商務(wù)助理的工作職責[優(yōu)秀15篇]

商務(wù)助理的工作職責1

　　1、協(xié)助獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證金、投標等工作；

　　2、協(xié)助編寫商務(wù)標書、排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封等工作；

　　3、負責工程部全套資料打印、蓋章和寄出等工作；

　　4、負責接待和指定辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作；

　　5、負責辦公區(qū)域零星用品采購、保管、領(lǐng)用等工作；

　　6、負責辦公區(qū)域各類材料收寄和結(jié)算工作；

　　7、負責宿舍的租房、費用辦理等工作；

　　8、負責保管公司各類章；

　　9、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差賓館和車票的`預(yù)訂工作；

　　10、臨時安排的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責2

　　1、處理儀表選型、銷售報價；

　　2、完成合同制作，執(zhí)行；

　　3、協(xié)助銷售工程師完成大項目的`投標文件；

　　4、倉庫管理；做合同和報價；

　　5、跟蹤合同的后續(xù)執(zhí)行過程，及時通知銷售工程師合同的進展；通知用戶到貨情況；

　　6、每月匯總，統(tǒng)計合同，并將合同統(tǒng)計發(fā)給銷售經(jīng)理。

商務(wù)助理的工作職責3

　　各種業(yè)務(wù)活動的安排、協(xié)調(diào)工作及公司招聘等事務(wù)；

　　公司部分電話的接聽與轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真，文件的整理、保管文件等工作

　　辦公用品的采購與管理，辦公設(shè)備的維護與保養(yǎng)；

　　負責公司網(wǎng)站，公眾號，小程序，相關(guān)線上商城的.維護與資料上傳更新；

　　來客來訪的接待工作；

　　負責銷售文件的收集、建檔、保管等管理工作

　　協(xié)助銷售經(jīng)理做好日常工作；

　　對上級交待的任務(wù)進行上傳下達；

　　負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件及維護渠道客戶關(guān)系間的長期戰(zhàn)略合作方案，促進渠道商與客戶的良好合作

商務(wù)助理的工作職責4

　　1、負責境外供應(yīng)商產(chǎn)品信息的及時更新；

　　2、客戶信息、銷售協(xié)議、商務(wù)合同等文件管理；

　　3、收集相關(guān)行業(yè)的`信息包括但不僅限于競品；

　　4、與公司各部門積極配合，保證項目在商務(wù)環(huán)節(jié)順利推進；；

　　5、對其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的反饋信息及時處理；

　　6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責5

　　1、商務(wù)助理負責合同訂單細節(jié)溝通，并下達工廠生產(chǎn)、跟單及售后、退換貨處理等；

　　2、負責銷售人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；

　　3、負責銷售人員當月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計；

　　4、負責銷售人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的'收集，報財務(wù)部；

　　5、負責合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立；

　　6、負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件；

　　7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合；

　　8、負責根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；

　　9、負責公司公關(guān)外聯(lián)工作，來訪接待，收信和整理經(jīng)營管理信息；

　　10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù)；

　　11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等；

　　12、協(xié)助及負責工廠應(yīng)收帳款的回款；

　　13、負責外購件信息傳遞，為銷售、技術(shù)、采購三部分的橋梁；

　　14、負責招投標平臺的日常維護及管理。協(xié)助銷售進行標書制作及投標；

　　15、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)電話的詢盤信息接入及解答并傳遞給對應(yīng)區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理；

商務(wù)助理的工作職責6

　　1、負責整理客戶資料、維護客戶關(guān)系，與客戶建立良好聯(lián)系;

　　2、合同起草、簽署、整理、歸納保存及記錄工作;

　　3、進行項目進度跟蹤，完成合同收款;

