外貿單證員工作職責

時間：2024-05-18 10:32:22 登綺工作職責我要投稿

外貿單證員工作職責（精選20篇）

　　工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。以下是小編幫大家整理的外貿單證員工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

外貿單證員工作職責（精選20篇）

　　外貿單證員工作職責 1

　　1.負責國際貿易中運輸，海關，商檢，結匯等環節各種單證的操作，有兩年以上單證操作經驗者；

　　2.統計訂單的`相關數據，整理歸檔；

　　3.負責物流費用的整理及結算，并與各物流商保持良好溝通

　　4.負責本部門文件的整理及管理；

　　5.上級交辦的其他相關工作。

　　外貿單證員工作職責 2

　　1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動態和即將出運的'貨物情況，及時調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領導安排的其它臨時性工作。

　　外貿單證員工作職責 3

　　1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的實際操作。

　　2、熟悉貨物的`運輸安排和注意事項。

　　3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯系租船訂艙相關事宜。

　　4、業務相關文件整理。

　　5、公司及上級交辦的其他事宜。

　　外貿單證員工作職責 4

　　1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作，負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發貨

　　2、負責跟進倉庫反饋的'實際發貨情況，并將已發貨的TN進行上傳

　　3、負責匯總運營的FBA發貨并安排給倉庫，貨物發出后進行系統扣減庫存

　　4、匯總運營每天的補發配件發給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員

　　外貿單證員工作職責 5

　　1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站，公司官網及其他網絡平臺的運營管理工作。

　　2、負責店鋪裝修，產品圖片拍攝及后期處理、文案設計、上傳并優化產品，并定期更新。通過各種渠道收集行業熱門關鍵詞，建立詞庫，拓展精準高轉化詢盤詞；

　　3、利用P4P進行調價，提升其曝光率，推廣公司產品，接觸潛在目標客戶；

　　4、對業務部各個子賬號上傳的產品進行評估并給出改進的.意見和方法；

　　5、監控平臺運營數據，掌握最新動態，確保產品排名一直靠前；

　　6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣，并對推廣效果進行評估，完善和跟蹤；

　　7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回復客戶的TM詢單；并分配詢盤到業務部。并定期跟蹤詢盤轉化效果。

　　8、完成領導交代的其他任務；

　　外貿單證員工作職責 6

　　1.根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據，如沒有就大概匡算)品名，數量，數量/箱，件數，體積/箱，體積，毛重/箱，毛重，凈重/箱，凈重.

　　2.出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

　　3.根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

　　4.出貨前一星期做海運委托書并傳給代理，要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸，箱數給我做準確的List.如果LIST上的`體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。

　　5.出貨前一星期把出貨的清單(品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

　　6.出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7.出貨的當天把報關的單據寄給貨貸，保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8.報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位)，號碼一定要清楚；船開之前要求提單確認(品名，件數，體積，毛重).如有錯誤改正回傳，直到正確為止.

　　9.船期之后一個星期之內拿到提單正本，貨到前寄給客人.

　　10.需要認證的合同，先做好認證的資料，等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證，認證時間一般為15天.

　　11.向貨代要運費的發票，一個月之內把運費付清.

　　12.出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發票，發票，箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

　　外貿單證員工作職責 7

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的整理及歸檔等；

　　4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的`其他相關工作；

　　5、協助業務完成其他相關工作。

　　外貿單證員工作職責 8

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業務或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如（發票、箱單、產地證和各類聲明等）。

　　7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協助財務辦理結匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

　　外貿單證員工作職責 9

　　1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理并及時歸檔。

　　2、確保單證的質量及各項條款的`正確性，準確無誤。

　　3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關系。

　　4、負責產地證、保險單、認證等證書的制作。

　　5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。

　　6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

　　外貿單證員工作職責 10

　　1、負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據核對以及清關資料制作。

　　2、懂得各類產地證制作及要求，了解各個國家的進口文件要求。

　　3、能夠同貨代進行有效溝通，及時地處理各類出口問題。

　　4、負責工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發票的收集歸檔。

　　5、需要負責出口文件資料的.歸類整理等日常性工作。

　　外貿單證員工作職責 11

　　1、協助業務處理日常訂單，包括訂單、發票、箱單等；

　　2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作；

　　3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作；

　　4、根據客戶要求制作單據文件；

　　5、單證及文件的整理及歸檔等。

　　外貿單證員工作職責 12

　　1.制作各類報關報檢資料。

　　2.與供應商溝通協調貨物進倉時間。

　　3.辦理海關申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續。

　　4.貨物進倉后以及后續監管的跟蹤處理。

　　5.完成上級主管交辦的其他工作。

　　外貿單證員工作職責 13

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2.負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領證的一切相關事宜。

　　5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

　　8.負責CNF CIF的.保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

　　14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

　　15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領導臨時交辦的其他工作。

　　外貿單證員工作職責 14

　　1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作；

　　2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等；

　　3、配合業務員進行供應商付款控制；

　　4、完成和業務相關的`其他單據、證方面的工作；

　　5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

　　外貿單證員工作職責 15

　　1、協同海外客戶的國內采購、從樣品到貨的訂單處理及國際物流門到門的全程操作跟蹤。

　　2、訂單處理：聯絡供應商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等及時和國外買家溝通交貨細節。

　　3、物流處理：安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關單證等處理，跟蹤貨物運行狀態。

　　4、清關處理：聯絡海外清關代理，處理清關文件、關稅等目的`國清關處理及問題件。

　　5、目的國派送：聯絡海外運輸商處理配送到門事務及回單簽收等。

　　6、二次銷售：積極聯絡客戶，回復日常客戶咨詢，爭取更多訂單。

　　外貿單證員工作職責 16

　　1、海外客戶訂單跟進，進出口貨物發運，貨款回收；

　　2、制作出口轉口單證，后續收匯承兌押匯跟蹤，信用證審核等；

　　3、訂單出貨跟蹤，內部協調出貨安排，制作每月進出口銷量報表；

　　4、客戶接待食宿安排，完成主管交辦事項，團隊協作達成工作目標。

　　外貿單證員工作職責 17

　　1、與客戶、供貨商溝通并進行訂單落實，同時進行問題溝通和協調解決。

　　2、跟蹤生產訂單的執行情況，確保供貨工廠嚴格執行訂單，按質按量按時完成訂單。

　　3、負責所有外貿單證的制作，能立完成從詢價、訂艙、裝箱、報關、商檢等全程事項。

　　外貿單證員工作職責 18

　　1.根據客戶的要求接單和跟進訂單;

　　2.獨立處理好訂單中可能出現的各種情況或問題，確保貨物按時發出;

　　3.跟采購及生產協調好，維護好訂單交期，跟進生產進度，按時按質交貨;

　　4.負責跟進與維護公司新老客戶及時向領導進行協調溝通和匯報。

　　外貿單證員工作職責 19

　　1、主要工作負責物流的提送貨。

　　2、根據業務員訂單去指定加工廠檢查產品質量。

　　3、對照生產出庫單，按照先進先出原則發料。

　　4、倉庫的.安全工作和原材料及成品保管工作。

　　5、接受并完成上級交代的`其它工作任務。

　　外貿單證員工作職責 20

　　1、負責客戶訂單管理，安排訂單生產及進度跟進；

　　2、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作

　　3、業務相關資料的整理和歸檔；

　　4、相關業務工作的匯報，部門報表統計；

　　5、負責對賬及開票跟進；

　　6、熟悉報關流程。

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