按客戶要求完成產品報價和生產合同；

　　3、協助銷售經理做好部門內務工作；

　　4、協助執行公司的規章制度，維護工作秩序；

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷；

　　2、從事醫療器械行業并具有一定行政經驗者優先；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、認真、細心、負責，有服務意識和團隊精神。

行政內勤工作職責13

　　職責

　　1、按照公司規定的采購流程進行采購操作；

　　2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作；

　　3、協助銷售經理做好部門內務工作；

　　4、協助執行公司的'各項規章制度和維護工作秩序；

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷；

　　2、從事過醫療器械行業并且具備一定的行政經驗者優先考慮；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

行政內勤工作職責14

　　1、每天整理工作日報內容，負責員工考勤管理，月度考勤制作核算，人員入、離職的`手續辦理，檔案管理，花名冊更新等。

　　2、協助銷售人員統計報貨、報樣品，銷售訂單及發貨跟蹤，完成各類銷售信息的收集、錄入、統計和分析工作。

　　3、招聘相關的工作，渠道維護，面試邀約安排。

　　4、負責行政相關事務，行政物資的采購及原材料進入庫。

　　5、溝通協調能力強，有責任心，能熟練使用辦公軟件，高中以上文化程度。

　　6、完成領導交代的其它工作。

行政內勤工作職責15

　　1.熟練掌握辦公軟件，協助領導處理日常事務。

　　2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通，負責公司各類會議通知、服務，各類會議紀要。

　　3.負責各類文件發放。

　　4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

　　5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。

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