行政專員工作職責

時間：2024-08-06 11:15:22 工作職責我要投稿

行政專員工作職責（優秀15篇）

行政專員工作職責1

　　一、每天須做事項：

行政專員工作職責（優秀15篇）

　　1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

　　2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

　　3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的` 可尋求相應的供應商解決問題；

　　4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

　　5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

　　6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

　　7、及時完成上級臨時交待的事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

　　3、采購日常生活用品（如需要）；

　　4、及時更新網站內容；

　　三、每月須做事項：

　　1、協助編制公司各項規章制度文件及表格；

　　2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員；

　　3、協助進行實習生評優工作；

　　4、起草所需相關人員的職務說明書；

　　5、根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

　　6、協助組織公司的相關活動；

　　7、做好月工作總結；

　　四、每年須做事項：

　　1、工作年度總結與計劃；

　　2、協助編制行政部工作年度規劃；

　　3、協助簽訂公司餐飲合同；

行政專員工作職責2

　　1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理

　　4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

　　7、根據公司安排，完成本職工作

行政專員工作職責3

　　1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);

　　2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的`跟進及舉辦;

　　5、上級安排的其他工作任務。

行政專員工作職責4

　　1.負責為校區各個部門招聘相關人員。

　　2.考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理;

　　4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　5.參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;

　　7.環境管理：辦公區域的環境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;

　　8.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的'善后檢查等工作;

　　9.配合校長安排的其他工作。

行政專員工作職責5

　　1、辦公用品采購及固定資產管理

　　2、協助各類報告輸出

　　3、合同、協議的制作與管理

　　4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作

　　5、專項費用及北京部人員發票的`上傳、整理及報銷

　　6、維持辦公環境衛生

　　7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動

　　8、協助部門招聘和員工入離職管理

　　9、協助企業宣傳工作

　　10、領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責6

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的采購、領用、發放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統計公司員工的`考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作職責7

　　人事行政專員是企業中非常重要的崗位之一，主要負責企業的人事管理和行政事務的處理，確保企業各項工作的順利進行。以下是人事行政專員的具體工作職責：

　　一、人事管理

　　1.負責員工、離職手續辦理，建立并維護人事檔案。

　　2.負責員工勞動合同的簽訂和管理工作。

　　3.定期收集統計員工考勤、績效、獎懲等信息，確保數據的準確性和完整性。

　　4.負責員工社保、公積金等福利的辦理和管理工作。

　　5.協助組織企業文化建設工作，包括員工活動、節日慶祝等。

　　6.協助處理勞動糾紛和勞動仲裁等事務。

　　二、行政管理

　　1.負責企業日常行政事務的管理，包括辦公設備維護、會議室安排、機票預訂等。

　　2.協助制定和執行企業行政規章制度，確保各項工作的規范化和標準化。

　　3.監督企業環保、安全、衛生等工作，確保符合相關法律法規和標準要求。

　　4.組織企業內部的培訓和宣傳工作，提高員工的工作積極性和歸屬感。

　　5.協助處理突發事件和緊急事件，確保企業穩定運營。

　　6.完成上級交辦的其他行政事務和人力資源相關工作。

　　三、溝通協調

　　1.負責企業內外部的溝通和協調工作，確保各項信息的及時傳遞和處理。

　　2.協助建立和維護企業公共關系，拓展合作伙伴和業務渠道。

　　3.協助組織公司會議和內部培訓等活動，確保會議紀要和培訓資料的'整理和歸檔。

　　4.及時向上級匯報工作進展和存在的問題，提出改進建議。

　　四、其他職責

　　1.參與企業招聘、、評估等人力資源相關工作。

　　2.負責企業網站、辦公自動化系統的維護和管理。

　　3.參與公司檔案和文件的整理、歸檔等工作。

　　4.保持積極的工作態度和職業素養，不斷提升自己的專業技能和綜合能力。

　　5.協助制定年度培訓計劃，并協助培訓主管完成相關培訓工作。

　　6.參與公司團建活動，增強團隊凝聚力和向心力。

　　7.嚴格執行公司保密制度，確保信息安全。

　　總之，人事行政專員在企業中扮演著重要的角色，需要具備高度的責任感、專業素養和溝通能力，確保企業各項人事行政工作的高效、有序和規范實施。同時，作為企業形象和文化的傳播者，人事行政專員還需注重自身形象和服務意識的培養，為企業樹立良好的形象和品牌口碑。

行政專員工作職責8

　　1. 協助相關部門辦理公司證件年檢及相關業務

　　2. 做好部分項目申報工作，做到應報盡報，提高項目申報的命中率，做好項目驗收工作

　　3. 負責公司的重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4. 做好安全、衛生、綠化等執行及檢查工作。

　　5. 搞好行政辦公室日常事務管理工作，如文印、辦公用品管理、文件收發、會議紀要和資料文書編寫等

　　6. 每天及時更新相關報表

　　7. 完成領導交代的其他事宜

　　8.負責修改、草擬人力資源相關制度流程表單并跟蹤執行;

　　9.負責招聘計劃實施，負責入離職、調崗等相關手續辦理及文件草擬發布;

　　10.負責公司年度培訓計劃實施，以及員工培訓協議簽訂工作;