　　4、配合項目組工作，完成臨時交辦的其他事宜。

　　5、運營微信公眾號，解答客戶電話咨詢。

商務(wù)助理的工作職責7

　　1、招投標文件追蹤及產(chǎn)品投標

　　2、與供應(yīng)商聯(lián)系提供方案，配置參數(shù)及控標資質(zhì)，根據(jù)學(xué)校要求制定配置方案

　　3、商務(wù)事宜對接，核算成本及采購施工項目物料

　　4、協(xié)助科學(xué)實驗箱研發(fā)進度和包裝

　　4、其他綜合工作

商務(wù)助理的工作職責8

　　1、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務(wù)對接；

　　2、配合銷售人員做好基礎(chǔ)服務(wù)工作，協(xié)助銷售處理緊急事務(wù)；

　　3、建立客戶關(guān)系，做好客戶維護工作，不斷開發(fā)潛在客戶；

　　4、配合倉庫制單發(fā)貨；

　　5、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責9

　　1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù)；

　　2、協(xié)助銷售經(jīng)理做標書、方案、報價、項目報備、整理合同發(fā)票；

　　3、招標網(wǎng)搜集信息、系統(tǒng)下訂單、整理報銷、數(shù)據(jù)分析；

　　4、協(xié)調(diào)與其他部門的.合作；

　　5、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題，并結(jié)合情況做出合理性的建議；

　　6、完成臨時交辦的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責10

　　1、認真做好公司經(jīng)營管理工作，及時請示、協(xié)調(diào)、處理和解決公司經(jīng)營中出現(xiàn)的各種問題；

　　2、認真做好投標事宜，及時制作標書；

　　3、對所簽合同進行分類存檔和保管；

　　4、負責審核和辦理各類協(xié)議中涉及到的有關(guān)結(jié)算工作；

　　5、認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

商務(wù)助理的工作職責11

　　◇執(zhí)行商務(wù)合同的內(nèi)部和外部溝通和跟進，銷售相關(guān)資料整理制作，客戶信息檔案的建立和管理;

　　◇負責與部門業(yè)務(wù)人員和客戶的對接，進行機床備件的報價，協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單，并進行售后貨款的催收、發(fā)貨、跟蹤服務(wù)、對賬及銷售資料的匯總等工作;

　　◇協(xié)助市場宣傳，負責展會、公司宣傳資料、網(wǎng)站等市場推廣活動，對客戶進行銷售信息的傳達及業(yè)務(wù)信函的`發(fā)送;

　　◇銷售物品管理：根據(jù)部門相應(yīng)管理制度，做好辦公室日常管理、展會用品、宣傳資料、空白單據(jù)等的管理與領(lǐng)用及發(fā)放登記，為銷售工作的正常開展提供后勤支持;◇負責接聽電話，對各種單據(jù)、傳真、電子郵件等的接收、回復(fù)、打印和驗鑒;

　　◇對客戶的咨詢、爭議及投訴進行處理，并記錄相關(guān)情況，及時上報部門負責人和公司領(lǐng)導(dǎo);

　　◇認真協(xié)助銷售人員交代的臨時工作，并完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責12

　　1、充分了解公司的翻譯業(yè)務(wù)及服務(wù)，協(xié)助或主動挖掘開拓客戶，維護客戶關(guān)系；

　　2、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌公司的各類資源，為客戶提供專業(yè)化的翻譯服務(wù)；

　　3、按照公司的`目標，達成業(yè)績要求；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行其他相關(guān)銷售輔助工作；

商務(wù)助理的工作職責13

　　1、負責公司各部門制度考核情況的統(tǒng)計、匯總、上報，提交考核報表(日、周、月、季、年度);

　　2、負責公司各部門數(shù)據(jù)的檢查、上收、整理、存檔工作，提交數(shù)據(jù)存檔報表;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理及各部門主管擬定考核指標;

　　4、根據(jù)考核數(shù)據(jù)出具員工考核積點數(shù)據(jù)及報表;

　　5、制作撰寫公司項目的'投標文件等;

　　6 、公司交辦的其他事項;

商務(wù)助理的工作職責14

　　1、建立并維護客戶資料及檔案，完成相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計，無銷售業(yè)績壓力；

　　2、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關(guān)系；

　　3、協(xié)助銷售處理合同、訂單、發(fā)貨、對賬及貨款跟蹤等工作；

　　4、與客戶確認交貨期；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責15

　　1、審核客戶訂單及跟進交貨與回款等后續(xù)事宜；

　　2、與經(jīng)銷商的`業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)及渠道政策的執(zhí)行與監(jiān)督；

　　3、市場銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析及績效考核數(shù)據(jù)核對工作；

　　4、銷售管理相關(guān)業(yè)務(wù)的OA流程提交及結(jié)束；

　　5、銷售資料管理及銷售過程日常協(xié)助管理；

　　6、實時監(jiān)督反饋市場銷售人員CRM使用情況；

　　7、固定資產(chǎn)管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

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