行政內勤工作職責

時間：2022-11-29 08:57:05 工作職責我要投稿

行政內勤工作職責(15篇)

行政內勤工作職責1

　　1、負責部門考勤、績效、勞動合同簽訂；

行政內勤工作職責(15篇)

　　2、負責所有服務請求的審核和歸類工作，服務計劃的新建，整體工單處理時間；

　　3、負責二次上門的異常費用報銷，登記；

　　4、負責工程師日�？记诘谋O督和匯總工作；

　　5、部門內部行政日常工作

　　6、領導安排的臨時工作任務

行政內勤工作職責2

　　1.熟練掌握辦公軟件，協助領導處理日常事務。

　　2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通，負責公司各類會議通知、服務，各類會議紀要。

　　3.負責各類文件發放。

　　4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

　　5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。

行政內勤工作職責3

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　3、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；

　　4、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

　　5、各部門數據追蹤及報表制作等

行政內勤工作職責4

　　1、負責接聽、轉接電話，接待來訪學生、家長及其他人員，準確記錄來電來訪信息;

　　2、日常財務工作，處理日常數據，制作各項報表;

　　3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

　　4、人事相關工作，分校人員的日常考勤等工作。

行政內勤工作職責5

　　1、負責辦公室內勤工作，包括但不限于：

　　a. 管理公司證照檔案，辦理資質年審;

　　b. 辦公物料采購、保管和申領;

　　c. 維護辦公環境，確保辦公設備運轉正常;

　　d. 協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

　　2、售后支持工作，包括但不限于：

　　a. 協助制作標書，參與投標工作;

　　b. 訂貨發貨、庫房管理;

　　c. 打印票據、遞交資料;

　　3、協助銷售總監相關售后服務工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責6

　　1、負責公司接待及電話接聽，信件/郵件發放接收，各部門工作協調協助;

　　2、辦公用品采買及管理;

　　3、庫存物品采買及管理;

　　4、公司文檔書寫及管理;

　　5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

　　6、員工活動策劃及組織;

　　7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;

　　8、簡單的銷售工作協助;

　　9、公司安排的其他事務。

行政內勤工作職責7

　　1、處理公司行政事宜，協助銷售處理一些內勤事宜；

　　2、利用聊天工具和顧客進行溝通，處理售前售后咨詢問題；

　　3、及時處理已賣出、退款/貨訂單，根據訂單情況修改備注，并更新訂單處理；

　　4 、對中差評及時處理，及時與顧客溝通避免損失；

行政內勤工作職責8

　　1、通過官方電話對客戶進行維護，進行客戶關懷活動，為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還，從而減輕客戶資金壓力，提高客戶滿意度，客戶接受度高)

　　2、執行電話外呼項目的操作，提供合適的活動或產品服務;

　　3、執行電話調研訪問;

　　4、及時完成上級交給的其它任務;

行政內勤工作職責9

　　1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.負責行業相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

　　4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草);

　　5.協助商務活動安排;

　　6.完成領導交辦的其它工作;

行政內勤工作職責10

　　職責

　　1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理（呈批、發放、歸檔等）工作；

　　2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作；

　　3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況；

　　4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，形象氣質佳；

　　2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

　　3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤工作職責11

　　1、熟練使用ERP、OA系統，數據整理，銷售開票申請;

　　2、熟悉原料藥出口單證知識，負責相關出口單證的制作及辦理;

　　3、根據已簽訂的外銷合同，跟進產品的工廠排貨情況，安排出口貨運;

　　4、跟進客戶的COA和標簽確認，并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

　　5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;

　　6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;

　　7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

　　8、制作相應報關、報檢單據，跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

　　9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責12

　　1、掌握、熟悉公司的產品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產品特色、質量、性能比，為總經理決策提供參考。

　　2、負責落實公司定單的下單任務，根據總經理的指示，嚴格把關好定單的數量，規格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現什么任何問題，及時地向總經理匯報，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的`客戶，以及客戶的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質量情況，并匯報給總經理，以便領導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協助業務經理對新業務員的培訓，使其盡快進入工作狀態。

　　5、負責監督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統計表，并上報總經理審核批準簽字，然后交給會計備案，作為發放工資及獎金的依據。

　　6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業務經理審核并簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

　　7、負責安排客戶參觀公司的聯系和協助業務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

　　8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤工作職責13

　　1、負責與業務部門對接，工作的流轉，同時與客戶對接;

　　2、負責本部門人員的調派，工作安排，部門人員的日常管理;

　　(工商相關基礎工作，包括不限于工商注冊，核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質辦理、異常處理等。)

　　3、公司領導安排的其他工作。

行政內勤工作職責14

　　? 負責公司日常行政工作的落實與執行;

　　? 負責公司各項簽報的申請及完成;

　　? 負責公司日常物品的管理;

　　? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;

　　? 負責公司員工考勤及上報;

　　? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

行政內勤工作職責15

　　1、處理銷售相關文檔管理

　　2、訂單處理

　　3、與客戶、各門店的溝通協調工作

　　4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

　　6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。

　　7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

　　8、記錄業務人員日常工作

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