行政專員的工作職責

時間：2024-08-12 18:43:53 工作職責我要投稿

行政專員的工作職責通用(15篇)

行政專員的工作職責1

　　2. 員工考勤匯總;

行政專員的工作職責通用(15篇)

　　3. 負責辦公用品采購和領用登記和辦公設備管理;

　　4. 快遞收發及月結費用結算、每月員工費用報銷;

　　5. 協助人事工作

　　6. 維護辦公環境及綠化養護;

　　7. 其他行政事務性工作

行政專員的工作職責2

　　負責公司各部門人數的統計；

　　負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；

　　協助領導做好各部門的人員調配工作；

　　負責員工勞動合同的'簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

　　協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；

　　負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統計；

　　及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

　　負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達；

　　做好本部門的法律法規的搜集工作；

　　負責公司員工體檢的組織工作；

　　負責勞防用品發放、登記和管理工作；

　　協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。

行政專員的工作職責3

　　1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。

　　2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的'建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;

　　4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的工作職責4

　　行政專員作為企業中重要的角色，承擔著企業日常行政事務的管理和安排，包括文件管理、會議組織、物資采購、員工福利、環境衛生等各方面的工作。下面將詳細介紹行政專員的主要工作職責。

　　一、文件管理

　　行政專員需要負責企業內部的文件管理，包括文件的起草、審核、存檔、傳遞等。具體工作包括：

　　1.接收并審核各類文件，確保文件的準確性和完整性；

　　2.將審核通過的文件存檔，以便日后查閱；

　　3.按照規定將文件傳遞給相關部門或人員。

　　二、會議組織

　　行政專員需要負責組織企業內部的各類會議，包括部門會議、全體員工會議等。具體工作包括：

　　1.安排會議時間和地點，確保會議設施完備；

　　2.通知相關人員參加會議，并做好會議記錄；

　　3.協助會議主持人組織會議，確保會議進程順利。

　　三、物資采購與管理

　　行政專員需要負責企業內部的物資采購和管理，包括辦公用品、設備、車輛、保險等方面的管理工作。具體工作包括：

　　1.依據實際需求，進行物資采購；

　　2.管理企業內部的辦公用品和設備，確保其正常運行；

　　3.負責企業車輛的安排和保養，確保行車安全；

　　4.辦理企業員工的`保險事務，維護企業的利益。

　　四、員工福利

　　行政專員需要負責員工的福利安排，包括員工活動、員工福利設施的管理和維護等。具體工作包括：

　　1.組織員工活動，增強團隊凝聚力；

　　2.管理員工食堂和宿舍，確保員工生活條件；

　　3.維護和維修員工福利設施，保證其正常運行。

　　五、環境衛生與安全管理

　　行政專員需要負責企業內部的衛生和安全管理工作，包括環境衛生、消防安全、食品安全等方面的管理。具體工作包括：

　　1.監督和檢查企業內部的衛生情況，確保環境整潔；

　　2.定期檢查消防設施和安全設施，確保其正常運行；

　　3.負責企業內部的食品安全管理，確保員工食品安全；

　　4.配合相關部門的檢查和監督工作，維護企業的正常運營。

　　六、其他職責

　　除了以上幾個方面的工作職責外，行政專員還需要完成一些其他的工作任務，如協助上級領導完成日常行政事務的管理、完成上級領導交辦的其他任務等。這些工作任務需要行政專員具備較強的責任心和執行力，能夠及時、準確地完成各項工作任務。

　　總之，行政專員作為企業中重要的角色，承擔著企業日常行政事務的管理和安排工作。他們需要具備較強的責任心和執行力，能夠準確、及時地完成各項工作任務，為企業的發展和運營提供有力的支持。

行政專員的工作職責5

　　1、根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計劃，報總經理批準后執行;

　　2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的`整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;

　　5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

　　6、塑造、維護、發展，公司文化;

　　7、上級交辦的其它事項。

行政專員的工作職責6

　　1、負責本部門的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2、公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的

　　3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕局部固定資產衛生、環境、車輛的管理。

　　4、強調公司精神，創建公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

　　5、塑造企業形象

　　1）企業精神形象，它對于員工有強大的'凝聚力。感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

　　2）企業環境形象因為創造良好的企業環境，是企業生產活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎

　　3）企業員工形象，制定《員工日常行為規范》，困為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作才能、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行政專員的工作職責7