　　11.配合草擬、修訂公司薪酬福利制度方案;負責員工薪酬、福利造表發放，以及社會保險和公積金辦理工作;負責每月人事報表的.制作以及薪酬庫建立工作;

　　12.負責員工、保密協議簽訂管理工作;配合解決員工勞動糾紛，做好提前預防;

　　13.負責行政相關工作，包括但不限于行政巡訪，會務組織協調服務等工作;

　　14領導臨時安排的其他事項;

行政專員工作職責9

　　1、負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

　　2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的'準確與完整;

　　3、協助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;

　　4、依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員工作職責10

　　負責公司各部門人數的統計；

　　負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；

　　協助領導做好各部門的人員調配工作；

　　負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

　　協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；

　　負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統計；

　　及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

　　負責做好內部文件和記錄的'管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達；

　　做好本部門的法律法規的搜集工作；

　　負責公司員工體檢的組織工作；

　　負責勞防用品發放、登記和管理工作；

　　協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責11

　　1、完善人事行政制度、員工手冊及其他人事行政表格；

　　2、負責員工入職、辭職、辭退手續的辦理；

　　3、負責員工電子檔案及文本檔案的.建立與保管；

　　4、文書起草、修改；

　　5、社會保險資料的登記和整理；

　　6、招聘信息發布、求職簡歷篩選，電話、QQ或郵箱聯系求職者及面試安排；

　　7、考勤機的管理，核對并制作考勤表；

　　8、完善工資表及計算員工薪資，轉交財務部；

　　9、負責添購辦公用品及發放，名片印制等工作；

　　10、負責公司辦公設備的管理（計算機編號、登記）；

　　11、各項辦公室費用單據填寫：如辦公室租金、物業管理費等費用；

　　12、辦理相關證件、資料的變更手續；

行政專員工作職責12

　　行政專員工作職責

　　1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

　　2、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

　　3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;

　　5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

　　6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

　　7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

　　10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

　　11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　前臺文員的工作職責及要求

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　前臺文員的技能要求

　　1、對辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料;

　　3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

　　4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識;

　　5、熟練使用各種辦公自動化設備;

　　6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

　　行政文員的崗位職責

　　一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

　　二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

　　平面設計的崗位職責

　　1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;

　　2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新。

　　3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;

　　4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業徽標處理等等;

　　5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;

　　6、建立規范以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;

　　7、按照現有規范及組織實際狀況，確定并執行質量和安全標準;

　　8、與協作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的.驗收。

　　9、負責設計控制的執行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發展的要求。

　　10、利用自身的行業背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。

　　行政助理工作內容

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　行政助理崗位職責

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

行政專員工作職責13

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的`人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調

行政專員工作職責14

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

　　主要工作內容

　　1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的.設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

　　9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

　　10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

　　11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

　　13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員工作職責15

　　行政專員這個名字對于大多數人來說可能比較陌生，但它卻在公司運作中發揮著不可替代的重要作用，他們在行政部的麾下承載著諸多任務，包括協調內部運作、維護工作流程、溝通內外信息，以及為公司打造良好的運營環境。

　　行政專員主要負責公司的日常行政事務，包括文件管理、會議組織、員工接待、物資管理、環境維護等，他們的工作直接關系到公司內部運作的順暢，以及員工的工作環境。

　　1、行政專員管理公司內部文件，確保文件的安全、完整和保密性，負責組織各類會議，安排會議時間、地點和參會人員，并做好會議記錄。

　　2、行政專員負責公司來訪者的接待工作，管理公司辦公用品、設備等物資，確保物資的充足和合理分配。

　　3、行政專員負責保持公司內部環境的整潔和衛生，確保員工有一個良好的工作環境。

　　職業條件

　　1、行政專員需要與公司內外部的人員進行大量的'溝通，良好的溝通能力是必不可少的。

　　2、行政工作要求極其細致，一點小的疏忽都可能對整個工作流程產生影響，因此需要具備嚴謹、細致的工作態度。

　　3、行政工作涉及大量的組織工作，如會議組織、活動安排等，因此需要具備優秀的組織能力。

　　4、行政專員需要處理大量的文件和數據，因此需要熟練掌握辦公軟件操作能力。

　　5、行政工作涉及的領域很廣，需要不斷學習新知識以應對不斷變化的工作需求。

　　行政專員的就業方向非常廣泛，可以進入任何需要高效運行的公司。

　　1、內部協調：在公司的各個部門之間進行協調，確保各部門之間的順暢溝通和工作協同。

　　2、人力資源助理：協助人力資源部門處理一些基礎工作。

　　3、辦公室主管：負責公司日常辦公事務的管理，包括員工考勤、工作安排等。

　　4、秘書：在高級管理人員或銷售團隊中擔任秘書角色，協助他們處理日常工作。

　　隨著經驗的積累和技能的提升，他們可以晉升為行政經理、人力資源經理或辦公室主任等更高級別的職位，負責更大的職責和更多的決策權。

　　行政專員還可以轉向其他相關領域，這些領域都需要具備行政管理經驗的人才，行政專員是一個具有發展潛力的職位，只要不斷學習、提升自己，就有機會在職業生涯中取得更大的成功。

【行政專員工作職責】相關文章：