外貿(mào)單證員工作職責(zé)

時間：2023-01-01 16:03:36 工作職責(zé) 我要投稿

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外貿(mào)單證員工作職責(zé)15篇

外貿(mào)單證員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò)平臺的運營管理工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)15篇

　　2、負(fù)責(zé)店鋪裝修，產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設(shè)計、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品，并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關(guān)鍵詞,建立詞庫,拓展精準(zhǔn)高轉(zhuǎn)化詢盤詞;

　　3、利用P4P進(jìn)行調(diào)價，提升其曝光率，推廣公司產(chǎn)品，接觸潛在目標(biāo)客戶;

　　4、對業(yè)務(wù)部各個子賬號上傳的產(chǎn)品進(jìn)行評估并給出改進(jìn)的意見和方法;

　　5、監(jiān)控平臺運營數(shù)據(jù)，掌握最新動態(tài)，確保產(chǎn)品排名一直靠前;

　　6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣，并對推廣效果進(jìn)行評估，完善和跟蹤;

　　7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回復(fù)客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務(wù)部。并定期跟蹤詢盤轉(zhuǎn)化效果。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);

外貿(mào)單證員工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結(jié)算等事宜；

　　2、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的整理及歸檔等；

　　4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作；

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)3

　　負(fù)責(zé)訂艙、貨物進(jìn)倉及拉柜跟進(jìn)、單據(jù)核對以及清關(guān)資料制作。

　　懂得各類產(chǎn)地證制作及要求，了解各個國家的進(jìn)口文件要求。

　　能夠同貨代進(jìn)行有效溝通，及時地處理各類出口問題。

　　負(fù)責(zé)工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。

　　需要負(fù)責(zé)出口文件資料的歸類整理等日常性工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司貨物出口的各個環(huán)節(jié)，如報關(guān)，安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產(chǎn)地證明、商檢等

　　2、負(fù)責(zé)外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。

　　3、和業(yè)務(wù)部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運輸、倉儲

　　4、負(fù)責(zé)辦公室行政和外聯(lián)工作

外貿(mào)單證員工作職責(zé)5

　　1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2. 出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.

　　3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計算準(zhǔn)確的List.

　　4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。

　　5. 出貨前一星期把出貨的.清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。

　　6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7. 出貨的當(dāng)天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

　　9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認(rèn)證,認(rèn)證時間一般為15天.

　　11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.

　　12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

外貿(mào)單證員工作職責(zé)6

　　1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認(rèn)證的辦理，物流運輸?shù)陌才牛ǹ者\，海運，陸運等）

　　3、完成提單的審核，報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成

　　4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理

　　5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)

外貿(mào)單證員工作職責(zé)7

　　負(fù)責(zé)以下的工作：

　　1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作

　　2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價格的工作。

　　3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

　　5.負(fù)責(zé)一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預(yù)錄單和提單信息。

　　6.負(fù)責(zé)所有的運費發(fā)票付款的工作。

　　7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認(rèn)證，BV認(rèn)證等相關(guān)工作)

　　8.負(fù)責(zé)CNF CIF的保險的工作

　　9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作

　　11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。

　　12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門進(jìn)行退稅的工作

　　13.負(fù)責(zé)根據(jù)財務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)

　　15.負(fù)責(zé)和財務(wù)對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認(rèn)并登記寄件的工作。

　　17.負(fù)責(zé)外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.負(fù)責(zé)后續(xù)國/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作，發(fā)送和催收;

　　3.負(fù)責(zé)催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理;

　　4.負(fù)責(zé)按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作

外貿(mào)單證員工作職責(zé)9

　　外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強(qiáng)和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。

　　2)做報關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán)，要委托他人報關(guān)，這個過程就省略了。)報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷單以及報關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關(guān)單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進(jìn)倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進(jìn)倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關(guān)資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關(guān)資料。

　　4)貨物進(jìn)倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進(jìn)行提單確認(rèn)，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。