　　負責為校區各個部門招聘相關人員。

　　考勤管理: 員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;

　　人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續辦理;

　　辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　企業文化：參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;

　　環境管理：辦公區域的環境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;

　　內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的'善后檢查等工作;

　　配合校長安排的其他工作。

行政專員的工作職責8

　　工作職責：

　　1.負責樓內所有會議室配置物品擺放及歸整。

　　2.負責會議室內衛生清潔監督管理。

　　3.對接業務需求部門，擺放會議材料、茶水、筆紙等物品。

　　4.負責代訂鮮花、果盤、蛋糕等業務。

　　5.會議室預訂系統的管理，會務、活動、接待類支持等。

　　6.負責HR面試支持、校招支持：每次提前與HR溝通，幫助準備需求，以及后續收尾。

　　7.各類會議相關類小設備的借用管理（比如照相機、小蜜蜂、插線板等）。

　　8.項目室（項目封閉使用）管理：對會議室進行系統上下線、到期提醒、項目室信息核對、項目室使用情況抽查等，每周不少于2次。

　　9.與會議相關的'其他會務支持。

　　職位要求：

　　1.學歷要求：大專及以上學歷，優秀人員可適當放寬。

　　2.工作經驗：有成熟的相關工作經驗。

　　3.計算機技能：熟練使用Windows和Office系列辦公軟件。

　　4.專業技能：經過培訓能夠掌握會議室常用設施設備的使用，能夠解決設備設施的普通問題。

　　工作地點：xxx

行政專員的工作職責9

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的.工資標準，編制年度薪資調

行政專員的工作職責10

　　各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

　　外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

　　公司各種印章、證件及復印件的'保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員的工作職責11

　　1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰略目標及發展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行；

　　5、理解公司業務商業模式，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

　　6、根據業務發展的'需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等；

　　9、負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；

　　10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產等，并監督推行；

　　11、完成上級交待的臨時工作。

行政專員的工作職責12

　　1、協助公司決定勞動人事政策，負責研究貫徹執行公司勞動人事諸備方面的方針、政策、指令、決議。制定出科學的人員考察、競爭上崗等人事管理辦法。

　　2、就公司重大人事任免事項提供參考意見，負責擬定公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。

　　3、負責按用人標準配備各類人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適合的崗位上，做好人才的'挖掘、引進工作。

　　4、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人員信息庫建立工作。

　　5、集體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、解聘、離退休的申請報批手續。

　　6、負責定期或不定期的全公司工資調整，以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來的員工工資變動。

　　7、負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計，按考核規定具體審定各部門職工月工資發放。及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表，提出有關的統計分析報告和改革建議。

　　8、負責擬定公司每年的工資、獎金福利等人力資源費用預算和分配方案，上報公司領導批準后按計劃執行。

　　9、負責提出員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考核、獎懲意見，并交經理決定。

　　10、根據國家有關法律法規及政策，審定勞保、醫療、養老、失業和福利等項目和支出水平，為各有關人員辦理相應手續。

　　11、負責擬定公司人力資源培訓教育計劃，根據崗位設置、崗位職責，積極組織崗前、在崗培訓，并形成制度。

　　12、加強本部門與公司其他部門的聯系，全面及時地掌握公司各部門對各類人員的需求情況，以及人員的工作狀況，建立人員信息庫，為公司發展提供人才保證。

　　13、完成經理臨時交辦的其他工作。

　　14、根據現有編制和公司發展需求，編制年度人員招聘計劃;

　　15、通過各種渠道發布招聘信息，執行招聘、甄選、面試、選拔、人才配置的工作，確保滿足用人部門需求;

　　16、評估公司各部門的培訓需求，協助制定個性化的培訓計劃及實施方案;

　　17、參與搭建績效考核體系，監督各部門的績效考核過程;

　　18、主管交辦其他事宜。

行政專員的工作職責13

　　1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

　　2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。

　　3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

　　5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的.統計，如有需要，協助采購。

　　6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。

　　9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

　　10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。

　　11、前臺臨時離開時為其頂崗。

　　12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

　　13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員的工作職責14

　　1、各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

　　2、外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的.收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

　　3、公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。